Voorbeeld van die doel van besigheidsreise vir behoorlike registrasie

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Dit is bekend dat 'n voorbeeld van die doel van sakereise maklik gevind kan word in gespesialiseerde tydskrifte vir rekenmeesters. Dit wil voorkom asof dit nie moeilik is om klaargemaakte ervaring te gebruik nie. Indien die doel van die reis egter verkeerd geformuleer is, kan die koste daarvan nie by uitgawes in berekening gebring word om die belasbare wins van die onderneming te verminder nie. Daarom is dit nodig om die werknemer se besigheids-“reis” bedagsaam en versigtig te regverdig.

Watter dokumente om voor te berei

Dit is baie gerieflik wanneer 'n spesialis wat weet hoe om 'n sakereis te reël, in 'n organisasie werk. Maar in tye van grootskaalse afleggings moet baie kleinsake-eienaars hul eie rekords hou en die meeste van die amptelike papierwerk doen.

Private entrepreneurs en werknemers wat nie rekeningkundige kursusse voltooi het nie, indien nodig, stel belang in hoe reistoelaes verwerk word.

Dit is geen geheim dat hierdie prosedure verskeie stappe insluit nie.

1. ToesighouerDie maatskappy reik 'n sakereisbestelling in die T9-vorm uit. Dit bevat:

• Volle naam werknemer;
• sy personeelnommer;
• posisie;
• afdeling van die maatskappy (departement, sektor, departement) waarin die werknemer werk;
• doelwitte en doelwitte van die reis, sy tydsberekening, bronne van befondsing (gewoonlik die werkgewer se fondse);
• bestemming.

'n Dokument is by die bestelling aangeheg - die rede vir die reis (memo of uitnodiging).

Tot 2013 was dit ook nodig om 'n diensopdrag en 'n reissertifikaat voor te berei. Hierdie vorms word nie meer benodig nie. Die arbeidskoste van rekenmeesters het afgeneem, maar nuwe vrae het ontstaan: hoe om die feit van 'n sakereis te bevestig en hoe om te bewys dat die doel van die sakereis bereik is?

In hierdie verband gaan werknemers in baie organisasies voort om reissertifikate uit te reik. Hierdie is 'n klein en terselfdertyd baie insiggewende dokument. Die doel in die reissertifikaat is dieselfde as in die bestelling.

2. Die werkgewer koop reiskaartjies, bespreek 'n hotelkamer.

3. Die gesekondeerde werknemer teken dat hy vertroud is met die bestelling, ontvang reiskaartjies en inligting oor die woonplek.

4. Daaglikse toelaes word bereken. Volgens wet is hulle:

- 700 vryf. per dag - wanneer jy binne die gebied van die Russiese Federasie reis.

- 2500 vryf. per dag - vir sakereise in die buiteland.

Die werkgewer kan op eie inisiatief betalings verhoog, maar in hierdie geval sal hy verplig wees om by te dra tot die begrotingPersoonlike inkomstebelasting gehef op bedrae wat die gespesifiseerde waardes oorskry.

5. Die werknemer se salaris word bereken vir die tyd van sy verblyf buite die hoofwerkplek. Dit is die gemiddelde daaglikse verdienste vermenigvuldig met die aantal dae van 'n sakereis. As die tyd wat op 'n sakereis spandeer word gedeeltelik op naweke of vakansiedae val, word die salaris vir hierdie dag teen 'n dubbele koers bereken.

6. By terugkeer van 'n reis, vul die werknemer 'n vooruitverslag in oor uitgawes aangegaan in die vorm No. AO-1 en heg ondersteunende dokumente aan: reiskaartjies, 'n koopbewys vir hotelverblyf, 'n reislys, tjeks vir die betaling van brandstof, indien nodig.

7. Opsomming: is die doel van die reis bereik? Die werknemer berei 'n skriftelike verslag voor of dien dokumente in wat die voltooiing van 'n werkopdrag bevestig.

Wat as die gestelde doel van die reis nie bereik word nie?

Kan die reiskoste in hierdie geval in ag geneem word om die belasbare basis te verminder? Hierdie kwessie veroorsaak steeds kontroversie tussen rekenmeesters en verteenwoordigers van die Federale Belastingdiens. Laasgenoemde voer aan dat die koste van 'n onsuksesvolle reis nie vir belastingrekening aanvaar word nie.

Rekenmeesters en eienaars van firmas het op hul beurt eise aangevoer vir erkenning dat die werknemer se sakereis van 'n produksie-aard is, ongeag die resultaat daarvan. Dikwels kry hulle dit reg om hul standpunt in die hof te verdedig.

Veral 'n baie algemene voorbeeld van die doel van sakereise - "Teken 'n kontrak met die kliënt." Daar isdie waarskynlikheid dat die transaksie nie sal plaasvind nie. In hierdie geval beskou die belastingowerhede dit as onredelik om die koste van 'n sakereis toe te skryf aan uitgawes om wins te verminder. Die hoofde van ondernemings het egter herhaaldelik daarin geslaag om te bewys dat daar tydens die onderhandelinge sterk besigheidsbande met potensiële kliënte gevestig is, wat tot die sluiting van 'n kontrak in die toekoms kan lei. Die hof het die reg van die belastingbetaler erken om reiskoste vir belastingrekeningkunde te aanvaar.

"Universele" bewoording vir werkopdragte

Tans beveel ervare ouditeure aan: indien daar enige twyfel bestaan dat die doel van die reis bereik sal word, is dit beter om dit in die volgorde in algemene terme aan te dui. Wanneer doelwitte gestel word, word dit toegelaat om gratis formulerings te gebruik. Hier is voorbeelde van die doeleindes van sakereise wat nie die werknemer verplig om die feit van die voltooiing van die taak te dokumenteer nie:

Ivanov I. En hy is op pad na die stad N-sk vir:

• oplossing van produksiekwessies,
• onderhandelinge oor moontlike samewerking,
• vestiging van besigheidskontakte,
• ondersoek die mark vir die moontlikheid om goedere te koop.”

Die gesekondeerde werker het nie die taak voltooi wat in die bestelling aangedui is nie

Indien 'n spesifieke doelwit gestel is en dit is nie bereik nie, is dit toelaatbaar om 'n verduidelikende nota van die werknemer te eis wat inligting bevat oor:

• waarom die dienstaak misluk het,
• wat is die resultaat van die reis,
• as die "reis" is ekonomies voordelig vir die maatskappy.

As daar 'n brief van die belastingbeampte isowerhede erken dit as 'n reël as wettig om reiskoste vir belastingrekeningkunde te aanvaar.

Watter voorwaardes moet nagekom word wanneer 'n diensopdrag toegewys word?

Ongelukkig verskaf die normatiewe dokumente nie die korrekte voorbeelde van die doeleindes van sakereise as 'n voorbeeld nie. Die take wat die werknemer tydens die reis moet oplos, bepaal die werkgewer onafhanklik. Wanneer 'n bestelling opgestel word, is dit egter belangrik om 'n paar punte in ag te neem:

1. Om vir reiskoste vir belastingrekeningkunde aanvaar te word, moet die produksiebehoefte om 'n werknemer na 'n ander stad of land te verskuif duidelik wees. Byvoorbeeld, die koste van reis na 'n korporatiewe geleentheid of 'n toekenningseremonie kan nie by uitgawes ingesluit word om wins te verminder nie.
2. Doelwitte en doelwitte van die sakereis moet ooreenstem met die werkspligte van die werknemer.
3. Die datum en roete van die "reis" kan nie die oorsaak daarvan weerspreek nie. As 'n werknemer byvoorbeeld op 'n sakereis gestuur is om aan 'n uitstalling deel te neem, moet hy binne 24 uur na die einde van die geleentheid in die teenoorgestelde rigting vertrek.

Reis van senior personeel

Eerste persone van maatskappye en hul adjunkte reis as 'n reël na ander stede en lande vir:

• voer sleutelonderhandelinge met vennote uit,
• deelname aan amptelike geleenthede,
• vestiging van kontakte met potensiële klante.

'n Besigheidsbesoek van 'n bestuurder word meestal uitgereik nie deur 'n bestelling in die vorm nieT9, maar met 'n bevel wat die frase bevat: "Ek vertrek na _ vir die doel van …". In die volgorde, soos in die bestelling, is dit nodig om die volle naam aan te dui. en die posisie van die werknemer, bestemming, doel en doelwitte van die sakereis.

Hier is voorbeelde van werkopdragte wat die eerste persoon van die maatskappy aan homself of sy adjunkte kan toeken:

• onderhandel met Komplekt LLC;
• demonstrasie van voorbeelde van produkte van Standard LLC;
• deelname aan die uitstalling "Electrical Materials of Russia", Moskou 27 September 2016;
• hou 'n aanbieding vir die deelnemers van die Cosmotechnics-byeenkoms op 20 Julie 2016;
• deelname aan die seminaar "Hoe om die finansiële krisis te oorleef" op 21 Augustus 2016, gehou deur LLC Training Centre "Consultation" in Moskou;
• lesing aan studente en gegradueerde studente van Moskou Staatsuniversiteit oor die onderwerp "Staatsondersteuning vir binnelandse produsente";
• uitruil van ervaring met die deelnemers van die konferensie "Besigheid is maklik en pret", gehou vanaf 10 tot 15 Oktober 2016;
• professionele ontwikkeling;
• ervaar nuwe tegnologieë.

Die sakereis van die direkteur en sy adjunkte kan ook verband hou met die nagaan van die kwaliteit van die werk van die maatskappy se takke. Hier is 'n paar voorbeelde:

• som die resultate van die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die filiaal Our Firm LLC vir die 1ste helfte van 2016 op;
• deelname aan die oudit van finansiële en handelsbedrywighede van die tak van OOO "Enterprise" in N-sk;
• analisekwaliteit van werk en sertifisering van personeel van die bykomende kantoor No. 0233 in A-sk vanaf 2 September tot 10 September 2016

Indien nodig, kan die doel van die reis in verskeie nouer take verdeel word. Hulle word gewoonlik nie in die bestelling aangedui nie, maar word in die interne dokumente van die maatskappy weerspieël.

Dus, byvoorbeeld, die volgende take kan gestel word vir die doelwit om "met Perspektiva LLC te onderhandel oor moontlike samewerking":

Kennis en persoonlike ontmoeting met die Algemene Direkteur van Perspektiva LLC: demonstrasie van promosiemateriaal, produkmonsters, bespreking van afleweringsvoorwaardes

Beplande resultaat:

• om kontak te bewerkstellig met die hoof van Perspektiva LLC,
• om vir hom inligting te bring oor die mededingende voordele van Ons Maatskappy-produkte en die voordele van samewerking,
• onderhandel 'n kontrak vir die verskaffing van die eerste bondel goedere.

2. Deelname aan 'n vergadering met die verkrygingsafdeling van LLC "Enterprise", bespreking van die bepalings van die kontrak.

Beplande resultaat:

• Verkry die reg om goedere te verskaf op die voorwaardes van 100% vooruitbetaling, onderhewig aan die voorsiening van Perspektiva LLC met 'n groothandelkorting van nie meer as 20% van die prys aangedui in die pryslys (opsie 1);
• Kom ooreen oor die verskaffing van goedere in die hoeveelheid van een ton grondstowwe per maand, sonder afslag, met betaling per paaiement vir 'n tydperk van nie meer as 3 weke nie (opsie 2).

Nadat hy van 'n reis teruggekeer het, som die direkteur op of die doel van die reis bereik is.

Besigheidsreise van verkoopsbestuurders

Hoe om 'n sakereis te bespreek'n werknemer verantwoordelik vir kliëntediens en verkope? Verkoopsbestuurders word gewoonlik duidelike doelwitte gestel, uitgedruk in kwantitatiewe terme. Hoe goed en doeltreffend 'n werknemer 'n sakeplan vervul, hang af van sy verdienste en loopbaanvooruitsigte.

Indien 'n werknemer wat verantwoordelik is vir die werk met kliënte nie daarin slaag om die hooftaak van 'n sakereis te voltooi nie (maak 'n verkoop), wil die werkgewer steeds soveel inligting kry oor die potensiële kliënt, die vooruitsigte vir samewerking met hom, asook die redes waarom dit reggekry het om die transaksie te sluit.

Boonop is dit belangrik vir die hoof van 'n maatskappy wat daarop gemik is om die kliëntebasis uit te brei om te verstaan met watter van die mededingende firmas die potensiële klant saamwerk en op watter voorwaardes die kontrakte gesluit word.

Daarom, wanneer 'n verkoopsbestuurder op 'n sakereis gaan, word hy 'n multi-vlak doelwit gegee, wat take insluit wat nie net verband hou met onderhandelinge met die kliënt nie, maar ook met die insameling van markinligting.

Hoofdiensopdrag kan soos volg klink:

• onderhandeling en aanvanklike kontak met Future Client LLC;
• sluiting van 'n kontrak vir die verskaffing van materiaal vir die maatskappy JSC "Customer";
• uitbreiding van die kliëntebasis, ondersoek markgeleenthede in N-ska;
• deelname aan die uitstalling "Boumateriaal vandag" 01 Augustus 2016;
• uitruil van ervaring met verkoopsbestuurders van die Westerse tak van die maatskappy; deelname aan korporatieweWinsgewende transaksies-konferensie;
• Opleiding van nuwe werknemers van West-takverkoopsafdeling;
• organisasie en hou van die seminaar "Suksesvolle werk".

"Sluiting van 'n kontrak vir die verskaffing van goedere" is die gewildste doel van sakereise vir werknemers wat verantwoordelik is om met kliënte te werk. Dit kan in probleme geopenbaar word:

• vergadering met 'n verteenwoordiger van die verkrygingsafdeling van Future Customer LLC, identifikasie en ontleding van behoeftes;
• Besoek aan mededingende ondernemings LLC "Rival 1" en JSC "Rival 2" as 'n "mystery shopper": verkryging van pryslyste, versamel inligting oor die bepalings van samewerking met kliënte, samestelling van 'n verslag vir die bemarkingsafdeling, identifisering die sterk punte van die LLC "Rival 1" en JSC "Rival 2";
• onderhandelinge met die hoof van die verkrygingsafdeling van Future Client LLC, demonstrasie van produkmonsters, ooreenkoms oor die bepalings van die kontrak;
• vergadering met die HUB van Future Client LLC, ondertekening van die kontrak.

Nadat hy van 'n reis teruggekeer het, moet die verkoopsbestuurder 'n verslag indien oor die implementering van elke taak en die resultate wat verkry is. Dit word vergesel van notules van onderhandelinge, 'n ontleding van die behoeftes van 'n potensiële kliënt, materiaal vir bemarkingsnavorsing, afskrifte van kommersiële aanbiedinge, 'n getekende kontrak (indien enige).

Net so kan die doel van 'n sakereis geformuleer word vir die hoof van die kliënteafdeling of die direkteur van die verkoopsafdeling.

Die volgende take kan aan die bestuurspan toegewys word:

• uitvoering van 'n interneoudit van verkoopstransaksies,
• beheer oor die werk van die tak van die maatskappy,
• deelname aan die vergadering van die Komitee vir die verbetering van klante-ervaring,
• voorsien 'n verkoopsverslag aan raadslede by die jaarvergadering.

Op reis om voorrade aan te koop

Direkteure van ondernemings, sowel as werknemers van aankoopdepartemente, gaan dikwels op sakereise om goedere aan te koop vir die behoeftes van die onderneming.

In hierdie geval kan die bestelling enige voorbeeld van die doel van besigheidsreise spesifiseer van die volgende:

• onderhandel met Possible Supplier 1 LLC en Possible Supplier 2 LLC, bespreek die samewerkingsbepalings;
• vestiging van besigheidskontakte met Zavod LLC, bestudering van die produksieproses en produkmonsters;
• sluiting van kontrakte vir die aankoop van grondstowwe en komponente met LLC "Material" en JSC "Details";
• onderhandeling van die bepalings van die kontrak met die verskaffer Producer LLC.

Reise van produksiewerkers

Dikwels "reis" rekening vir ingenieurs vir die installering en installering van toerusting, bouers, werkers. Vir hierdie spesialiste is enige voorbeeld van 'n sakereistaak uit die volgende relevant:

• installasie en aanvanklike toetsing van produksietoerusting "Line-1" in die werkswinkels van JSC "Customer",
• installasie, aanpassing en ingebruikneming van toerusting "Conveyor-100",
• waarborgdiens van die masjien "A-2",
• onderhoudswerk aanproduksielyn JSC "Klant",
• ongeskeduleerde herstelwerk, herstel masjienonderbrekings,
• toerustinginstandhouding.

Besigheidsreisbestuurders

“Helmwerkers” moet dikwels na ander stede reis om goedere, dokumente te vervoer en spesialiste by hul werkplekke af te lewer.

'n Sakereis van 'n werknemer van hierdie kategorie word gewoonlik met die volgende take geassosieer:

• aflewering van die kommersiële direkteur van Standard LLC by die plek van onderhandeling met Client LLC,
• ontvangs van materiaal by die verskaffer se pakhuis, aflewering van vrag na die gebied van Our Firm LLC,
• motorherstelwerk, aankoop van onderdele,
• tegniese motordiagnostiek in 'n gesertifiseerde motordiens.

Gevolgtrekking

Nou weet jy watter punte dit belangrik is om op te let wanneer jy 'n werknemer se sakereis reël. In hierdie artikel kan jy 'n voorbeeld kies van die doel van sakereise wat by jou persoonlike geval pas.