Wat is 'n ERP-stelsel? Onderneming finansiële hulpbronbeplanning

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Al hoe meer ondernemings van verskillende groottes regoor die wêreld probeer om die kragtigste bestuursinstrument bekend as 'n ERP-stelsel in hul werk in te voer. Die gebruik daarvan is ontwerp om effektiewe beheer en beplanning van alle strategies belangrike sakeprosesse vir die organisasie te vestig, om die funksionering van die hoofproduksie- en hulpfasiliteite te optimaliseer.

Die konsep van ERP- en ERP-stelsels

Besigheidstrategie ERP (EntERPrise Resource Planning) is 'n integrasie van alle departemente en prosesse van die organisasie: produksiefasiliteite, finansiële, personeel- en kliëntprofielafdelings en vele ander. So 'n kombinasie is hoofsaaklik daarop gemik om die verspreiding van verskeie hulpbronne binne die onderneming te optimaliseer.

As dit vroeër 'n suiwer bemarkingskonsep was, word 'n ERP-stelsel vandag meestal as 'n klas gespesialiseerde sagteware-instrumente verstaan. In 'n breë sin is dit 'n metodologie vir die beplanning en bestuur van alle ondernemingshulpbronne. Histories is die ERP-strategie gevorm op grond van sy voorgangers:

• MRP - materiaalvereistesbeplanning.
• MRP II - beplanningproduksiehulpbronne.

In teenstelling hiermee kan 'n ERP-stelsel gebruik word vir baie groot ondernemings, dikwels geografies versprei. In hierdie geval praat ons van korporatiewe hulpbronbeplanning, aangesien dit nie net aandag gee aan produksie nie, maar ook aan omvattende finansiële beplanning. 'n Essensiële kenmerk van die ERP-stelsel is ook die moontlikheid om dit in absoluut enige onderneming te gebruik, ongeag die besonderhede van die werk, insluitend diegene wat nie by produksie-aktiwiteite betrokke is nie. As dit as 'n sagtewareproduk beskou word, moet daarop gelet word dat dit toegerus is met 'n kragtiger stel tegniese middele wat die besluitnemingsproses vergemaklik of vervang.

Doel van die ERP-stelsel in die onderneming

Om te besluit op 'n radikale verandering in die aktiwiteite van hul maatskappy, wat verband hou met die bekendstelling van 'n inligtingbestuurstelsel en die implementering van 'n nuwe besigheidstrategie, moet bestuur duidelik bewus wees van die behoefte aan hierdie stap, wat behoort te uitgedruk word in die volgende sleutelpunte:

• onwilligheid om die huidige stand van sake te aanvaar;
• die bestaan van die behoefte om moderne tegnologieë te gebruik om die posisie van 'n sake-entiteit in die mark in 'n mededingende omgewing te versterk;
• verwag aansienlike voordele uit implementering.

In die eerste plek is die gebruik van 'n ERP-stelsel ontwerp om by te dra tot die suksesvolle implementering van 'n soortgelyke besigheidstrategie, waarvan die uitvoering effektief behoort te versekerondernemingshulpbronbeplanning en bestuur. Om dit te doen, is dit nodig om die werk van sy departemente te optimaliseer, naamlik om maksimum konsekwentheid tussen hulle te bereik en administratiewe koste te verminder. Dit kan bereik word deur die voordele wat die inligtingstelsel bied. Dit is:

• Verhoog die deursigtigheid van besigheidsprosesse.
• Die oplossing van probleme met die organisering en die vind van die regte inligting.
• Verbeter die betroubaarheid en relevansie van data.
• Verhoog die spoed van werkvloei tussen departemente.
• Organisasie van 'n enkele inligtingspasie tussen die hoofkantoor en afgeleë takke.
• Verminder die tyd wat dit neem om dokumentasie te voltooi en om ontslae te raak van moontlike foute.
• Verhoog die spoed van besluitneming op alle vlakke.

ERP-stelsel bied 'n toename in die mededingendheid van die voorwerp, nie net deur die bekendstelling van meer doeltreffende besigheidsprosesse in sy werk nie. Die gebruik daarvan behoort ook tot 'n vermindering in die algehele koste van die onderneming te lei. Gevorderde beplanning, modellering en ontledingshulpmiddels help om die hulpbronne van produksieaktiwiteite, die finansiële sektor, sowel as die werk van pakhuis-, vervoer- en ander departemente te optimaliseer.

Belangrikste kenmerke van werk

In verskillende maatskappye, selfs diegene wat by dieselfde besigheid betrokke is, kan alle besigheidsprosesse op heeltemal verskillende maniere verloop. Die gestandaardiseerde werkskema wat 'n ondernemingbestuurinligtingstelsel bied, kan aansienlik verskil van dié wat voorheen hier gebruik is. Hierdeurrede om dit slegs as 'n sagtewareproduk te beskou, is fundamenteel verkeerd, aangesien die implementering daarvan grootskaalse interne veranderings van die maatskappy vereis in die vorm van herorganisasie van bestaande besigheidsprosesse.

Die konseptuele kenmerke van hierdie stelsels hou direk verband met hul wese. Onthou dat die ERP-metodologie die konsolidasie van alle belangrike departemente van die onderneming behels om die effektiewe bestuur van sy hulpbronne te organiseer. Sodanige assosiasie word binne die inligtingstelsel geïmplementeer deur die teenwoordigheid van 'n enkele publieke databasis. Inligting betree die bewaarplek slegs een keer, en kan daarna herhaaldelik verwerk en gebruik word deur verskeie interne en eksterne verbruikers. In vergelyking met die werklike lewe is daar in hierdie geval 'n afname in die tyd en moeite van die maatskappy se werknemers vir besluitneming. Daar moet ook kennis geneem word dat die ERP-stelsel nie 'n geoutomatiseerde prosesbeheerstelsel is nie, maar 'n geïntegreerde inligtingstelsel gebaseer op hul abstrakte model, waarin inligting deur lewende mense ingevoer word.

Die struktuur van die databasis, sowel as die werking van die sagtewarepakket as geheel, moet so gereël word dat dit die aktiwiteite van alle departemente sonder uitsondering weerspieël. Hierdie benadering maak dit moontlik om die totale stel hulpbronne en besigheidsprosesse van die onderneming feitlik intyds te moniteer, en daarom operasionele en strategiese bestuur daarvan uit te voer.

Een van die hooftake van ERP-stelsels is omoptimalisering van die beplanningsproses en beheer oor die implementering van die plan. Ingeboude intelligente algoritmes vereenvoudig die oplossing vir hul gebruikers aansienlik. Byvoorbeeld, die beplanning en bestuur van 'n vervaardigingsonderneming het baie spesifieke kenmerke wat verband hou met die heterogeniteit van sy komponente. Dus, by een aanleg kan daar werkswinkels wees wat beide deurlopend en diskreet funksioneer. Vanuit hierdie oogpunt behoort die geïmplementeerde ERP-klasstelsel universeel te wees en die wydste reeks gespesialiseerde modules te bevat.

Aangesien vandag se moderne ondernemings dikwels geografies versprei is, is dit baie belangrik dat takke ver van die hoofkantoor van volle toegang tot 'n gemeenskaplike inligtingdatapakhuis voorsien word. Dit word geïmplementeer deur die mees gevorderde netwerktegnologieë betrokke by die ontwikkeling van ERP-stelsels, wat ook voorsiening maak vir die differensiasie van gebruikerstoegangsregte tot die inligting wat daarin gestoor is.

Funksionaliteit van ERP-klasstelsels

Praat van funksies, ons moet nie vergeet dat enige ERP-klas produk 'n ondernemingbestuurstelsel as geheel is nie. Die omvang van sy vermoëns sal hoofsaaklik afhang van die skaal en kenmerke van die werking van die fasiliteit vir die behoeftes waarvan dit gebruik word. Oorweeg die klassieke kenmerkstel:

Production

• Die handhawing van ontwerp- en prosesspesifikasies vir goedere geproduseer of dienste wat uitgevoer word om die hoeveelheid benodigde materiaal en arbeidskoste te bepaal.
• Teken produksieplanne.
• Beplanning en bestuur van die tegniese vermoëns van 'n onderneming in verskeie benaderings: van individuele eenhede tot werkswinkels en produksieverenigings.

Finansies

• Operasionele rekeningkunde, finansiële, bestuurs-, belastingrekeningkunde en -beheer.
• Bestuur van ondernemingsbates, insluitend vaste bates, sekuriteite, bankrekeninge, ens.
• Omvattende beplanning van die finansiële hulpbronne van die onderneming en beheer van sy resultate.

Logistics

• Vorming van beplande aanwysers van die vereiste volumes materiaal, grondstowwe, onderdele, komponente in ooreenstemming met produksieplanne.
• Voorsiening- en verkoopsbestuur: boekhouding vir teenpartye, hou 'n register van kontrakte, voorsieningskettingbestuur, implementering van pakhuisbeplanning en rekeningkunde.

Personeel

• Bestuur van die werwingsproses.
• Operasionele personeel en personeelrekords, personeel, betaalstaat.
• Mannekragbeplanning.

Bemarking en advertensies

• Handhaaf verkoopsplanne.
• Prysbestuur in verskeie tipes markte om 'n voldoende algehele strategie van die onderneming te vorm, 'n deursigtige beleid vir die berekening van die koste van goedere: rekening hou met afslag en spesiale verkoopsvoorwaardes.
• Beplan en beheer deurlopende promosie- en bemarkingsaktiwiteite.

Projekte. Verslaggewing

• Verskaffing van 'n wye reeks gestandaardiseerde rekeningkundige, finansiële en bestuursverslagdoeningsvorms, sowel as 'n buigsame meganismeskep pasgemaak.
• Opstel van 'n algehele strategie: stap-vir-stap beplanning van die nodige vir die suksesvolle implementering van die tydsberekening, materiaal, finansiële en menslike hulpbronne.
• Monitering van sleutelprojekprestasie-aanwysers.

Watter besighede kan ERP-stelsels gebruik

Met die eerste oogopslag kan dit voorkom asof stelsels van hierdie klas uitsluitlik vir grootskaalse nywerhede ontwerp is, aangesien dit meer gekenmerk word deur die hoë kompleksiteit van die struktuur van hulpbronvloei en prosesse van verskillende tipes. Daar is egter situasies waar die gebruik van MRP- of MRP II-klasse dalk nie voldoende is vir 'n klein onderneming nie. Vandag op die mark kan jy sagteware produkte met verskeie vermoëns koop. Afhangende van die skaal van die onderneming waar hulle doeltreffend gebruik kan word, is daar swaar, medium en ligte oplossings.

Wat nie-vervaardigingsorganisasies betref, is ERP-klasstelsels ook op hulle van toepassing. Vir sulke ondernemings sal nie te wye funksionaliteit genoeg wees nie. Op die oomblik is daar klein geïntegreerde of plaaslike variëteite van stelsels wat kan voldoen aan die behoeftes van handelsmaatskappye of organisasies wat in die dienstesektor werk. Daar moet ook op gelet word dat baie ontwikkelaars hul kliënte en industrieprodukte aanbied.

Meer oor klassifikasiemetodes

Die mees voor die hand liggende kenmerk waardeur alle ERP-ondernemingsbestuurstelsels geklassifiseer kan word, isskaal van die organisasie, waar hulle van toepassing mag wees. Vanuit hierdie oogpunt, afhangend van die aantal werksgeleenthede, is dit gebruiklik om oplossings toe te ken vir:

• Groot korporasies (meer as 10 duisend mense).
• Medium-grootte korporasies (van 1 000 tot 10 000 mense).
• Medium ondernemings (van 100 tot 1 duisend mense).
• Klein besighede (minder as 100 mense).

'n Belangrike teken van die sistematisering van sulke inligtingprodukte is funksionaliteit. Afhangende van die geïmplementeerde volume take wat uitgevoer word, is daar die volgende algemeen aanvaarde indeling in:

• Groot geïntegreerd.
• Gemiddeld geïntegreer.
• Finansiële bestuur.
• Plaaslik.

Die plaaslike weergawe is gewoonlik 'n verenigde boks inligtingproduk met 'n nou fokus, met 'n relatief klein totale koste. Dikwels dek dit een of meer blokke op die gebied van finansies van die organisasie of sy rekeningkundige aktiwiteite. Sulke stelsels is geskik vir klein vervaardigings- of handelsondernemings.

Die finansiële en bestuurstelsel van ondernemingsbestuur kan hoofsaaklik gebruik word in nie-produksie-organisasies, hoofsaaklik handel of werk in die verskaffing van dienste. Benewens finansies en rekeningkunde is logistieke bestuursmodules ook hier betrokke.

Geïntegreerde inligtingstelsels, afhangende van die skaal van die teikenvoorwerp, kan medium of groot wees. Dit dek alle besigheidsprosesse van korporatiewe strukture, naamlik interaksie met verskaffers en verbruikers,produksie van die finale produk, materiaal- en finansiële vloei, personeelverhoudings, verskaffing, berging en bemarking, projekimplementering en vele ander.

Moderne ERP-stelselsmark

Alle sagtewareprodukte wat vandag op die binnelandse mark aangebied word, kan in twee hoofkategorieë verdeel word: Russies en ingevoerde. Die verskille tussen hulle is nie net in die plek van skepping nie, maar ook in die funksionaliteit.

Kragtige Westerse ontwikkelings dien as standaarde vir wat algemeen genoem word ERP-klasstelsels. Die duidelikste voorbeelde hiervan is die produkte van SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Almal van hulle kan gebruik word op teikens van enige vlak, insluitend baie groots. Die gebruik daarvan deur Russiese maatskappye kan egter dikwels moeilik wees as gevolg van die moontlike voorkoms van die volgende probleme:

• Onvoorbereidheid van ondernemings vir 'n ernstige herorganisasie van bestaande besigheidsprosesse. Die omvang van sulke veranderinge is moeilik om te oordryf. Die besigheidsprosesse van buitelandse ondernemingbestuurstelsels verskil fundamenteel van dié wat algemeen in ons land gebruik word.
• Onvoldoende aantal spesialiste wat in staat is om 'n invoer-ERP-stelselimplementeringsprojek in Rusland te implementeer met die regte vlak van geh alte.
• Die hoë koste om sulke oplossings te gebruik.

Ondanks die algemene agterstand agter Westerse analoë, verhoog moderne Russiese ontwikkelings geleidelik hul funksionaliteit. Hulle is ten volle aangepas by die werk van huishoudelike ondernemings. en suksesvol geïmplementeer kan wordas in 'n spesifieke geval 'n wye dekking van besigheidsprosesse nie vereis word nie, maar dit is genoeg om net rekeningkunde in sommige areas van aktiwiteit op te stel deur 'n ERP-stelsel te gebruik. Voorbeelde van gevorderde huishoudelike ontwikkelings is die produkte van 1C en Galaktika.

Looking into the future - ERP II

Die konsep van ERP II, wat 'n tyd gelede ontstaan het, was die resultaat van die verbetering van die ERP-metodologie. Ondernemingshulpbronbeplanning en -bestuur bly van die hooftake hier. Die vinnige ontwikkeling van die internet, wat die ontstaan van 'n nuwe metodologie geïnisieer het, het egter sy merk gelaat en tradisionele besigheid deels elektronies gemaak. ERP II is 'n kombinasie van 'n klassieke ondernemingbestuurstelsel met spesifieke aanlynhandeloplossings.

Dit het nou uiters belangrik geword om met jou teenpartye oor die netwerk te kommunikeer. Daar is twee belangrike areas hiervoor: voorsieningskettingbestuur en klanteverhoudingsbestuur. Intra-maatskappy inligting hou op om net so te wees, betree die eksterne omgewing en word die basis vir samewerking met ander sake-entiteite. Die nuwe konsep in hierdie geval word geformuleer as die bestuur van hulpbronne en eksterne betrekkinge van die onderneming. Benewens die ideologiese heroriëntasie, het ERP II-stelsels hul eie tegnologiese kenmerke ontvang.

Die oplossing van die kwessie van die keuse van 'n stelsel

Die keuse van sagteware van hierdie vlak is 'n uiters verantwoordelike proses.’n Verkeerde besluit oor hierdie kwessie, veral vir grootskaalse projekte, kanbehels indrukwekkende tyd- en geldkoste in die afwesigheid van die verwagte resultaat.

Doeltreffende implementering van 'n grootskaalse stelsel, wat byvoorbeeld die doeltreffende bestuur van 'n vervaardigingsonderneming moet verseker, sal noodwendig herontwerp van sakeproses daaruit vereis. Dit is belangrik om 'n situasie te voorkom waarin die program aan die einde van die implementeringsprosedure ongebruikte data sal insamel of nie die nodige take sal oplos nie. Om hierdie rede is dit beter om 'n span kundiges wat hulself in hierdie saak bewys het, uit te nooi om saam te werk om die projek te implementeer.

Daar is 'n sekere lys kriteria op grond waarvan die projekspan, in ooreenstemming met die administrasie van die teikenmaatskappy, 'n optimale, koste-effektiewe besluit oor die keuse van 'n sagtewareproduk kan neem:

• Voldoening van die tegniese en funksionele vermoëns van die stelsel met die hoofdoelwitte van die onderneming.
• Totale koste van eienaarskap moet binne die begroting pas wat vir hierdie doel toegeken is. Benewens die koste van die aankoop van die stelsel, sluit dit bedryfs- en ander tipes indirekte koste in.
• Die geïmplementeerde ERP-klas inligtingstelsel moet aan alle algemeen aanvaarde tegniese vereistes voldoen, wat beteken dit moet skaalbaar, betroubaar, bestand teen moontlike mislukkings wees, teenvirus- en teenhakerbeskerming hê.
• Verskaffer moet daaropvolgende instandhouding en ondersteuning van geïnstalleerde sagteware verseker.

Die proses om ERP-klasstelsels te implementeer

Die bekendstelling van ERP-stelsels in ondernemings gaan gepaard met die implementering van die strategieë met dieselfde naam daarop. Hierdie prosedure, afhangende van die skaal van die teikenvoorwerp, duur gewoonlik van etlike weke tot etlike jare. 'n Organisasie kan op sy eie by implementering betrokke raak of die hulp van maatskappye wat hierin spesialiseer, gebruik. Ons kan die hoofstadia van hierdie proses onderskei:

1. Primêre organisasie. Hier is dit nodig om strategiese doelwitte, doelwitte te definieer en die verwagte effek van implementering vir 'n bepaalde organisasie aan te wys. Op grond van hierdie data sal dit moontlik wees om 'n tegniese plan vir die projek op te stel.
2. Projekontwikkeling. Op hierdie stadium word die organisasie se huidige aktiwiteite ontleed: sy bevorderingstrategie, besigheidsprosesse. Op grond van die resultate daarvan word 'n stelselmodel gebou, en toepaslike verfynings word aan die werkplan gemaak.
3. Uitvoering van die projek. Aangesien die reëls vir die uitvoer van besigheidsprosesse deur die geïmplementeerde ERP-stelsel bepaal word, word dit hier getransformeer volgens verenigde vereistes. Indien nodig, word die ontwikkeling van verslagdoeningsvorms en algoritmes vir die oordrag van data vanaf voorheen gebruikte rekeningkundige programme uitgevoer. As in die vorige stadiums die ontoereikendheid van die stelselfunksies vir die objek aan die lig gebring word, word dit afgehandel. Dit word afgesluit met gebruikersopleiding en vooraftoetsing.
4. Ingebruikneming. In die proses van gebruik word moontlike foute en wanfunksies geïdentifiseer en uitgeskakel.

StelselERP-klasbestuur vandag is nie net 'n kopie van duur sagteware wat op alle rekenaars in 'n organisasie geïnstalleer is nie, maar ook die hoofdryfveer agter 'n belowende besigheidstrategie. Die keuse daarvan moet gebaseer wees op die bestaande behoeftes en vermoëns van die teikenvoorwerp. Die verdere sukses van die hele besigheid as geheel hang af van die korrektheid van die besluit wat geneem is en die implementering van die stappe vir daaropvolgende implementering.