Organisasie van rekeningkunde: basiese beginsels, kenmerke en vereistes

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Beheer is byna altyd die sleutel tot goeie geluk. En as ons praat oor die verantwoording van die aktiwiteite van die organisasie, dan is daar geen manier om daarsonder te doen nie. Hoe om dit te implementeer? Wat is die nuanses van die organisasie van rekeningkunde en verslagdoening in die praktyk? Waarop om te fokus om nie 'n fout te maak en nie voor die staat skuldig te wees nie?

Algemene inligting

Die Russiese Federasie het 'n staatsprogram vir die oorgang na internasionale praktyk. Dit maak voorsiening vir die oordrag van die rekeningkundige stelsel en statistieke na die vereistes van die internasionale markekonomie. Vir hierdie doel het die Ministerie van Finansies 'n aantal regulasies ontwikkel. Hulle is daarop gemik om rekeningkunde te reguleer vir ondernemings wat op die grondgebied van die Russiese Federasie werksaam is. Konvensioneel kan vier groepe dokumente onderskei word:

1. Wet No. 129-FZ van 21 November 1996 "Op Rekeningkunde", sowel as ander regshandelinge wat verslagdoening en rekeningkundige kwessies reguleer. Dit is basiese dokumente.
2. Regulasies oor die rekeningkunde van die organisasie, wat die beginsels openbaar wat tydens werk gevolg moet word. Verklarende werk word ook gedoen rakende die interaksie van wetgewende dokumente.
3. Metodologiese instruksies (aanbevelings, instruksies). Help om boekhouding van verskillende soorte eiendom, laste en fondse uit te voer.
4. Werkdokumente van die organisasie. Hulle definieer interne rekeningkundige reëls vir uitgawes, laste en bates. Maar hulle moet op vorige dokumente gebaseer wees.

Die wetgewing bepaal dat alle rekeningkunde in die Russiese Federasie in roebels uitgevoer moet word. Dit is ook nodig om te onderskei tussen die eiendom van die maatskappy en ander regspersone wat besit word. Organisasie van rekeningkunde moet uitgevoer word vanaf die oomblik van registrasie van die organisasie. Dit is nodig om onmiddellik werksmomente op te stel: aparte vertoon van kapitaalbeleggings en produksie, tydige registrasie van besigheidstransaksies, geen vrystellings of weglatings nie.

Meer oor rekeningkundige bestuur

Alle verantwoordelikheid vir sy organisasie berus by die topbestuurder (direkteur). Dit is ook toevertrou met die verantwoordelikheid om die nodige voorwaardes te skep. Dit word bestuur deur die rekeningkundige afdeling, wat 'n strukturele eenheid is. En dan hang dit af van die skaal. As daar 'n eie diens is, word dit deur die hoofrekenmeester gelei. Indien nie, en alles word deur een spesialis gedoen, dan word hy as verantwoordelik beskouvir alle data. Daar is ook opsies wanneer rekeningkunde op 'n kontraktuele basis na 'n gespesialiseerde organisasie of een spesialis oorgedra word. Wat as daar 'n diens is? In sulke gevalle word die hoofrekenmeester deur die hoof van die onderneming aangestel en afgedank. Hy gehoorsaam hom ook. Wat is sy verantwoordelikhede? 'n Kortlys is soos volg:

1. Word gelei deur die huidige wetgewing, wees verantwoordelik vir voldoening aan alle bestaande vereistes, sowel as werkreëls.
2. Verseker beheer oor die weerspieëling van besigheidstransaksies, stel verslae op, verskaf operasionele inligting, voer ekonomiese ontleding van aktiwiteite uit om reserwes te identifiseer en te mobiliseer.
3. Om saam met die hoof van die organisasie die dokumente te onderteken wat gebruik word vir die uitreiking en ontvangs van fondse, voorraaditems. Dieselfde geld vir vereffening, krediet en geldelike verpligtinge. As hulle nie 'n rekenmeester se handtekening het nie, word die dokumente as ongeldig beskou en sal dit nie vir eksekusie aanvaar word nie.
4. Die reg om te teken kan verleen word deur skriftelike bevel van die hoof. Maar terselfdertyd is dit verbode om dokumente op te stel en te aanvaar vir uitvoering van transaksies wat die huidige wetgewing weerspreek, asook finansiële en kontraktuele dissipline oortree.

Die feit dat die boekhouding van 'n organisasie se uitgawes begin met die identifikasie van 'n verantwoordelike spesialis, is beslis waar. Maar dit is nie al nie.

Bou die struktuur

Dit is raadsaam om met die hoofrekenmeester die afdanking, aanstelling, asook die beweging van finansieel verantwoordelike persone soos kassiere, pakhuisbestuurders en ander te koördineer. Terselfdertyd is dit nodig om bekommerd te wees dat die oordrag van gesag sonder kritieke probleme verloop. Byvoorbeeld, as die hoofrekenmeester van sy pligte onthef word, word sy pligte deur 'n adjunk uitgevoer totdat 'n nuwe spesialis gekies word. Daarbenewens is die organisasie van rekeningkunde in die moderne wêreld byna ondenkbaar sonder die gebruik van outomatiseringsinstrumente, want dit kan die bedryf van besigheid aansienlik vereenvoudig. Daar word geglo dat hul teenwoordigheid een spesialis in staat stel om 5-6 kollegas te vervang wat uitsluitlik met vraestelle werk. Dit is moontlik as gevolg van die wye verskeidenheid moontlikhede, aanpassing van dokumentasie-oordragprosesse, vertoon van die interne struktuur, vinnige soektog na die nodige dokument en ander, hoewel klein, maar baie aangename funksies. Daarom is dit nodig om te dink oor hoe om die doeltreffendheid van rekenmeesters te verhoog. Inderdaad, anders sal dit die vlak van mededingendheid negatief beïnvloed. En die klassieke finansiële rekeningkunde van die organisasie werk ook taamlik stadig, wat die spoed van die maatskappy se reaksie op probleme en kritieke situasies verminder, wat weer tot rampspoedige finansiële resultate kan lei. Daarom moet die konsep van "struktuur" nie net verstaan word as 'n hiërargie van werknemers nie, maar ook allerlei byvoegings wat die spoed van werk, doeltreffendheid en ander belangrike punte sal verhoog.

Oor beginsels

Dit is baie belangrikoomblik. Die basiese beginsels van rekeningkundige organisasie moet nie onderskat word nie, anders kan dit tot 'n aantal probleme lei. In ooreenstemming met die standpunt wat aangeneem is, is dit nodig om te fokus op:

1. Beginsel van dubbelinskrywing. Volgens hom lei elke saketransaksie tot 'n verandering in minstens twee voorwerpe: 'n kredietrekening en 'n debietrekening. Dit wil sê, twee rekeninge. Hiervoor word eenvoudige bedrading gebruik. Wat as daar meer rekeninge is? Dan moet jy komplekse bedrading gebruik.
2. Die beginsel van objektiwiteit van die rekeningkundige eenheid. Dit bepaal dat alles gekwantifiseer en waardeer moet word. Dit is immers die enigste manier om te bepaal hoeveel sekere ekonomiese voordele en hulpbronne ontvang of verloor is.
3. Beginsel van periodisiteit. Dit sê dat om die resultate van aktiwiteite te bepaal en data oor die finansiële toestand te formuleer, dit nodig is om tussen verslagdoenings- en rekeningkundige tydperke te onderskei. Wat is hul verskil? Verslagdoeningstydperke is kwartaal, ses maande, 9 en 12 maande. Terwyl die rekeningkundige tydperk gebruik word om die koste van produkte wat geskep is, werk verrig en dienste gelewer te bereken. Vir hierdie doeleindes word die maand gebruik. Alhoewel dit in sommige gevalle mag saamval in duur.
4. Beginsel van geldwaarde. Wat is die essensie daarvan? Hierdie beginsel bepaal dat die gemeenskaplike meter vir alle rekeningkundige voorwerpe die geldeenheid is. Dit word ook gebruik om die finansiële en eiendomstoestand van die maatskappy te ontleed en te evalueer. As ons praat oor die Russiese Federasie, dan in hierdie geval, die beoordeling van eiendom moet plaasvind in die nasionale geldeenheid. As rekordsbetrekking het op buitelandse valuta-rekeninge, sowel as met bedrywighede in die monetêre eenhede van ander lande, moet hulle in roebels omgeskakel word. Boonop word hiervoor die wisselkoers van die Sentrale Bank geneem, wat op die datum van ontvangs van buitelandse fondse was.

Daar is baie beginsels

As daar 'n begeerte is om op die hoogste vlak te studeer en besigheid te vestig, dan moet jy jouself vertroud maak met IFRS, maar daar is nogal baie van hulle. Daarom sal aandag slegs aan die belangrikstes gegee word. Die organisasie van rekeningkunde kan goed geïmplementeer word met die volgende komponente:

1. Beginsel van aanwas. Ook bekend as die konsep van passing. Die slotsom is om die aanname voor te stel dat die feite van ekonomiese aktiwiteit in die verslagtydperk gepleeg is. Daarom is hulle in die rekeningkundige afdeling op hul plek, ongeag die taktiese tyd van betaling of ontvangs van fondse.
2. Die beginsel van rasionaliteit. Wat is die essensie daarvan? Dit aanvaar dat ekonomiese en rasionele rekeningkunde uitgevoer sal word, wat al die nodige inligting oor ekonomiese aktiwiteite en die grootte van die onderneming sal weerspieël. In hierdie geval sal daar slegs die data wees wat gebruikers in staat sal stel om besluite te neem wat daarop gemik is om die werking van die maatskappy te verseker. Daarbenewens word die voordele en koste verbonde aan die verkryging van hierdie inligting in ag geneem.
3. Beginsel van konsekwente rekeningkundige beleid. Dit is gebaseer op die feit dat verskeie veranderinge in die berekening en samestelling van data nie sal plaasvind nie. Dit is nodig om data oor te kan vergelykdie finansiële posisie van die organisasie in verskillende verslagdoeningstydperke. Om dit te doen, is dit nodig om alle inligting en ouditaktiwiteite eerlik en eerlik te vertoon.

Hier is die hoogtepunte van die basiese organisasie van rekeningkunde. Maar hulle is nie tot alles beperk nie. Dit is verpligtend om die Organisasie se Rekeningkundige Regulasies te bestudeer, en dit word aanbeveel dat jy jouself vertroud maak met Internasionale Finansiële Verslagdoeningstandaarde (IFRS).

Stel take

Wat is die rekeningkundige beleid van die organisasie? Rekeningkunde is onmoontlik sonder om die take wat opgelos moet word te definieer. Andersins sal daar te veel data wees om te oorweeg. In algemene terme is dit nodig om 'n ordelike stelsel te hê vir die insameling, opsomming en registrasie van inligting oor die verpligtinge en eiendom van die organisasie in geldelike terme, sowel as die dokumentasie van alle besigheidstransaksies. Meer spesifiek is dit:

1. Vorming van betroubare en volledige inligting oor die aktiwiteite van die organisasie, sowel as sy eiendomstatus, wat deur bestuurders en eienaars, en in sommige gevalle krediteure en beleggers gebruik kan word.
2. Verskaffing van al die nodige data vir interne en eksterne gebruikers, monitering van voldoening aan die wetgewing van die Russiese Federasie, kontrolering vir doelmatigheid, regstelling van die gebruik van finansiële, arbeid en materiële hulpbronne.
3. Die vorming van 'n stelsel van standaarde wat die bruikbaarheid van inligting kan bekragtig.
4. Voorkoming van waarskynlikheidnegatiewe finansiële resultaat. Soek vir interne reserwes wat finansiële stabiliteit kan verskaf.
5. Vorming van die regulatoriese raamwerk.
6. Ondersteuning van internasionale samewerking.
7. Verskaffing van metodologiese bystand in bestuursrekeningkunde.
8. Dwing nasionale en internasionale standaarde af.

Jy kan hulle uitbrei en die aantal vermeerder, maar dit moet uitsluitlik vir die bestaande behoeftes van elke individuele onderneming gedoen word.

Oor aannames

Ons kan almal nie weet nie. En nog meer om die toekoms te voorspel. Daarom moet die rekeningkundige organisasieplan sekere aannames bevat. In totaal is daar vier belangrike punte waaraan jy aandag moet gee. Dit is:

1. Aanname van eiendomsisolasie. Dit wil sê, dit is nodig om die bates en laste van die organisasie en eienaars te skei. As daar eiendom is wat deur die onderneming beheer word, alhoewel dit nie daaraan behoort nie, dan word die reëls van eenvoudige rekeningkunde gebruik.
2. Aanname van lopende saak. In hierdie geval word aanvaar dat die organisasie in die nabye toekoms sal funksioneer, en dit het geen voorneme of behoefte om dit te verminder of selfs te likwideer nie. In hierdie geval sal alle verpligtinge nagekom word.
3. Aanname van die volgorde van implementering van die geselekteerde prioriteite. In hierdie geval word aanvaar dat die verloop van aksie nie sal verander nie, en die geselekteerde standaarde sal in die toekoms konsekwent gebruik wordverslagdoeningstydperke. Dit is nodig om 'n stabiele rekening te skep.
4. Aanname van tydelike sekerheid van faktore wat ekonomiese aktiwiteit beïnvloed. Wat inkomste betref, maak dit nie saak wanneer dit ontvang of betaal is nie. Dit is nodig om op die feite van ekonomiese aktiwiteit staat te maak.

Wat van die vereistes?

Ons weet reeds wat rekeningkunde is. Die beleid van die organisasie kan dit beïnvloed. Maar hoe? Die volgende vereistes moet voorgehou word:

1. Volledigheid. Alle feite van ekonomiese aktiwiteit moet in rekeningkunde vertoon word.
2. Tydigheid. Die feite van besigheidsaktiwiteite moet betyds vertoon word.
3. Let op. Dit is nodig om op uitgawes en laste te fokus, met minder aandag aan moontlike inkomste en bates. Dit is nodig om te verseker dat daar geen versteekte reserwes is nie.
4. Konsekwentheid. Sorg moet gedra word om te verseker dat die data vervat in die verskillende liggings konsekwent is.
5. Prioriteit van inhoud op vorms. In hierdie geval word verstaan dat die refleksie in rekeningkunde gebou moet word met inagneming van die regsvorm en ekonomiese wese van die feite, sowel as die voorwaardes om sake te doen.
6. Rasionaliteit. Rekeningkunde moet behoorlik bestuur word. Om dit te doen, moet 'n mens uitgaan van die bestaande toestande, sowel as die grootte van die onderneming.

Natuurlik, indien verlang, kan hierdie lys maklik uitgebrei word. Maar die inligting wat hier gegee word, is die basiese minimum wat nodig is omdie begin van die bou van die rekeningkundige substelsel van die organisasie. Maar om iets uit die lys te gooi, word kategories nie aanbeveel nie. Maar terselfdertyd moet daar gewaak word dat verantwoordelike spesialiste nie oorlaai word nie. Alles wat gedoen word, moet nuttig wees.

Voorbeeld

Kom ons kyk na hoe rekeningkunde in begrotingsorganisasies gedoen word. Konvensioneel word twee stadiums onderskei, hoewel dit dikwels rekeningkundige aksies genoem word:

1. Die eerste fase. Dit organiseer die huidige monitering, tel, invordering en registrasie van besigheidstransaksies. Gewoonlik word die woord "dokumentasie" vir hierdie benaming gebruik. Die prosedure bevat die volgorde van die organisasie van rekeningkunde. Dit is nie verniet dat rekenmeesters die ontvangde primêre dokumente noukeurig nagaan nie. Die vermoë om die pleging van feite van aktiwiteit te bewys, hang immers af van die korrektheid van hul registrasie. Daarbenewens kan klassifikasie van dokumente uitgevoer word.
2. Tweede fase. Hier word aandag gegee aan die sistematisering, groepering en veralgemening van die ontvangde rekeningkundige inligting. Hierdie prosedures laat jou toe om al die inligting oor die aktiwiteit vas te vang en te organiseer. Hierdie stadium word registrasie genoem. Dit word aangebied in die vorm van rekeningkundige rekeninge, wat deur interne regulatoriese dokumentasie bepaal word.

So, aanvanklik moet jy 'n plan-skema skep waarvolgens alles sal werk. U kan die standaarde voorskryf wat die rekeninge in die rekeningkunde van die organisasie bepaal. Maar terselfdertyd moet 'n mens nie vergeet van die volgorde van die topleier, wat hierdie substelsel in sal skep niebinne 'n besigheid of instelling. Om een of ander rede glo baie mense dat as 'n organisasie geld uit die begroting ontvang, dit niks hoef te betaal nie. Dit is 'n dwaling. Ja, dit lyk dalk vir iemand belaglik, onlogies en burokraties, maar jy moet betaal. Daarom moet die organisasie van belastingrekeningkunde ook deur begrotingsorganisasies uitgevoer word. Dit is wenslik dat dit alles in bevele, regulasies en werkinstruksies voorsien word.

Gevolgtrekking

Hoe groot die onderwerp is en hoe beperk die omvang daarvoor. Rekeningkunde vir die eiendom van 'n organisasie, gedoen besigheidstransaksies word gebruik vir 'n rede. Dit laat jou toe om alle verliese, tekorte, misbruike te vermy of vinnig te identifiseer. Dit is die beste wanneer dit van die begin af behoorlik georganiseer is. In hierdie geval, wanneer probleme opduik, sal dit baie maklik wees om die oorsaak van hul voorkoms te verstaan en vinnig oplossings te vind om dit uit te skakel. Wanneer rekeningkunde georganiseer word, is dit nodig om die menslike faktor in ag te neem. Dit wil sê, vertrou maar verifieer. Daarbenewens moet jy die vrag monitor. As jy soveel verantwoordelikhede op een persoon plaas sodat hy voortdurend by die werk talm, moet jy nie verbaas wees oor die hoë omset van personeel nie. Wanneer 'n interne struktuur geskep word, sal dit nuttig wees om op internasionale finansiële verslagdoeningstandaarde te fokus. En as die Regulasie 'n verpligte dokument is wat almal moet volg, dan is IFRS nie. Dit is nietemin uiters nuttige aanbevelings. Nie verniet op hul gebruik nieRussiese regering dring daarop aan.