Die rekeningkaart is Instruksies vir die gebruik van die rekeningkaart

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Rekeningkaart is 'n integrale deel van die werk van 'n rekenmeester, beide met ondervinding en 'n beginner. Trouens, alle rekeninge wat gebruik word om die bedrywighede van die organisasie te weerspieël, word in 'n gemeenskaplike dokument gesistematiseer. Hulle het dit die Rekeningkaart genoem. Dit is 'n soort tabel wat al die digitale benamings bevat wat nodig is vir werk wat in plasings gebruik word. Dit is ook die moeite werd om te onthou dat 'n onderneming sy eie werkende Rekeningkaart kan skep. Die gebruiksinstruksies van hierdie dokument moet egter gevolg word. Dit stel die rekenmeester in staat om antwoorde te vind op baie vrae wat met rekeninge verband hou.

Wat is 'n rekeningkaart?

Dit is geen geheim dat die boekhouding van enige organisasie die sogenaamde plasings gebruik nie. Hulle help om beide die aankoms en vertrek van verskeie elemente te weerspieël. Rekeninge neem aktief deel aan plasing. Trouens, hulle is die basis van bedrywighede.

Om die waarheid te sê, die Rekeningkaart is 'n tabel wat 'n lys bevat van alle rekeninge wat deur die rekeningkundige departement gebruik word. Dit is 'n skema wat help om die gedrag van besigheid en finansiële korrek te registreerbedrywighede van enige organisasie. Dit is opmerklik dat enige onderneming hierdie soort rekeningkunde handhaaf. Selfs "Rekeningkunde vir Dummies" stel voor dat jy jouself eerstens vertroud maak met die Rekeningkaart, sowel as met sy afdelings.

Wetgewende regulasie

Die rekeningkaart is nie net 'n stuk papier wat deur individuele rekenmeesters gebruik word nie. Dit het nie verander vir enige soort organisasies nie. Dus, die bekendstelling van die huidige rekeningkaart in omloop is deur die Federale Wet in 2000 vasgestel, en later was daar 'n nuwe uitgawe van 2010, dit wil sê tien jaar later. Dit wil sê, hierdie regulatoriese dokumente stipuleer watter rekeninge deur die onderneming gebruik word en vir watter doel.

As die organisasie addisionele rekeninge moet gebruik, dan kan die "Instruksies vir die gebruik van die rekeningkaart" hier help. Daarin kan jy die struktuur van 'n spesifieke rekening vind. Waarskynlik kan een of ander aksie daarop vertoon word. As so 'n opsie nie gevind is nie, word dit toegelaat om rekeninge te gebruik wat nie in die hoofrekeningkaart geraak is nie. Hierdie innovasies moet egter in die rekeningkundige beleid van die organisasie vasgestel word.

Werkkaart van rekeninge van die organisasie

Soos hierbo genoem, kan 'n besigheid sy eie rekeningkaart struktureer. In hierdie geval moet u 'n aantal reëls nakom. Dus, gebaseer op die instruksies vir die rekeningkaart, kan 'n onderneming daardie rekeninge kies wat nodig is om met spesifieke bedrywighede te werk.

Terloops, in ooreenkoms met die Ministerie van Finansies, die organisasiekan addisionele rekeningkundige stelsels gebruik. Dit is moontlik in gevalle waar die besonderhede van die organisasie dit vereis. Die voltooide rekeningkaart van 'n spesifieke organisasie word in die rekeningkundige beleid vasgestel. Dit word 'n hulpmiddel vir die organisasie om kwaliteit besigheid te doen, en vereenvoudig ook sakebedrywighede.

Tabel van werkkaart van rekeninge

Bestaande handleidings, soos "Rekeningkunde vir Dummies", gee nie net die benaderde inhoud van die werkplan vir 'n onderneming met verskeie profiele nie, maar ook die teoretiese basis.

Byvoorbeeld, 'n werkplan is 'n vertakte struktuur. In die eerste plek is sintetiese rekeninge. Hulle neem kapitaal, die beweging daarvan, ander laste en eiendom, sowel as besigheidsprosesse in ag.

Op analitiese rekeninge kan jy meer spesifieke handelinge weerspieël. Die teenwoordigheid van sulke rekeninge maak voorsiening vir die verifikasie van transaksies. Hierdie tipe rekening is egter opsioneel.

Daar is ook sub-rekeninge wat help om transaksies te detail. Dus, by ondernemings wat met produksie verband hou, kan aparte subrekeninge onderskei word volgens tipe produk of produk. Die rekeningkaart met verduidelikings help die rekenmeester om 'n werkplan "vir homself" op te stel.

samestelling van die rekeningkaart

Die rekeningkaart bestaan tans uit agt afdelings. In totaal word sestig rekeninge daarin beskryf. 'n Interessante feit is dat daar in die plan self getalle van een tot nege en negentig is. Dit beteken dat 'n aantal syfers oorblyvry van 'n spesifieke rekening. Dit is net in geval as die besonderhede van die organisasie se aktiwiteite die gebruik van bykomende sintetiese rekeninge toelaat, dit wil sê die onderneming kan gratis nommers gebruik. Die rekeningkundige rekeningkaart met subrekeninge het ook buitebalansrekeninge, wat byvoorbeeld gehuurde eiendom of wesenlike bates weerspieël wat deur die organisasie vir berging aanvaar is.

Totaal Die Rekeningkaart het agt groot afdelings, waarin alle rekeninge versprei is, behalwe vir buitebalanse. Daar is ook instruksies oor watter subrekeninge vir elk van die sintetiese rekeninge oopgemaak kan word en onder watter nommer.

Buitebalansstaat in kort

Buitebalansrekeninge is daardie rekeninge wat nie aan enige van die afdelings van die Rekeningkaart behoort nie. Dit dui transaksies aan wat verband hou met fondse wat nie aan die organisasie behoort nie, maar byvoorbeeld in sy tydelike berging is.

Buitebalansrekeninge word ook filiaalrekeninge genoem. Dit is opmerklik dat bedrywighede op hulle uiteindelik nie in die balansstaat weerspieël word nie, dit beïnvloed ook geensins die finansiële resultaat van die organisasie nie. In die rekeningkaart word hulle as driesyfergetalle aangebied, vanaf nul. Dit wil sê, die eerste rekening van so 'n plan is nommer 001, ensovoorts. Hierdie soort afdeling eindig met die rekeningnommer 007.

Watter afdelings is by die rekeningkaart ingesluit?

Soos reeds genoem, bestaan die Rekeningkaartvan agt afdelings met hul rekeninge. Hulle is gestruktureer sodat jy vinnig die inligting kan kry wat jy nodig het.

• Nie-bedryfsbates van die onderneming. Dit sluit vaste bates op die balansstaat van die organisasie, hul waardevermindering, sowel as ontasbare bates in;
• Voorraad. In hierdie afdeling kan jy rekeningkundige sintetiese en analitiese rekeninge vind vir die verantwoording van die beweging van materiaal, maatskappyreserwes, of, byvoorbeeld, die verkryging van enige wesenlike bates;
• Produksiekoste. Soos die naam aandui, sluit dit rekeninge in wat direk verband hou met alle soorte nywerhede.
• Voltooide produkte. Gevolglik, op die rekeninge wat in hierdie afdeling geleë is, kan jy voltooide produkte in ag neem, hul koste bereken.
• Kontant. Dit sluit rekeninge in soos "kassier", "vereffeningsrekening", "geldoorplasings".
• Berekeninge. Hierdie uitgebreide groep sluit baie betalingsopsies in, wat wissel van die terugbetaling van skuld aan krediteure en eindig met die betaling of berekening van lone aan werknemers van die organisasie.
• Kapitaal. Hierdie afdeling help om rekeninge te struktureer wat verband hou met die gemagtigde, reserwe of bykomende kapitaal van die organisasie.
• Finansiële rekeninge. Hierdie laaste afdeling sluit rekeninge in wat help om die resultaat van die verkoop te identifiseer, sowel as die finale finansiële resultaat vir die onderneming aan die einde van die jaar.

Sintetiese en analitiese rekeninge: wat is die verskil?

Soos jy weet, is daar drie groepe rekeningkundige rekeninge, naamlik,sinteties, subrekeninge en analities. Al drie groepe is onderling verbind, maar daar is 'n moontlikheid dat hulle verkeerd verstaan kan word, veral deur beginnerrekenmeesters.

Dus, sintetiese rekeninge is net in die rekeningkaart geleë. Dit wil sê, rekening 10 met die naam "materiaal" is in die afdeling "produksiekoste". Dit sluit alle middele in wat in produksie-aktiwiteite teenwoordig is, met die uitsondering van die belangrikstes.

Op sy beurt het hierdie rekening subrekeninge. Dit is 'n meer spesifieke weergawe. Dit wil sê, vir die sintetiese rekening "materiale" kan jy 'n subrekening oopmaak by nommer een en die naam "grondstowwe en materiale". Dit wil sê, nie diere of onderdele is hier ingesluit nie - net wat beskryf word in die naam van 'n spesifieke sub-rekening.

Analitiese rekening laat jou toe om die rekening verder te spesifiseer. Dit wil sê olie, byvoorbeeld, dit sal 'n aparte analitiese rekening wees wat vir 'n sub-rekening oopgemaak word. Die analitiese rekening help dus om die boekhouding van besigheidsaktiwiteite te struktureer, en laat jou ook toe om te kyk watter koste-items gestoor kan word.

Instruksies vir die gebruik van die voorbereide rekeningkaart

Instruksie is 'n dokument wat die rekenmeester help om die bestaande rekeningkaart korrek te gebruik. Dit bevat die volgende inligting:

• Rekeningnommer.
• Volle naam.
• Die doel van die rekening, naamlik die inhoud en algemene struktuur daarvan.
• Toepassingsmetodes, dit wil sê die volgorde waarin dit ingevul word.

Ditdaar is 'n instruksie wat die rekeningkundige afdeling help om elkeen van die rekeninge korrek te gebruik. Nadat hierdie dokument gelees is, kan die organisasie begin om 'n werkplan vir 'n spesifieke onderneming op te stel.

Praktiese wenke vir die samestelling van 'n werkkaart van rekeninge van 'n onderneming

Nadat jy die instruksies vir die gebruik van hierdie dokument gelees het, kan jy voortgaan met die spesifieke voorbereiding van die rekeningkaart van die onderneming.

Daar moet in ag geneem word dat daar in die toekoms veranderinge kan wees wat die bekendstelling van nuwe, bykomende rekeninge in die struktuur van die onderneming behels. Daarom moet jy seker maak dat daar reserwe sub-rekeninge is.

Dit is ook beter om die aantal rekeninge wat vir rekeningkunde gebruik word, te verminder. Dit help om maniere te vergemaklik om besigheidsaktiwiteite aan te teken. Dit wil sê, as dit moontlik is om die gebruik van enige rekening te weier, is dit beter om dit te doen.

Dit is ook die moeite werd om te onthou dat dit nie so maklik is om globale veranderinge aan 'n organisasie se reeds bestaande Rekeningkaart te maak nie. Daarom is dit beter om te dink oor hoe die toekoms van die onderneming oor 'n paar jaar gesien word. Daar is waarskynlik die vooruitsig van 'n nuwe tipe produk.

Moenie vergeet dat rekeningkunde nou geoutomatiseer is nie, maar dit verhoed nie baie spesialiste om tjeks met die hand uit te voer nie. Dus, die gewilde omsetstaat van rekeninge, wat jou toelaat om foute op 'n spesifieke rekening te identifiseer, is ook perfek geskep deur die 1C-program te gebruik.