Jaarlikse verslagdoening: vorms en sperdatums

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Elke organisasie, ongeag of dit onder die algemene belastingstelsel (OSN) of onder die vereenvoudigde een (STS) werk, moet jaarlikse rekeningkundige en belastingverslagdoening (hierna verslagdoeningsdokumentasie - OD) indien. Jaarlikse verslagdoening is die mees omvangryke in terme van inligting oor die bedryf van die onderneming wat daarin ingesluit is, daarom word dit as baie belangrik beskou. Die samestelling van OD het baie doelwitte. Die rekeningkundige OD van 'n firma is nie net van belang vir die owerhede nie, maar ook vir die onderneming self.

Betekenis van OD-samestelling

Enige OD, hetsy kwartaalliks of jaarliks, bevat inligting oor die huidige finansiële posisie van die maatskappy. Hierdie inligting is nodig vir staatsliggame (hierna verwys as GO) om die situasie oor die werklike stand van sake van die onderneming voor te stel. Op grond van verslae van firmas stel die owerhede algemene statistieke saam, wat die basis is vir die ontleding en aanneming van verskeie besluite op staatsvlak. Ook, GO's, met behulp van die inligting wat verskaf word, monitor die uitvoering van die maatskappy se aktiwiteite, en in die geval van enigedefekte, weglatings of oortredings lê verskeie strawwe op die onderneming op.

Benewens burgerlike verdediging, is ML ook nodig vir ondernemings self. Die verkryging van gereelde inligting oor die finansiële situasie van die organisasie help sy leiers om verskeie bestuursbesluite te neem. OD is baie belangrik vir die stabiele werking van die hele onderneming en die verwesenliking van sy ontwikkelingsvooruitsigte.

Gebruikers van rekeningkundige inligting

Kwartaal- en jaarverslae is 'n opsommende vorm van rekeningkundige inligting oor die onderneming. Rekeningkundige inligting het altyd gebruikers, dit wil sê diegene wat hierdie inligting vir verskeie doeleindes gebruik, wat hierbo aangekondig is. Alle gebruikers van rekeningkundige inligting word in interne en eksterne verdeel. Die interne sluit in hoofde van firmas, hoër organisasies (indien enige), bestuurseenhede (indien die onderneming groot is). Eksterne gebruikers sluit in die Federal State Statistics Service (Rosstat), die Federal Tax Service (FTS), die Pensioenfonds (PFR), die Social Insurance Fund (FSS). Eksterne gebruikers sluit ook enige individue en regsentiteite in, aangesien die rekeningkundige OD van enige maatskappy moet voldoen aan die beginsels van deursigtigheid en toeganklikheid vir enige gebruiker.

Bogenoemde eksterne gebruikers van rekeningkundige inligting, met die uitsondering van individue en nie-gespesifiseerde regsentiteite, lê aanspreeklikheid op die firma op indien dit nie die OD betyds indien nie. In geval van vertraging, het die GO die reg om 'n boete op te lê nie aan die maatskappy nie.

tipes OD

OD word in tipes verdeel: statisties, operasioneel, rekeningkunde, belasting. Statistiese OD is bedoel om aan die statistiese owerhede voorgelê te word. Die doel van operasionele OD is operasionele rekeningkunde by die onderneming. Hierdie tipe OD sluit daardie dinge in wat nie in die rekeningkundige OD weerspieël word nie, maar ook nodig is vir die normale bedryf van die maatskappy. Hierdie dinge sluit werknemersopkomste, produksiekapasiteit en dies meer in. 'N Kenmerkende kenmerk van operasionele OD is die tyd van die voorsiening daarvan, wat as 'n reël gelyk is aan een werksdag. Rekeningkundige OD weerspieël die finansiële stand van sake van die onderneming. Belasting-OD word gevorm vir die doeleindes van belastingrekeningkunde by die onderneming.

Rekeningkundige OA word op sy beurt onderverdeel deur frekwensie en volume. Volgens die periodisiteit is OD kwartaalliks (binnejaarliks) en jaarliks. In ooreenstemming met die wet moet rekeningkundige OD inkrementeel wees, dit wil sê, dokumentasie vir die eerste kwartaal moet slegs inligting van die eerste kwartaal van die jaar insluit, OD vir die tweede kwartaal moet inligting van die eerste en tweede kwartaal bevat, ensovoorts. Jaarlikse verslagdoening sluit inligting vir al vier kwartale in.

Wat volume betref, kan die organisasie se kwartaallikse en jaarlikse verslagdoening primêr en gekonsolideer (gekonsolideer) wees. As die onderneming filiale het, sal die rekeningkundige OD binne 'n enkele filiaal of binne homself primêr wees. Gekonsolideerde OD bestaan uit alle primêre sekuriteite van filiale en die moedermaatskappyorganisasies inklusief.

ML-vereistes

Die hoofvereistes vir die voorbereiding van OA is relevansie, integriteit, betroubaarheid, vergelykbaarheid, tydigheid.

1. Relevansie van data kenmerk OD as 'n stel inligting oor die stand van die onderneming op 'n spesifieke datum. Jy kan byvoorbeeld nie OD verskaf vir die derde kwartaal, waarin inligting vir die tweede gegee sal word nie.
2. Integriteit beteken om inligting oor die bedryf van 'n onderneming aan te meld, wat alle areas van sy aktiwiteite en die finansiële posisie van filiale (indien enige) dek.
3. Betroubaarheid van OD stel enige gebruiker van hierdie inligting in staat om seker te wees dat dit die werklike stand van sake van die onderneming weerspieël.
4. Vir die doel om die werk van 'n maatskappy in verskillende tydperke te vergelyk, moet die OD voldoen aan die beginsel van vergelykbaarheid, dit wil sê, meeteenhede hê wat gemeen is vir alle tydperke van sy werk.
5. Die tydigheid van kwartaallikse of jaarlikse finansiële state verplig 'n onderneming om ML te verskaf binne tydperke wat streng deur die wet bepaal word.

Benewens bogenoemde vereistes, moet OD ook voldoen aan beginsels soos verpligtend, eenheid van vorms en metodes, eenvoud, publieke toeganklikheid, bondigheid, duidelikheid, publisiteit.

Prosedure vir die samestelling van OD

Die volgorde van samestelling kan voorwaardelik in twee stadiums verdeel word: voorbereiding en vorming. In die voorbereidingstadium word al die nodige inligting ingesamel om die OD te vorm. Ook op hierdie stadium is dit baie belangrik om verskeie foute in rekeningkunde op te spoor en reg te stel (indien geïdentifiseer), aangesienhul teenwoordigheid in die kwartaallikse of jaarlikse belastingverslaggewing kan boetes van die belastingowerhede veroorsaak vir die wanvoorstelling van die ware stand van sake van die organisasie. Op die stadium van vorming vind die proses van samestelling van die OD plaas. Na voltooiing van beide fases moet die dokumentasie deur die hoof, die hoofrekenmeester van die maatskappy onderteken word en seëls hê.

Foute in ML

Alle foute wat in die stadium van voorbereiding van die OD geïdentifiseer is, moet die organisasie regstel. Foute word verdeel in beduidende en onbeduidende. 'n Fout wat die bestuursrekeningkunde van interne gebruikers van hierdie rekeningkundige inligting raak, word as beduidend erken. Dit is, as dit in staat is om die strategie van die ekonomiese aktiwiteit van die onderneming grootliks te verander. Net so word 'n beduidende fout vir eksterne gebruikers gedefinieer. In ander gevalle word die fout as onbeduidend beskou, maar dit moet ook reggestel word.

Enige foute kan vrylik reggestel word voordat die jaarrekeninge ingedien en goedgekeur word deur die GO of ander interne of eksterne gebruikers. As die OD reeds aan gebruikers oorhandig is, maar nog nie deur hulle goedgekeur is nie, dan is dit nodig om die gekorrigeerde OD aan hulle te stuur met 'n nota dat die ou weergawe vervang is.

Daar is twee opsies om groot foute reg te stel. Deur die geïdentifiseerde resultate van foute op rekening 84 "Behoue verdienste" of terugwerkende herberekening te weerspieël.

Basiese vorme van jaarlikse verslagdoening

Vorms van OD, wat nodig is om alle ondernemings aan die burgerlike verdediging te voorsien: groot sowel as klein,word voltooi vorm buch. balansstaat (No. 1) en die vorm van die verslag oor finansiële resultate (No. 2, andersins genoem die verslag oor verlies en wins). Daarbenewens moet aanhangsels by die balansstaat: verander verslagvorm aangeheg word. kapitaal (nr. 3) en die vorm van die verslag oor die beweging. den. fondse (nr. 4). 'n Verduidelikende nota moet ook by die balansstaat aangeheg word, wat daardie dinge in die aktiwiteite van die maatskappy uitlig wat nie deur syfers voorgestel kan word nie. Ondernemings wat onder die vereenvoudigde belastingstelsel werk, mag nie vorms 3 en 4 verskaf nie. Hierdie verslae moet aan die einde van die jaar of aan die begin van die volgende (vir die vorige een) by die Federale Belastingdiens en Rosstat ingedien word. Terselfdertyd mag 'n individuele entrepreneur, ongeag sy belastingstelsel (DOS of STS), nie 'n jaarlikse balansstaat en beleggings aan die Federale Belastingdiens verskaf nie, maar moet dit ook een keer per jaar by Rosstat indien.

Bogenoemde samestelling van die jaarrekeninge is basies maar nie volledig nie.

Lys van jaarlikse OD vir DOS-firmas

Hieronder is die lys en tydsberekening van jaarlikse verslagdoening vir organisasies wat onder DOS werk:

• BTW-verklaring - tot einde Januarie (FTS).
• Vorms 6-NDFL, 2-NDFL - tot die begin van April (FTS).
• Vorm 3-NDFL (vir individuele entrepreneurs) - tot die begin van Mei (FTS).
• Vorm 1-IP (vir individuele entrepreneurs) - voor die begin van Maart (Rosstat).
• Vorm 4-FSS - tot einde Januarie (FSS).
• Vorm RSV-1 - tot middel Februarie (PFR).
• Gemiddelde aantal werknemers - tot einde Januarie (FTS).
• Drie soorte belastingverklarings (eiendomsbelasting, vervoerbelasting, grondbelasting) - tot einde Januarie (FSS).
• Bevestiginghoofaktiwiteit (nie vir individuele entrepreneurs nie) - tot middel April (FSS).
• Balansstaat en beleggings - tot einde Maart (FTS, Rosstat).

Lys van jaarlikse OD vir firmas op die vereenvoudigde belastingstelsel

Hieronder is die lys en tydsberekening van jaarlikse verslagdoening vir organisasies wat onder die vereenvoudigde belastingstelsel werk:

• Vorm 4-FSS - tot einde Januarie (FSS).
• Vorm RSV-1 - tot middel Februarie (PFR).
• Gemiddelde aantal werknemers - tot einde Januarie (FTS).
• Twee soorte belastingverklarings (vervoerbelasting, grondbelasting) - tot einde Januarie (FSS).
• Verklaring van die USN - tot einde Maart (FTS).
• Vorms 6-NDFL, 2-NDFL - tot die begin van April (FTS).
• Bevestiging van die hoofaktiwiteit (nie vir individuele entrepreneurs nie) - tot middel April (FSS).
• Vorm PM (vir klein besighede) - tot einde Januarie (Rosstat).
• Balansstaat en beleggings - tot einde Maart (FTS, Rosstat).