Assistentbestuurder: pligte en persoonlike eienskappe

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Persoonlike assistent aan die hoof - die beroep is tans nogal in aanvraag. In die eerste plek is dit te danke aan die ontwikkeling van 'n markekonomie, aangesien die finansiële toestand van enige maatskappy in toestande van strawwe mededinging afhang van korrekte en tydige bestuursbesluite. Die sukses van die direkteur hang grootliks af van die vaardighede, besigheidsvaardighede en persoonlike eienskappe van die vertroude persoon. 'n Assistent vir die hoof, wie se pligte wyd strek van banale kantoorsake tot operasionele besluite, sal 'n onontbeerlike werknemer word, die "regterhand" van die baas, en die belangrikste, die waarborg van die voltooiing van take op die geskeduleerde tyd.

Persoonlike eienskappe van 'n assistent

Wanneer hy die “regterhand” kies, gee die direkteur van 'n maatskappy dikwels nie aandag aan opvoeding nie, maar aan persoonlike menslike eienskappe. Waarskynlik sal voorkeur gegee word aan 'n persoon met minder ervaring, maar met 'n soortgelyke mening, as 'n spesialis met uitstekende aanbevelings, maar verskillende lewensoortuigings. Assistent bestuurder, wie se pligte prakties te formuleeronmoontlik, moet die vermoë hê om gedagtes te lees en met die eerste oogopslag die bui van die baas te bepaal. Voer alle take uit, ongeag die besonderhede - dit kan opdragte van 'n persoonlike aard wees. As jy 'n sentimentele mens is en altyd alles persoonlik opneem, dan is dit nie die werk vir jou nie. Die assistentbestuurder moet nie aandag gee aan die ontevredenheid en ineenstortings van die baas nie.’n Assistent moet toegewyd en lojaal aan sy meerderes wees. Sy werk, benewens geldelike beloning, word gemotiveer deur 'n enkele doelwit - die verhoging van die welsyn en mededingendheid van die maatskappy as geheel. Die assistent van die hoof, wie se pligte die onderhandeling en sluiting van kontrakte is in die afwesigheid van die eerste persoon van die maatskappy, is tot 'n mate die gesig van die maatskappy. Dit is daardeur dat mededingers die stand van sake beoordeel, en kliënte en vennote besluite oor samewerking neem.

Werkfunksies

Dus, as jy van plan is om 'n persoonlike assistent te word, moet jy jouself vergewis van die aktiwiteitsveld en die lys take wat die assistentbestuurder op 'n daaglikse basis verrig. Sy pligte, soos reeds genoem, wissel van uitvoerende tot adjunk.

Die pligte van 'n kantoorbestuurder sluit in:

• skedulering en skedulering van komende sake- en bestuurdervergaderings;
• herinnering van geskeduleerde vergaderings, komende reise, organisering van geleenthede en sake-etes;
• beheer en beplanning van sakereise: bespreking van kaartjies, bespreking van hotelle,vertaler se werk;
• dokumentasie en organisatoriese oomblikke om die werkplek te rasionaliseer.

Adjunk-pligte sluit in:

• soek na die nodige inligting, vinnige oplossing van ontluikende kwessies, beheer oor die werk van strukturele eenhede;
• verteenwoordiging van die firma en baas by sakevergaderings soos nodig.

In 'n spesifieke maatskappy kan die verwysingsbepalings verskil na gelang van die besonderhede van die maatskappy en die persoonlike eienskappe van die leier.

Vooruitsigte

Hoogs gekwalifiseerde werknemers wat hierdie funksies verrig, word hoog op prys gestel. Persoonlike assistente is meestal kantoorbestuurders, sekretaresses, departementshoofde wat tydens hul diens 'n uitstekende reputasie verwerf het en hul pligte ontgroei het. Sommige werknemers beskou die posisie van 'n persoonlike assistent as 'n beginpunt om op die loopbaanleer te beweeg. In die toekoms bied ervaring en kennis van die struktuur van die maatskappy, sy aktiwiteite, spesialisasie, asook onderhandelingsvaardighede breë vooruitsigte. Ervare en vooraanstaande werkers kan hoër posisies inneem, wat hul verhewe doel en hoofdroom is.