SWOT: ontsyfering van afkortings, ontleding, sterk- en swakpunte

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Elke organisasie, gemik op 'n langtermynbestaan in die mark, moet in sy aktiwiteite so 'n belangrike punt soos beplanning in ag neem. Soos u weet, moet alle planne egter gebaseer wees op 'n voorlopige ontleding en op die definisie van die hoofrigtings van ontwikkeling.

Daar is baie metodes om die aktiwiteite van 'n onderneming te ontleed. Maar daar is een waarop professionele bestuurders veral die afgelope tyd verlief geraak het - dit is SWOT-analise, waarvan die dekodering bestaan uit die kombinasie van die eerste letters van vier Engelse woorde in 'n afkorting. Die artikel hieronder sal die kern van die naam van hierdie tegniek openbaar en oor die hoofkenmerke daarvan praat.

SWOT: transkripsie

Die hele essensie van hierdie metode van strategiese navorsing oor die maatskappy se aktiwiteite lê in sy naam. In sy naam het hierdie metode vier Engelse woorde versamel - sterkpunte, swakpunte, geleenthede, bedreigings. Elke woord is verantwoordelik vir 'n spesifieke deel van die ontleding.

Daarom beteken die eerste woord sterkpunte in vertaling "sterkte". Hoeas 'n reël bestudeer die navorsing eerstens daardie aspekte wat die dryfkrag vir die organisasie is.

Die tweede woord is swakhede, wat in vertaling “swakhede” beteken. Nadat die sterkpunte geïdentifiseer is, bepaal die ontledingsbestuurder watter swakpunte 'n spesifieke maatskappy het.

Die derde woord is geleentheid, wat uit Engels vertaal word beteken "geleentheid". Op hierdie stadium van die studie word die geleenthede geïdentifiseer wat die maatskappy kan benut om sukses te behaal of homself binne die marges van winsgewendheid te handhaaf.

Die vierde woord is dreigemente, wat in vertaling “bedreigings” beteken. Bedreigingsnavorsing identifiseer die grootste risiko's vir die organisasie en ontwikkel planne om dit te voorkom of om dit te hanteer as dit voorkom.

Daarom spreek die SWOT-dekodering vanself en reeds uit hierdie definisie word dit duidelik dat so 'n ontleding in vier fases uitgevoer word, en dan, gebaseer op die resultate wat verkry is, word spesifieke aksieplanne vir die maatskappy opgestel.

Doelwitte en doelwitte

Dit is die moeite werd om afsonderlik stil te staan by die doelwitte en doelwitte van die SWOT-ontleding van die sterk- en swakpunte van die organisasie. Die hoofdoel is om die graad van ontwikkeling te bepaal en 'n aksieplan te ontwikkel om die teikenvlak te bereik. Die oomblik van die ontleding is 'n soort beginpunt na 'n gegewe doelwit, wat die maatskappy se plek in die huidige mark vir die verkoop van goedere en dienste bepaal. Die hooftaak van hierdie analise is om die verhouding tussen die sterkste en swakste kante te bepaalfirmas.

tipes ontleding

Daar is drie hooftipes van hierdie ontleding:

• express;
• opsomming;
• gemeng.

Dit is nodig om oor elk van hierdie spesies uit te brei. Uitdruklike analise is gewoonlik die gewildste opsie, wat help om vinnig en maklik die sterkpunte (sterkpunte) en swakpunte (swakpunte) van die organisasie te bestudeer. Die verskil van hierdie tipe van ander is dat hier gefokus word op die studie van sterk- en swakpunte, as fundamentele faktore vir die sukses van die maatskappy.

Opsommingsanalise is 'n studie wat dit moontlik maak om, gebaseer op die hoofaanwysers wat prestasie bepaal, die mees optimale kursus te ontwikkel wat 'n maatskappy moet volg, gebaseer op sy ontwikkelingsvooruitsigte.

Mixed is 'n tipe navorsing wat die twee voriges kombineer en lê daarin dat jy met behulp daarvan die mededingendheid van die maatskappy kan bepaal en 'n duidelike aksieplan uiteensit om die gewenste doelwitte te bereik. Hierdie tipe ontleding gee die mees akkurate navorsingsresultate.

Belangrike aspekte

Dit is altyd die moeite werd om te onthou dat SWOT-analise gebruik word om strategiese beplanning vir die ontwikkeling van 'n organisasie of sy samestellende dele te kan uitvoer. So 'n ontleding moet gefokus wees op hoe om die beskikbare geleenthede so doeltreffend moontlik te gebruik en die nodige hulpbronne betyds te lok om dit betyds te voorkom.invloed van negatiewe eksterne faktore en bedreigings.

Om die ontwikkelde strategieë, met inagneming van SWOT, werklik geïmplementeer kan word, gebruik die studie sulke matrikse, wat die Gebalanseerde Telkaart genoem word. Hierdie instrument laat jou toe om te identifiseer watter areas van die maatskappy se strategiese ontwikkeling fundamenteel is.

Alle data word opgesom en aangeteken in 'n SWOT-matriks, wat jou in staat stel om die faktore van analise visueel te vertoon. Die nadeel daarvan is egter dat dit moeilik is om bykomende inligting daaruit te bepaal. Byvoorbeeld, in sel W (swakhede - vertaling "swakhede") word die feit van omset van professionele personeel aangedui, maar dit is slegs 'n feit, nie ondersteun deur 'n gedetailleerde studie en bepaling van die oorsaak nie. Daarom word bestuurders aangemoedig om bykomende hulpmiddels vir ontleding te gebruik en sodoende bykomende versterking te vorm in die vorm van berekeninge wat aan elke faktor toegewy is.

Hierdie ontleding is baie nuttig vir mededingende intelligensie. As 'n reël is die waarskynlikheid om betroubare inligting oor mededingers met hierdie metode te bekom meer as 50%.

Voordele van SWOT-analise

Nadat jy SWOT en die essensie van hierdie metode verstaan het, moet jy die voordele en nadele daarvan bepaal. Beklemtoon voordele soos:

1. Gemak om vas te hou. So 'n ontleding kan hanteer word deur beide 'n ervare bestuurder en enige ander spesialis wat die geleentheid het om basiese data oor die maatskappy te bekom.
2. Die ontleding vestig duidelike skakels tussen die maatskappy, sy vermoëns enprobleme.
3. Jy hoef nie uitgebreide data in te samel om sleutelpunte in 'n SWOT-analise te identifiseer nie.
4. Sulke navorsing kan 'n maatskappy se winsgewendheid openbaar en met mededingende firmas vergelyk.
5. Hierdie ontleding laat jou toe om op die swakpunte van die firma te fokus.
6. Analise voorkom gevare wat die onderneming kan benadeel uit sy omgewing.

Nadele van SWOT-analise

Enige bestuursinstrument en -metode het nie net positiewe aspekte nie, maar ook negatiewe aspekte. Daarom, gebaseer op die minusse, is dit nodig om die toepaslikheid van die gebruik van hierdie metode van analise in 'n bepaalde situasie te bepaal.

Die volgende reeks nadele van hierdie studie word uitgelig:

1. Daar is geen tydelike dinamika in so 'n analise nie. Die marksituasie verander gereeld en vinnig. Daarom, wanneer hierdie analise tegniek gekies word, is dit belangrik om in ag te neem dat dit nie ten volle sal kan waarsku oor veranderinge in die eksterne omgewing nie.
2. Die studie neem nie evaluerende en kwantitatiewe bewyse in ag nie, wat inligting tot 'n minimum verminder.
3. Dikwels, as gevolg van die onervarenheid van die bestuurder, word subjektiewe aanwysers in so 'n ontleding vertoon.

Wanneer moet ek hierdie ontleding doen?

Dit is noodsaaklik om so 'n ontleding te doen indien daar 'n behoefte is om 'n algemene prentjie te skep van wat in die onderneming of organisasie gebeur of om spesifieke feite in te samel wat later as basis kan dien vir 'n meer in-dieptenavorsing. Dit kan dien as 'n aanvanklike gids van dekking van alle kwessies. Dit is opmerklik dat so 'n rowwe kontrolelys van die hooffaktore selfs voor onderhandelinge of vergaderings met sakevennote opgestel kan word, wat sal help om die uitvoerbaarheid van samewerking te bepaal.

Jy moenie so 'n ontledingsinstrument gebruik as die maatskappy inligting benodig oor dinamiese veranderinge of wanneer jy die eksterne omgewing bestudeer om langtermynplanne te ontwikkel nie. Dit is altyd die moeite werd om te onthou dat SWOT-analise die prentjie van die werklikheid toon en slegs deel van langtermynbeplanning kan wees. Daarby moet in ag geneem word dat so 'n navorsingsmetode 'n manier is om slegs fragmentariese en statiese inligting te bekom.

Gevolgtrekking

Opsommend, dit is die moeite werd om daarop te let dat 'n SWOT-analise 'n goeie manier is om vinnig die huidige stand van 'n maatskappy te assesseer en alle O (geleentheid - vertaal as "geleentheid") in ag te neem. Op grond hiervan kan die maatskappy die doeltreffendheid van 'n gegewe optrede bepaal. Uiteindelik, met kennis van al die faktore T (bedreigings - in die vertaling van "bedreigings"), kan jy nie net probleme en risiko's voorsien nie, maar dit tot jou voordeel gebruik.