Struktuurafdelings van die organisasie: tipes

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die strukturele afdelings van die organisasie is die basis waarop verskeie formasies gebaseer is. Hulle moet so relevant as moontlik wees vir die aktiwiteite wat uitgevoer word en die doeltreffendste wees in die uitvoering van hul direkte pligte.

Algemene inligting

In klein organisasies is dit algemeen dat 'n enkele funksie aan 'n spesifieke werknemer toegewys word of om verskeie take uit te voer. Soos hulle groei, doen verskeie werknemers reeds dieselfde. Op hierdie stadium van ontwikkeling word dit nodig om hierdie persone te verenig in sekere eenhede, genoem departemente, groepe, afdelings, afdelings, skakels, werkswinkels. Dit word gedoen om hantering te optimaliseer. Funksies wat uitgevoer word, word as 'n samebindende faktor gebruik. Dit is hoe die strukturele afdelings van die organisasie gevorm word.

Spesifieke

Die skepping van eenhede is gebaseer op data oor die tipe aktiwiteit, die aantal personeel, ligging en ander kenmerke. OorweegHier is 'n voorbeeld: 'n maatskappy vervaardig betonblokke, die advertensieafdeling is besig met verkope, en rekeningkunde lê by die rekeningkundige afdeling. Daar is egter 'n beduidende verskil tussen die verskillende vakke. Dus, die strukturele afdelings van die konstruksie-organisasie verskil aansienlik van wat in die samestelling van bankinstellings is. Die besonderhede van koördinering van aksies van verskeie departemente word ook in ag geneem. Hoe groter die organisasie, hoe belangriker word die kwessie van bestuur.

Ideaal gesproke moet daar gesorg word dat alle eenhede deur 'n enkele doelwit verbind word en al die nodige inligtingsondersteuning het. Soos jy groei, word hierdie stand van sake moeiliker om te handhaaf, wat die interaksie en kommunikasienetwerk beïnvloed. In hierdie geval is dit baie belangrik om 'n duidelike verdeling van verantwoordelikhede te volg. Andersins kan jy 'n interne konflik verwag. Om onsekerheid te vermy, moet duidelike kriteria gevolg word. En dan maak dit nie saak wat die voorwerp van invloed is nie - die strukturele eenhede van 'n kredietinstelling, 'n bank, 'n IT-maatskappy, 'n fabriek of 'n landbou-entiteit - hul doeltreffendheid sal op hul beste wees.

Tipe eenhede

Die klassifikasie is as basis geneem, waarbinne 61 departemente onderskei word. Hulle sal min of meer gestruktureer wees volgens die ooreenkoms van hul pligte. Daar moet ook op gelet word dat hul name in die praktyk 'n effens ander vorm kan hê, maar die essensie hiervan verander nie. In meer besonderhede hiermee sal dit help om jouself vertroud te maak met die interne situasie. Strukturele eenhedeOpvoedkundige organisasies en kommersiële ondernemings verskil vanweë verskillende doelwitte. So wanneer spesifieke vakke bestudeer word, moet dit in ag geneem word. Verskillende doelwitte word immers nagestreef, en die strukturele afdelings van die organisasie werk daaraan om dit te bereik. Daar is die volgende spesies.

Administratiewe, rekeningkundige en ondersteuningsdienste

Die werk van die stigtings en die balansering van die werk van die organisasie hang daarvan af. Dit sluit in:

1. Kantoor.
2. Sekretariaat.
3. Dokumentasiediens.
4. Beroepsveiligheidafdeling.
5. Menslike Hulpbronne.
6. Arbeidsdepartement.
7. Rekeningkunde.
8. Operasionele Bestuursdiens.
9. Finansiële afdeling.
10. Departement van Buitelandse Ekonomiese Betrekkinge.
11. Pakhuise vir voltooide produkte en materiale.
12. Beplannings- en ekonomiese afdeling.
13. Standardisasiediens.
14. Regsdiens.
15. HR.
16. Sekuriteitsdiens.
17. Rekenaarsentrum.
18. VOHR - paramilitêre wagte.

Jy kan ook dikwels strukturele afdelings van 'n opvoedkundige organisasie vind. Dikwels werk hulle in hoëronderwysinstellings, groot ingenieurs-, wetenskaplike, landbou-, industriële en ander maatskappye waar gevorderde produkte ontwikkel word. Onder hulle is navorsing en tegniese en produksie-afdelings.

Navorsing en Tegniese Eenhede

Die volgende eenhede werk in hierdie area:

• wetenskapliknavorsingsafdeling.
• Lewensvatbaarheidstudiediens.
• Tegniese beheerafdeling.
• Laboratorium vir meettegnologie.
• Ontwerpafdeling.
• Tegniese diens.
• Loodsproduksie.
• Toetswinkel.
• Outomatisering (meganisasie) departement.
• Wetenskap- en Tegnologie-inligtingsdiens.
• Pilot-winkel.
• Departement van hooftegnoloog.
• Opleidingsdiens.
• Gereedskapafdeling.
• Ontwerp en tegniese diens.
• hoofwerktuigkundige se departement.
• Opleidingsburo.
• Eksperimentele winkel.
• Marknavorsingsburo.
• Navorsingslaboratorium.
• Bureau vir Bewaring.
• Departement van uitvindings en patente.

Produksie-afdelings

Dit is departemente, werkswinkels en dienste wat goedere direk massaskep vir hul verkoop aan eindverbruikers. Dit sluit in:

1. Verkrygingsafdeling.
2. Verpakking en eksterne samewerkingdiens.
3. Produksie- en versendingsafdeling.
4. Capital Construction Division.
5. Hulpproduksiewinkels.
6. Energie en Meganiese Departement.
7. Departement van Hoofkragingenieur.
8. Vervoerwinkel.
9. Departement van Hoofontwerper.
10. Produksiewinkels (montering, masjinering en dies meer).
11. Spesiale Ontwerpburo.
12. Herstel- en konstruksiewinkel.
13. Energiewinkel.
14. Meganiese Herstelwerk.

Dit is die strukturele afdelings van die organisasie. Daar is ook verskillende tipes implementering: departemente, laboratoriums, dienste en buro's. Elke benadering het sy eie voordele, daarom word dit gekies. En kom ons kyk nou na 'n klein voorbeeld van funksionering waarin die strukturele eenhede van 'n opvoedkundige organisasie sal funksioneer. Hoe funksioneer hulle? Wat is die basis van die kommunikasiestelsel binne die organisasie self wanneer data tussen verskillende strukturele eenhede oorgedra word?

Voorbeeld in onderwys

Kom ons neem 'n groot universiteit as 'n onderwerp van navorsing. Hierdie organisasie is geskik vanweë sy grootte, talle afdelings en 'n baie wye reeks aktiwiteite. Dus, laat ons eers die administratiewe afdelings uitlig. Elke universiteit het bestuurskomponente (rektorskantoor, dekaanskantoor), personeelafdeling, rekeningkundige departement, stelseladministrateurdiens. Navorsingsinstitute en -sentrums kan ook apart wees.

Verdere verdeling gaan reeds na die vlak van departemente. Elkeen van hulle lei 4-6 groepe. En as daar afstandsonderrig is, dan 8-12. Studentegroepe is dus die kleinste numeriese eenhede in groot universiteite. Hierdie opvoedkundige instellings het 'n letterlik perfekte (op papier) interaksie gebou. Dus, die administrasie ontvang inligting vanministerie van onderwys in die algemeen. Dan gee hy dit deur aan die dekaanskantore in die beplanningsdepartemente, wat al die nodige materiaal in die vereiste aantal ure verdeel, sorg vir die voorsiening van klaskamers en die afwesigheid van konflikte. Hierdie inligting word daarna aan die departement gestuur, wat voorstelle kan maak.

Gevolgtrekking

Soos jy kan sien, implementeer die strukturele eenhede die beginsel van spesialisasie van arbeid, wat jou uiteindelik toelaat om hoër doeltreffendheid uit aktiwiteite te kry. Om hierdie aanwyser op die hoogste moontlike vlak te bring, moet daar gesorg word dat elke persoon 'n duidelik gedefinieerde werkplekinstruksie het, wat die verantwoordelikhede en vermoëns van elkeen aandui. Vir effektiewe samewerking en interaksie moet sorg gedra word om te verseker dat inligting vinnig en sonder versuim oorgedra word.