Inventaris: wat is dit, kenmerke van die optrede, nodige vorms en handelinge

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Alle rekenmeesters weet dat voorraad 'n onontbeerlike en streng noodsaaklike maatreël is om rekords te hou. Diegene wat verantwoordelik is vir die bestuur van afdelings, departemente en die maatskappy as geheel het nie minder inligting daaroor nie. Individuele spesialiste van verskillende departemente kan aan die inventaris deelneem. By sommige ondernemings is dit die verantwoordelikheid van 'n spesiale departement van materiële ondersteuning.

Algemene inligting

Enige rekenmeester kan jou vertel dat 'n voorraad 'n streng beperkte reeks aktiwiteite is, wat elkeen uiters belangrik is vir die resultaat. Die hooftaak van die oudit is om seker te maak dat al die wesenlike bates wat die onderneming op papier het in wesenlike vorm aanwesig is.

Van jaar tot jaar moet so 'n oudit uitgevoer word op beide die finansiële verpligtinge van die maatskappy en op sy eiendom. Dit is nodig om vaste bates en ander bates te beheer. Frekwensiedie uitvoer van inspeksies, die nuanses van hul organisasie, die lys van voorwerpe wat opgeklaar moet word, moet deur die bestuurspersoneel van die onderneming geformuleer word. Dit is nodig om 'n interne posisie te skep, dit met 'n rekeningkundige beleid te bevestig. Maak seker dat jy 'n tematiese bevel uitreik wat hierdie posisie bevestig.

Die wette van ons land sê ook dat die inventaris 'n noodsaaklike en belangrike gebeurtenis is, waarsonder dit onmoontlik is om by die onderneming te doen. 'n Spesiale wet is aangeneem, gepubliseer onder die 402ste nommer. Dit verduidelik situasies wat verpligte voorraad vereis.

Die wetgewing verplig om so 'n kontrole te doen as die maatskappy voorberei om jaarverslae van rekenmeesters in te dien, indien dit beplan word om sekere voorwerpe ingevolge 'n verkoop- of huurooreenkoms te verkoop, oor te dra.’n Inventaris is nodig as die persoon wat verantwoordelik is vir die berging van items verander, as diefstal bespeur word, as iets verkeerd gebruik is of agteruitgegaan het. Die prosedure word voorgeskryf vir strukturele veranderinge, noodgevalle.

Nuanses en vorms

Enige hoof van 'n onderneming weet dat 'n inventaris nie net 'n gebeurtenis is wat vooraf beplan word nie, maar ook 'n gebeurtenis wat skielik georganiseer kan word as die voorvereistes opduik. In die besonder word 'n ongeskeduleerde kontrole uitgevoer indien ontdek word dat die kliënt mislei is.

Die hoofvoorwaarde vir die organisering van 'n geleentheid is die wil van die senior personeel. 'n Oudit kan enige tyd gereël word. Dit word vereis as 'n onaangetekende produk vervaardig word, is daaronbeplande implementering. 'n Skielike inventaris is nodig as die bestuur wil seker maak dat die persoon verantwoordelik vir 'n sekere sektor van die onderneming bevoeg is.

Verantwoordelikheid vir die organisering van die voorraad berus by die kommissie. Dit moet drie werknemers of meer mense insluit. Die hoof reik 'n bevel uit waardeur hy 'n lys opstel van werkers wat by die kommissie ingesluit is. Sy is altyd aktief.

As daar 'n behoefte is, word bykomende hoogs gespesialiseerde personeel in die groep ingebring. Elke kontrole word uitgevoer met die betrokkenheid van alle lede van die kommissie. As iemand afwesig is, word die uitslag van die geleentheid ongeldig. Daar word ook van finansieel verantwoordelike personeel verwag om by die inspeksie teenwoordig te wees. Sonder sy deelname het die resultate geen krag nie.

Gebeurtenisdefinisie

Maandelikse, jaarlikse inventaris en uitgevoer met 'n ander tydperk - dit is 'n gebeurtenis wat behels die nagaan van die teenwoordigheid van sekere waardes, verpligtinge van 'n monetêre tipe. Dit is gemaak vir 'n spesifieke datum. Die verkrygde aanwysers word vergelyk met inligting uit die rekeningkundige dokumentasie, teenstrydighede word geïdentifiseer.

Voorraad laat jou toe om die veiligheid van materiële rykdom te beheer. Daar is verskeie tipes gebeurtenisse. Periodisiteit laat jou toe om gevalle te verdeel in beplande, geskeduleerde en skielike. Die eerste is streng verpligtend en nodig wanneer verslae vir die jaar voorberei word. Skielik word uitgevoer op 'n geheime skedule van bestuurspersoneel of op 'n onvoorspelbare oomblik as daar 'n rede is.

Materiaal, finansiële inventaris uitgevoerbuite die bekende skedule, is daarop gemik om die verantwoordelikheid vir die nakoming deur werknemers van hul verpligtinge te identifiseer. So 'n tjek behoort skielik te wees vir iemand wat ex officio verantwoordelik is vir die eiendom - dit is die hoofvoorwaarde van die geleentheid. Op grond van die resultate kom hulle tot die gevolgtrekking hoe bekwaam 'n persoon is, of hy sy werk pligsgetrou verrig. Onbeplande aktiwiteite is nodig indien die toepaslike omstandighede opduik. In hierdie geval kan werknemers die inisiatief neem en bestuur nooi om die voorraad te organiseer.

Baie of 'n bietjie?

Dit is gebruiklik om volledige en gedeeltelike, selektiewe voorraadvorms uit te sonder. Die eerstes behels aktiwiteite waarin hulle herbereken, alles vergelyk wat die onderneming besit. Met so 'n tjek is daar geen uitsonderings nie en kan dit nie wees nie. Jy kan 'n gedeeltelike voorraad organiseer. Vir haar bepaal hulle watter groepe eiendom aan verifikasie onderhewig is, en dit is met hulle wat hulle werk. Die selektiewe vorm behels die keuse van posisies uit 'n groep goedere, items, bates wat onderhewig is aan verifikasie.

As 'n tjek van die tweede of derde tipe georganiseer word, was dit moontlik om 'n teenstrydigheid op te spoor, 'n volledige tjek kan nie weggelaat word nie. Die selektiewe vorm word meestal georganiseer tydens die pouse tussen die hoofverifikasiegebeure. Hierdie maatreëls laat jou toe om beheer te neem oor die veiligheid van tasbare bates. Bestuurders kan tred hou met hoe akkurate rekords gehou word.

Wie is in beheer?

Rekeningkunde, voorraad - die verantwoordelikheid van gekwalifiseerde personeel van die onderneming. Spesiale Kommissiebepaal deur die bevel uitgereik deur die hoofhoof van die onderneming. Dit is permanent. Watter inventaris ook al beplan word om in die maatskappy uitgevoer te word, hierdie kommissie is verplig om ten volle by die geleentheid teenwoordig te wees. Sy is in beheer van beheer tussen voorraadtellings.

As die volume van die beplande inspeksie baie groot is, kan aparte gespesialiseerde kommissies geskep word. So 'n organisasie van die werkvloei maak dit moontlik om die hele maatskappy binne 'n streng vasgestelde tyd na te gaan. Dit is veral gerieflik as verskillende dele van die maatskappy ver van mekaar af is. Veral as 'n regspersoon strukturele onderafdelings het, kan 'n mens nie sonder die vorming van werkkommissies klaarkom nie. In sommige gevalle is die optimale uitweg die vorming van 'n eenmalige groep. Dit werk tydens die huidige kontrole, waarna dit verval.

Doelwitte en doelwitte

Die uitvoering, korrekte registrasie van die voorraad, ontleding van die resultate van hierdie gebeurtenis is streng nodig om te verduidelik hoe die werklike eiendom van die maatskappy ooreenstem met die inligting daaroor in die verslagdoeningsdokumentasie. Die taak van die kommissie is om vas te stel of daar voorwerpe is wat nie in ag geneem is nie, en om te bereken hoeveel materiaal werklik in die produksieproses verbruik word. Voorraad (rekeningkunde) behoort alle tekorte te identifiseer, oormaat op te spoor, seker te maak dat operasionele standaarde en reëls met betrekking tot eiendom nagekom word. Die Kommissie is verantwoordelik vir die aanvanklike hersiening.

Rekeningkunde word geïmplementeer deur herberekening, meting, verduideliking van gewig. Voorwerpevoorraad moet streng nagegaan word op die plekke waar dit in die normale werkvloei geleë is. Tydens die inspeksie moet u alles vind wat beskadig is. Hulle openbaar wat nie meer geskik is vir gebruik nie, sowel as materiale, voorwerpe, produkte waarvan die vervaldatum verval het.

Sleutelreëls

Om die voorraad suksesvol te laat verloop, moet dit deurlopend wees. Verantwoordelike personeel moet te alle tye op die terrein wees. Die tjek moet skielik wees vir die persoon wat verantwoordelik is vir die gekontroleerde eiendom. Slegs 'n kommissie wat deur die bestuur goedgekeur is, het die reg om dit uit te voer.

Belangrike dokumente

Die prosedure vir die organisering van 'n inventaris in ons land word bepaal deur amptelike bevele, resolusies uitgereik namens die Ministerie van Finansies. Dit is nodig om gelei te word deur die bepalings wat rekeningkundige reëls daarstel, sowel as plaaslike dokumente wat binne die onderneming aanvaar is vir die regulering van werk.

Onder die belangrikste is dit die moeite werd om te let op die bevel van die Ministerie van Finansies wat in die 99ste aangeneem is, gepubliseer onder die 49ste nommer. Die feit van die behoefte aan 'n inventaris is vervat in die 402ste Federale Wet op rekeningkunde. As sommige aspekte van die werkvloei nie in hierdie wette uitgespel word nie, as daar geen inligting in ander staatsdokumente is nie, moet jy 'n plaaslike wet aanneem, 'n voorsiening in die rekeningkundige beleid maak.

Die taak van die hoof van die vorm is om die reëls van die geleentheid op te stel. As 'n voorbeeld, gebruik die "Riglyne". Elke maatskappy ontwikkel monsters en voorraadvorms onafhanklik, met inagneming van die eienaardighede van die onderneming.

Wanneer voorbeelddokumentasie saamgestel worddie omvang van die besigheid moet in ag geneem word. Dokumentasie word geïmplementeer deur verenigde vorms. In 1998 het die Staatsstatistiekkomitee dekreet 88 uitgereik, wat 'n aantal sjablone goedgekeur het wat nodig is vir voorraad.

Meer oor die geleentheid

Die hoofgedagte van die voorraad is om alles wat die maatskappy het te herbereken en te kyk hoe die resultate verskil van die dokumentasie wat oorspronklik beskikbaar was. Tel voorwerpe op grond van hul ligging. Volgens die inventarisse word 'n inventaris nie uitgevoer nie, aangesien dit nie moontlik sal wees om surplusse op hierdie manier te vind nie. As iets volgens massa in ag geneem word, moet jy dit weeg, indien volgens volume, lengte - meet die meetkundige parameters.

Sekere items word omgeskakel na gewigseenhede. Dit is kenmerkend van die voorraad van landbougoedere. Indien die waardeverpakking nie beskadig is nie, word individuele blokke selektief oopgemaak. As daar geen inskripsies is nie, verskil die inhoud van dié wat buite aangedui is, jy moet al die pakkies oopmaak en alles tel wat die maatskappy het.

Soos afgesluit kan word deur die vorms wat vir die inventaris gebruik word te ontleed, en ook deur die ontleding van die dokumentasie wat die tjek beheer, te verstaan, is dit tydens die navorsing nodig om alle sekuriteite en kontant na te gaan. Sulke items word op 'n stuk papier getel.

Dit word aanbeveel dat 'n ooreenkoms wat matverantwoordelikheid verklaar die voorwaarde insluit dat dit onmoontlik is om persoonlike besittings te stoor by die plek waar 'n persoon werk. As u nagaan wat beskikbaar is, word alle data in die voorraad ingevoer. Gewoonlik berus die verantwoordelikheid vir die samestelling van hierdie dokument by die rekenmeester. Dit is verbodevoeg niks by die dokument sonder om vooraf te tel nie. Jy kan nie die woord van werknemers vertrou nie, maak nie saak hoe goed hulle is nie.

Reëls: streng

Voorraad - die tydperk waarvoor dit verbode is om enigiets te ontvang. Jy kan nie bestedingstransaksies doen nie. Die kamer waarin die tjek georganiseer word, is streng beperk. Buitestanders word nie toegelaat nie. As die kommissie 'n breek neem, moet jy die voorwerp verseël. Alle dokumente wat met die inventaris verband hou, word slegs in 'n kluis bewaar.

Skema en instruksies

Dit word bepaal deur die 49ste orde. Wanneer 'n inventaris van skuld, vaste bates, materiële bates georganiseer word, stel hulle eers 'n bevel op, wat deur die hoof van die maatskappy onderteken word. Die dokument verklaar die feit van verifikasie. Dit moet spertye en prosedures bevat. Dit stel vas wie by die kommissie ingesluit is, watter tipe eiendom nagegaan moet word. Verder word die waardes volgens sleutelkenmerke gesorteer, indien daar 'n behoefte aan so 'n gebeurtenis is, word alles oorvertel en inligting word in die inventaris ingevoer. Die volgende stap is versoening. Som dan op.

Die inventarisstaat moet deur die persoon in beheer van die maatskappy goedgekeur word. Wanneer die dokument opgestel en goedgekeur is, begin aktiwiteite om rekeningkunde te verander en te verbeter, die inligting wat in die rekeningkundige afdeling gestoor word, te verduidelik. Indien die oortreders gevind word, moet hulle aanspreeklik gehou word. Dokumente wat as verifikasieverslae saamgestel is, moet geargiveer word vir langtermynberging.

Buitebalansrekeninge

Ander wonder of voorraad kan optree'n manier om die status van buitebalansrekeninge te identifiseer. Kenners neem kennis van die behoefte aan periodieke inspeksies van alle eiendom wat deur 'n sekere onderneming besit word.

As sommige voorwerpe nie by die eiendom ingesluit is nie, maar die maatskappy dit gebruik, moet jy ook 'n tjek reël. 'n Inventaris word uitgevoer met betrekking tot wat gehuur word, wat ontvang en onder verantwoordelikheid gedeponeer word. Gevolglik word alles wat deur buitebalansrekeninge gaan ook in ag geneem en nagegaan.

Die volgorde van verifikasie is dieselfde as wat vroeër beskryf is. 'n Spesiale verslag word opgestel. By rekeningkunde is die waarde wat bepaal word deur ooreenkomste, oordraghandelinge en ander dokumente wat die verhouding van strukture met betrekking tot die geanaliseerde eiendom reguleer belangrik. Een van die kopieë word aan die eienaar gegee sodat hy die inligting met sy eie geloofsbriewe kan vergelyk.

Apteek

Met behulp van die voorbeelde van voorraadwette, die regulatoriese dokumente wat vroeër aangedui is, kan jy 'n inspeksie by die apteek reël. 'n Kenmerkende kenmerk van so 'n proses is die behoefte om alle finansieel verantwoordelike personeel te betrek. Op die dag wanneer die inventaris uitgevoer word, kan medisyne nie uitgegee word nie. Jy kan 'n handkontrole reël, jy kan etikette skandeer.

Op grond van die kenmerke van die geleentheid, kies hulle geskikte voorbeelde van inventarishandelinge. Soms behels die geleentheid om die fondse wat by die farmaseutiese afsetpunt teenwoordig is in alfabetiese volgorde te tel. Omdat sommige dwelmsapart gestoor word, en sekere produkte is maklik om te mis, so 'n inventaris toon dikwels tekorte. Raktelling word as meer doeltreffend erken. Terselfdertyd word alle goedere opgespoor, wat toevallige verlies vermy.

Voorraad en hersiening

Hierdie twee gebeurtenisse het sekere verskille. Hulle word albei gehou om die beweging van eiendom te kontroleer, so hulle is soms verward. Die belangrikste verskil is die doel van die toets. Die inventaris is daarop gemik om die verskil tussen die werklike stand van sake en aangeteken op papier vas te stel. So 'n tjek is nodig om foute uit die rekeningkunde wat deur die rekeningkundige departement gelei word, te verwyder. 'n Oudit word op sy beurt vereis om bedrywighede te identifiseer wat in stryd met die wet en sonder rede uitgevoer word. Die oudit is daarop gemik om die wettigheid van aktiwiteite te bepaal, om te bepaal of hulle aan die standaarde voldoen.