Posbeskrywing van die hoof van die bemarkingsafdeling: opstelkenmerke, vereistes en voorbeeld

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Bemarking is 'n noodsaaklike deel van enige besigheid, groot of klein. Die verskil is die feit dat in 'n klein onderneming die eienaars meestal op hul eie met bemarking besig is. In groot firmas bou spesialiste 'n stelsel wat verskillende departemente insluit, insluitend die bemarkingsafdeling. Elke sodanige departement moet deur 'n professionele persoon gelei word. Maar voordat hy begin werk, moet hy homself vergewis van sy regte en verpligtinge.

So, wat is die posbeskrywing van die hoof van bemarkingsafdeling?

Definisie

Die posbeskrywing van die hoof van die bemarkingsafdeling is 'n dokument wat 'n nuwe werknemer vertroud maak met sy regte, pligte en verantwoordelikhede wat by hom lê. Uiteraard verg hierdie werk baie verantwoordelikheid en moed om besluite te neem, so 'n nuwe werknemer moet baie mooi dink of hy alles kan hanteertake gespesifiseer in die posbeskrywing. Met die eerste oogopslag lyk dit net asof bemarkers niks anders doen as om te adverteer nie, maar bemarking is 'n komplekse proses wat soms moeilik kan wees om tred te hou. Daarom moet die hoof van die bemarkingsafdeling ook oor uitgebreide kennis beskik in finansies, bevordering, mark, reg.

Wat is die kenmerke van die skryf van 'n posbeskrywing?

Om 'n posbeskrywing vir die hoof van bemarking saam te stel, verg nie baie moeite nie. Die belangrikste ding is om al die besonderhede neer te skryf. Probeer om alles neer te skryf sodat daar geen vrae oorbly nie. Vra vriende wat 'n bemarkingsafdeling het, of werknemers, wat die eerste ding wat jy nodig het om aandag te gee aan die nuwe leier. Onthou dat hy duidelik moet antwoord of hy die take kan hanteer.

Beskryf of verf selfs die bevelsketting. Aan wie sal die nuwe werknemer rapporteer? Wie is sy ondergeskiktes? Dit is 'n baie belangrike detail wanneer instruksies geskryf word.

Ontwerp

Volgende, die reëls van registrasie. Op die eerste bladsy aan die bokant moet u die naam van die maatskappy, die plek en datum van skepping van die dokument aandui. Heel aan die einde moet die werknemer hierdie opdrag onderteken: met voorletters, handtekening en datum van ondertekening.

Die posbeskrywing van die bemarkingshoof word nie deur die wet vereis nie, maar maak die lewe baie makliker vir 'n nuwe werknemer. Jy moet tog erken dat begin met werk, waar alles geverf en op die rakke geplaas word, baie makliker is as om intuïtief te dink wat gedoen moet word, of om elke keer opleidingsmateriaal te onthou. Dit is ook 'n pluspunt virdie eienaar van die maatskappy, want daar sal geen “dit is nie my verantwoordelikheid nie”-situasie wees as 'n sekere taak in die instruksies voorgeskryf is nie.

Struktuur

So, watter posisies moet in die posbeskrywing wees?

1. Algemene bepalings, insluitend werknemervereistes.
2. Regte.
3. Verantwoordelikhede.
4. Verantwoordelikheid.
5. Werkstoestande.

Voorbeeld

'n Voorbeeld posbeskrywing vir 'n bemarkingsbestuurder lyk soos volg.

Algemene bepalings

Die algemene bepalings is die feite oor die werk: die struktuur van die organisasie, aan wie die werknemer rapporteer, inligting oor die adjunk, vereistes vir die werknemer.

Vereistes vir die kandidaat

Vereistes in die posbeskrywing van die hoof van die bemarkingsafdeling word in algemene terme uitgespel. Van kandidate vir die vakature van die hoof van die bemarkingsafdeling, benodig hulle meestal 'n hoër ekonomiese opleiding, ondervinding in bemarkingsaktiwiteite (van etlike jare). Hierdie paragraaf bevat al die kennis wat vereis word van 'n persoon in hierdie posisie. Soos hierbo geskryf is, is bemarking 'n uitgebreide kennis, daarom benodig die bestuurder kennis van die reg, finansies, produkingenieurswese, promosie, bestuur, produkverspreiding, beswaarhantering, advertensies. Daarom kan nie almal so 'n verantwoordelike posisie inneem nie. Dit is ook opmerklik dat goeie bemarking die hoë vlak van verkope direk beïnvloed, en elke oorsig of klein foutjie sal onmiddellik 'n negatiewe impak op die maatskappy se inkomste hê.

Nadat jy die nodige kennis en vaardighede gelys het, moet jy die adjunkhoof spesifiseer. Die adjunk voer al die take uit wat die baas hom beveel om te doen, en is ook verantwoordelik vir die operasionele aktiwiteite van die departement.

Verantwoordelikhede

Die posbeskrywing van die hoof van die bemarkingsafdeling van 'n handelsmaatskappy sluit ook 'n beskrywing van die werknemer se pligte in. Weens die feit dat hierdie beroep uitgebreide kennis vereis, is hier ook baie verpligtinge. Van die belangrikste: werk met dokumente. Dit is beide die aanvaarding van projekte van ondergeskiktes en om met meerderes te werk. Oor watter soort kwessies die hoof van die bemarkingsafdeling met die owerhede moet konsulteer, dit hang af van die struktuur van die maatskappy en word individueel in die maatskappy se instruksies uitgespel. Maar meestal is dit die aanvaarding van duur projekte of moeilike situasies.

Die pligte van die baas sluit ook in:

• handleiding;
• werk met die mark;
• verkope-analise;
• deelname aan die ontwikkeling van nuwe projekte;
• kliëntediens;
• beheer oor diens- en goederebeweging.

Met ander woorde, die take van die hoof van die bemarkingsafdeling sluit al die take van 'n bemarker in, addisioneel leierskap en beheer oor ondergeskiktes, konstante kontak met meerderes.

Regte

Die interessantste ding vir kandidate is die regte van die leier. Dit is natuurlik die delegering van take aan werknemers. Beheer oor die vlak van vervulling van die opgedra take, insluitend die aanvra van die nodige dokumente rakende bemarkingaktiwiteite. Indien nodig, kan die hoof ander departemente van die maatskappy kontak. Ook deelname aan verskeie konferensies, vergaderings oor bemarkingskwessies, wat die belange van die maatskappy verteenwoordig.

Verantwoordelikheid

Wat is die verantwoordelikheid van die hoof van bemarking en advertensies? Dit is duidelik dat enige leier verantwoordelik is vir sy resultate en die optrede van sy span. Om die hoof van die departement te motiveer om doelwitte te bereik, kom met motivering. Pryse, bonusse, bonusse, reise, geskenke - wat 'n persoon bly sal wees om te ontvang vir sy werk. Dan sal die werknemer se lojaliteit aan die maatskappy toeneem, en die vlak van sy belangstelling in die finale resultate sal hoër wees.

Die hoof van die bemarkingsafdeling is ook ten volle verantwoordelik vir die versuim om enige bevele te volg, swak verrigde werk (insluitend werknemers), nie-nakoming van veiligheidsreëls by die werk, vals inligting wat aan meerderes verskaf word.

Dit wil sê, die bestuurder moet alles monitor om nie verhoudings met meerderes te bederf nie, veral aan die begin van die werkpad.

Werkstoestande

Werkstoestande sluit in: werkskedule, moontlike bonusse (versekering, gimnasium-lidmaatskap, maatskappymotor) en meer. Heel aan die einde van die instruksie word die handtekening van beide partye saam met die datum geplaas.

Die Bemarkingsdirekteur Posbeskrywing is 'n veelsydige, veelvlakkige dokument.

Adjunk-afdelingshoofbemarking

As alles duidelik is met die baas, hoe lyk die posbeskrywing van die adjunkhoof van die bemarkingsafdeling?

Die struktuur van die dokument is presies dieselfde as dié van die baas. Maar die inhoud is 'n bietjie anders.

spesialisvereistes

Kom ons begin met die algemene bepalings. Die hoof rapporteer aan senior bestuur, terwyl die adjunk direk aan die hoof rapporteer. Die vereistes vir die adjunk is dieselfde as vir die hoof: hoër onderwys, ondervinding. Die take in hierdie pos sluit meestal in: koördinering van die departement, organisasie van werk, dissipline van werknemers, vertroulikheid van inligting. Vereiste kennis: wetgewing, finansies, die vermoë om die mark te analiseer en te voorspel, die vermoë om die produk te bevorder en advertensieveldtogte te organiseer, sielkunde en perfekte kennis van die maatskappy se interne regulasies. Tydens die vakansie of siekte van die baas is die adjunk verplig om hom te vervang.

Adjunk-pligte

Die pligte van die Adjunkhoof is soos volg:

• deelname aan die skepping van 'n bemarkingstrategie;
• koördinering van die hele departement;
• bestudering van die mark en sy reaksie op die produk;
• advertensie-organisasie;
• dokumentvertroulikheid;
• werk aan werknemersopleiding (organisasie van konferensies, verskaffing van opleidingsmateriaal, bevordering van professionele groei van ondergeskiktes);
• handleiding vir die skep van verslae en verslae;
• voorsien die owerhede van die nodige dokumente.

Wat regte doen"Zama"?

Vergeleke met pligte het die adjunkdirekteur baie minder regte. So, watter regte kan die adjunkhoof uitoefen?

1. Die reg om besluite te neem oor die werk van die departement, veral tydens die afwesigheid van die hoof.
2. Raadpleging van meerderes, voorstel van verbeterings in die werk van die departement.
3. Deelname aan besluitneming.

Alle ander regte in elke maatskappy word individueel voorgeskryf.

Verantwoordelikheid van 'n spesialis

Adjunkhoof is hoofsaaklik verantwoordelik vir sy werk. Hy moet take behoorlik uitvoer, nie “hack” nie, en die bevele van die hoof volg. Natuurlik kan jy nie die werk vir persoonlike doeleindes gebruik nie. Die Adjunkdirekteur is ook verantwoordelik vir die tydige verskaffing van dokumente aan die owerhede en hul betroubaarheid. Indien 'n werknemer enige van bogenoemde oortree, is hy aanspreeklik: administratief, materieel en selfs krimineel.

Die werk van die Adjunk word voortdurend geëvalueer. Eerstens, die owerhede ontleed die resultate van die werk van die adjunk en voer ook ten minste een keer elke 2 jaar sertifisering van die werknemer uit.

Adjunk-werksomstandighede

Die werksomstandighede word op dieselfde manier as die hoof van die bemarkingsafdeling voorgeskryf: werkskedule, inligting oor moontlike sakereise, bykomende bonusse.

Gevolgtrekking

Die posbeskrywing van die hoof van die bemarking- en advertensieafdeling is 'n komplekse dokument wat al die nodige inligting oor die vakature bevat. Sygeskep om die nuwe werknemer vertroud te maak met al die besonderhede van die werk. Die skeppers van die instruksie word gelei deur die belangrikste inligting wat nodig is vir die werknemer.

Beslis maak hierdie dokument die lewe makliker vir nuwe base en verminder die bekommernisse van topbestuur.