Rekeningkundige state - 'n hulpmiddel vir ondernemingsbestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Enige individuele entrepreneur, enige organisasie, of dit nou LLC, OJSC of CJSC is, sal beslis so 'n konsep soos "rekeningkundige state" in die gesig staar. Boonop is die voorsiening daarvan nodig vir enige belastingstelsel en ongeag of daar wins is of nie.

Wat sluit die finansiële state in en hoekom is dit nodig? Vir 'n onervare persoon wek sulke woorde vrees in. Maar in werklikheid is dit gestruktureerde inligting oor die finansiële posisie van die maatskappy. Dit bevat inligting oor die beweging van bates, winste, verliese van die onderneming, die teenwoordigheid van laste. Dokumente word saamgestel vir 'n spesifieke verslagdoeningstydperk (maand, kwartaal, halfjaar, jaar). Rekeningkundige verslae is verpligtend voorgelê aan staatsliggame (belastingkantoor, FSS, Pensioenfonds), sommige werknemers van die onderneming, beleggers, teenpartye. Dit is nodig vir gesonde ekonomiese besluitneming, die bepaling van die rigting van die maatskappy se ontwikkeling en die ontleding van die doeltreffendheid van sy aktiwiteite.

Op baie maniere hang spesifieke tipes verslagdoening af van die vorm van die onderneming se aktiwiteit, van die belastingstelsel. Dus, die belangrikste verenigde vorms is die volgende: “Balansstaat” en sy bylae, “Kontantvloeistaat”, “Staat van veranderinge in kapitaal” en “Wins- en verliesstaat”.

Benewens hierdie dokumente, is daar 'n aantal ander, nie minder tydrowend en omvangryk nie. Dit is egter opmerklik dat sulke vorms verpligtend is vir daardie individuele entrepreneurs en organisasies wat onder die algemene belastingstelsel (OSNO) werk. Daar is ook 'n aantal voorkeurstelsels, soos die STS (Vereenvoudigde Belastingstelsel), ESHN (Unified Agricultural Tax) of die Unified Imputed Income Tax (UTII). Vir ondernemings wat sulke voordele geniet, is die finansiële state wat deur staatsliggame ingedien moet word aansienlik verminder, dit is beperk tot slegs 2-3 dokumente vir die verslagdoeningstydperk. Dit geld vir vorms wat deur die staat ingestel is. Maar die bestuur van 'n spesifieke maatskappy kan vereis dat die rekeningkundige afdeling bykomende verslae opstel vir meer doeltreffende ondernemingsbestuur.

Verkeerd is die mening van baie beginner-entrepreneurs dat as die aktiwiteite van hul maatskappy nie uitgevoer word nie, hulle gespaar word van registrasie en indiening van verslae. Dit is ver van waar. In sulke gevalle verskaf ondernemings geen finansiële state nie.

Dit lyk redelik natuurlikirritasie van direkteure en rekenmeesters van maatskappye oor groot toue by die belastingkantoor of byvoorbeeld by die Pensioenfonds. Jy sal baie tyd, moeite en senuwees moet verloor voordat jy’n afspraak met die inspekteur kry. Vereenvoudig die lewensduur van elektroniese finansiële state aansienlik. Byna alle vorms aan alle regeringsinstansies kan deur die internet ingedien word. Om dit te doen, moet jy gespesialiseerde sagteware koop of die dienste van 'n tussengangermaatskappy kontak. Daar moet kennis geneem word dat wanneer dokumente gestuur word, 'n digitale handtekening vereis word, en die data self word via veilige kommunikasiekanale versend. Dit beteken dat alle inligting onder betroubare beskerming is.