Tender - wat is dit? Die betekenis van die woord en hoe dit in die praktyk toegepas word

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Vandag word byna alle produkte op die mark op 'n tenderbasis aangekoop. 'n Tender is in werklikheid 'n kompetisie, volgens die resultate waarvan die Kliëntmaatskappy 'n Verskaffer of Kontrakteur kies wat gereed is om die mees gunstige samewerkingsvoorwaardes aan te bied: lae prys, oorspronklike oplossings of onoortreflike professionaliteit.

Dus het jy besluit om aansoek te doen vir 'n tender. Dit beteken dat jy noukeurig 'n aanbod sal moet saamstel, vir die kliënt moet wys dat jy werklik jou marksegment goed ken en voldoende werkservaring het.

Tender vs. Veiling: wat is die verskil?

Hier het jy dalk 'n heeltemal logiese vraag: hoe verskil hierdie skema vir die keuse van Kontrakteurs en Verskaffers van ander?

Eerstens kan alle veilingsdeelnemers kennis maak met die aanbiedinge van hul mededingers, uitvind teen watter prys hulle gereed is om te werk. Dit wil sê, daar is altyd die geleentheid om jou eie aanbod so aan te pas dat dit bo ander maatskappye uitstaan. Hier is die tenderdit is eerstens die gebrek aan sulke openheid. Alle deelnemers dien voorstelle in, so te sê, "in 'n geslote koevert."

Om die waarheid te sê, die inhoud van die dokumente is heeltemal versteek vir mededingers en is slegs beskikbaar vir 'n spesiale kommissie.

Wat is 'n tenderdokument?

Die kliëntemaatskappy en die deelnemers berei 'n pakket dokumente voor wat die bepalings van die voortgesette kompetisie en die toekomstige kontrak bevat.

Die dokumentasie moet twee dele bevat:

• Tegnies. Sluit 'n beskrywing in van die hoofbepalings van die kontrak, algemene data oor die voorwerp van die veiling, inligtingskaarte wat die prosedure vir die voorbereiding en indien van bod aandui.
• Kommersieel. Bevat pryse en 'n skema om dit te bepaal, betalingsskedules en voorwaardes, bronne van finansiering, bankwaarborge, asook vereistes vir sekere tipes versekering.

Dit is belangrik om in ag te neem dat die tenderkomitee in elke geval die inhoud op 'n individuele basis bepaal. Bekwame voorbereiding van dokumente is van groot belang. Dit is die beste as 'n ervare tenderspesialis toesig hou oor die hele proses. Dit is belangrik, want jou toekomstige sukses hang af van ten minste 50% van hoe bekwaam al die nodige dokumente opgestel en voorberei is. Na alles, as die kliënt geen ondervinding het om met jou organisasie te werk nie, sal die kliënt slegs kan staatmaak op die vraestelle wat jy verskaf.

Geheime van sukses vir diegene wat aan die tender gaan deelneem

Daar is 'n mening dat wanneer 'n geskikte aanbod gekies word, die Kliëntmaatskappy uitsluitlik op die prys fokus. Natuurlik gebeur dit, maar baie minder gereeld as wat jy dalk dink. By die opstel van 'n tendervoorstel beveel kenners aan om aan verskeie beginsels te voldoen. Hierdie waarhede is so oud soos die wêreld, maar met verloop van tyd het hulle nie hul relevansie verloor nie.

1. Moenie vir alle kompetisies in 'n ry aansoek doen nie

Voordat jy die stryd aansê en 'n aanbod indien, weeg die voor- en nadele tien keer op, verstaan of dit werklik die moeite werd is om aan hierdie spesifieke tender deel te neem. Nie altyd moet die begeerte om wins te maak 'n deurslaggewende faktor wees nie - soms is dit baie belangriker om te fokus op die ontwikkeling van jou eie besigheid, dringende kwessies of op soek na ander, meer winsgewende projekte waaraan jy met groot plesier sal werk en wat sal bring jy baie meer wins.

2. Laat jou aanbod toegevoegde waarde bring

Een van die hoofreëls wat 'n maatskappy wat 'n tender wil wen, moet onthou, is dat dit nie genoeg is om volle nakoming van die voorstel met die voorwaardes wat deur die kliënt gespesifiseer word, te bereik nie. Selfs 'n laer prys is egter nie 'n waarborg dat die kontrak met jou gesluit sal word nie. Probeer om meer oor die kliëntmaatskappy te wete te kom, verstaan watter probleme bestuur in die gesig staar, en voltooi dan jou voorstel sodat die kommissie dit nie kan ignoreer nie.

3. Gee aandag aan die klein dingetjies

WeereensKom ons keer terug na die onderwerp wat ons reeds hierbo aangeraak het. Selfs as jy daarin slaag om 'n gunstige indruk op die Kliënt te maak en 'n gunstige prys te bied, maar jy nie genoeg aandag gee aan die korrekte uitvoering van dokumente nie, loop jy die risiko om baie geleenthede te mis. Maar jy moet ook nie te meegevoer raak nie, want dit gebeur andersom: vasgevang in burokratiese ophef, kan jy vergeet van die essensie en doel van die voorstel.

4. Onthou dat organisasies nie besluite neem nie, mense doen

Dit hang van hulle af wie die tender wen. Hoe dit werk? Soms, om die geleentheid te kry om aan 'n gewenste projek te werk, is dit genoeg om net kontak te bewerkstellig met diegene wat 'n lewensveranderende besluit vir jou besigheid sal neem.

5. Hou die handelsmerk van 'n ware professionele persoon

Maar selfs al is jou voorstel 100% uitgewerk, is dit nie seker dat jy die tender sal wen nie. Dit kan om baie redes wees, en een daarvan is die onvermoë van jou onderhandelaar om duidelike antwoorde op die kliënt se vrae tydens onderhandelinge te gee. Daarom is die mate van betrokkenheid by die werksproses en die bevoegdheid van alle deelnemers sonder uitsondering een van die deurslaggewende suksesfaktore.

Hoe om 'n tender voor te berei? Inligting vir die kliënt

Op sy beurt moet die Kliëntemaatskappy, wat besluit het om so 'n kompetisie te reël, ook sorgvuldig daarvoor voorberei en al die nodige dokumente verskaf:

• Uitnodiging om deel te neem vir ander maatskappye.
• Kwalifikasievorm (waarin deelnemers saldui amptelike inligting oor jouself aan).
• Brief (vraelys wat die basiese data oor die onderwerp van die tender bevat).
• Bykomende inligting oor die projek.
• Die hoofkriteria vir die evaluering van deelnemers waarvolgens jy gelei sal word wanneer jy die finale keuse maak.

Dit is uiters belangrik dat alle inligting in dokumente waar, betroubaar en goed gestruktureer is. Deesdae is dit moontlik om 'n elektroniese tender sonder enige probleme te skep - dit is in werklikheid dieselfde tender, maar alle inligting van die Kliëntmaatskappy en potensiële eksekuteurs kom oor die netwerk, op die internet.

Die kompetisie self bestaan uit drie fases: soek na potensiële deelnemers, 'n gedetailleerde ontleding van hul voorstelle, bespreking van die projek en, in werklikheid, sluiting van 'n kontrak met die wenner.