Rekeningkunde vir die ontvangs van goedere

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die ontvangs van goedere by die pakhuis van 'n kleinhandelonderneming word van vervaardigers en groothandelaars gedoen. Bygaande vraestelle word vir produkte uitgereik. In die artikel sal ons die kenmerke van ontvangs en rekenskap vir die ontvangs van goedere oorweeg.

Algemene inligting

Fakture en fakture is die hoofdokumente vir die ontvangs van goedere. As 'n reël word die aflewering van produkte aan 'n kleinhandelonderneming per pad uitgevoer. In hierdie geval word die beweging van goedere deur die TTP (vragbrief) uitgereik.

TTP-afdelings

Die vragbrief bestaan uit vervoer- en kommoditeitsonderdele. Die verskaffer voer die inligting in laasgenoemde in. Die produkafdeling moet inligting bevat oor:

• aan die verskaffer en betaler (name, bankbesonderhede);
• produk en verpakking (tara): naam, kort beskrywing, artikelnommer, bruto gewig, aantal stukke, tipe verpakking, hoeveelheid, prys;
• BTW (10% of 18%).

Die afdeling is onderteken deur die persone wat die aflewering gemagtig het, die produkte vrygestel en aanvaar het.

Vervoerdeel

Hierdie afdeling bevat inligting oor:

• afleweringsdatum;
• Voertuignommer en vragbrief;
• naamen adres van die ontvanger, sender, kliënt (betaler);
• punt van laai/aflaai (hierdie inligting word ingevoer indien nodig);
• vrag (aantal stukke, kort naam, gewig, tipe houer).

Ontvang by die pakhuis

Een kopie van die TTP by ontvangs van goedere word deur die stoorman (handelaarbestuurder) van die wesenlik verantwoordelike werknemer van die verskaffer ontvang. Daarna word 'n afskrif van die inkomende faktuur en gepaardgaande papiere wat deur die verskaffer se verteenwoordiger uitgereik is na die rekeningkundige afdeling oorgedra.

Indien, by ontvangs van die goedere, 'n teenstrydigheid tussen die inligting wat in die dokumente gegee word en die werklike hoeveelheid produkte aan die lig gebring word, word 'n wet opgestel. Dit word deur beide partye onderteken.

By aanvaarding is die stoorman verplig om die kwaliteit van die produkte na te gaan.

Kenmerke van meegaande vraestelle

Vir voedselgrondstowwe, kleinhandelvoedselprodukte, moet 'n dokument uitgereik word wat die veiligheid en kwaliteit daarvan bevestig. Dit moet 'n verwysing bevat na die nommer van die permit (higiëniese sertifikaat) en die datum van uitreiking daarvan. Hierdie dokument is opgestel deur die gemagtigde liggame van die staat se sanitêre en epidemiologiese toesig.

In papiere vir ingevoerde produkte moet daar 'n merk wees wanneer 'n higiëniese tjek geslaag word op die wyse wat deur regulatoriese wette voorgeskryf word.

Verkope van voedselgrondstowwe en voedselprodukte sonder die bogenoemde dokumente word nie toegelaat nie.

Check

By ontvangs van die goedere, beheer van die kwaliteit daarvan, voldoening van die werklike beskikbaarheid met die inligting van die meegaande dokumentasie, asookdie merk wat op die houer aangedui word, word deur 'n finansieel verantwoordelike werknemer uitgevoer. Die kontrole kan nie net direk deur die stoorman uitgevoer word nie, maar ook deur die pakhuisbestuurder of selfs die hoof van die onderneming.

Die volgende moet in ag geneem word wanneer voedselprodukte geneem word:

• Vleis moet aanvaar word met 'n veeartsenykundige handelsmerk en 'n dokument wat die inspeksie van die veeartsenykundige toesig bevestig.
• Pluimvee moet gesny word. 'n Uitsondering word vir speletjie verskaf.
• Aanvaar eiers sonder 'n veeartssertifikaat vir elke bondel, met 'n beskadigde dop, besmetting daarop word nie toegelaat nie.
• Suiwelprodukte moet in skoon houers en ongeskonde verpakking aankom.
• Vis (gerook, verkoel), produkte en half-afgewerkte produkte daaruit word onmiddellik te koop gestuur. Berging van hierdie produkte in die pakhuis word nie toegelaat nie.
• Lae-alkohol- en nie-alkoholiese drankies wat verval het, gebottelde produkte sonder etikette, beskadigde kurkproppe/deksels, sedimente en ander defekte word nie toegelaat nie.
• Bakkeryprodukte, brood moet met geh altebeheer by die pakhuis afgelewer word; die gewig van elke tipe produk moet aan die tegniese voorwaardes en standaarde voldoen.

Kapitalisering

Nuwe aankoms van goedere word in ag geneem op die dag van verskeping na die pakhuis volgens die werklike hoeveelheid. Indien dit nie moontlik is om aan hierdie reël te voldoen nie (by die nagaan van kwaliteit, koste, hoeveelheid, skakel 'n deskundige, ens.), maak die finansieel verantwoordelike persoon in die teksgedeelte van die verslag na ontvangs van die kwitansie 'n rekord waarin hy dui die verskaffer aan, die totale koste van produkte (inkleinhandelpryse), die redes vir die onmoontlikheid om op die voorgeskrewe wyse te plaas.

Individuele verskaffer

Kleinhandelaars koop dikwels produkte van die bevolking aan om hul assortiment uit te brei. Hierdie produkte is van lae koste en hoë geh alte.

Aankoop geskied op grond van die kontrak. Verhoudings tussen die partye tot die transaksie word gereguleer deur die norme van Hfst. 30 GK (par. 1).

'n Kenmerk van die aankoop van goedere is dat een van die deelnemers 'n burger is wat nie die status van 'n individuele entrepreneur het nie, en die ander is 'n regspersoon. Volgens die reëls moet die ooreenkoms tussen hulle op skrif wees. Hierdie vorm van kontrak is ook nodig vir die onderneming om sy koste te dokumenteer.

Verkrygingswet

By ontvangs van goedere kan die vorm OP-5 uitgereik word. Hierdie dokument is goedgekeur deur die Besluit van die Staatsstatistiekkomitee No. 132 van 25 Desember. 1998 en is bedoel vir spysenieringsondernemings. Volgens 'n aantal kenners is dit egter heel moontlik om dit te gebruik wanneer regspersone produkte van die bevolking koop. Die organisasie kan ook, na goeddunke, 'n ander dokument ontwikkel wat 'n nuwe kwitansie van goedere sal opstel. In hierdie geval moet die bepalings van die Federale Wet No. 129 in ag geneem word.

Die dokument, soos die TTP, is in twee kopieë opgestel. Die eerste word na 'n individu oorgedra, die ander word na die rekeningkundige afdeling gestuur.

Belangrike oomblik

In die vorm van OP-5 moet die paspoortdata van die burger-verskaffer teenwoordig wees. Hierdie inligting sal later deur die maatskappy benodig word om verslae oor in te dienbedrae betaal aan individue.

Finansieel verantwoordelike werkers

By handelsondernemings word as 'n reël 'n spesiale werknemer aangestel om operasies uit te voer om produkte van die bevolking aan te koop. Hy word finansieel verantwoordelik in opdrag van die hoof van die organisasie en sluit 'n toepaslike ooreenkoms met die werkgewer. Hierdie vereiste is teenwoordig in klousule 7.2 van die Riglyne vir boekhouding en registrasie van berging, ontvangs en vrystelling van goedere in handelsorganisasies.

Die verantwoordelike werknemer ontvang 'n sekere bedrag geld onder die verslag. Hy maak onafhanklik skikkings met individuele verskaffers.

By die voltooiing van die aankoop, verskaf die verantwoordelike werknemer die rekeningkundige afdeling van 'n verslag oor werklike uitgawes. Dit word vergesel van 'n koopwet en 'n afskrif van die faktuur wat die oordrag van produkte na die pakhuis bevestig.

Die volgende voorskotbedrag word eers uitgereik nadat die werknemer ten volle rekening gehou het met die besteding van die voorheen uitgereikte fondse.

Op grond van die dokumente wat deur die verantwoordelike beampte aan die rekeningkundige afdeling verskaf is, word die ontvangs van goedere in die rekeningkunde weerspieël. Produkte word teen werklike koste verantwoord. So 'n reël is verskans in paragraaf 5 van PBU 5/01.

BTW

Soos in die belastingkode vasgestel, is individue nie BTW-betalers nie. Gevolglik bevat produkte wat van burger-verskaffers gekoop word nie 'n "inset"-belasting nie. Dit bepaal op sy beurt sekere kenmerke van die verkoop van sulke goedere.

Belastingbasis vir die herverkoop van produkte,van individue aangekoop word, word bereken uit die verskil tussen die koste van verkoop en verkryging ooreenkomstig paragraaf 4 van paragraaf 154 van Artikel NK.

Ontvangs van goedere en dienste in "1C"

Weerspieëling van produkaanvaardingshandelinge word deur 'n spesiale dokument uitgevoer. Dit word "Ontvangs van goedere en dienste" genoem.

Intussen is die doel van hierdie dokument redelik breed. Met sy hulp word die aanvaarding van enige goedere en materiaal (voorraad, sowel as dienste) geformaliseer.

Dit is die moeite werd om te sê dat die invul van die dokument "Ontvangs van goedere en dienste" 'n paar nuanses het. Jy moet hulle ken om foute tydens registrasie te vermy.

Dokumentinskrywing

Die registrasie van die ontvangs van goedere in "1C: 8.2" moet begin met die keuse van die "Aankope en verkope"-afdeling. Klik in die navigasiepaneel op die skakel "Ontvangs van goedere en dienste". Daarna sal 'n lys van dokumente wat vroeër in die databasis ingevoer is, oopmaak.

Skep 'n nuwe dokument deur die "Voeg by"-knoppie te druk.

Sommige velde in die oopgemaakte vorm is in rooi onderstreep. Inligting daarin moet sonder versuim ingevoer word.

Hier is 'n lys met besonderhede:

• "Tipe bewerking". Hierdie kenmerk bepaal die tipe ontvangs van goedere. In "1C: 8.3", soos in die vorige weergawe, is die veld standaard "aankoop, kommissie". Inligting kan onveranderd gelaat word.
• "Organisasie". Inligting oor die maatskappy moet sonder versuim teenwoordig wees. Indien inligting verskaf word deurverstek, dan sal wanneer 'n nuwe dokument gegenereer word, dit outomaties in die veld vervang word. As die aansoek data vir verskeie ondernemings in ag neem, en die ontvangs van goedere in "1C" word nie in die hoofmaatskappy gereflekteer nie, moet die inligting met die hand ingevoer word.
• "Warehouse". Hierdie veld is opsioneel as die parameters nie aandui dat rekeningkunde deur pakhuise uitgevoer word nie. Die derde subconto (rekening 41) sal afhang van die ontwerp van hierdie veld in die plasings op die produkrekeningkundige rekening.
• "Teenparty". Die verkoper word hier gelys. Dit kan uit die gids gekies word. Die kontrak en teenparty kan ook vooraf aangegaan word.

Wanneer inligting oor die kontrak direk vanaf die gids ingevoer word, kom foute dikwels voor wanneer die "tipe kontrak"-kenmerk ingevul word. Die stelsel sal dan nie die inligting kan identifiseer nie. As u data vanaf die kwitansiedokument invoer, sal die vereiste waarde outomaties in die program verskyn. Die vorm van die kontrak moet "met die verskaffer" aandui.

Vooruitbetaling

Hierdie stut kan uit die lys gekies word:

• "outomaties";
• "moenie lees nie";
• "per dokument".

Verstek is eerste opsie.

Vir outomatiese verrekening moet jy rekeningkunde vir kwitansies opstel. Hiervoor word die register "Rekeninge van nedersettings" gebruik. Die verstek is ingestel op 60,02. Hierdie rekening sal outomaties ingevoeg word in die instruksies waardeur die vooruitbetaling gemaak word.verskaffer. Daarbenewens, c. 60.02 sal in die "Vereffeningsrekeninge"-oortjie in die kwitansiedokument weerspieël word.

Die program sal die teenwoordigheid van 'n vooruitbetaling ontleed en, indien die rekeningsaldo gevind word, sal 'n plasing vir verrekening genereer.

Tabel "Produkte"

Dit word gebruik om die lys van gekoopte produkte te weerspieël. Invoer word uitgevoer met behulp van die "Voeg" en "Seleksie" knoppies. Laasgenoemde toon inligting uit die naslaanboek "Nomenklatuur". Dit vergemaklik die proses om die tabel in te vul aansienlik.

In die keuringsvorm kan jy soek, koste en hoeveelheid aanvra.

Nadat jy posisies gekies het, klik op die "Dra oor na dokument"-knoppie, en hulle sal outomaties na die tafel oorgedra word.

BTW-rekeningkunde

Die belastingkoers word outomaties vanaf die naslaanboek "Nomenklatuur" ingevul. Die aanwyser in die "Prys"-kolom sluit nie BTW in nie.

In die tabelgedeelte van die dokument is daar verpligte besonderhede "BTW-rekening" en bloot "Rekeningrekening". Hulle kan met die hand ingevoer word. Om dit outomaties in te vul, moet jy die dataregister "Produkrekeningkundige rekeninge" opstel.

Prysbestuur

Die "Prys sonder BTW"-skakel sal na die "Prys en geldeenheid"-oortjie herlei. Van hier af word die volgorde van invul van die prysaanwysers in die dokument, die geldeenheid, sowel as die volgorde van belastingrefleksie beheer.

As die prystipe in die kontrak van die teenparty gespesifiseer word, word dit in die dokument bepaaloutomaties.

As "Prys sluit BTW in" gestel is, kan jy die koste insluitend belasting in die kolom invoer.

Jy kan die geldeenheid verander as die kontrak met die teenparty voorsiening maak vir vereffening daarin. In hierdie geval kan jy die koers stel en die prys herbereken.

As die merkblokkie gestel is op "Sluit BTW in by die prys in", kan jy nie die "inset" belasting toeken deur na DB inc. 19, en skryf dit toe aan die koste van produksie. As dit nie daar is nie, sal daar 'n inskrywing in die plasings vir db sch wees. 19.03.

Verskafferfaktuur: registrasie

Aan die onderkant van die dokumentvorm is daar velde vir die invoer van die datum en nommer van die inkomende dokument. Naby is die "Registreer"-knoppie. Faktuurregistrasie word vereis vir BTW-rekeningkunde.

Deur op die knoppie hierbo te klik, word 'n dokument genaamd "Faktuur ontvang" ingevoer met die vereiste inligting van die kwitansie. As dit reeds vroeër ingevoer is, sal 'n skakel in die dokumentvorm (in die onderste deel daarvan) verskyn. Dit kan gebruik word om 'n dokument oop te maak.

Bykomende boekmerk

Dit word gebruik om die inkomende nommer en datum te stoor. Hier moet jy die besonderhede van die faktuur van die verskaffer spesifiseer. Die nommer en datum van die opgestelde dokument hoef nie deur die faktuurdata vervang te word nie.

Indien die sender of ontvanger van die goedere verskil van die verskaffer en die organisasie wat die produkte ontvang, kies die toepaslike persone in die "Additional"-oortjie in die relevante besonderhede.

Sintetiese rekeningkunde enontleding

Handelsondernemings hou gewoonlik rekords in beide voorraad en in rekeningkundige dokumente. Rekenmeesters kan slegs die sintetiese metode gebruik. By die pakhuis word op sy beurt analitiese rekeningkunde gehandhaaf.

Laas gedoen deur:

• regsentiteite en afsonderlike afdelings;
• finansieel verantwoordelike werknemers;
• produkreeks.

Analytics kan ook uitgevoer word in 'n konteks wat gerieflik is vir die onderneming.

Rekeningkunde vir produkte word slegs in waardeterme of in beide waarde- en fisiese terme in ooreenstemming met die primêre dokumentasie gehou. Die tweede opsie word as die mees geskikte beskou.

Aan die begin van die aktiwiteit moet die onderneming die metode van berging van produkte bepaal: variëteit of bondel. Die rekeningkundige metode sal ook hiervan afhang.

Partisiemetode is gerieflik vir organisasies wat: implementeer

• medisyne;
• kos;
• skoonheidsmiddels en ander produkte met 'n relatief kort raklewe.

Die variëteitmetode behels die hou van rekeningkaarte of 'n kommoditeitsboek. Elke individuele item en verskeidenheid het sy eie bladsy of kaart.

In rekeningkunde mag inligting uit pakhuisrekeningkundige registers nie gedupliseer word nie. Met die balans (operasioneel-rekeningkundige) metode moet die spesialis verantwoordelik vir die pos van produkte periodiek die korrektheid van die voorraadrekords nagaan. Foute moet onmiddellik na ontdekking reggestel word.

Op die eerste dag van elke maand, volgens voorraadrekordsbalansstaat gevorm word. Dit dui die balans van produkte aan volgens prys, hoeveelheid, name en grade.