Bedryfsinligting: ontvang, bestuur, berg

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Wat is operasionele inligting? Waar word dit gebruik? Wat is die kenmerke van die toepassing daarvan? Hierdie en ander soortgelyke vrae sal in die artikel bespreek word.

In die algemeen en in die algemeen

Die feit dat inligting oor 'n afstand versend kan word, sal waarskynlik geen beswaar veroorsaak nie. Boonop kan dit in die lewelose natuur gevind word. Dit kan verskeie vorme aanneem. Dus, deur die ringe van bome kan 'n mens die kenmerke van verskillende jare beoordeel, DNA en RNA laat ons toe om die vorm en voorkoms van ons voorouers te erf. Daar is ook operasionele-soek inligting, waarvolgens hulle soek na die verlorenes, misdadigers, gesteelde mense of materiële waardes. Dit kan baie vorme aanneem, afhangend van die area waar dit gebruik word.

Drie tipes operasionele inligting

Die volgende tipes word voorwaardelik onderskei:

1. Inligting-feit. Trouens, dit is 'n model van 'n werklike situasie, proses, voorwerp.
2. Prototipe inligting. Dit sluit alles in wat die inhoud van die proses, objek of situasie wat geskep word, weerspieël.
3. Regulerende inligting. Dit is data wat uitgewerk en aanbeveel is vir permanente gebruik. BYvoorbeelde sluit in maatstawwe, standaarde, sjablone en norme.

Daar is verwantskappe tussen hierdie drie tipes inligting, met behulp waarvan onsekerheid uit die weg geruim word en effektiewe besluite geneem kan word. Normatiewe data is dus die beliggaming van ervaring, wetenskaplik gebaseerde besluite en die basis vir die protokolle van die toekomstige situasie (voorwerp, proses). Tydens aktiwiteit word inligting oor intermediêre en finale resultate vergelyk. Dit kan voorgestel word as:

1. Bestuursregulasies. 'n Voorbeeld in hierdie geval is werk- en posbeskrywings.
2. Regulasies, standaarde, normale, norme, wette.
3. Tegnologiese kaarte van operasionele (produksie) prosesse.
4. Eienskappe van voorwerpe en onderwerpe van die eksterne omgewing.
5. Inligting oor arbeid, materiële en finansiële hulpbronne, sowel as operasionele inligting oor hul inligting.

Maak seker dat daar die mees relevante inligting is wat geteiken, tydig, betroubaar en volledig is. Dit is veral belangrik in moderne toestande. Nou ly ons nie soseer aan 'n gebrek aan data nie as aan 'n oormaat nuttelose en onnodige inligting. Daarom is dit nodig om te leer om dit te skei van die eienskappe wat ons nodig het om die situasie te bemeester.

Media

Bêre van operasionele inligting maak voorsiening dat dit iewers geplaas moet word. Kan as draers gebruik word:

1. Verslae, resensies, notas.
2. Stelselpapier- en elektroniese dokumentbestuur.
3. Databasisse, inligtingsbewaarplekke, gidse, biblioteke, katalogusse.
4. Geoutomatiseerde beheer- en ontwerpstelsel.
5. Werknemerrekords.
6. Internetbronne soos korporatiewe webwerwe, e-winkels, poslyste.
7. Inligtingsbladsye wat binne plaaslike netwerke gehuisves word.

Die mees doeltreffende is die skepping van 'n geïntegreerde datastelsel, op grond waarvan dit moontlik is om die aktiwiteite van spesialiste en bestuurders te outomatiseer. Die teenwoordigheid van sulke instrumente laat jou toe om 'n enkele korporatiewe inligtingspasie te skep, wat 'n positiewe uitwerking op prestasie het.

Werk met data

As daar 'n begeerte is om die kwaliteit van bestuur te verbeter, dan is dit nodig om goed voor te berei vir inligtingverwerking. Dit moet eers geoudit word. Dit sal jou toelaat om probleemareas te identifiseer waar botsende of vals inligting voorkom. Dit laat jou ook toe om uit te vind wat die IT- en/of analise-afdeling doen, hoekom die spertye vertraag word en daar is geen sigbare resultate in die oplossing van die take nie. Dan moet die nodige prosedures en werkreëls ontwikkel en geïmplementeer word om operasionele aanwysers en situasieverslae te genereer. Dit is ook nodig om eenvormige standaarde te ontwikkel. Dus, 'n algemene situasie is wanneer operasionele inligting benodig word, maar die ontvangs daarvan word belemmer deur die begrip van die ontvangde data. In sulke gevalle sal standaardisering hierdie probleem uitskakel en die spoed verhoog.uitruil van analitiese aanwysers en besluitneming. Sorg moet ook gedra word om te verseker dat korrekte en konsekwente inligting beskikbaar is. Die teenwoordigheid van spesiale sagtewaremodelle laat jou toe om werklike data oor die posisie van die maatskappy en alle deurlopende prosesse te kry.

In besigheidsaktiwiteite

Data maak hier die meeste saak. Operasionele inligting word gebruik om besluite te neem wat die stabiliteit, kontinuïteit en ononderbroke werking van deurlopende besigheidsaktiwiteite beïnvloed, asook die implementering van beplande aanwysers. Dit alles kan geïmplementeer word deur 'n sisteem-strukturele benadering. In hierdie geval is beide die organisasie self en individuele elemente van die grootste belang. As die aandag op besigheidsprosesse gefokus word, dan het ons die implementering van die prosesbenadering. In hierdie geval word inligtingsdatavloei geskep wat by die instandhouding daarvan betrokke is. Hulle dien as 'n verduideliking van sekere punte. Vinnige ontvangs van inligting voer 'n aantal belangrike take uit om die kontinuïteit van werk te verseker. Neem byvoorbeeld die situasie met die pakhuis van grondstowwe. Indien voorraad nie betyds aangevul word nie, kan produksie stop. En dit moet onder geen omstandighede toegelaat word nie. Dit is onmoontlik om beide haakplekke en die menslike faktor uit te sluit. Daarom is die beste opsie wanneer die voorsieningsafdeling outomaties in kennis gestel word wanneer die hoeveelheid hulpbronne afneem. En sy sorg dat hierdie boodskap nie geïgnoreer word nie. In sulke gevalle, maak nie saak hoe operasioneel niegeen inligting is ontvang nie, alles kan beheer en opgespoor word. As daar net genoeg spasie op die bediener was.

In die natuur

Operasionele inligting in die omgewing is dit wat deur verskeie meganismes oorgedra word, maar kan op grond van genotipe- of fenotipedata onttrek word. As 'n illustrasie van die eerste voorbeeld kan ons data aanhaal wat DNA of RNA bevat. Hulle beïnvloed die strukturele basis van biologiese vorming. Die fenotipe is die ringe van bome wat heel aan die begin van die artikel genoem word. Dit wil sê, net die algemene meganisme is bekend, maar die besonderhede van die implementering daarvan of die beliggaming is versteek agter 'n sluier van geheimhouding.

Operasionele inligting van openbare instellings

Die verkryging van akkurate en betroubare data is nie net belangrik op die gebied van entrepreneurskap nie. Hierdie oomblikke speel 'n belangrike rol in sosiale prosesse. Byvoorbeeld, as 'n natuurramp in 'n sekere streek van die Russiese Federasie plaasvind, moet inligting daaroor vinnig deurgegee word sodat die nodige hulpbronne toegewys word om die gevolge uit te skakel. Ook, wanneer wette aangeneem word, moet sorg gedra word om te verseker dat alle verantwoordelike werknemers van die veranderinge ingelig word. In sulke gevalle is dit nodig om doeltreffende inligtingsbestuur uit te oefen. 'n Voorbeeld is die diens (bestuur) van operasionele inligting en internasionale betrekkinge van die RFD van die Russiese Federasie.

Deling van sosiale data

Hoe kan jy nie die gerugte onthou nie! Hoeveel kon hulle doen! Dit was net nodig om te lanseer en te ontspan'n gerug dat een of ander maatskappy in duie sou stort, aangesien dit gebeur het dat selfs sterk organisasies nie die paniek oorleef het nie. Daarom kan operasionele inligting 'n ernstige wapen wees. En jy hoef nie altyd te glo wat jy op straat hoor nie. Daar kan immers’n weerlegging uitkom, wat sal wys dat die inligting onwaar is, maar die skade daaruit sal nie meer vergoed kan word nie. Daar moet altyd onthou word dat die data wat in die samelewing versprei word nie geverifieer is nie, en soms doelbewus vervals kan word. Dit wil sê om hulle vanuit 'n posisie van volkome vertroue te behandel, soos moontlik in 'n kommersiële onderneming, is roekeloos. Enige operasionele inligting moet deur elke persoon gekontroleer word vanuit die oogpunt van logika en feite. Daarbenewens moet 'n mens probeer om minder aandag te gee aan verskeie probleme wat nie direk met 'n persoon verband hou nie. Dus, as iemand onbekend was ongelukkig, hy het gegly en beseer geraak, en een van sy vriende praat daaroor, dan is die waarde van hierdie inligting naby aan nul. En dit kan geïgnoreer word. Moenie vergeet dat daar baie lae-waarde of selfs "rommel" inligting is. Maar as dit bekend word dat geld bewillig is om die pad naby die huis te herstel, maar dit is nie uitgevoer nie, en die verantwoordelike persoon het 'n nuwe motor, dan is dit reeds 'n rede om aktief te begin optree. En dit is belangrike inligting, want die fondse is letterlik gesteel, en as jy stilbly, dan sal jy meer moet betaal vir die herstel van jou motor daarna.

Ander besonderhede

Waar anders kan ons praat oor die beskikbaarheid van operasionele inligting? Oor die algemeenDaar is 'n hele paar antwoorde op hierdie vraag, maar dit is meestal komponente van die punte wat vroeër oorweeg is. Daarom, kom ons sê nog 'n paar woorde oor die ontvangs, bestuur en berging van inligting. Die eerste en belangrikste ding is om te verseker dat die belangrikste data sonder probleme opdaag. Hulle moet ook waar wees. Maar min of meer hierdie proses kan georganiseer word in goed beheerde klein verenigings, soos kommersiële ondernemings. Wat bestuur betref, moet sorg gedra word om te verseker dat inligting onmiddellik by die regte persoon uitkom, of ten minste met 'n minimum aantal tussengangers. En dit moet so gestoor word dat dit maklik verwyder en gebruik kan word.

Gevolgtrekking

Operasionele inligting is 'n belangrike element van deurlopende prosesse. Dit laat jou toe om die mees akkurate en werklike data op 'n sekere tydstip uit te vind, wat nie anders kan as om die belangrikheid daarvan te beïnvloed nie. Na alles, soos hulle sê, die een wat die inligting besit, besit die wêreld. En gestruktureerde en georganiseerde data maak die bestuursproses selfs makliker en lekkerder.