Hoe om die logboek te flits?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Wanneer jy met dokumentasie werk, word jy vroeër of later gekonfronteer met die behoefte om logboeke te hou. Dit is goed as hierdie kennis nie tydens die volgende inspeksie van sommige gemagtigde liggame verkry word nie. Firmware is 'n belangrike element in kantoorwerk, wat beter is om nie onbewaak gelaat te word om nie "op 'n boete te kry nie". As die dokument verkeerd gestik is, sal dit in die toekoms problematies wees om te bewys dat die vervanging van inligting nie plaasgevind het nie. Hoe om behoorlik te flits, nommer die tydskrif word in hierdie publikasie beskryf.

Verantwoordelikheid

Sommige dokumente is van groot belang en vereis dus meer aandag aan berging en formatering. Fermware en nommering van dokumentasie is glad nie 'n gril nie, maar beskerming teen onwettige veranderinge, deur bladsye uit te skeur / by te voeg en ander ongemagtigde handelinge.

Moet ek tydskrifte in 'n privaat kantoor flits? Die antwoord is ja. Dit maak nie saak watter vorm van eienaarskap die organisasie het nie, die tjek kan maklik na 'n gewone individuele entrepreneur kom, want die wet is dieselfde vir almal.

Wanneer 'n sekretaresse of klerk aangestel word, is dit beter om dadelik te verduidelik of die kandidaat weet hoe om boeke te steek en hoe hy dit doen? As daar probleme is met die beantwoording van hierdie vraag, hou in gedagte: hierdie aansoeker sal nie 'n betroubare vennoot word nie, want die firmwarevaardigheid is nie minder belangrik as die vermoë om briewe korrek te skryf of vinnig tekste op 'n rekenaar te tik deur die blinde tien- vingermetode”. En die goeie nuus is dat hierdie kennis maklik verkry kan word sodra jy hierdie kwessie hanteer het.

In sommige strukture, byvoorbeeld wetstoepassingsagentskappe, doen die interne ouditdiens altyd 'n oudit met besondere voorliefde, en kyk eerstens of die tydskrifte behoorlik ontwerp is, hulle kyk selfs na die vassnyding van die note van die personeel!

Alle kasregisters moet eers gestik word, alles wat met finansies verband hou, is altyd in die fokus van beheerdienste. Jy moet ook die klagteboek flits, en boeke bestel, en joernale om inkomende / uitgaande korrespondensie en ander dinge na te sien.

Sommige tydskrifte word al jare lank by ondernemings in stand gehou, in hierdie gevalle gebeur dit dat die firmware-draad help dat die boek eenvoudig nie uit die ouderdom val nie.

Hoe om 'n tydskrif te stik en te nommer: stap-vir-stap-instruksies

Dit is regtig moeilik om net jou eerste dokument te flits. Jy weet immers nie waar om te begin en hoe om 'n tydskrif behoorlik te flits, hoe om dit enigsins te benader nie. Maar om met daaropvolgende dokumente te werk, sal 'n gewone roetine-manipulasie wees en nie meer nie.

Hoe om 'n tydskrif te flits?'n Voorbeeld kan hieronder op die foto gesien word, 'n visuele hulpmiddel werk altyd beter as 'n duisend geskrewe woorde.

Nommering

As ten minste een vel in die joernaal ontbreek, sal dit die inspeksieliggaam onmiddellik tot die idee lei van 'n amptelike vervalsing by die onderneming. As die blaaie uitgeskeur is, dan is daar inligting versteek, en dan sal hulle uitvind wie daarby baat en hoekom. As die inspekteur die maatskappy definitief vir iets wil straf, dan sal die unlaced dokumente 'n uitstekende "haak" in sy aktiwiteite wees.

Jy kan die boek met die hand nommer, en dit is die velle wat genommer is, nie die bladsye nie. Die omslag is nie 'n vel nie; Arabiese syfers word gewoonlik in die onderste regterhoek geplaas. As 'n fout gemaak is met die handnommering, dan kan jy die nommer met 'n pen regstel en die handtekening van 'n amptenaar langsaan sit, byvoorbeeld 'n sekretaresse wat verantwoordelik is vir die flits van tydskrifte by die onderneming.

Die moderne mark is oorversadig met goedere, jy kan maklik dadelik 'n pragtig genommerde tydskrif koop. Dit is ongetwyfeld gerieflik, want die skryf van getalle van een tot honderd is nie die opwindendste ding om te doen nie.

Draad vir fermware

'n Gewone garing, soos die een wat ons op knope vaswerk en gewoonlik in die alledaagse lewe gebruik, is nie geskik vir werk nie. As jy 'n dun monster neem, kan die draad mettertyd breek, en dan sal jy weer die tydskrif moet flits, en dit is ver van 'n kwessie van minute.

Dikwels het 'n klerk 'n nylondraad in sy arsenaal, wat so sterk is dat dit eenvoudig onmoontlik is om dit met kaal hande te breek.sal al die velle akkuraat bymekaar hou, selfs al val die magasyn per ongeluk.

Hoe om gate te maak?

In 'n dun tydskrif of notaboek kan gate met 'n els gemaak word, geleidelik, stap vir stap, bladsy vir bladsy, steek al die velle deur. Maar as jy te doen het met 'n multi-bladsy kopie, dan neem hulle gewoonlik 'n boor om te help. Dit is veral opwindend om te sien hoe behendig 'n brose rekenmeestermeisie 'n werktuig kan hanteer. En tog is dit beter om manlike ondersteuning in te roep, met sulke swaar artillerie.

Om jou tydskrif netjies te laat lyk, moenie die voorblad deurboor nie, al wil jy regtig. Gate moet so na as moontlik aan die ruggraat (binding) gemaak word, dan sal die drade feitlik nie sigbaar wees wanneer die bladsye oopgemaak word nie, en hulle sal nie die nuttige area van die kolom beset nie.

Daar is gewoonlik twee gate, die afstand tussen hulle is 6-10 sentimeter. Gate is ongeveer in die middel van die boek geleë.

Nadat die gate gemaak is, word die draad in 'n groot naald gesit en deur die gate getrek. Albei sterte van die draad moet agter in die tydskrif bly (tussen die laaste bladsy en die agterkant van die omslag).

Draadlengte

Jy moet ook dadelik uitvind hoe lank om die draad te sny, albei sy "sterte" sal ongeveer 15 sentimeter vry moet bly, maar dit is beter om met 'n kantlyn op te tree, ekstra millimeter kan altyd gesny word af. Die punte is nodig sodat 'n kontroleblad met die aantal genommerde bladsye bo-op geplak kan word.

Beheerblad

Die hele punt van die firmwarejoernale is om die aantal velle wat onder enige omstandighede in 'n gegewe dokument aanwesig moet wees permanent vas te stel met behulp van 'n soort tuisgemaakte "seël".

Ons benodig 'n uitgesnyde stuk papier, ongeveer 1010 cm, jy moet met die hand daarop skryf of die volgende teks op die rekenaar druk: “In hierdie tydskrif is “….” genommer en ingeryg. bladsye. Die hoof van die onderneming moet sy besluit op 'n papiervierkant plaas, die datum van die operasie word addisioneel aangebring.

Die draad word in 'n knoop vasgemaak, en die punte bly vry, die kontroleblad word met PVA vasgeplak, op die knoop self en 'n deel van die drade. Nadat die gom droog is, sit die bestuurder 'n seël op die kontroleblad sodat dit verby sy rande gaan en die spoor op die omslag self voorkom. Dit is die elementêre skema wat gebruik word om teen aantasting van die integriteit van stompe te beskerm.

Nuttige wenke

1. Selfs die mees gewone studente-notaboek kan 'n joernaal word.
2. Deur inligting oor hoe om 'n tydskrif te flits, is dit nie altyd moontlik om op die volgende nuttige wenk te kom nie. Pasop vir spanning, die firmware moet los genoeg wees, anders sal die kant/draad in die gate sny en die bladsye skeur, of die boek sal nie heeltemal kan oopmaak nie. 'n Styf gebonde joernaal verhoed dat daar in die middel van die verspreiding geskryf word.
3. En jy kan ook die vereiste vorm van die gevestigde monster op die internet vind, dit druk, dit met 'n gaatjie deursteek, dit naaldwerk, 'n "kontrole" plak.
4. Dit is raadsaam om die kontroleblad met gompotlood vas te maak: PVA droog vir 'n lang tyd, en vog vervaag dikwels die handtekening en seël wat deur die bestuurder in 'n haas geplaas is.
5. Daar is situasies wanneer jy nog 'n paar veranderinge aan die log moet maak. Byvoorbeeld, as gevolg van 'n ongelukkige toesig of onverantwoordelikheid van 'n amptenaar, is verkeerde data ingevoer, of daar is glad nie registrasie-inligting nie, in welke geval dit soms nodig is om die joernaal heeltemal oor te skryf.

Waar om tydskrifte te koop?

Terloops, nou is daar baie portale op die internet wat kan aanbied om enige monster vir min geld en in 'n kort tyd te koop. Die voordeel van so 'n aankoop is dat die tydskrifte reeds na jou toe sal kom met draadgate of selfs heeltemal toegewerk, en jy hoef nie te dink oor hoe om die tydskrif self naaldwerk nie.

Ingenieurs om die lewe en gesondheid van werkers te beskerm stel gewoonlik belang in hoe om 'n beroepsveiligheidstydskrif te flits, maar hier is geen besondere wysheid nie - al hierdie dokumente is volgens dieselfde beginsel ingeryg. Terloops, 'n arbeidsbeskermingstydskrif is een van dié wat 'n werkgewer moet "koester en koester", want as dit met 'n werknemer in produksie gebeur, is die eerste ding wat die regulerende owerhede sal vra oor die boek waar hierdie selfde werknemers kennis gemaak het. met die veiligheidsreëls onder handtekening.

Inligting aan die personeelbeampte

Maar die boek van registrasie van boekhouding vir werkboeke en insetsels daarin moet nie net gestik word nie, maar met 'n wasseël verseël wordof verseël. Die standaardskema van hoe om 'n joernaal te flits om inligting oor werkboeke in te voer, sal nie hier werk nie.

Sommige resultate

Herhaal die basiese reëls hierbo:

• Voor werk, bestudeer noukeurig die instruksies oor hoe om die tydskrif te flits.
• Bepaal die "steek"-instrument.
• Moenie die omslag deurboor nie (slegs die bladsye self).
• Moenie gate ver van die voorblad maak nie - die tydskrif sal ongerieflik wees om oop te maak.
• Die draad moet sterk wees.
• Moenie die lengte van die draad verkeerd bereken nie, om nie alles weer oor te doen nie.
• Nommer die tydskrif.
• Plak 'n kontroleblad, wat die aantal bladsye wat gestik moet word, die datum van die fermware sal aandui.
• Seël dit.

Ons hoop dat jy, nadat jy die artikel gelees het, geen vrae meer het oor hoe om 'n registrasielogboek en soortgelyke dokumente te flits nie.