Versamelingsblad - alles skoon

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Om die werklike hoeveelheid goedere en ander waardevolle items te ken wat deur die onderneming bestuur word, is een van die voorvereistes vir effektiewe werk. Daarom het die inventaris 'n verpligting geword wat in die Rekeningkundige Wet voorgeskryf word. Op hierdie manier word die betroubaarheid van rekeningkundige data verseker, en die werklike bestaan van eiendom en laste word geverifieer.

Ideaal gesproke moet die data op papier en in werklikheid ooreenstem. Maar om verskeie redes (diefstal, skade, natuurlike agteruitgang, natuurrampe, ens.), kan teenstrydighede geïdentifiseer word. In sulke gevalle word 'n rekonsiliasiestaat opgestel. Die standaardvorm INV-18 is 'n dokument wat data oor moontlike verskille in die beskikbaarheid van vaste bates aandui, en INV-19 weerspieël die verantwoording vir die resultate van 'n inventaris van voorraaditems.

Sulke dokumenteword saamgestel deur 'n rekenmeester, wat data uit die betrokke voorraadrekords daarin weerspieël en dit met die data van rekeningkundige rekeninge vergelyk. Gevolglik kan daar tekorte of surplusse wees. Terselfdertyd moet hul bedrae in hierdie dokumente aangedui word in ooreenstemming met die aanslag in rekeningkunde. Die verantwoordelike werknemer van die rekeningkundige afdeling is verplig om noukeurig na te gaan of alles korrek bereken is. En eers daarna doen die toepaslike inskrywings.

Die versamelingsblad bevat ook verpligte velde wat inligting aandui oor die strukturele eenheid waarin die inventaris uitgevoer is, die nommer en datum van die bestelling, die begin- en einddatum van die inventaris, asook die volle naam van finansieel verantwoordelike persone. Elke sodanige dokument het sy eie reeksnommer, wat in 'n spesifieke kolom aangedui word.

Die prosedure vir die invul van die tweede en derde bladsye van INV-19 is soos volg. Kolom 1 dui die reeksnommers van goedere en materiale aan wat aan voorraad onderwerp is. Kolomme 2 en 3 is bedoel om die naam, doel van materiale, hul kort kenmerke en itemnommers aan te dui.

Die volgende kolomme weerspieël inligting oor die maateenheid en sy kode volgens OKEI, voorraadnommers, en, indien beskikbaar, paspoortdata. Vervolgens kom die basiese inligting, vir die opheldering waarvan, in werklikheid, 'n versamelingstaat saamgestel word - dit is die aantal en hoeveelheid oortollige (of ontbrekende) voorraaditems wat in die kolom "Voorraadresultate" gereflekteer word.

Kolomme 12, 13, 14 dui op verduidelikingrekords wat met surplus geassosieer word. Kolomme 15-17 spesifiseer die data wat met die tekort verband hou.

Aan die einde van die tweede vel bevat die versamelingsblad data oor die totale hoeveelheid en hoeveelheid surplus (of tekort) van goedere en materiale. Die hoofrekenmeester moet sy handtekening hier plaas!

Op die derde bladsy in kolomme 18-23 word die resultate van verrekeninge vir sortering, wat deur 'n spesiale kommissie toegelaat word, weerspieël. In kolomme 24-26 word die aantal en bedrag van surplusse ingevoer, asook die nommers van die rekeninge waarop dit gekrediteer word. Kolomme 27-32 bevat dieselfde inligting, maar in die konteks van 'n tekort aan goedere en materiaal.

'n Samestellingstelling word in twee kopieë saamgestel. Dit word met die hand of met 'n rekenaar gedoen. Een dokument bly in die rekeningkundige afdeling, die tweede word oorgedra na die persoon wat verantwoordelik is vir die veiligheid van die waardes van die ooreenstemmende tipe. Sy handtekening, volle naam en posisie moet ook in so 'n dokument aanwesig wees.