Posbeskrywing van 'n senior stoorman: funksionele verantwoordelikhede en vereistes

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Warehouse-werknemers het 'n groot verantwoordelikheid vir die veiligheid en metodes van berging van goedere. Hierdie beroep het lank gelede verskyn, maar selfs nou is dit relevant in die arbeidsmark. By aanstelling moet 'n werknemer sekere vaardighede hê en sy pligte ken in ooreenstemming met die regulasies en die posbeskrywing van die pakhuisstoorhouer, waarvan 'n voorbeeld hieronder aangebied word.

Ek keur goed

Vanne, handtekeninge.

Datum.

Jobbeskrywing

I. Algemene bepalings.

II. Funksies.

III. Werksverantwoordelikhede.

IV. Regte.

Vanne, handtekeninge.

ooreenkomste.

Algemene bepalings

Hierdie instruksie laat jou toe om te bepaal watter pligte aan die senior stoorman opgedra word, watter regte hy het en waarvoor hy verantwoordelik is. Die pakhuisbestuurder is 'n spesialis. 'n Persoon wat 'n sekondêre gespesialiseerde onderwys ontvang het, kan in hierdie pos aangestel word. Ook, om 'n werk as 'n senior stoorman te kry, moet jy werk in 'n posisie wat verband hou metbeheer en rekeningkunde, nie minder nie as 'n jaar. In sommige gevalle word spesialiste met sekondêre onderwys aangestel, maar met werksondervinding in die betrokke pos vir minstens drie jaar. Die posbeskrywing van die senior stoorman impliseer dat hy volle finansiële verantwoordelikheid dra vir die goedere wat aan hom toevertrou is.

Die hoof van logistiek of die hoof van die tak waar die spesialis werk, kan 'n werknemer aanstel of ontslaan. Alle aanstellings en verwyderings moet in ooreenstemming met die wette van die land wees. Boonop moet die stoorman direk aan sy hoër bestuur, naamlik die hoof van die logistieke afdeling, rapporteer. Indien 'n werknemer om 'n goeie rede van die werk afwesig is, word 'n ander persoon in sy plek aangestel in opdrag van die bestuur, wat sy pligte, regte en verantwoordelikhede ten volle oorneem. Om die produkte in die pakhuis betyds te laat versend word, kry die pakhuisbestuurder ondergeskikte werknemers van die logistieke tak, wat hierdie funksies stiptelik verrig.

Wat jy moet weet

Die posbeskrywing van 'n senior pakhuishouer impliseer dat hy sekere kennis moet hê wanneer hy vir 'n pos aansoek doen. Die belangrikste ding is die kennis van die reëls en metodes van hoe die organisasie van pakhuisbestuur plaasvind. Daarbenewens moet hy weet in watter toestande, volgens watter standaarde en wat die tegnologie is vir die berging van goedere of ander materiële waardes waarmee hy toevertrou is. Hy moet al die kenmerke ken van die produkte wat in die pakhuis gestoor word, insluitend hulspesie, handelsmerk, graad ensovoorts.

Ander kennis

In sy kennis moet wees wat die standaarde vir die afskrywing van produkte, onder watter omstandighede dit kan verminder vir natuurlike redes. Hy moet die reëls en volgorde van berging en berging van waardevolle items wat aan hom toevertrou is, duidelik ken. Verstaan al die dokumente wat verband hou met die boekhouding en berging van goedere perfek.

Verstaan en kan kantoortoerusting wat in die organisasie geïnstalleer is, gebruik, asook al die reëls en regulasies van die onderneming ken. Dit is belangrik dat die senior stoorman die basiese beginsels van die wet ken om dispute van werknemers onder sy toesig, indien nodig, op te los.

Jobbeskrywing van die stoorman en sy funksionele verantwoordelikhede

'n Werknemer wat hierdie pos ontvang het, moet sekere funksies verrig, insluitend die volle bestuur van al die werk wat nodig is vir die normale funksionering van die pakhuis. Hy moet veral die tegniese, sanitêre en higiëniese en ander voorwaardes verskaf wat nodig is vir die goedere om in die regte toestande in die pakhuis gestoor te word. Hy moet in beheer wees van die uitreiking, ontvangs, berging, verskuiwing, sortering en verwerking van produkte indien nodig.

Die posbeskrywing van die stoorman impliseer ook die funksies en verantwoordelikhede rakende die beheer van rekeningkundige bedrywighede, insluitend verslagdoening,in ooreenstemming met die reëls en wette wat op die onderneming van toepassing is. Hy moet die veiligheid verseker van waardevolle items en goedere wat in 'n pakhuis wat aan hom toevertrou is, geberg word. Daarbenewens is hy verplig om pakhuiswerk te organiseer, insluitend die op- en aflaai van produkte, die ontvangs en vrystelling daarvan.

Om werk uit te voer om die vaardighede van hul ondergeskiktes te verbeter, om te beheer dat hulle voldoen aan veiligheidsmaatreëls en ander reëls van die organisasie. Verseker boekhouding van die goedere wat aan hom toevertrou is, monitor die toestand van die perseel waar die goedere gestoor word, sowel as alle toestelle en toebehore, insluitend voorraad wat nodig is vir werk in die pakhuis. Verseker brandveiligheid van persele.

Ander pligte

Die posbeskrywing van die senior stoorman by die produksiefasiliteit impliseer dat hy moet verseker dat toerusting en voorraad betyds aan verskaffers en kopers terugbesorg word, indien nodig, die veiligheid daarvan en terugkeer wanneer dit moontlik is. Hy moet persoonlik toesig hou oor alle voorraad in die pakhuis en voortdurend daarna streef om die funksionaliteit van die perseel te verbeter deur die rasionalisering van pakhuiswerk.

Regte

Die posbeskrywing van 'n senior stoorman impliseer dat hy die reg het om voorstelle voor te berei en aan sy bestuur oor te dra wat sal help om sy werk te verbeter en te optimaliseer. Hy kan handtekeninge plaas op daardie dokumente wat binne sy bevoegdheid is, gewoonlik pakhuis- en versendingsfakture. Hy ookkan met die hoofde van ander departemente van die onderneming saamwerk indien hy inligting, dokumente of bystand van hulle benodig in die uitvoering van sy arbeidspligte. Hy sal dalk vereis om homself te vergewis van die dokumentasie van sy meerderes, wat sy aktiwiteitsveld raak en binne sy bevoegdheid is, insluitend werk met ondergeskikte werknemers, sekuriteitskwessies, ensovoorts.

Die senior stoorman se posbeskrywing stel hom in staat om bestuursbesluite te betwis as dit duidelik die wette van die land oortree of hom verhoed om sy aktiwiteite binne die organisasie uit te voer. Hy het die reg om aan te bied om 'n nuwe werknemer aan te stel of die ou een te ontslaan na goeddunke, met inagneming van oortredings of verskille. Het die reg om aansporings uit te reik of boetes op te lê, werknemers tussen departemente oor te plaas, hulle op sakereise te stuur, hul sertifisering en kennisvlak na te gaan.

Verantwoordelikheid

Die posbeskrywing van die senior stoorman impliseer dat hy verantwoordelik is vir die onbehoorlike uitvoering van sy direkte pligte, waarvoor in hierdie opdrag voorsiening gemaak word.

Hy is ook verantwoordelik vir enige skendings van regte wat plaasgevind het ten tyde van sy werk, insluitend misbruik van sy posisie en dies meer, onderhewig aan die huidige wetgewing van die land. Hy is ook verantwoordelik vir enige materiële skade wat aan die organisasie aangerig word.

Verhoudings

Aandie werknemer sy pligte ten volle kon uitvoer en die regte aan hom gegee kon gebruik, kan hy interaksie hê met die werknemers van die logistieke eenheid wat aan hom toevertrou is. Daarbenewens kan hy saam met sy onmiddellike meerderes werk, asook met senior stoormanne van ander afdelings van die maatskappy. Indien nodig, kan dit met die werkers van verskaffers en kopers saamwerk.

Gevolgtrekking

So, ons het al die regte, verantwoordelikhede, algemene bepalings, funksies oorweeg. Die posbeskrywing van die stoorman het basies hierdie vorm, maar die paragrawe daarvan kan wissel na gelang van die rigting van die maatskappy en die behoefte aan bestuur om een of ander soort werk uit te voer. Wanneer jy vir 'n pos as 'n senior stoorman aansoek doen, moet jy nie net die toepaslike opleiding en ondervinding in rekeningkundige poste hê nie, maar ook 'n stel vaardighede, 'n sekere ingesteldheid en die vermoë om personeel te bestuur.

Sulke werk dra baie verantwoordelikheid, beide materieel en moreel. Enige foute in die uitvoering van hul pligte kan tot groot materiële verliese lei. Daarom word gewoonlik verantwoordelike mense vir hierdie werk aangestel, wat in staat is om aksies vooraf te bereken en selfs die kleinste gebreke in die geheelbeeld raak te sien. Om in 'n pakhuis te werk verg baie tyd, moeite en beheer.