Rekeningkundige terminologie: wat is 'n balans?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In rekeningkunde is een van die belangrikste en mees gebruikte terme "balans". Die betekenis daarvan is welbekend aan kundiges in die kuns. Mense wat ver van rekeningkunde is, ken die woord baie oppervlakkig en as 'n reël assosieer hulle dit met 'n sekere verskil. In 'n algemene sin is dit die verskil wat ontstaan tussen die fondse ontvang en bestee vir 'n sekere tydperk. Vir 'n ekonoom en rekenmeester is die konsep egter baie dieper en breër. Wat is 'n balansstaat en wat is die betekenis daarvan vir die verantwoording van finansiële vloeie in 'n organisasie? Hierdie artikel sal hierdie vraag beantwoord.

Oorsprong en betekenis van die term

Die woord self het uit die Italiaanse taal in ons toespraak gekom en word letterlik vertaal as "restant", "vergelding" of "berekening". Ons het geleer oor die balans in rekeningkunde in die negentiende eeu. Dit was toe dat die woord begin gebruik word inas 'n term wat die balans van fondse op rekeningkundige rekeninge aandui. Die betekenis daarvan het tot vandag toe nie verander nie. Alhoewel dit meer algemeen in spraak gebruik word. As dit vroeër slegs in een geval gebruik is - om die verskil tussen die debiet en krediet van rekeninge aan te dui, dan het die gebruik daarvan sedert die begin van die twintigste eeu verder gegaan as rekeningkunde. Vandag word die woord ook in figuurlike sin gebruik, teenwoordig in die terminologie van buitelandse handelsbetrekkinge.

Balans in rekeningkunde

Ondanks die wydverspreide gebruik van die term in moderne spraak, bly die hoofdoel daarvan onveranderd. Dit word deur rekenmeesters gebruik wanneer hulle rekords by die onderneming hou en weerspieël die verskil tussen die bedrae wat in die debiet- en kredietrekeninge aangeteken is. Om die konsep bekend te maak, is dit belangrik om te verstaan wat 'n debietkrediet is.

Balans kan aan beide kante van die rekening gevorm word - links en regs. Die eerste is 'n debiet en toon die inkomste as die rekening aktief is, en die uitgawe as dit passief is. Die tweede kant - krediet - het die teenoorgestelde betekenis. Op elke rekening word 'n verskil tussen hulle gevorm, wat die "saldo" genoem word. As die debiet groter is as die krediet, word dit as debiet beskou en word dit in die aktiewe deel van die balansstaat getoon. Indien minder - krediet (weerspieël in laste). Sommige rekeninge het albei van hulle op dieselfde tyd. Daarbenewens kan die rekeningsaldo nul blyk te wees, dan sê hulle dat dit gesluit is. Benewens debiet en krediet, is daar ander soorte saldo's. Oorweeg hulle verder.

Soorte saldo's in rekeningkunde

In rekeningkundige praktyk is daar verskeie tipes saldo's, naamlik:

• debiet en krediet;
• aktief en passief;
• begin en einde.

Ons het reeds die eerste twee tipes oorweeg. Wat die surplus betref, dit vind plaas wanneer die fondse wat deur die organisasie ontvang word, die koste wat daardeur aangegaan is, oorskry. In die teenoorgestelde situasie, wanneer inkomste minder as werklike koste is, word 'n passiewe balans gevorm. Ten spyte van die feit dat die verskil beide positief en negatief kan wees, word dit altyd met 'n plusteken geskryf. Dit is te wyte aan die feit dat wanneer ekonomiese bates verantwoord word, die beginsel van dubbelinskrywing gebruik word: enersyds word daardie bedrywighede wat tot 'n toename in wesenlike bates gelei het, in ag geneem, andersyds tot 'n afname.

Kom ons kyk nou uit wat die begin- en eindsaldo's is. Die feit is dat die ontleding van bedrywighede in rekeningkunde vir 'n sekere tydperk (byvoorbeeld vir 'n maand) uitgevoer word. Aan die einde daarvan word die rekening gesluit, en die debiet- en kredietaanwysers word oorweeg, waarvan die verskil na die volgende maand oorgedra word. Die saldo aan die begin van die tydperk, bereken op grond van vorige transaksies, word die openingsaldo genoem. Dit is maklik om te raai wat 'n finale balans is. Dit is die rekeningsaldo aan die einde van die tydperk. Dit word gedefinieer as die som van die inkomende saldo en omset vir die tydperk onder oorsig.

Berekenvoorbeeld

Om beter te verstaan wat 'n balans is, kom ons kyk na 'n eenvoudige'n voorbeeld van die berekening daarvan. Kom ons neem die "Materiale" rekening. Aan die begin van die maand het dit 1 000 meter materiaal gehad (aanvanklike balans). Gedurende die faktuurtydperk is nog 200 meter aangekoop en 600 verkoop. Aan die einde van die maand is die resultate van bedrywighede op hierdie rekening opgesom. Die finale balans was: 1000 + 200 - 600=600 meter. Aangesien hierdie rekening aktief is, oorskry die debiet die krediet, dit sal debiet wees.

Veronderstel dat jy in dieselfde maand 'n skuld vir stof in die bedrag van 5 duisend roebels gevorm het. Vir rekeningkunde gebruik ons die passiewe rekening "Skikkings met verskaffers". Jy het vir hom 4 000 gegee en 2 000 van hom op die faktuur ontvang. Aan die einde van die maand het die rekenmeester die balans bereken: 5 - 4 + 2=3 duisend roebels. Aangesien die rekening passief is, sal die balans krediet wees.

Buitelandse Handelsbetrekkinge

Hierdie area van die ekonomie gebruik ook die Italiaanse woord vir verskil. Wat is die balans in internasionale handel? Ten minste twee van sy variëteite word hier onderskei - dit is die handelsbalans en die betalingsbalans. Kom ons ontleed wat hierdie konsepte beteken.

Handelsbalans

Die basis van buitelandse handel is uitvoer en invoer. Die verskil tussen hierdie waardes vir 'n sekere tydperk word die handelsbalans genoem. Dit kan óf positief wees (wanneer uitvoere invoere oorskry, dit wil sê die land verkoop meer as wat hy koop) óf negatief (wanneer die neiging omgekeer word). Oor die hele wêreld word die situasie van oormaat van invoere bo uitvoere (negatiewe handelsbalans) beskou asnegatief. Die verduideliking is eenvoudig: as gevolg van so 'n beleid word die land oorstroom met buitelandse goedere, daarom ly die binnelandse produsent, en die geld "lek" in die buiteland. Die aanbevelings van die Internasionale Monetêre Fonds bevat selfs spesiale aanduidings van die noodsaaklikheid om 'n positiewe handelsbalans te handhaaf, en hierdie bepaling is dikwels een van die verpligte voorwaardes vir die uitreiking van lenings aan state. In Amerika, byvoorbeeld, is die situasie egter omgekeerd. Oor die afgelope paar jaar is hierdie land oorheers deur die invoer van goedere, en die negatiewe saldo bereik tienmiljarde dollars. Terselfdertyd kan die lewensomstandighede van die Amerikaanse bevolking beny word deur inwoners van baie lande wat net na sulke welstand streef.

betalingsbalans

Daar is altyd monetêre skikkings in verhoudings tussen state. Die verskil tussen kwitansies uit die buiteland en betalings aan ander lande word die betalingsbalans genoem. Dit is positief as meer mense inkom as uitgaan, en negatief as die situasie die teenoorgestelde is. In laasgenoemde geval is daar 'n afname in die land se buitelandse valutareserwes (indien betalings in 'n geldeenheid gemaak word, byvoorbeeld euro's of dollars). Om die gaping te vul, word dit nodig om binnelandse goedere vir buitelandse valuta te verkoop. Jy kan ook jou rekening aanvul met stabiliseringslenings.

Saldo in nutsrekeninge

Sedert vroeg in 2012 het kwitansies meer gedetailleerd geword. Aan die een kant is dit 'n positiewe tendens, maar aan die ander kant burgersdaar is baie vrae oor die inhoud daarvan. Baie stel byvoorbeeld belang in wat die saldo in die kwitansie is. Hierdie kolom toon die persoonlike rekeningsaldo aan die begin van die huidige maand. As die waarde positief is, dan is daar 'n oorbetaling vir behuising en gemeenskaplike dienste, as dit negatief is, dan is daar 'n skuld. Terselfdertyd word dit eers na die 10de dag van die maand wat volg op die vereffeningsmaand as sodanig beskou (dit is gedurende hierdie tyd dat inwoners verplig word om nutsrekeninge te betaal). So word gewone burgers in die alledaagse lewe voor die konsep van "balans" gekonfronteer. In hierdie geval word dit as 'n inkomende saldo op die persoonlike rekening van hul woonkwartiere hanteer.

Gevolgtrekking

In die artikel het ons die vraag wat 'n balans is, in detail ondersoek, hoe dit gebeur en in watter gebiede dit gebruik word. Hierdie konsep word die meeste in rekeningkunde gebruik wanneer bedrywighede vir die ontvangs en besteding van fondse in 'n organisasie ontleed word. Dit word egter ook in ander gebiede toegepas, insluitend buitelandse handel en selfs behuising en gemeenskaplike dienste.