FSS-verslagdoening: vorm, sperdatums en afleweringsprosedure. Rapportering aan maatskaplike versekeringsfondse: registrasiereëls

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Ongeag die belastingregime, word van alle entrepreneurs verwag om 'n kwartaallikse verslag in die voorgeskrewe vorm (4-FSS) by die Maatskaplike Versekeringsfonds in te dien. Die verslag word ingedien selfs al is die aktiwiteit nie uitgevoer nie en die werknemers is nie lone betaal nie. Sulke verslagdoening word nul genoem en is verpligtend. Vir vertraging met die indiening van die verslag stel die fonds die onderneming aan 'n boete bloot. Om dit te vermy, is dit nodig om die spertye wat deur die wet bepaal word, streng na te kom.

Wie moet op die FSS-vorm rapporteer

Die Maatskaplike Versekeringsfonds het die amptelike vorm 4-FSS goedgekeur, waarvolgens entrepreneurs moet aanmeld. Afhangende van die aantal werknemers, moet verslagdoening óf op papier (ondernemings met tot 25 werknemers) óf elektronies deur gespesialiseerde kommunikasiekanale ingedien word. Regspersone en individuele entrepreneurs met minder as 25 werknemers kan 'n verslag elektronies indien indien hulle wil. Moetonthou dat die sperdatums vir die indien van elektroniese en papierverslae verskil, dus om 'n boete te vermy, moet jy dit vooraf bestudeer.

Vir individuele entrepreneurs wat nie werknemers het nie, word die moontlikheid van vrywillige oordrag van versekeringspremies verskaf, en om 'n spesiale vorm 4a-FSS aan te meld. As 'n entrepreneur lone aan werknemers betaal, dien hy die vorm op 'n algemene basis in.

FSS-verslagdoening weerspieël alle betalings van die organisasie wat verband hou met die betaalstaat en enige ander inkomste van werknemers. Die staat word by die territoriale liggame van fondse by die ligging van die organisasie (IP by die woonplek) ingedien.

Metodes van verslagdoening aan die FSS

Daar is verskeie opsies vir die indiening van 'n berekening in sosiale versekering. Jy kan byvoorbeeld die verslag na die poskantoor neem en dit per geregistreerde pos stuur met 'n verklaarde waarde en 'n inventaris van die aanhangsel, of die dokument persoonlik na die tak neem. Jy kan ook 'n verklaring via elektroniese kommunikasiekanale deur 'n gespesialiseerde operateur verskaf deur die dokument met 'n elektroniese digitale handtekening te onderteken.

Spesifieke aandag moet aan elektroniese verslaggewing gegee word, aangesien die kring van firmas wat gedrukte verslae handmatig aan die FSS oorhandig elke jaar vernou word. Vanaf 1 Januarie 2015 word daar van maatskappye met 'n gemiddelde aantal mense van meer as 25 mense vereis om 'n elektroniese verslag in te dien.

Om 'n verslag in te dien, moet 'n regsentiteit 'n digitale handtekening verkry wat deur spesiale sertifiseringsentrums uitgereik is. Anders as 'n gewone beroerte, is dit baie moeilik om dit te vervals. Afwesigheid'n digitale handtekening maak rapportering onmoontlik, daarom moet dit vooraf gedoen word.

Kwartaallikse sperdatums vir verslagdoening aan die FSS

'n Verslag aan die maatskaplike sekerheidsfonds word beskou as ingedien op die dag wanneer die dokument per pos gestuur of by die fonds ingedien is. Bevestiging van aflewering per pos word beskou as 'n merk op die inventaris en 'n gedrukte kwitansie van die poskantoor. Elektroniese verandering word bevestig deur 'n unieke nommer wat deur die operateur toegeken word. Die sperdatums vir verslagdoening aan die FSS is dieselfde vir almal. Daarom word geen verslagdoening volgens die algemene reëls ingedien, ten spyte van die afwesigheid van aanwas.

Alle organisasies moet vier keer per jaar 4-FSS indien. Die nuwe sperdatums is vanaf 2015 van krag. Volgens die resolusie word die berekening op papier voor die 20ste dag van die maand wat volg op die laaste kwartaal ingedien, en die elektroniese weergawe - voor die 25ste.

• eerste kwartaal - 20 April;
• halfjaar – 20 Julie;
• nege maande – 20 Oktober;
• verslaggewing vir die jaar in die FSS - 20 Januarie.

Die sperdatums is verpligtend, maar as die verslagdoeningsdatum op 'n vakansiedag of naweek val, word die datum na die volgende werksdag geskuif.

Watter boetes bedreig ondernemings as FSS-verslagdoening agterstallig is

Boetes vir maatskaplike sekerheid is nie ongewoon nie. Sommige maatskappye neem die indiening van nulrapportering nie baie ernstig op nie, en glo verkeerdelik dat die afwesigheid van aanwas nie'n straf.

As die sperdatums vir die indiening van verslae by die FSS misgeloop word, word die volgende boetes op die maatskappy opgelê:

• 1000 roebels - geen voorsiening van nulverslaggewing nie;
• 5% van opgelope betalings vir die afgelope drie maande – as daar toevallings is;
• 30% van opgelope betalings - in geval van kwaadwillige oortreding van die sperdatum;
• 300-500 vryf. – 'n administratiewe boete op die amptenaar verantwoordelik vir die tydige aflewering van die dokument.

Algemene foute

As 'n oorbetaling van bydraes om enige rede in die fonds plaasgevind het, sal dit nie 'n rede word om die boete te kanselleer nie. Wanneer bewustelik vals inligting ingedien word, as gevolg waarvan die verslag nie aanvaar is nie, kan die maatskappy ook beboet word.

Baie dikwels onderskat maatskappye verkeerdelik die bedrag van bydraes en betaal gevolglik minder belasting. In hierdie geval is daar 'n lyn van boetes. Die boete sal uit die bedrag van onderbetaling bereken word en sal 20% wees. As die fonds vind dat dit opsetlik gedoen is, sal die boete tot 40% styg. Dieselfde strafprosedure geld vir beseringsbydraes.

Maatskappye wat volgens Federale Wet 212-FZ, afhangend van die aantal werknemers, verplig is om slegs in elektroniese vorm aan te meld, sal ook met 200 roebels beboet word wanneer dokumentasie op papier ingedien word.

Hoe om strafskoppe uit te daag

Wanneer verslaggewing elektronies ingedien word, is daar dikwels verskeie kontroversiële punte wat kan weesprotesteer. As die oortreding van die spertye vir aanmelding plaasgevind het as gevolg van die skuld van die operateur, kan u probeer om so 'n situasie te verdedig. Maar terselfdertyd moet die maatskappy onbetwisbare feite hê wat die onskuld van die belastingbetaler bevestig. Dit sal nodig wees om sulke oomblikke in die hof uit te daag.

Die bedrag van toevallings aan die fonds kan ook die bedrag van die boete beïnvloed. Baie dikwels word die verhaling bereken uit die bedrag van belasting minus die uitgawes wat aangegaan is. Strafs word altyd bereken in verhouding tot die graad van skuld van die verweerder.

Regulasies vir verslagdoening aan die FSS

Ondanks die feit dat die rapporteringsvorm periodiek verander, en aanpassings aan sy afdelings gemaak word, bly die basiese beginsels van invul altyd konstant.

FSS-verslaggewing het 'n titelblad wat verpligte inligting oor die versekerde bevat, waardeur hy in die tak van die fonds geïdentifiseer word. Belangrike besonderhede is: die naam van die maatskappy en die registrasienommer wat deur die fonds toegeken is. Benewens hierdie data, dui die titelblad van die vorm aan: OGRN, TIN, KPP, maatskappyadres, gemiddelde personeeltelling, betalerkode.

Slegs daardie afdelings wat digitale inligting bevat, moet aan maatskaplike versekering oorhandig word. Leë tafels mag nie verskaf word nie. In sommige gevalle vereis die fonds die indiening van bykomende dokumente om die uitgawes wat aangegaan is te bevestig.

Innovasies effektief vanaf 2017

Tans is die 4-FSS-vorm geldig soos gewysig deur die bevel van die fonds gedateer 2016-04-07 No. 260. Rapportering aan die FSS vir die 3de kwartaal van 2016 moet ingedien wordop hierdie vorm. In die nabye toekoms, naamlik vanaf 2017, wag nuwe veranderinge op die berekening van toevallings.

Administrasie van die maatskaplike belasting gaan oor in die hande van die belastinginspektoraat. Dit is gedoen om beheer oor inkomende aanwas te verbeter en die las op die versekerde te verminder. Die indiening van verslae aan die FSS vanaf die nuwe jaar sal gekanselleer word. In plaas van die ou dokument, word beplan om die Unified Calculation te gebruik, wat kwartaalliks by die belastingkantoor ingedien sal word. Dit sal ook bydraes tot die pensioenfonds en die gesondheidsversekeringsfonds (FFOMS) kombineer. Dit is nodig om 'n nuwe berekening teen die 30ste dag van die maand wat volg op die verslagkwartaal in te dien.

En tog sal die FSS-aanmeldingsvorms vir verpligte ongeluksversekering by die fonds ingedien moet word. Hiervoor sal 'n nuwe gespesialiseerde berekening ontwikkel word.

Wanneer daar oorgeskakel word na 'n nuwe formaat vir die berekening van bydraes en die indiening van 'n verenigde berekening, sal die Fonds organisatoriese en verduidelikende maatreëls uitvoer. Betalings en ingediende verslae sal met alle belastingbetalers gerekonsilieer word.