Vir jong professionele persone: hoe om dokumente behoorlik te steek

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

'n Groot hoeveelheid dokumente is beskikbaar in enige organisasie. Nie almal van hulle het firmware nodig nie. Vir beginners kan hierdie operasie heeltemal onverstaanbaar en onbekend wees. Kom ons vind dus uit hoe om dokumente behoorlik vas te kram, en hoekom dit in die algemeen nodig is.

Fermware moet in elke organisasie gedoen word. Hierdie prosedure verseker die beskerming en veilige berging van dokumente. Daar is geen spesifieke algoritme waarvolgens dit streng uitgevoer moet word nie. Elke organisasie en verskillende owerhede het hul eie vereistes.

Vir flits benodig jy: dokumente, 'n naald met nylondraad (of tou), skêr, gom, 'n harde kartonomslag en 'n seël. Volg dan die instruksies oor hoe om dokumente behoorlik te kram.

Stap 1. Voorbereidende stadium. Voordat jy begin kram, moet jy alle dokumente noukeurig inspekteer en metaalvoorwerpe daarvan verwyder (krammetjies, skuifspelde).

Stap 2. Rangskik die dokumentasie in volgorde.

Stap 3. Dan in die regter boonste hoeknommerblaaie, nie bladsye nie. As daar inligting op die agterkant van die papier is, word die nommering afsonderlik uitgevoer. 'n Stel diagramme of kaarte wat uit verskeie velle bestaan, word as een beskou. Nadat hierdie aksie voltooi is, moet die presiese nommer op die agterkant van die gom aangeteken word.

Stap 4. Laat ons nou uitvind hoe om dokumente behoorlik te steek. Aan die linkerkant, in die middel van die velde, moet 3 tot 5 gate streng vertikaal gemaak word sodat jy dokumente kan bekyk. Dit kan gedoen word met 'n bindmasjien, 'n els, of met 'n boor geboor of in dele presies met 'n gatpons geslaan word.

Stap 5. Gaan twee lae draad of tou deur die gate.

Stap 6. Rig die punte vanaf die middelste gaatjie vanaf die agterkant van die laken en maak die knoop vas. Los 'n gratis stuk draad 6 sentimeter lank.

Stap 7. Plaas data op papier 4x5 sentimeter groot: aantal genommerde velle, fermware-datum. Die persoon verantwoordelik vir die dokumente moet leesbaar teken. Daarna word die seël van die organisasie aangebring.

Stap 8. Plak die papier vas sodat dit die knoop bedek.

Stap 9. Vervolgens sertifiseer die bestuurder of ander gemagtigde werknemer die gom. Die afdruk moet op die etiket en deel van die vel wees.

Hier is hoe om dokumente behoorlik te kram. Daar moet kennis geneem word dat hierdie algoritme kan verskil afhangende van die reëls wat deur die organisasie verskaf word. Al die bogenoemde moet uitgevoer word deur 'n spesialis wat inposbeskrywings plig om dokumente te flits.

Raklewe

Volgens die wet word ondernemings verplig om die veiligheid van primêre sekuriteite vir 'n sekere of baie lang tydperk te verseker. Dokumente oor die aanvanklike koste van vaste bates word vir 4 jaar na afskrywing bewaar.’n Inkomstebelastingopgawe wat die verlies bevestig, moet geargiveer word vir die tydperk waarvoor dit die belastingbasis verminder. Rekeningkundige inligting oor versekeringsbydraes tot die pensioenfonds, sosiale versekeringsfonds en FFOMS moet vir ses jaar gehou word (paragraaf 2 van artikel 28 No. 212FZ).