Omvattende instandhouding van geboue en strukture

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Eienaars van kantoorgeboue moet dikwels 'n hele warboel ekonomiese en administratiewe probleme ontrafel - elke werkgewer wil immers in 'n skoon, opgeknapte, moderne kantoor van hoë geh alte werk met uitstekende kommunikasie, verhitting en ontwerp. Instandhouding van geboue kan deur die eienaar van die kantoorruimte self uitgevoer word of deur 'n ooreenkoms vir die verskaffing van sulke dienste wat met 'n derdeparty-maatskappy onderteken is. In sommige gevalle is die herstel en instandhouding van gehuurde geboue die verantwoordelikheid van huurders. As die ooreenkoms net dit was, dan moes so 'n klousule in die huurooreenkoms weerspieël gewees het.

Wat is eenstopdiens

Instandhouding van groot persele vereis meedoënlose aandag aan detail en konstante werk om te verseker dat huurders gemaklik en ontspanne voel.

Omvattende gebou-instandhouding is 'n pakket dienste vir skoonmaak, herstel, diens en instandhouding van kommunikasienetwerke. Soms sluit dit oproepsentrumdienste in, betaling vir die werk van 'n administrateur by die ontvangs, ander dienste.

Wie doen eenstopdiens

Dienskontrakte word gesluit metskoonmaakmaatskappye, individuele entrepreneurs of uitkontrakteringsmaatskappye. Dit is gerieflik wanneer die komplekse instandhouding van geboue deur een onderneming uitgevoer word - in hierdie geval sal daar geen wedersydse beskuldigings en verskuiwende verantwoordelikheid vir die uitstaande werk wees nie, want die hele pakket dienste moet deur een organisasie uitgevoer word.

Basiese organisasiedienste

Standaardkontrak sluit die volgende dienste in wat verpligtend is om deur 'n derde party uitgevoer te word.

• Instandhouding van geboue (toesig oor nutsdienste, instandhouding van die goeie toestand van dele van die gebou en die huidige bedryfsmodusse van bestaande ingenieurstelsels, die nodige prosedures vir die aanpassing van toerusting).
• Voorkomende en beplande aktiwiteite (eksamens, seisoenale en buitengewone voorkomende werk).
• Maak kosmetiese herstelwerk.
• Ekonomies en instandhouding van geboue.
• Skoonmaakdienste, versorging van die aangrensende gebied.
• Landskap- en parkeerdiens en meer.

Gewoonlik oorweeg die administrasie verskeie aansoeke van derdeparty-firmas wat graag gebou-instandhouding wil doen. Om aan die tender deel te neem, moet die maatskappy verskaf:

• statutêre dokumente;
• toestemmings vir die verskaffing van dienste van hierdie soort;
• sertifisering van maatskappywerknemers - beskikbaarheid van nodige permitte (byvoorbeeld, 'n gebouinstandhoudingswerker het 'n permit om elektriese netwerke in stand te hou);
• spesifikasie van dienste met aanduiding van kosteelke item.

Op grond van die resultate van oorweging van aansoeke, kies die bouadministrasie die maatskappy wat die optimale prys-kwaliteitverhouding aangebied het en sluit 'n diensooreenkoms daarmee.

Standaard gebou-instandhoudingskontrak

Die gebou-instandhoudingskontrak word gesluit om die werk van die kliëntmaatskappy in die hoofaktiwiteit te optimaliseer.

Die betekenis van die gesluite instandhoudingskontrak is om die funksies van die instandhouding van bestaande toerusting, die opstel van nuwe masjiene en meganismes, die herstel van geboue en strukture van die kliënt se onderneming aan 'n derdeparty-maatskappy oor te dra.

Die kontrak impliseer:

1. Herstelplan ingedien vir die instandhouding van vaste bates van die klantmaatskappy.

2. Instandhouding van geboue en strukture en bestaande toerusting van die onderneming.

3. Implementering van stelsels en tegnologieë wat volledige instandhouding van geboue en strukture toelaat, verseker tydige herstel van toerusting, direkte pogings om die werking van bestaande masjiene en meganismes te verbeter.4. Voer herstelwerk uit binne die tyd wat deur die kontrak toegeken is, aanpassing van die koste van herstelwerk terwyl hoë standaarde van herstelwerk gehandhaaf word.

5. Verbetering van herstelproduksie, effektiewe gebruik van nuwe tegnologieë vir diens aan die klantmaatskappy.

6. Rekeningkunde vir primêre dokumente en verslagdoening oor herstel- en produksieaktiwiteite, sertifiseringswerk, watelke gebouinstandhoudingswerker slaag.7. Voer werk uit met die beplanning van die tegniese ontwikkeling van produksie en modernisering van toerusting, ondersoek die oorsake van verhoogde slytasie, toerustingongelukke en industriële beserings.

Prosedure vir die aanvaarding van voltooide werk

Tegniese ondersteuning van die proses om dienste te verskaf word beheer deur middel van verslae wat gereeld aan die einde van die verslagdoeningstydperk verskaf word. Op grond van die resultate van die werk word 'n wet opgestel oor die verskaffing van dienste wat gelewer is, wat 'n bevestiging is van die werk wat verrig is. As die kantooradministrasie met die wet saamstem, word die dokument geteken en volgens boekhouding uitgevoer, en geld word na die diensverskaffer oorgeplaas.

Afsonderlike klousules in hierdie ooreenkoms moet wees:

• verpligte bepaling van aanspreeklikheid vir ontydige of swak kwaliteit dienste;
• vir werknemerongelukversekering;
• vir skadevergoeding aan derde partye.

Die kontrak moes deur beide partye tot die transaksie verstaan en ooreengekom gewees het.

Aansoekafdeling

Vir die gekoördineerde werk van die nuwe diensoperateur, organiseer die onderneming 'n spesiale afdeling. Gewoonlik word dit die versendingsdiens genoem vir die ontvangs van eise en aansoeke. Sy gee ook terugvoer tussen die spanne wat hierdie werk verrig het en die huurders. As die gebou klein is, kan hierdie funksie toevertrou word aan die administrateur of spesialis wat verantwoordelik is vir die ontvangs van besoekers.

Natuurlik het enige eienaar van 'n kantoorruimte die reg omhuur personeel om die gebou skoon te maak en te onderhou. Maar die verskaffing van komplekse dienste van hoë geh alte is slegs moontlik deur 'n gespesialiseerde maatskappy. Deur 'n ooreenkoms te sluit, word die eienaars van kantoorwolkekrabbers vrygestel van verantwoordelikheid om die toestand van die perseel te monitor en hoef hulle nie bekommerd te wees oor gemak en veiligheid vir hul huurders nie.