2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16
Onder die pos van administrateur word bedoel 'n gekwalifiseerde spesialis wat die gesag het om 'n bepaalde area in die maatskappy te bestuur. 'n Werknemer in hierdie area is 'n bestuurder, 'n verantwoordelike organiseerder, wat die vermoë het om prosesse te bestuur en te administreer.
Hierdie werknemer ontleed die werk van die algemene meganisme, identifiseer mislukkings in sy werk en skakel dit uit om die maatskappy se aktiwiteite te verbeter. Voorheen het hierdie beroep slegs die sfeer van menslike hulpbronbestuur en die aktiwiteite van maatskappydepartemente geraak. Nou kan die posbeskrywings van die administrateur databasisbestuur, inligtingstelsels insluit.
Wat is administrateurs
Daar is menslike hulpbron-administrateurs en besigheidswerkers. Eersgenoemde beheer die kwaliteit en tydigheid van die vervulling deur ondergeskiktes van take wat aan hulle opgedra is.take. Dit kan verkopers, kelners, kroegmanne en meer wees.
Die administrateur moet verseker dat hierdie werknemers hul werk verrig in ooreenstemming met die standaarde en bywette van die maatskappy. Laasgenoemde bestuur die personeel van handelaars, sluit kontrakte namens die maatskappy, aanvaar en dra goedere oor, en dies meer. Vir meer inligting hieroor, sien die administrateur se posbeskrywing.
Regulasies
'n Werknemer wat die pos van administrateur ontvang het, is 'n spesialis. Ten tyde van sy afwesigheid word die regte en verpligtinge van die werknemer oorgedra aan 'n ander werknemer wat deur die bestuur aangestel is om hom te vervang. Slegs die HUB kan besluit of hy 'n administrateur aanstel of afdank. Om hierdie werk te kry, moet die aansoeker 'n diploma van sekondêre gespesialiseerde onderwys hê.
Boonop vereis werkgewers dikwels dat aansoekers werkservaring in 'n soortgelyke veld van een jaar of meer moet hê. Basies is die direkte toesighouer van die administrateur die bestuurder. Die administrateur se posbeskrywing veronderstel dat hy in sy werksaamhede gelei moet word deur die maatskappy se handves, wetgewende handelinge, bevele en instruksies van sy meerderes. Hy moet ook die bestuurshandelinge in ag neem, en eintlik die opdrag self.
Kennis
Wanneer 'n werknemer om 'n werk aansoek doen, moet 'n werknemer sekere kennis hê, insluitend dat hy homself moet vergewis van die regulasies,instruksies, bestellings en ander regulatoriese materiaal wat verband hou met die omvang van sy aktiwiteite. Daarbenewens moet hy die reëls en metodes leer om die werk van dienspersoneel te organiseer.
Die werknemer moet die organisatoriese en personeelstruktuur ken, wat beteken watter pligte, bevoegdhede en werksomstandighede sy ondergeskiktes het. Om die pligte van 'n administrateur behoorlik en doeltreffend uit te voer, moet 'n werknemer die tipe dienste bestudeer wat deur die maatskappy waar hy werksaam is, weet hoe om verslagdoeningsdokumente behoorlik op te stel, besigheidskommunikasie en etiket in die praktyk te gebruik. Die werknemer moet ook kennis hê op die gebied van die reg en bemarking.
Functions
Wanneer daar vir 'n pos aansoek gedoen word, word sekere funksies aan die werknemer toegeken. Hy is besig met die voorkoming en uitskakeling van konflikte, aanvaar eise en kommentaar van kliënte rakende swak geh alte diens in die instansie waar hy werksaam is. Daarbenewens sluit die pligte van die administrateur in om besoekers te adviseer oor kwessies wat verband hou met die verskaffing van dienste en die verkoop van goedere, sowel as bonusprogramme en promosies. Hy moet die werk van personeel verbeter, die doeltreffendheid van diens verhoog, asook gemaklike toestande vir besoekers en werknemers skep. Die werknemer beheer die orde, netheid in besoeke en die werk van skoonmakers.
Verantwoordelikhede
Die hooffunksies van die administrateur sluit in om personeel in te lig oor die aankoms van kliënte, die opneem van besoekers se data inkliëntebasis, rapporteer aan bestuur rakende probleme en konfliksituasies. Daarbenewens is die administrateur verplig om die nakoming van dissipline deur werknemers en ander punte van die organisasie se handves te monitor.
Hy moet al die instruksies van sy baas nakom, die veiligheid van goedere en ander materiële bates beheer, die norme vir die versiering van sale, die plasing, toestand en vervanging van advertensieprodukte. Dit is ook hierdie werknemer wat verseker dat alle personeel die bevele van hul meerderes volg.
Ander funksies
Die administrateur se posbeskrywing dui daarop dat hy materiaal en tegniese ondersteuning moet voorberei voor onderhandelinge met toekomstige kliënte en vennote van die maatskappy. Die werknemer hou rekords en teken dit gedokumenteer aan. Daarbenewens voer hy telefoongesprekke, verwerk hy versoeke van kliënte, teenpartye van ander organisasies en staatsamptenare.
Regte
Die arbeidsbeskermingsinstruksie vir die administrateur veronderstel dat die werknemer sekere regte het, insluitend die neem van onafhanklike besluite, as dit nie verder gaan as sy bevoegdheid nie. Hierdie spesialis het ook die reg om die belange van die maatskappy te verteenwoordig, op te hou om sy funksies uit te voer as daar 'n gevaarlike situasie is wat sy gesondheid en lewe bedreig, dokumentasie te teken wat binne sy bevoegdheid is.
Werknemer het die reg om die bestuur van geïdentifiseerde probleme in kennis te stelin die werk van die organisasie en bied maniere om dit op te los, asook maak voorstelle vir die verbetering van die doeltreffendheid van sy aktiwiteite en die werk van die hele maatskappy. Hy het die reg om met ander departemente van die instelling saam te werk om die take wat aan hom opgedra is op te los, inligting en dokumente aan te vra, en ook te eis dat die bestuur normale werksomstandighede skep.
Verantwoordelikheid
Die werknemer is verantwoordelik vir die onbehoorlike uitvoering van sy pligte, asook vir die oortreding van die reëls van die brandveiligheidsinstruksies vir die administrateur. Hy kan aanspreeklik gehou word indien hy vals inligting aan sy bestuur of kliënte van die organisasie verskaf het. Hy is verantwoordelik vir die kwaliteit van verslagdoeningsdokumente, vir die skending van etiket in die hantering van besoekers en vir die gevolge van sy eie besluite.
Hy kan vervolg word as hy die persoonlike data van kliënte verkeerd hanteer het, vertroulike inligting bekend gemaak het en handelsgeheime bekend gemaak het. Hy is verantwoordelik vir die aanrig van wesenlike skade aan die maatskappy waar hy werksaam is, aan die staat, kontrakteurs of werknemers van die maatskappy. Daarbenewens is die werknemer verantwoordelik vir die oortreding van die reëls en handves van die maatskappy.
Administrateurvereistes
Toe die beroep pas in die sakesfeer van die land ingebring is, was die vereistes vir werknemers nie baie ernstig nie, selfs om net 'n sekondêre opleiding te hê, was genoeg. Werkservaring was ook van min belang vir werkgewers. Nou het die toestande strenger geword, en maatskappye vereis nie net aansoekers niehoër onderwys op die gebied van ekonomie of bestuur, maar ook kennis van vreemde tale, die vermoë om 'n persoonlike rekenaar te gebruik en besigheidsrekords te hou.
Wat persoonlike eienskappe betref, sal 'n persoon met 'n goed gelewerde toespraak, wat 'n aangename voorkoms het, werk kry. Kommunikasievaardighede, die vermoë om telefoongesprekke behoorlik te voer en konfliksituasies op te los is baie belangrik.
Gevolgtrekking
Tipiese administrateur-instruksies bevat die basiese inligting wat nodig is vir 'n werknemer om sy plek in die maatskappy te verstaan. Die punte daarvan kan verskil na gelang van die organisasie, sy grootte en die behoeftes van bestuur. Sonder die goedkeuring van hierdie dokument het die werknemer nie die reg om sy pligte te begin nie. Om 'n pos te bekom, moet die aansoeker aan die vereistes van die maatskappy voldoen, oor sekere kennis en persoonlike eienskappe beskik wat nodig is vir die kwalitatiewe uitvoering van die funksies wat aan hom opgedra is en die take wat aan die werknemer opgedra is.
Aanbeveel:
Motor-stuurman: posbeskrywings en verantwoordelikhede
Die behoefte aan 'n stuurman het verskyn ten tyde van die skepping van die eerste skip. 'N Bietjie later is die binnebrandenjin uitgevind en in die ontwerp van die skip ingestel, sodat die stuurman die pligte van 'n oppasser begin uitvoer. En om die posisie al die hooffunksies te weerspieël, het die beroep 'n oppasser-stuurman begin word
Adjunk-sekuriteitsdirekteur: Posbeskrywings en verantwoordelikhede
Die werknemer wat vir hierdie pos aanvaar is, is die bestuurder. Die HUB is verantwoordelik vir sy indiensneming, en enige veranderinge rakende aanstelling, hervestiging of afdanking word volgens sy opdrag uitgevoer. Hy rapporteer aan die direkteur van sekuriteit
Die hooffunksies van 'n leier: tipes bestuurders en hul verantwoordelikhede
Om te verstaan wat die bestuursfunksies is wat deur die bestuurder verrig word, moet 'n mens gelei word deur die kenmerke van hierdie pos. Bestuurders word beskou as diegene wat mense vervang wat bestuursposisies in die hiërargie van die onderneming beklee. Almal van hulle moet die basiese funksies van 'n leier ken en aanneem. Kom ons kyk na hulle in meer detail
Verantwoordelikhede van 'n dokter: posbeskrywings, regte
N Regte dokter moet daarna streef met alle wetlike beskikbare middele om die beskerming van die gesondheid en lewe van die bevolking te bevorder, om opvoedkundige aktiwiteite uit te voer wat verband hou met kwessies van medisyne, ekologie, higiëne en kultuur van kommunikasie. Die hoofdoel van professionele mediese aktiwiteit is om 'n persoon se lewe te red en die kwaliteit daarvan te verbeter deur onmiddellike mediese sorg te verskaf
Administrateur - wie is dit? Professionele pligte van 'n administrateur
Administrateur is 'n werknemer van die maatskappy, op wie se skouers baie verantwoordelikhede lê. Jy kan meer oor sy werk leer in hierdie artikel
