Soorte voorraad in rekeningkunde

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Behoorlike boekhouding impliseer nie net die amptelike registrasie van alle ekonomiese transaksies wat in die organisasie plaasvind nie, maar ook die implementering van relevante aktiwiteite. Hierdie proses is gelykstaande aan die vergelyking van die inligting wat in rekeningkunde vertoon word met die werklike inligting oor die toestand en beskikbaarheid van die maatskappy se eiendom. Die prosedure behels volle beheer van beskikbare hulpbronne en tydige opsporing van onakkuraathede of teenstrydighede in rekeningkunde, sowel as die feite van bedrieglike optrede aan die kant van wesenlik verantwoordelike persone. In hierdie artikel sal ons die tipes en prosedures vir die uitvoer van 'n inventaris ontleed. Dit is raadsaam om met die konsep en essensie te begin om die betekenis van die aangebied kategorie ten volle te verstaan.

Die term en sy definisie

Voorraad moet beteken om die verpligtinge en eiendom van die onderneming te kontroleer deur te meet, te tel of te weeg. Die konsep en tipes voorraad wat vandag bestaandag, op een of ander manier dui op die bestaan van 'n metodologie wat jou toelaat om die aanwysers van rekeningkunde en beheer oor die veiligheid van eiendomskomplekse te verduidelik, asook om oomblikke van onbetroubare vertoon van transaksies in rekeningkunde te identifiseer.

Die hoofdoel van die prosedure is om foute, onakkuraathede en weglatings in rekeningkunde te vind, asook om die geh alte van rekeningkundige bedrywighede in die pakhuis en beheer oor die aktiwiteite van stoormanne, rekenmeesters en ander betrokke professionele persone te verbeter. Voordat die tipes en prosedure vir die uitvoer van 'n inventaris oorweeg word, is dit raadsaam om die hooftake daarvan uit te lig.

Voorraadtake

Onder die huidige take let ons op die volgende:

• Vorming van 'n lys van materiële hulpbronne en hul beskikbare hoeveelheid in eenhede van natuurlike waarde.
• Kontroleer die geldigheid van die vertoon van manipulasies wat in rekeningkunde voorkom.
• Vergelyking van rekeningkundige en praktiese inligting.
• Identifisering van onakkuraathede, foute of doelbewuste wanvoorstelling van rekeningkundige inligting.

Voorraad van eiendom en laste: tipes

Vandag word die klassifikasie van die betrokke kategorie volgens verskeie kriteria uitgevoer. Ons sal hulle afsonderlik ontleed, maar eers sal ons kortliks almal noem wat tans bestaan:

• Soorte voorraad volgens volume. In hierdie geval word volledig en gedeeltelik onderskei.
• Variëteite volgens die metodologie. Hier is sulke tipes voorraad soos selektiewe ensolied.
• Variëteite volgens doel. Daar is 'n beplande, herhaalde, ongeskeduleerde en beheervoorraad.

Tipe voorraad volgens volume

Soos dit geblyk het, in ooreenstemming met die volumemaatstaf, is dit tans gebruiklik om tussen volle en gedeeltelike voorraad te onderskei. Dit is belangrik om daarop te let dat die uitvoer van 'n volledige in die eerste plek relevant is voor die vorming van jaarverslae, sowel as in die geval van 'n oudit of oudit. Die genoemde soort inventaris van eiendom dek absoluut alle waardes van 'n wesenlike aard, skikkingsverhoudinge met ander regsentiteite en individue, sowel as organisasies sonder om 'n regsentiteit te vorm, sowel as fondse. 'n Volledige inventaris behels die dekking van alle soorte fondse, insluitend waardes wat nie aan die organisasie behoort nie. Onder hulle kan gehuur word OS; materiaal wat vir verwerking aanvaar word; goedere-materiële waardes wat vir veilige bewaring geneem word, ensovoorts.

Kom ons beskou hierdie tipe voorraad as gedeeltelik. Dit is gebruiklik om dit elke afsonderlike prosedure te noem wat 'n deel van die maatskappy se fondse dek. Dit is raadsaam om byvoorbeeld 'n inventaris van wesenlike bates in te sluit wat verband hou met 'n verandering in wesenlik verantwoordelike persone, of fondse (op 'n ander manier word dit 'n kontantoudit genoem).

Klassifikasie volgens metode van uitvoering

Watter soorte voorraad volgens die metode van implementering is vandag bekend? Stewig en selektief. In die geval van laasgenoemde,'n spesifieke materieel verantwoordelike persoon kontroleer slegs 'n paar waardes om van te kies. Daar moet kennis geneem word dat selektiewe voorraad geïmplementeer word by ondernemings met 'n uitgebreide reeks waardes. Hierdie tipe rekeningkundige inventaris, as 'n deurlopende een, word gelyktydig in alle strukturele afdelings uitgevoer, sowel as in moedermaatskappye wat die eiendom van hierdie organisasie is.

Klassifikasie volgens doel

Soos dit geblyk het, het die verdeling van die komponente van die kategorie wat oorweeg word in ooreenstemming met so 'n maatstaf as doel die meeste gevolge. Ons sal alle soorte voorraad afsonderlik ontleed. Dus, die beplande word uitgevoer volgens die skedule in goed gedefinieerde terme, wat as 'n reël deur die bestuur goedgekeur word. Daar moet bygevoeg word dat hierdie tydperk nie aan openbaarmaking onderhewig is nie. Om 'n ongeskeduleerde inventaris uit te voer is relevant weens die huidige situasie of spesifieke omstandighede, byvoorbeeld in die geval van oordrag van sake deur 'n finansieel verantwoordelike persoon na diefstal, natuurrampe, ensovoorts.

Hierdie tipe voorraad in rekeningkunde, soos herhaal, word geïmplementeer wanneer daar twyfel bestaan oor die objektiwiteit, kwaliteit en betroubaarheid van die prosedure wat reeds uitgevoer is. En laastens, die kontrole-inventaris impliseer kontrole van die korrektheid van die voorraad na die hoof een. In hierdie geval is die deelname van spesiale kommissies, sowel as finansieel verantwoordelike persone, relevant. Die beheerprosedure word voorheen geïmplementeeropening van 'n spens, afdeling of pakhuis waar 'n inventaris uitgevoer is (hierdie faktor is baie banaal, maar in die praktyk is dit baie belangrik).

Verrigtinge

Volgende is dit raadsaam om die volgorde van die prosedure te ontleed en die hoofpunte te leer. Voordat die inventaris uitgevoer word, word 'n bevel vir die maatskappy uitgereik, waar al die sleutelpunte van hierdie prosedure aangedui word. Dit is raadsaam om hier in te sluit:

• Die rede vir die geleentheid (hierdie item is opsioneel).
• Voorraadsperdatum (verpligte item).
• Variëteite van rykdom (verpligte item).
• Voorsitter en lede van die kommissie (verpligte item).

Voorraadkommissie

Wat die voorraadkommissie betref, word dit op 'n verpligte wyse gevorm. Dit word in die regulatoriese dokumentasie aangedui. Dit is die ouditkommissie wat direkte beheer en verifikasie uitoefen, die teenwoordigheid van eiendom by die onderneming in werklikheid aanteken, sowel as die nakoming van hierdie waardes met rekeningkundige inligting. Dit is belangrik om in gedagte te hou dat die inventariskommissie nie bloot die name en hoeveelheid eiendom wat die organisasie het, sensuseer nie. Haar verantwoordelikhede is 'n wyer reeks aksies, wat die kontrolering van dokumentasie vir waardes insluit (fakture, vragbrief, handelinge, kontrakte); nakoming van die werklike situasie met die inligting wat in die dokumente aangebied word; bepaling en daaropvolgende ontleding van die redes vir die afskrywing van waardes; werklike geleenthede te identifiseerdie gebruik van sekere afvalaktiwiteite.

Daarbenewens is die inventariskommissie verantwoordelik vir die voltooiing van al die nodige dokumente, waarvan die hooflys die inventarislys is. Dit is daarin dat die naam van die organisasie en strukturele afdelings, die gronde vir die uitvoer van 'n inspeksie en die tipes beheerde eiendom aangedui word. Daarbenewens is daar 'n kwitansie van die persoon verantwoordelik in wesenlike terme met betrekking tot die kapitalisering en afskrywing van eiendom, reëls vir die handtekeninge van die voorsitter en verkose lede van die kommissie, asook 'n kolom vir die invul van inligting oor die teenwoordigheid van waardevolle items.

Verifikasiestappe

Dit is belangrik om te weet dat die volgorde van implementering van die voorraadaktiwiteite op een of ander manier die teenwoordigheid van 'n aantal verifikasiestadia impliseer, waar dit raadsaam is om die volgende in te sluit:

• Die voorbereidende stadium behels die uitreiking van 'n toepaslike bevel, die skepping van 'n inventariskommissie, en die bepaling van die tydsberekening van die prosedure.
• Die werklike stadium spreek van 'n direkte tjek, dit wil sê die berekening, weeg en sensus van alle wesenlike bates wat by die onderneming beskikbaar is, asook die vorming van 'n voorraadlys.
• Die verwerkingstadium behels die vergelyking van die inligting in die voorraad met rekeningkundige inligting, sowel as die skep van 'n samestellingstaat en die ontleding van daardie afwykings wat geïdentifiseer is.
• Die finale stadium behels die registrasie van die resultate van die tipes voorraad wat hierbo aangedui is.

Ontwerpresultate

Soos dit geblyk het, word die resultate van die inventaris deur middel van 'n inventarissamestellingsblad aangedui. Terselfdertyd word verskille tussen die werklike beskikbaarheid van eiendom en die inligting wat in rekeningkunde aangebied word in die volgende volgorde weerspieël:

• Die surplus van eiendom word op een of ander manier verantwoord, en die ooreenstemmende bedrag fondse word gekrediteer aan die finansiële resultate van die onderneming. Dit is belangrik om by te voeg dat ons in die geval van 'n begrotingsorganisasie sal praat oor die verhoging van fondse (finansiering).
• Gebrek aan of skade aan eiendom binne die perke van natuurlike verlies word afgeskryf vir die koste van sirkulasie of produksie. As die grense van die vasgestelde norme oorskry word, word die afskrywing uitgevoer na die rekening van die skuldige werknemers, wat as verantwoordelik optree. In die afwesigheid van oortreders of die weiering van die regbank om verliese van hulle te verhaal, word die afskrywing op die finansiële resultate van die onderneming uitgevoer.

Kom ons ontleed die kwessie in die praktyk

Beskou dan verskeie situasies wat dikwels in die praktyk tot 'n doodloopstraat lei. So, hoe om die ontbrekende bedrag geld af te skryf as die skuldige geïdentifiseer word, maar die maatskappy het geen eise teen hom nie en is nie van plan om 'n eis vir skadevergoeding in te dien nie? In hierdie geval word die tekort afgeskryf op dieselfde manier as wanneer die skuldige werknemer nie geïdentifiseer word nie. Dit is hier belangrik dat die bestuur 'n gepaste bevel uitreik oor die afskrywing van die gebrek aan geld vir die finansiële resultaat van die struktuur se werk.

Kan ek ontslaan word?

Is dit moontlik om 'n werknemer af te dank as daar onenigheid tydens die inventaris ontstaan het, met ander woorde, 'n tekort of oormaat aan wesenlike bates? Dit is belangrik om daarop te let dat die werkgewer in beide gevalle die wettige reg het om hom te ontslaan weens die verlies van 'n sekere mate van vertroue in ooreenstemming met paragraaf 45 van die Besluit van die Plenum van die Hooggeregshof van die Russiese Federasie gedateer Maart 17, 2004 No. 2 "Op die aansoek deur die howe van die Russiese Federasie van die Arbeidskode van die Russiese Federasie". Hier is dit nodig om duidelik te verstaan dat die feit van die werknemer se skuld ten volle bewys moet word. Boonop het die werkgewer volgens hierdie artikel nie die reg om 'n swanger vrou weg te neem nie, wat ook in die praktyk in ag geneem moet word.

Gevolgtrekking

Dus, ons het die konsep, definisie, betekenis, hooftake en doelwitte van die inventaris oorweeg. Daarbenewens het ons die bestaande tipes, die prosedure om dit uit te voer, die huidige stadiums en die aanbieding van die resultate in detail ontleed. Praktiese data was ook nuttig, dit wil sê antwoorde op vrae wat enige werkgewer mag hê. Dit is belangrik om te onthou dat wanneer samestellingstate gevorm word, dit nodig is om die hergradering van wesenlike bates in ag te neem, asook die verskil in geldelike bedrae wat gevorm is as gevolg van hierdie hergradering. Dit is ook nodig om verliese binne die perke van natuurlike afslyting af te skryf.

Daar moet onthou word dat vir 'n bekwame beoordeling van die finansiële posisie van 'n maatskappy, 'n mens betroubare inligting moet hê oor al die eiendom wat tot sy beskikking is. Dis hoekomvoorraad is 'n verpligte prosedure wat jou toelaat om stabiele finansiële prestasie van die maatskappy te bereik. Natuurlik is daar baie ander meer belangrike faktore, maar hierdie prosedure is 'n integrale element van die behoorlike funksionering van die struktuur, want dit laat jou toe om inligting te kry oor die toestand en beskikbaarheid van wesenlike bates in die organisasie.