Wat is 'n rekeningkundige inskrywing? Definisie, modelrekeninge, samestellingsprosedure

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Alle regsentiteite en individuele entrepreneurs moet saketransaksies dokumenteer en weerspieël. Die wetgewing van die Russiese Federasie verplig hulle om in alle gevalle rekeningkundige rekords te hou, behalwe vir dié wat voorgeskryf word in die Federale Wet N 402 "Op Rekeningkunde" gedateer 6 Desember 2011. Die definisie van die konsep van "rekeningkundige inskrywings en rekeninge" verwar dikwels mense sonder rekeningkundige en ekonomiese opvoeding. Daarom huur byna altyd individuele entrepreneurs en stigters van klein maatskappye 'n ervare rekenmeester óf op 'n permanente basis óf wend hulle van tyd tot tyd tot sy dienste. Beginnerrekenmeesters verstaan ook dikwels nie die essensie en betekenis van hierdie eenvoudige terme ten volle nie. Wat is 'n rekeningkundige inskrywing? In die artikel het ons probeer om die definisie so gedetailleerd moontlik te oorweeg.

Wat is die konsep van "rekening"?

Rekeningkundige rekening is 'n sekere posisie in rekeningkunde, wat die beweging van die organisasie se eiendom betroubaar weerspieël, sowel as maniere om dit aan te vul. In eenvoudige terme kan jy die rekening met 'n heuningkoek in 'n byekorf vergelyk. Rekeningkunde bestaan daarin om al die nektar wat hierdie sel binnegaan reg te maak en terselfdertyd die verliese daarvan om een of ander rede in ag te neem. In 'n korf (wat met 'n organisasie vergelyk kan word) is daar baie sulke selle (rekeninge), wat elkeen sekere kenmerke het.

In moderne rekeningkunde, vir 'n eenvoudige en verstaanbare weerspieëling van rekeningtransaksies, word die dubbelinskrywingsmetode gebruik. Dit word so genoem omdat elke bewerking twee keer gereflekteer word. Enige kontantvloei moet twee keer gereflekteer word: op die debiet van een rekening en op die krediet van 'n ander.

Al die verskeidenheid rekeninge wat deur 'n rekenmeester gebruik word wanneer hulle rekords in kommersiële organisasies hou, word op 'n spesiale manier in die Rekeningkaart gegroepeer en gesistematiseer. Rekeningkundige inskrywings in hierdie geval speel die rol van enkele transaksies, wat 'n weerspieëling van die ontvangs of vertrek van fondse na die rekening verteenwoordig. Onervare rekenmeesters hou as 'n reël altyd 'n Rekeningkaart byderhand, om nie foute te maak nie en om nie die ontvangs of besteding van fondse met die verkeerde rekening te korreleer nie.

Daar is ook iets soos 'n subrekening. Byvoorbeeld, 10.1, 50.2 en ander. Hierdie subrekeninge laat jou toe om die inligting wat in die hoofrekening weerspieël word, te verfyn.

Klassifikasie van rekeninge en kenmerke van plasings daarop

Rekeninge word geklassifiseersoos volg (afhangende van die voorwerp wat in rekeningkunde vertoon moet word):

1. Aktief is 'n manier om in geldelike terme inligting te vertoon oor hoeveel en watter fondse en hulpbronne 'n organisasie besit. Die mees gebruikte aktiewe rekeningkundige inskrywings is: materiaal (10), voltooide goedere (43), verkoopsuitgawes (aktiewe kredietrekening 44), vaste bates (01) en vele ander. Die eienaardigheid van aktiewe rekeninge is dat die begin- en eindsaldo's daarop slegs in debiet weerspieël word. Terselfdertyd word transaksies gedurende die maand wat bydra tot 'n toename in die organisasie se fondse in debiet aangeteken, wat bydra tot 'n afname - in krediet. Hierdie inskrywings, wat deur middel van rekeningkundige programme of met die hand uitgevoer word, word plasings genoem.
2. Rekeningkundige rekeninge van 'n passiewe tipe weerspieël die toestand en veranderinge in die inkomstebronne van die organisasie. Byvoorbeeld, waardevermindering van vaste bates (02), gemagtigde kapitaal (80) en vele ander. Wanneer daar met passiewe rekeninge gewerk word, is dit belangrik om te onthou dat die begin- en eindsaldo in die lening weerspieël word. Terselfdertyd word transaksies gedurende die maand wat bydra tot 'n toename in die grootte van die rekening in krediet aangeteken, en dié wat bydra tot 'n afname word gedebiteer. Hierdie beginsel word gebruik wanneer enige transaksies met passiewe tipe rekeninge saamgestel word.
3. Aktief-passiewe rekeninge is dikwels moeilik om te verstaan en maak inskrywings daarop vir 'n beginner rekenmeester. Afhangende van die omstandighede, kan sulke rekeninge óf passief óf aktief wees. Om te onderskei in watter tipe die rekening sal weesIn elke individuele geval is dit belangrik om te bepaal watter rekeningkenmerk tydens plasing geaktiveer word. Die rekeningkundige rekeningkaart onderskei die volgende aktief-passiewe rekeninge: skikkings met debiteure en krediteure (76), berekeninge vir belasting en fooie (68), ens. Wanneer inskrywings op aktief-passiewe rekeninge gegenereer word, kan die syfer beide in debiet weerspieël word en in lening.

In die verlede, toe daar nie spesiale programme was om die werk van 'n rekenmeester te vergemaklik nie, was rekeningkundige spesialiste gedwing om berekeninge op papier te doen. Rekeninge is uitgebeeld in die vorm van plate met twee kolomme, die linker een weerspieël die debiet, en die regte een - die krediet. In die gewone mense is sulke reklameborde vliegtuie genoem.

Wat is 'n "rekeningkundige inskrywing"?

Ongeag die aard van die finansiering van die instelling (begrotings- of kommersiële organisasies), baie geldtransaksies gaan elke dag deur sy rekeningkundige afdeling. Wat is 'n "rekeningkundige inskrywing"? Dit is 'n transaksie wat betroubaar winste, koste, uitgawes, ens. kan weerspieël. Rofweg gesproke is 'n plasing 'n inskrywing in 'n kontanttransaksieprogram.

Die ekonomiese aktiwiteit van 'n instelling word vertoon deur die dubbelinskrywingsmetode te gebruik. Dit is so genoem omdat die rekeningkundige posplan net twee kolomme het: debiet en krediet. Die eerste weerspieël inkomste, die tweede (lening) weerspieël die uitgawes van die organisasie.

Die mees algemene plasings

Watter rekeningkundige inskrywings word die meeste in rekeningkunde gebruik? Gee ondubbelsinnigdie antwoord is moeilik - dit hang alles af van die area waarin die organisasie bedrywig is. Byvoorbeeld, as 'n maatskappy aktief betrokke is by handel en produksie, dan word die rekeningkundige afdeling gereeld gedwing om die volgende plasings te gebruik:

• D41 - K60, 71, 75 - kwitansie van produkte te koop.
• D41 - K42 - weerspieëling van die handelsmarge.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - tekortrekeningkunde.

Tabel van rekeninge en rekeningkundige inskrywings is nou verwant. Om transaksies vinnig en bekwaam op te stel, is dit raadsaam om die Rekeningkaart uit die kop te ken. Onervare rekenmeesters hou dit altyd byderhand, aangesien hulle onwetend die transaksie op die verkeerde rekening kan aanteken, en gevolglik sal daar probleme met die balans aan die einde van die maand en die balansstaat wees.

Klassifikasie van transaksies

Jy kan transaksies klassifiseer volgens die aard van die transaksies wat soos volg aangeteken is:

• real word gebruik om die werklike transaksies wat gedurende die verslagdoeningstydperk gemaak is, te weerspieël;
• voorwaardelik dien om sulke transaksies te weerspieël wat nie werklik gepleeg is nie, maar in die rekeningkunde weerspieël moet word (byvoorbeeld, verduideliking en oordrag van aanwysers - die insluiting van bestuurskoste by produksiekoste);
• verduidelikend - om regstellende bewerkings te weerspieël. Verhelderende inskrywings in rekeningkunde word verdeel in addisionele en omgekeerde. Eersgenoemde oorskry die bedrag van omset op die rekeninge, laasgenoemde moet afgetrek word wanneer die totale vir die verslagdoeningstydperk bereken word.

Die hele verskeidenheid plasings kan in twee tipes verdeel word: eenvoudig en kompleks.

1. Komplekse inskrywings is inskrywings wat rekening hou met transaksies in meer as twee rekeninge.
2. Eenvoudige transaksies weerspieël transaksies wat die beweging van fondse in slegs twee rekeninge weerspieël.

Rekeningkunde vir vaste bates

Vaste bates is op die balansstaat van enige instelling, ongeag begroting of kommersieel. Dit is gebruiklik om na vaste bates alle eiendom wat by die implementering van aktiwiteite betrokke is, te verwys. Vaste bates kan geleen of gehuur word. Kantoorgebou, motors, kommersiële toerusting - dit is alles vaste bates. Maar skryfbehoeftes sal reeds op die "Materials"-rekening in ag geneem word.

Wat is die rekeningkundige inskrywing vir die Vastebate-rekening? Dit is 'n transaksie wat die aankoop of verkoop van geboue, motors, kommersiële toerusting, ensovoorts weerspieël. Oorweeg die rekeningkundige inskrywings vir hierdie rekening.

Plasings en rekeninge vir OS-rekeningkunde

Aktiewe rekeninge 01 en 08 word vir rekeningkunde gebruik. Die eienaardigheid van boekhouding en die opstel van 'n plasing is dat wanneer vaste bates tot die beskikking van die organisasie ontvang word, die inskrywing nie onmiddellik in rekening 01 gemaak word nie. Eerstens, die kwitansie word in die debiet van rekening 08 gereflekteer.

• 08-60 - dit is hoe die transaksie sal lyk wanneer eiendom gekoop word.
• 01-08 - dit moet die feit weerspieël dat die vaste bates in werking gestel is.
• Die vaste bate kan geskenk word, in welke geval die transaksie sal weeslyk so: 08-98.
• As die vaste bate as deel van die gemagtigde kapitaal bygedra word, is die inskrywing soos volg: 08-75.
• 'n Vaste bate (byvoorbeeld, 'n gebou) kan deur die arbeid van gehuurde werkers gebou word, in hierdie geval is die bedrading soos volg: 08-60.

Rekeninge en rekeningkundige inskrywings vir verantwoording van ontasbare bates

Die hoofrekening vir ontasbare bates is 04. Dit behoort aan die groep aktiewe rekeninge. Die doel daarvan is om die teenwoordigheid en migrasie van ontasbare bates te weerspieël. Baie rekenmeesters glo dat rekening 04, volgens die beginsel van reflektering van transaksies, soortgelyk is aan rekening 01. Daar is egter verskille in die samestelling van plasings. Die rekeningkaart meld dat die aanvaarding van ontasbare bates op die balansstaat altyd in rekening 04 weerspieël word. Wanneer rekeningkundige voorwerpe uit die balansstaat getrek word, moet die bedrag op krediet 04 van die rekening gereflekteer word.

Voorbeelde van transaksies met rekening 05:

• 05-04 - waardevermindering van 'n ontasbare bate as gevolg van verkoop, skenking, likwidasie, ens.;
• 04-08 - die fasiliteit is in werking gestel;
• 04-79 - weerspieëling van die ontvangs van 'n ontasbare bate in trustbestuur;
• 58-04 - die reswaarde van die ontasbare bate is afgeskryf.

Voorraadrekeningkunde

Byna elke instansie word op een of ander manier gekonfronteer met die behoefte om materiaal aan te koop. Hulle is geneig om van lae waarde te wees en word byna nooit herverkoop nie. Plasings oor die beweging van materiaal word op rekening 10 vertoon. Dit hetsubrekeninge, byvoorbeeld:

• 10.1 - grondstowwe;
• 10.3 - brandstof;
• 10.5 - onderdele;
• 10.8 - boumateriaal;
• 10.10 - spesiale toerusting.

Ervare rekenmeesters memoriseer alle sub-rekeninge en is in staat om maklik inskrywings vir 10 rekeninge te maak. Dit is een van die plasings wat die meeste gebruik word. Die rekeningkaart meld dat die koste van materiaal teen werklike koste op die balansstaat aangeteken word.

Produksiekosterekening

Produksiekoste word in rekening 20 weerspieël. Wat is dit? In eenvoudige terme is produksie die proses om die koste van goedere en produkte te skep. Die kosprys is op sy beurt die som van alle produksiekoste (insluitend betaling aan werkers, aankoop van grondstowwe, ens.) en implementering (betaling vir 'n handelsplek, werk van promotors en bemarkers). Al hierdie uitgawes word in die debiet van rekening 20 aangeteken, wat die kosprys vorm.

Wanneer inskrywings met betrekking tot produksiekoste saamgestel word, word die volgende rekeninge ook gebruik:

• 23 - hulpproduksie;
• 26 - algemene besigheidsuitgawes;
• 25 – oorhoofse koste.

Hierdie rekeninge is bykomstig en word selde gebruik. As die organisasie relatief klein is, maak dit geen sin om bykomende rekeninge by die transaksies in te voer nie, jy kan jouself beperk tot die gebruik van rekening 20.

Rekeningkunde vir personeelskikkings

Selfs die kleinste organisasies het werknemers wat dit nodig hetop een of ander manier lone, toelaes en bonusse daarvoor bereken, bedrae aftrek vir beskadigde materiaal en skade wat veroorsaak is, en op een of ander manier hierdie koste in die balansstaat weerspieël. Alle soorte skikkings met werknemers van die organisasie word op rekening 73 weerspieël. Hierdie rekening kan ook die koste weerspieël wat verband hou met werknemerlenings van die onderneming, die bedrag van wesenlike vergoeding aan werknemers van die instansie, ens.

Watter plasings word op rekening 73 gemaak? Mees algemeen:

• 73-50 - lening uitgereik aan 'n werknemer;
• 73-94 - materiële skade afgeskryf op die skuldige werknemer;
• 50-79 - die werknemer het die skade vergoed wat aan die kassier aangerig is.

Hoe om vinnig rekeningkundige inskrywings te leer?

Beginrekenmeesters probeer om rekeninge en plasings daarop te memoriseer. As gevolg hiervan is alles in die kop deurmekaar, en hulle maak onvergeeflike foute. Dit is baie makliker om die essensie te verstaan, om die belangrikheid en noodsaaklikheid van hierdie of daardie rekening in tandem met plasings te besef. Rekeninge moet volgens die gebruiksbeginsel gegroepeer word, sodat dit makliker sal wees om hulle te onthou, byvoorbeeld:

• voorraadrekeninge - 01, 21, 41, 43;
• kontantrekeninge - 50, 51, 52;
• uitgawerekeninge - 20, 23, 25;
• finansiële resultaat - 90, 91, 99.

Dit is ook belangrik om die basiese beginsel van rekeningkundige inskrywings te verstaan. Altyd aan die linkerkant is 'n debiet, aan die regterkant is 'n krediet. Gebaseer op die resultate van die maak van alle inskrywings vir die verslagtydperk, word 'n balansstaat gevorm. Enige persoon met hoërekonomiese onderwys sal baie belangrike inligting oor die organisasie uit hierdie dokument kan put. Byvoorbeeld, hoeveel materiaal vir die verslagdoeningstydperk aangekoop is, hoeveel koste die organisasie in die algemeen en in die besonder vir een of ander uitgawe-item aangegaan het, die bedrag van die opbrengs vir goedere verkoop, hoeveel geld die organisasie aan verskaffers geskuld het, en baie meer. Oor die algemeen is dit redelik eenvoudig en realisties om te implementeer.