Delegate is doeltreffend en winsgewend

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Volgens statistiese opnames het meer as 90% van bestuurders positief geantwoord op die vraag: "Delegeer jy jou gesag?" Min van hulle kon egter die antwoord uitbrei en sê hoe hulle dit doen en, bowenal, hoekom. Wat is afgevaardigde? Is dit regtig nodig?

Voordele

Eerstens, kom ons probeer om 'n duidelike definisie van hierdie aksie te formuleer: om te delegeer is om 'n deel van die bestuurder se magte aan ondergeskiktes oor te dra met al die gevolge daarvan. Wat gee dit die leier? Eerstens maak dit sy tyd vry om kwessies en take op te los wat nie na enigiemand verskuif kan word nie, en tyd is, soos jy weet, die waardevolste ding wat 'n sakepersoon het. Tweedens laat dit die laervlak-personeel toe om ervaring op te doen, om professioneel te studeer sonder om hul direkte aktiwiteite te onderbreek, so te sê, "om in die veld te werk." En derdens, om middele te delegeer om personeel te monitor ten einde inisiatiewe en intelligente werknemers te identifiseer wat 'n kragtige en produktiewe span kan uitmaak wat nie konstante monitering nodig het nie. Die hele kurasieproses bestaan uit uitreikingopdrag en aanvaarding van 'n verslag oor die implementering daarvan.

Agterkant

As alles so rooskleurig is, hoekom is die topbestuur nie haastig om verantwoordelikhede te delegeer nie, en verkies om op hul eie in 'n see van roetine te verdrink? Hier kan ons "wysheid" 'n rol speel en sê dat 'n goeie resultaat net deur jouself gedoen kan word. Iemand is bang om beheer oor die span te verloor, sy opperste status te laat val, om te ontdek dat hy self deur iemand vervang kan word, en ook die motief kan onkunde wees oor wie en wat om toe te vertrou. Al hierdie redes spruit uit die lae kwalifikasie van die bestuur. Die vermoë om te delegeer is 'n lakmoestoets vir 'n persoon wat 'n stoel van enige rang beklee. So 'n posisie impliseer a priori die vermoë om die toevertroude span te bestuur.

Onmoontlik en moontlik

Kom ons probeer uitvind watter take versprei moet word en wat die baas se prioriteit bly. Aangesien enige bestuursposisie 'n wye reeks aktiwiteite impliseer, sal dit die maklikste wees om daardie funksies te identifiseer wat die bestuurder moet behou.

1. Motivering is beslis nie onderhewig aan delegering nie. Die verspreiding van bonusse, verskeie bonusse, salarisse, bevordering van werknemers in poste - dit alles word op bestuursvlak besluit.
2. Om strategies belangrike doelwitte vir enige tydperk te stel, behoort ook net aan die leier. Die kaptein bepaal altyd die koers, hy het ook die maksimum inligting wat nodig is vir so 'n taak.
3. Dieselfde kategorie sluit take in wat 'n eng vereishoof se spesialisasies.
4. Natuurlik sluit dit take in wat met risiko geassosieer word. Aangesien dit nie altyd moontlik is om die resultate van sulke aksies te evalueer nie, behoort slegs die bestuurder daarvoor verantwoordelik te wees. Dit gebeur dat hy self nie altyd 'n idee het nie, weens objektiewe redes, oor die gevolge van die besluit, daarom moet jy nie sulke oomblikke aan ondergeskiktes toevertrou nie.

Alles wat nie by hierdie lys ingesluit is nie, kan veilig "verlaag" word. Regte en verantwoordelikhede moet gedelegeer word aan proaktiewe en verantwoordelike werknemers wat die nodige kennis en kwalifikasies het of in staat is om te leer. Die eerste keer dat jy hierdie werksmetode ervaar, dink jy dalk dat delegering 'n onbetroubare hulpmiddel is, aangesien dit baie tyd en moeite verg. Na 'n rukkie sal alles egter "op wiele klim", en die motor sal vanself ry, en die baas sal kan besef hoeveel makliker die rol van 'n leier kan wees met 'n bekwame benadering.