Internasionale projekbestuurstandaarde

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

As die taak ontstaan om aktiwiteit te optimaliseer, dan verskyn die vraag na voldoening aan die norme vanself. Dit is die direkte behoeftes van 'n onderneming wat aktief projekbestuurmetodes toepas. Die projekbestuurder, nie minder nie as ander, stel daarin belang om sy professionele ervaring voor kollegas en werkgewers te bevestig. Hy wil sy kennis en vaardighede as 'n professionele PM bewys en daarvoor betaal word. In hierdie verband is projekbestuurstandaarde baie belangrik. Op grond daarvan kan jy immers jou werksaktiwiteite uitvoer en jou eie professionaliteit bewys.

Standaards

Standaarde word beskou as norme en voorbeelde van voorwerpe wat vergelykbaar is met ander sulke verskynsels. 'n Standaard kan ook 'n dokument genoem word wat die gevestigde reëls, norme en vereistes aandui wat die nakoming daarvan in arbeidsaktiwiteite kan assesseer. Slegs tussen die eerste en tweede definisies is daar 'n belangrike verskil. Die eerste stem ooreen met die ideaal, terwyl die tweede slegs aanbevelings bevat oor hoe om nader daaraan te kom.

Verskeie ontwerppraktyke word al meer as 'n halwe eeu in die wêreld uitgevoer. Daarom is miljoene prosedures van hierdie aard uitgevoer, insluitend dié waar unieke oplossings vir verskeie probleme gebruik is. In hierdie verband was daar 'n behoefte om hierdie proses, die veralgemening en eenwording daarvan te sistematiseer. Daarom het dit mettertyd 'n aparte tak van bestuur geword, waar verskeie projekbestuurmetodologieë en -standaarde ontstaan het.

Eers was dit nodig om die algemene terminologie en konsepte te definieer, sodat dit later moontlik sou wees om die vereistes vir die werk en die kwaliteit daarvan te verkry en te veralgemeen. Verskeie projekbestuurtegnologieë is ontwikkel. Op grond hiervan is dit logies dat daar 'n behoefte was om te bepaal watter eienskappe en vaardighede benodig word vir 'n persoon wat by projekbestuur betrokke gaan wees, en watter stappe hy moet neem om 'n suksesvolle leier te word.

tipes standaarde

Daar was dus 'n behoefte om instellings te skep wat bestuur in hierdie area bestudeer. Eers is alles op nasionale vlak uitgevoer, en toe het dit internasionaal gegaan. So, hierdie instellings het ervaring ingesamel, opgehoop en gestruktureer om te verstaan hoe om die projek te bestuur sodat dit 'n spesifieke resultaat gee. Om projekbestuurstandaarde te definieer, is beste praktyke ontleed en gesintetiseer. Om dit te bewerkstellig, is twee bestuurskomponente gebruik: objektief en subjektief. Dit is, individuele projekte en geheelmaatskappye tesame met die kwalifikasievereistes van projekbestuurders. So het metodologiese oplossings na vore gekom wat toegelaat het:

1. Definisie en begrip van terminologie, die onderwerp van hierdie area en die rol van alle projekdeelnemers.
2. Verseker die ontwikkeling van spesialiste en bestuur wat die projektipe aktiwiteit beoefen en die verhoging van die resultate en doeltreffendheid van die volgende projekte.
3. Tydens sertifisering word eerstens die assessering en bevestiging van die kwalifikasies van professionele persone uitgevoer, en tweedens word die praktyke self wat deur hierdie werknemers gebruik word, geëvalueer.

Projekbestuurstandaarde kan in vier tipes verdeel word: internasionaal, nasionaal, nywerheid en korporatief.

PMI en sy standaarde

Die ontwikkeling van projekbestuurtegnologie het in die sestigerjare in Amerika begin. Dit is beïnvloed deur baie faktore, waarvan die belangrikste die begin van die kerntydperk, mededinging met die USSR vir ruimteverkenning en die skepping van nuwe verdedigingstrategieë was. Dit was 'n tyd van groot verandering, en die behoefte om projekbestuur te vestig en 'n universele model hiervoor te skep, was eenvoudig onmiskenbaar. Daarom, in 1969, is die eerste nie-winsgewende organisasie Project Management Institute in die Verenigde State geskep, wat betrokke was by die ontwikkeling van standaarde. Projekbestuur gebaseer op die PMI-standaard word wêreldwyd uitgevoer en het meer as drie miljoen professionele persone in hierdie veld in diens.

Die basiese standaard is dus geskep op grond van metodesbestuur as 'n stelsel van algemene ervaring van alle suksesvol geïmplementeerde projekte, wat gereeld deur die Instituutpersoneel bestudeer is. Hierdie handleiding het die nasionale standaard vir projekbestuur in Amerika geword. Die produktiwiteit en sukses van hierdie standaard het dit van die nasionale na die internasionale vlak gebring. So, op die oomblik, word projekbestuur gebaseer op die PMI PMBOK-standaard deur maatskappye regoor die wêreld gebruik. Boonop word nuwe weergawes van hierdie standaard voortdurend ontwikkel, gebaseer op die gereelde sintese van beste praktyke en teoretiese kennis.

Model van interaksie tussen projekbestuurprosesse

Projekbestuursteorie het die basis van die PMBOK-riglyne gevorm. Dit is gebou op die sleutelaspekte van die prosesmodel en neem alle fases van die projeklewensiklus in ag. Daarbenewens neem dit al die funksionele kennisareas wat verband hou met beheersones en hul interaksies met navorsingsobjekte in ag. 'n Belangrike plek in die standaard word deur die bestuursplan ingeneem. Voordat die eerste uitgawe verskyn het, het die Instituut reeds twintig jaar lank die nodige inligting en inligting ingesamel. En reeds in 1986 het PMI die eerste gids vrygestel op grond van sy navorsing, wat voortdurend bygewerk word om huidige neigings te weerspieël. Op die oomblik is daar reeds vyf verskillende publikasies wat besigheidsontwikkeling suksesvol help en die Amerikaanse nasionale projekbestuurstandaarde verteenwoordig.

ISO-standaard

Natuurlik is daar baie standaarde in die wêreld wat die wêreldvlak bereik het. En elkeen van hulle lei 'n fel mededingendesukkel om die plek van die leier van projekbestuurtegnologieë te kry. Daar is 'n konstante ontwikkeling van die sertifiserings- en konsultasiedienstemark. Dit dui op die vooruitsigte van hierdie rigting. En die grootste deel van hierdie mark kan beset word deur die korporasie wat gesag op alle vlakke sal ontvang – van professioneel tot wêreldwyd. Dit is sy wat professionele persone sal oplei en sertifiseer, wat uiteindelik op hul koste sal ontwikkel.

ISO (ISO) is die oudste en kragtigste internasionale organisasie wat betrokke is by die standaardisering van feitlik alle areas van besigheid en tegnologie. Aangesien dit die wêreldstandaardiseringsleier is, het dit die reg om enige nuwe standaarde in die algehele stelsel in te voer, wat in werklikheid die belangrikste verskil van ander maatskappye is. Dit is in staat om homself te voorsien van onberispelike kanale van bevordering, aangesien dit saamwerk met die burokratiese kant van byna alle state. Die feit is dat die ISO 21500:2012 projekbestuurstandaard wat deur hierdie maatskappy vrygestel is, elke kans op leierskap het. Dit is die hoofgids vir projekbestuur in die meeste van die wêreld se lande.

Die verskil tussen ISO 21500:2012 en PMBOK

Die eerste bestuurstandaard is in 2003 deur ISO geskep. Dit het die hoof rigtinggewende beginsels bevat wat die kwaliteit van die projek kon verseker. Ten spyte van die maatskappy se planne vir die massaverspreiding van die dokument, het dit nie gerealiseer nie. Daarom het ISO teen 2012 'n nuwe dokument in samewerking met PMI ontwikkel. Bestuurstandaardprojekte het nou in baie opsigte soortgelyk aan sy mededinger geword. Dit word hoofsaaklik uitgedruk in die behoud van konsekwentheid en volledigheid van die produk.

Die hooffunksies van hierdie standaard is soos volg:

• beklemtoon die beste maniere om 'n projek te implementeer, ongeag die spesifikasie daarvan;
• die opstel van 'n geheelbeeld wat verstaanbaar is vir alle projekdeelnemers, wat effektiewe beginsels en bestuursmeganismes toon;
• gee 'n raamwerk om projekpraktyke te verbeter;
• om die basis te wees wat die standaarde van alle vlakke op die gebied van projekbestuur verenig.

Dit blyk dat hierdie twee standaarde baie ooreenstem in hul inhoud. Die mees volledige ontleding van projekverskille is gemaak deur die Poolse wetenskaplike Stanislav Gashik, wat al die verskille in die standaardisering van projekbestuur beklemtoon.

ICB IPMA-standaardiseringsrigting

IPMA is in 1965 in Switserland gestig. Die hoofdoel van die stigting daarvan was die uitruil van ervaring tussen projekbestuurders van verskillende lande. En in 1998 het ons die konsep van 'n sertifiseringstelsel vir professionele werknemers op die gebied van projekte gevestig. Dit wil sê, hierdie stelsel moes 'n standaard ontvang het op grond waarvan sertifisering van die bevoegdheid van spesialiste uitgevoer sou word. Die ICB-standaard is dus ontwikkel, gebaseer op ervaring wat opgedoen is en met inagneming van die nasionale bevoegdheidsvereistes van die meeste Europese lande. Terselfdertyd is 'n viervlak-sertifiseringsmodel goedgekeur.

Anders as die reeds beskryfde internasionale en korporatiewe projekbestuurstandaarde, het ICB IPMA die strukturering van die ervaring, kennis en vaardighede van leiers op die gebied van projekbestuur as basis geneem. Die hoofdoel daarvan is om internasionaal aanvaarde vereistes vir die bevoegdheid van PM-spesialiste daar te stel. Op die oomblik is daar reeds die derde uitgawe, waarin 46 elemente in drie groepe versamel word: tegniese, gedrags- en konsensuele bevoegdheid. Laasgenoemde word uitgedruk in die vermoë van die leier om effektiewe strategieë te bou met die deelname van alle belanghebbendes.

'n Oogvormige skematiese simbool is ook ontwikkel. Dit lys alle groepe. Die handleiding bevat nie spesifieke beskrywings van metodes, prosesse of bestuurshulpmiddels nie. Maar die metodologie word aangedui oor hoe om kennis, vaardighede en kommunikasie behoorlik te benader. Maar met die hulp daarvan kan jy bepaal hoe gereed die aansoeker vir die rol van die RM-leier is om sy pligte op te neem en op watter gebiede hy nog moet ontwikkel.

Hieruit blyk dit dat dit diametraal verskillende standaarde is, in verband waarmee die benaderings tot sertifisering verskil. PMI-sertifisering laat jou toe om die titel van PMP te kry, en die internasionale projekbestuurstandaarde is dieselfde in hierdie geval. Jy kan 'n sertifikaat in ons land in die hoofstad en in St. Petersburg kry. Daar is drie fases om te slaag, naamlik: 'n onderhoud, 'n eksamen en 'n voorkwalifikasie.

Gebaseer op responsiewe funksioneringstelsel, in die geval van die Amerikaanse metode, is die fokus op 'n enkele stel kennis en konsepte. Maar IPMA evalueer die besigheids- en persoonlike eienskappe van die aansoeker.

Standard PRINCE 2

Nog 'n nasionale projekbestuurstandaard, PRINCE 2, is in die VK ontwikkel en word tans regoor die wêreld gebruik. Maar dit is nie in staat om met die Amerikaanse leierskap mee te ding nie, aangesien dit 'n private tegniek vir sekere soorte projekte is. Dit is gebaseer op 'n duidelike instruksie, waarvan die implementering die betroubaarheid van die effektiewe implementering van die projekwerk verseker. Ten spyte van die beperkte omvang van die standaard wat in Engeland ontwikkel is, word dit steeds wyd gebruik. Dit word gebruik in IT-ontwerp, produkontwikkeling en bekendstelling, residensiële, ingenieurswese en die openbare sektor.

Metodologie sluit onder meer grondslagsektore, planne, organisasie, kwaliteit en risiko in. Wanneer hierdie projekbestuur kwaliteitstandaard toegepas word, is dit nodig om voortdurend sekere stelle onderwerpe noukeurig te monitor en die tegnologie te volg, wat baie gedetailleerd en diep beskryf word in die metodologie. Konstante aanpassing aan die projekomgewing, generering van bestuursprodukte en hul ondersteuning met dokumentasie. Daar is in totaal sewe beginsels, temas en prosesse. Dit laat jou toe om sekere kwaliteitstandaarde vir projekimplementering te bereik. Maar daar is ook 'n nadeel - daar is geen studies oor die bestuur van kontakaflewerings, belanghebbendes, en daar is nie 'n aantal ander prosesse wat beskryf word inAmerikaanse internasionale projekbestuurstandaard.

Die praktyk om standaarde te kies en te deel

Daar is ook Russiese nasionale standaarde wat projekbestuur raak. Die feit is dat baie maatskappye verkies om buitelandse standaarde te gebruik vir sertifisering en bestuur van hul projekte. Maar terselfdertyd is verskeie GOST's ontwikkel vir beide individuele maatskappye en internasionale standaarde.

Wat die kombinasie van standaarde betref, is dit in baie gevalle eenvoudig onmoontlik om daarsonder klaar te kom. So byvoorbeeld benodig maatskappye wat Engelse standaarde gebruik 'n bykomende metodologie soortgelyk aan PMBOK. Op sy beurt lei die gebruik van slegs die Amerikaanse standaard tot 'n gebrek aan gelokaliseerde metodes. Maar ISO of sy analoog - die GOST R ISO 21500-2014 projekbestuurstandaard - is in staat om bondige vereistes te stel, terwyl dit nie by spesifieke korporatiewe vereistes aangepas word nie. Oor die algemeen vereis die toepassing van enige metodologie aanpassing by die bestuurskultuur van die organisasie waar dit gebruik word.

Gevolgtrekking

Nadat ons byna al die belangrikste internasionale projekbestuurstandaarde ontleed het, kan ons met sekerheid sê dat binnelandse standaarde nie in die praktyk van toepassing is sonder buitelandse toevoegings nie. Op sy beurt vereis wêreldstandaarde optimalisering en aanpassing by die mentaliteit en bestuurstelsel in ons land. Dus, die enigste ding wat oorbly om voor te hoop, is dat ons binnekort meer sal hêgewysigde huishoudelike standaarde wat aan die behoeftes van besigheid en projekbestuur kan voldoen. Maar totdat dit gebeur, is dit nodig om verskeie standaarde op die gebied van projekbestuur te kombineer om 'n effektiewe resultaat te kry uit die werk van PM professionele persone.