Nomenklatuur is die basis van kantoorwerk in 'n onderneming

Nomenklatuur is die basis van kantoorwerk in 'n onderneming
Nomenklatuur is die basis van kantoorwerk in 'n onderneming

Video: Nomenklatuur is die basis van kantoorwerk in 'n onderneming

Video: Nomenklatuur is die basis van kantoorwerk in 'n onderneming
Video: The END of Photography - Use AI to Make Your Own Studio Photos, FREE Via DreamBooth Training 2024, November
Anonim

Nomenklatuur is 'n gesistematiseerde lys van sekere name van sake wat in die kantoorwerk van 'n onderneming ingevoer is, met die verpligte aanduiding van die bepalings van hul bewaring. Dit word uitgereik volgens die goedgekeurde vorm.

nomenklatuur is
nomenklatuur is

'n Verwante werksgebied met die samestelling van die nomenklatuur is die argief, wat, vir die doel van hoë kwaliteit personeel met die nodige dokumente, die vereiste praktiese en metodologiese bystand aan die kantoorbestuur beheer en verskaf diens van die organisasie in die samestelling van die nomenklatuur. Die verantwoordelikheid om dit saam te stel lê by die dokumentêre ondersteuningsdiens van die onderneming.

Die nomenklatuur van die organisasie se sake is die basis vir die opstel van inventarisse van sake van verskeie stoorperiodes, asook een van die hoofdokumente in kantoorwerk. En die argief word gebruik om tydelik gestoor gevalle op te teken. Die nomenklatuur stel die sistematisering van gevalle reg wat gebruik word in die vorming van die kaartlêerskema vir alle uitvoerbare dokumente.

In kantoorwerk word verskeie tipes nomenklatuur gebruik. Dit is tipies, individueel en voorbeeldig vir elke spesifieke organisasie. Dus,die standaardnomenklatuur bepaal die struktuur van sake wat in die kantoorwerk van soortgelyke organisasies ter sprake kom. Dit het die status van 'n normatiewe dokument.

nomenklatuur van sake van die organisasie
nomenklatuur van sake van die organisasie

Maar die benaderde nomenklatuur is die gevestigde samestelling van gevalle van 'n voorbeeldige aard, wat begin is in die kantoorwerk van ondernemings waarop dit van toepassing is, met die verpligte aanduiding van indekse. Die status van hierdie tipe dokument is adviserende.

Die stel tipiese en voorbeeldige nomenklature vorm 'n individuele een.

Die struktuur van hierdie dokumente word verteenwoordig deur die opskrifte van sake wat voorsien word vir inlywing in die kantoorwerk van die onderneming en gespesifiseer met inagneming van die rigting van die organisasie. En die stoortydperk van gevalle, goedgekeur deur die benaderde of standaard nomenklatuur, word onveranderd aan die individu oorgedra.

boekhou nomenklatuur
boekhou nomenklatuur

Nomenklatuur is 'n dokument wat opgestel is volgens 'n goedgekeurde vorm gebaseer op die ooreenstemmende nomenklature van afdelings, wat ontwikkel is in 'n tipiese vorm, ooreengekom met die argivaris en sonder versuim deur die hoofde van hierdie afdelings onderteken. Hierdie dokument is op die maatskappy se briefhoof opgestel.

Die nomenklatuur van rekeningkundige gevalle is presies daardie komponent van die algemene nomenklatuur wat onderhewig is aan goedkeuring deur die hoof van die onderneming. Die betrokke dokument word gedurende die laaste kwartaal van die huidige jaar gevorm.

En die nomenklatuur van sake wat met die argivaris ooreengekom is, is onderhewig aan verduideliking aan die einde van elke jaar met die verpligte goedkeuring van die insetteveranderinge deur die hoof van die onderneming. Die inwerkingtreding daarvan word vanaf 1 Januarie volgende jaar uitgevoer.

Die nomenklatuur is onderhewig aan samestelling gebaseer op die studie van die inhoud en samestelling van die dokumente wat in die aktiwiteite van die onderneming plaasvind. Wanneer dit saamgestel word, is dit nodig om gelei te word deur die regulasies oor die onderneming of die handves, die relevante regulasies oor sy strukturele afdelings, die nomenklatuur van die vorige jaar, die personeeltabel, standaard- en departementele dokumente met die verpligte aanduiding van die berging daarvan. periodes.

Aanbeveel: