Verkrygingsbegroting: kern van samestelling, aanwysers en vorming

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Tydens die voorbereiding van die begroting word verkoops- en produksieplanne omskep in aanwysers van inkomste en uitgawes van departemente. Om elkeen van die departemente die beoogde doelwitte te kan bereik, is dit nodig om materiaal binne die kosteplan aan te koop. Vir hierdie doel word 'n verkrygingsbegroting gevorm.

Verkrygingsorganisasiemodel 1

Die eerste stap is om die doel van die skep van 'n aankoopafdeling te bepaal. Gebaseer op die besonderhede van die produk en die aantal verskaffers, vorm dit 'n afdeling van 2-5 mense (maksimum 7 verskaffers per bestuurder). Elkeen van hulle is verantwoordelik vir die tydsberekening van aflewerings, die toestand van voorraad, betalings en die implementering van kontrakte. Die werk van die departement kan nie slegs in opdrag van die hoof uitgevoer word nie. Die afdeling word geskep om die verkoopsplan, wat vir die maand, kwartaal en jaar opgestel word, te implementeer. 'n Bonus word verskaf vir sy vervulling van die plan:

• basiese inkomste: 40% vir 'n bestuurder, 60% vir 'n bestuurder;
• bonusse: 50% - vir die bestuurder, 30% - vir die hoof;
• premie - 10%.

Bonusse vir bestuurders word opgeloop op grond van prestasie-aanwysers:

• aflewering betyds;
• volume illikiede goedere;
• gemiddelde voorraadomset.

Vir bonusse kan jy ook kwalitatiewe aanwysers gebruik, byvoorbeeld die dienskoëffisiënt, dit wil sê die aantal goedere in die aansoek, wat onmiddellik bevredig kan word.

Verkrygingsorganisasiemodel 2

Hierdie skema verskil van die vorige een deurdat die hoof van die departement, gebaseer op die verkoopsplan, die aankoopbegroting bereken. Dit wil sê, 'n aparte finansiële beheersentrum word binne die eenheid geskep. 'n Meer doeltreffende keuse van bestuurders word uitgevoer, aangesien logistieke koste en afleweringsvoorwaardes in ag geneem word. Alle werknemers stel belang in die implementering van die verkrygingsplan, en dus die ontwikkeling van die maatskappy. Op sy beurt sal die bestuur die terugslagskema tot 'n minimum kan verminder.

Dit sal 1,5-2 maande neem om die eerste werkmodel te bou. Die taak van die direkteur is om personeel met ondervinding te werf. In die tweede geval sal dit 6-18 maande neem om 'n departement te bou. Die hoofprobleem lê in die sielkundige werk. Die direkteur moet werknemers in individuele sakemanne verander. Nie almal kan hierdie rol hanteer nie.

Operasionele beplanning

Die bedryfsbegroting weerspieël die beplande aktiwiteite vir die jaar vir 'n segment of 'n spesifieke funksie van 'n onderneming. Dit word in alle verantwoordelikheidsentrums ontwikkel en dan in een gekonsolideerde begroting gekonsolideer. Die opstel van 'n dokument kan as 'n rekeningkundige en bestuursproses beskou word. Die verskil lê daarin dat die verslag die aktiwiteite van die onderneming in die toekoms weerspieël, en nievaslegging van vorige gebeure. Dit bestaan uit begrotings vir aankope, verkope, administratiewe, produksiekoste. Kom ons kyk na elkeen van hierdie elemente.

Verkope

Die volume van verkope en die struktuur daarvan bepaal die aard van die onderneming. Daarom is een van die eerstes 'n verkoopsplan. Wanneer dit voorberei word, moet 'n mens nie net verkope vir vorige tydperke in ag neem nie, maar ook die faktore wat dit kan beïnvloed (seisoenaliteit, promosies, ens.) ontleed.

Die verkoopsbegroting word saamgestel met inagneming van die vlak van aanvraag, geografie van verkope, kopers. Dit sluit 'n teikenvlak van inkomste in wat in die kontantbegroting weerspieël kan word. Maar die berekening van hierdie aanwyser veroorsaak probleme, aangesien die maatskappy nie die optrede van kliënte kan beheer nie. Die beplande bedrag van uitgawes word bereken op grond van die aktiwiteite van die organisasie. Dit is die maklikste om te bereken. Verkope as 'n besigheidsproses is van groot belang. Vir organisasies wat betrokke is by die verkoop van produkte, is dit die verkoopsplan wat die fout in die berekeninge bepaal. As dit verkeerd geskryf is, sal dit alle ander areas van aktiwiteit beïnvloed.

Produksie en voorraad

Produkvrystellingsplan is gebaseer op verkoopsvolume. Dit neem ook produksiekapasiteit, voorraadveranderinge en aankoopbegrotings in ag. Die berekening word volgens die volgende formule uitgevoer:

Produkuitset=voorraad aan die einde van die tydperk + verkoopsvolume - voorraad aan die begin van die tydperk.

Die volume van produksie word bereken op grond van die eienskappe van die produksie van produkte.

Algehele produksiekoste is dié wat met die vervaardiging van produkte geassosieer word. Terselfdertyd neem 'n aparte lyn arbeidskoste in twee dele in ag: vaste en stukwerk (werknemerbonusse gebaseer op die implementering van die produksieplan).

Begroting vir kommersiële, administratiewe koste

Verkoopuitgawes is alle koste verbonde aan die verkoop, bevordering van goedere. Hul volume hang af van besluite op die gebied van bestuur. Die besluit om die area van die perseel te verander, sal die koste verbonde aan die berging van goedere beïnvloed. Die bedrag van veranderlike koste word gevorm deur die kommissie, die koste van verpakking, verwerking, vervoer. Alle ander vaste koste is administratief.

Verkrygingsbegroting

Verkrygingsplan volgens tipe goedere of volgens verskaffers wys hoeveel produkte die maatskappy van eksterne en interne verskaffers moet aankoop. Die verkrygingsbegroting word gevorm op grond van die verkoopsplan, voorraadvlak, produksiewerklading, terme en prosedure vir die terugbetaling van rekeninge betaalbaar.

Purchasing=beplande gebruik + einde-van-tydperk-voorraad - begin-van-tydperk-voorraad.

Voorraad vir produksie

Die behoefte aan permanente produksiemateriaal word bepaal deur die koste van die herstel van toerusting, die konstruksieplan en die voorbereiding van nuwe produkte. Dikwels maak ekonome die fout om hierdie koste te ignoreer wanneer hulle begroot.

Die beplande hoeveelheid uitgawes hang af van die tipe hulpbronne en hoe dit verbruik word. Die begroting word gevormgebaseer op die norme van hulpbronverbruik in produksie, in ekonomiese sentrums en die behoefte aan vaste bates. Die eerste artikel word bereken deur die beplande produksievolume met die norme te vermenigvuldig. Hierdie vereiste word aangepas vir voorraadbalanse en voorraadstandaarde. Dit is hoe die verkrygingsbegroting in natura gevorm word. Om dit in waardeterme om te skakel, moet jy met die beplande prys vermenigvuldig.

Voorbeeld

Staalaanleg beplan om volgende jaar 3 000 ton produkte te produseer. Dit sal koper en oliesuur benodig. Verbruikskoers per 1 ton: koper - 0,06 kg, suur - 0,0058 l. Die balans van koper aan die begin van die jaar is 100 kg, en aan die einde - 50 kg. Die prys van grondstowwe is 4500 roebels. /t. koper en 10 000 roebels. / liter suur.

Behoefte vir die jaar:

• 30000, 006=180 kg koper
• 30000,0058=17,4 liter suur

Beplande aankoopvolume:

• (180 kg / (100 - 50))4500=1 035 000 roebels. - vir koper.
• (17, 410 000)=174 000 roebels. - vir suur.

ADC-aandele

Verkrygingsbegrotingsbeplanning in administratiewe en ekonomiese aktiwiteite (AHA) word anders uitgevoer. Die reeks goedere is baie wyd (van skryfbehoeftes tot materiaal vir kantooropknapping), en daar is geen verbruikstariewe nie. Daar is drie maniere om voorraadvereistes te bepaal:

• Gebruik versoeke van strukturele eenhede. Die verskaffingsdiens samel aansoeke in, verwerk, evalueer saldo's, dateer pryse op en bereken die begroting.
• Installeervoorraadstandaarde vir die gewildste items, soos skryfbehoeftes, skoonmaakmiddels. Die begroting word bereken op grond van beskikbare voorraad.
• Stel 'n voorraadaankooplimiet vir AHD as 'n persentasie van die koste van basiese materiaal.

Spesiale aandag moet gegee word aan die samestelling van aandele om oortollige hulpbronne te identifiseer. Wanneer die verkrygingsbegroting gevorm word, moet sulke materiaal afwaarts aangepas word. Veral as die aanbod nie beperk is nie.

Verkrygingsbegrotingsfunksies

• 'n Begroting is 'n beplanningshulpmiddel wat aandui hoe hulpbronne gebruik kan word op grond van geleenthede. Dit is ook 'n manier om prestasie te moniteer en te evalueer deur beplande en werklike aanwysers te vergelyk.
• Die werk van bestuurders kan geassesseer word deur die struktuur en graad van implementering van die verkrygingsbegroting. Organisasies gebruik dit om die prestasie van hul bestuurseenhede te evalueer.
• Die begroting van die aankoopafdeling kan 'n motiveringsfunksie verrig as dit die doel van die aktiwiteit bevat. Die departement het byvoorbeeld die taak gekry om grondstowwe vir 'n halfmiljoen roebels op 'n na-betaalde basis aan te koop. As die doelwit bereik word, sal die hoof en sy adjunkte 'n bonus ontvang, wat die uitgawekant van die begroting in die volgende tydperk sal verhoog.
• Die werknemer moet verstaan watter take vir hom gestel word. As die organisasie se ontwikkelingsdoelwitte geheim gehou word, sal dit nie bereik word nie. In hierdie sin vorm die begroting die kommunikasie-omgewing in die span, sowel as tusseninwerknemers en ondergeskiktes.

Werk met tenders

Ten einde die begroting vir die aankoop van materiaal te vorm, kan tenders gehou word - om die beste verskaffers van goedere van 'n sekere kategorie te vind. Volgens die regulatoriese dokumente word 'n strategie ontwikkel vir die verspreiding van materiaal deur groepe, kwaliteit aanwysers, en kontrakteurs word geklassifiseer.’n Tenderlys met verskaffers se voorstelle word saamgestel. Die "wenner" word outomaties volgens die gespesifiseerde evalueringskriteria bepaal. Verder word daar gewerk om 'n kontrak te sluit en 'n verkrygingsbegroting te vorm.

Aankoopopsies:

• Een bondel. Die proses om dokumente voor te berei is vereenvoudig, maar die organisasie sal groot pakhuise nodig hê om voorrade te stoor. Die risiko van verliese wat veroorsaak word deur produkbederf neem toe.
• Klein bondels. Vinnige kapitaalomset en verminderde stoorspasie.
• Soos nodig. Die goedere word op fakture (sonder om 'n kontrak te sluit) in klein lotte op 'n volle vooruitbetalingsbasis afgelewer.

Verkrygingsbeheer

Om die implementering van die begroting te beheer, kan aankope deur finansiële verantwoordelikheidsentrums bereken word. Terselfdertyd word beplanning op twee vlakke uitgevoer:

• Vooruitskouende bestuur - die vorming van die behoefte aan materiaal vir die jaar, opgedeel volgens kwartale/maande. Na die vorming van die jaarplan word die keuse van verskaffers en die sluiting van langtermynkontrakte uitgevoer.
• Kalenderbestuur - die vorming van maandelikseen tiendag-/weeklikse planne vir die aankoop om die onderneming ononderbroke van spesifieke grondstowwe te voorsien. Dit is die jaarplanbesonderhede.

Om die maandelikse aankoopbegroting te bereken, moet jy hierdie algoritme volg:

• Bereken die behoefte aan materiaal vir produksie, met inagneming van huidige saldo's, verwagte ontvangste en veiligheidsvoorraad.
• Vereiste is aangepas vir bestellings, items en toegelate vervangings.
• In die geval van veranderinge in produksieplanne, word die aankoopbegroting aangepas.
• 'n Skedule vir die aflewering van grondstowwe en 'n betalingsplan vir verskaffers word gevorm.
• As die aflewering misluk, word 'n stap terug gemaak en 'n nuwe verskaffer word gekies. As dit nie moontlik is om die verskaffer te verander nie, word 'n verandering in die verkryging of materiaalgraad geïnisieer.

Hier is hoe om jou aankope te begroot.