Die model is funksioneel. Modelbou "soos dit is" en "soos dit sal wees"

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Organisasie as 'n lewende organisme is 'n stelsel van georganiseerde inligtingsprosesse wat van buite af kom, binne sirkuleer, wat as gevolg daarvan geskep word. Terselfdertyd word nie almal bewustelik deur bestuur en/of werknemers gevorm nie, objektiewe werklikheid speel sy belangrike rol.

'n Funksionele model is 'n stelsel van gekoppelde stelsels: benewens die beplande, ontstaan baie strukturele elemente, prosesse en funksies, onder meer as gevolg van bestuursfoute, wanbegrip van die taak deur die werknemer of 'n bevooroordeelde beoordeling van die resultaat wat deur die bestuurder behaal is. Onvoldoende ontleding van eksterne invloede, duplisering van take, die diversiteit van besluite, die sielkunde van besluitneming en vele ander omstandighede is die gronde vir 'n studie wat organisasiebestuursmodelle ontleed en doeltreffende oplossings voorstel.

Jy kan op enige tydstip bepaal hoelyk soos 'n model van 'n funksionele organisasie in die "soos dit is" staat (AS IS). Uit die oogpunt van die gevestigde metodes is dit moontlik om die ontvangde idees te ontleed en maniere te formuleer vir meer doeltreffende werk en verdere ontwikkeling van die organisasie.

Bestaande ondervinding en metodologieë

Die kern IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling)-modelleringstegniek word tans deur verskeie variasies en werklike goeie ervarings verteenwoordig. Dit is gebaseer op die idee van 'n ondeelbare deeltjie - 'n blok wat een of ander besigheidsfunksie vertoon. Die kante van die blok is sy rolle. Links - invoer, regs - uitset, bo - beheer, onder - meganisme.

Hierdie formele houding teenoor die organisasie stel ons in staat om dit in die vorm van onderling gekoppelde blokke (besigheidsfunksies) aan te bied. Gevolglik word die strukturele model van die organisasie verteenwoordig deur 'n stel eenvoudige elemente. Die beginsel van funksionele ontbinding: een blok - een besigheidsfunksie. Die kompleksiteitsbeperkingsbeginsel beperk die aantal elemente in elke diagram. Die konteksbeginsel - die essensie van die besigheidsfunksie van die organisasie self word aangebied as 'n kombinasie van idees oor wat beplan is om geskep te word, wat is en hoe dit werk.

Vir 'n objektiewe konstruksie van 'n organisasiebestuursmodel is die ervaring wat opgedoen is in die ontwikkeling en implementering van geoutomatiseerde werkplekke ook belangrik, wat gestimuleer is deur die vordering in die ontwikkeling van rekenaartegnologie, die opkoms van plaaslike en globale netwerke.

Die resultaat van die toepassing van die tegniek: "om te wees" (OM TE WEES) verteenwoordig gewoonlik hoeeen of ander inligtingstelsel word ingestel, en die proses van maatskappyontwikkeling word beskou as 'n oorgang van die huidige toestand na die voorafbepaalde een. Op sigself gee die toepassing van die tegniek nie altyd 'n beduidende resultaat nie. Nie elke funksionele bestuursmodel kan by 'n bepaalde moderne inligtingstelsel aangepas word nie.

Grondslag van die begin van modellering

Die funksionele organisasiemodel is 'n baie moeilike taak. Om die werk te vereenvoudig, moet eers aanvaar word dat die materiaalkomponent in 'n normale toestand is en foutloos funksioneer, en die tegniese dienste van die organisasie voorsien dit van alles wat nodig is, beheer ingenieurstrukture en die verskaffing van die nodige tipes energie in voldoende hoeveelhede.

Met hierdie aanname kan jy bepaal hoe die funksionele model lyk vir 'n gegewe organisasie in die "soos dit is" (AS IS) posisie in sy suiwerste vorm. As dit later blyk dat die materiaalkomponent nie goed gevaar het nie, sal 'n ander modellering vereis word.

Om suksesvol te wees, moet aanvaar word dat die uitlaat die korrekte spanning het voordat die toestel aangeskakel word.

Aanvanklike simulasieteiken

Nadat die besigheidsfunksie van die organisasie, sy posisie in die omliggende sosio-ekonomiese ruimte geformuleer is, is dit moontlik om die omvang van inkomende inligtingsprosesse en uitgaande verkeer te bepaal. Materiaal, gereedskap, toerusting, sowel as die resultaat van die funksionering van die organisasie: produkte, dienste, sosiaal bruikbare aktiwiteite is sekondêr enword tydens die simulasie aangebied as beskrywings, inligting oor waarnemende werklike voorwerpe.

'n Algemene besigheidsfunksie as 'n stelsel wat baie elemente en prosesse kombineer, word voorgestel as 'n stel blokke wat eenvoudige besigheidsfunksies implementeer. Op hierdie stadium word duplikaatblokke bepaal, 'n reeks take wat opgelos moet word, word gevorm.

Om organisasiebestuurspatrone te verstaan is baie belangrik.

Bestuur in 'n organisasie

Die organisasie verskaf bestuur aan die eienaar, direkteur, bestuurders, leiers van verskeie vlakke. Maar die funksionele model moet die werklike stand van sake weerspieël en die maatskappy se personeel as 'n spesifieke aktiewe hulpbron beskou.

Dit maak nie saak wie die model bou nie. Dit kan 'n derdeparty-organisasie of jou eie afdeling wees. Die onderskeid is betekenisvol: bestuur van 'n organisasie is een ding, modellering is 'n ander.

Om die toestand akkuraat te bepaal "soos dit is", moet 'n mens nie gelei word deur die mening van werknemers nie - in hierdie geval is die personeel in al sy posisies hoofsaaklik die onderwerp van navorsing. Hulle word beskryf deur die funksionele model van die proses, wat uiteindelik 'n volledige prentjie van alle prosesse gee.

Begeleiding en regie…

Die invloed van bestuur en eienaars vertraag die modelleringsproses aansienlik, wat die funksionering van die organisasie vererger. Dit word bewys deur die ervaring van die gebruik van die tegniek. Bou 'n model "soos dit is" in die konteks van die verstaan daarvanleierskap is van 'n spesifieke persoonlike aard.

Die keuse van die kunstenaar moet as 'n absolute feit aanvaar word: dit is hy wat verantwoordelik is vir sy optrede en is nie verplig om die advies, aanbevelings of direkte instruksies van die organisasie te volg nie.

Inligtingstelsels: die funksionaliteit wat jy nodig het

Om die prestasies in die ontwikkeling van inligtingstelsels vir elektroniese dokumentbestuur, rekeningkunde, logistiek, ens. vas te stel, moet ons erken dat die rigiditeit van besluite 'n tradisie geword het. Tot dusver is daar nie sulke stelsels wat verder kan gaan as die perke van die take wat aan die begin geformuleer is nie. Take ontwikkel, sagteware-oplossings ontwikkel nie.

Deur enige bestaande stelsel te neem (byvoorbeeld "1C: Rekeningkunde", "1C: Dokumentbestuur", eDocLib), kan jy nie net die vlak van die ontwikkelaar se idees oor die funksionaliteit daarvan sien nie, maar ook onmiddellik beperkings in die implementering van sekere besigheidsfunksies.

Maar ons moet die feit in ag neem dat, sonder om ten minste een van die bestaande metodes toe te pas, dit onmoontlik is om 'n idee te kry van watter soort funksionaliteit nodig is en wat ooglopend oorbodig is.

Nadat hierdie of daardie inligtingstelsel geïmplementeer is, is dit dikwels nodig om algoritmes te verfyn en bykomende sagteware te ontwikkel. Dit is 'n baie belangrike punt in die modellering van die kernbesigheidsfunksie van 'n organisasie.

Maatskappyinligtingbediener

Vir die effektiewe toepassing van gevestigde metodes en die vorming van 'n funksionele model as ideaal(gewenste) struktuur van funksies en prosesse, is dit gerieflik om die maatskappy in die vorm van byvoorbeeld 'n webwerf te oorweeg. Dit laat jou toe om jou eie interne infrastruktuur (hoofkantoor en afgeleë afdelings) te skep, die programme wat daarin gebruik word (rekeningkunde, logistiek, dokumentbestuur) in te plant en funksionaliteit te verskaf in ooreenstemming met die werksverantwoordelikhede van werknemers.

In hierdie vorm is dit gerieflik om nie net die funksies van elke element (personeel, toerusting, programme wat gebruik word, belangrike tabelle, ens.) te formaliseer nie, maar ook om hul ontwikkeling in die loop van die maatskappy se werk te verseker.

Huidige elektroniese "vinaigrette"

Dit is moeilik om die bydrae wat sigblaaie en Word-dokumente tot die organisasie van elektroniese dokumentbestuur gemaak het, te onderskat. Uit die oogpunt van modellering en bou van 'n funksionele model van 'n organisasie, is ontleding van inligtingsprosesse, die tabelle en lêers wat gebruik word belangrik.

Deur inligting oor die hulpbronne wat gebruik word te sistematiseer, is dit maklik om die bron van hul veranderinge, die verbruiker, en bowenal die huidige inhoud te bepaal. Die gevestigde tradisie lei dikwels daartoe dat volwaardige elektroniese dokumente in hul formate in sekere dokumentbestuurstelsels ingesluit word. Uit 'n implementeringsoogpunt is dit aanvaarbaar, maar uit 'n doeltreffendheidsoogpunt is dit nie.

Onlangs het nutsgoed vir die skep en verwerking van sigblaaie en dokumente met behulp van PhpOffice-biblioteke (PhpExcel en PhpWord) verskyn en ontwikkel. Die gebruik van hierdie instrumente laat jou toe om van regte dokumente te isoleernet die nodige inligting en genereer die gewenste resultate, wat tradisioneel in MS Excel en MS Word oopgemaak kan word.

Gedeeltelike opsomming van resultate

Die gebruik van gewilde funksionele modelleringstegnieke, geselekteerde inligtingstelsels, rekeningkundige en logistieke programme, gekombineer in 'n enkele eie inligtingstelsel (bediener), laat jou toe om die gewenste model vir die bestuur van 'n organisasie te skep. En met die hulp van gereedskap soos PhpOffice, kan jy dit buigsaamheid gee, die moontlikheid van ontwikkeling.

Ongelukkig is dit selde moontlik om die verlangde inligtingstelsel te bou sonder bykomende programmering. Dit is egter baie belangrik om die verworwe begrip van die funksionaliteit in die sagtewareprodukte wat gebruik word in ag te neem.

Veral 'n moderne sigblad is eerstens die nodige funksionaliteit, en die werklike inhoud daarvan is die werklike weerspieëling van een of ander funksionele blok op die strukturele model. As ons "1C: Rekeningkunde" as 'n voorbeeld neem, dan kan ons sien dat die struktuur en funksionaliteit daarvan die werklikheid volledig weerspieël. Terselfdertyd vlak die tegniese ondersteuning van die vervaardiger die rigiditeit van die stelsel gelyk, wat die verbruiker in staat stel om die nodige funksionaliteit te ontvang, wat veranderinge in die inligtingsakeruimte weerspieël.

Force Majeure: Onvoorsiene Omstandighede

Deur te verwys na force majeure-omstandighede in sy interne en eksterne betrekkinge, getuig die organisasie betroubaar van sy onkunde oor hoe dit uit dit of dat gaan komsituasies. En teken dus outomaties die gewaarborgde onttrekking van verpligtinge in.

Die vermoë van 'n organisasie om sy verpligtinge na te kom, is van die uiterste belang vir vennote, vir kliënte en vir sy eie werknemers, dit wil sê vir die omliggende sosio-ekonomiese omgewing.

Die formule vir die perfekte maatskappy

Die natuur is nuttig, elkeen van sy organismes is tot in die kleinste besonderhede deurdink en is in staat om nie net voldoende op enige verandering in die omgewing te reageer nie, maar ook om op sy eie te herstel, sonder inmenging van buite.

Die ideale organisasie is een wat in werklikheid "nie bestaan nie", maar die funksie daarvan word uitgevoer. Wanneer 'n organisasie organies in die sosio-ekonomiese omgewing om hom inpas, sy onontbeerlike deel word en voldoende ontwikkel, eers dan sal hierdie omgewing die lewe van die maatskappy verseker en daarvoor sorg as 'n deel van sy liggaam.

Omgekeerde siklus

Die resultaat van enige simulasie van enige organisasie is bowenal 'n rede om die proses te herhaal. Modellering is 'n hoër vlak van programmeringswerklikheid, minder formeel en rigied as die bou van inligtingstelsels.

Enige program (soos ervaring getuig) kan verbeter word omdat dit op sigself opgelos word. Dit gee gronde om die oplossingsalgoritme, die resultaat daarvan te hersien en die invoerdata meer bekwaam te evalueer.

Die gekonstrueerde model is 'n program van 'n hoër orde. Wanneer dit geïmplementeer word, bied dit waardevolle praktiese ervaring, is 'n goeie redekeer terug na die begin.