Rekeningkundige uitkontraktering is Kenmerke, tipes, voordele en pryse

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2024-01-17 18:38

Dit het net so in hierdie wêreld gebeur dat dit nie die sterkste, slimste, grootste is wat oorleef nie, maar die sterkste. Hierdie biologiese reëlmaat geld ten volle op die gebied van entrepreneurskap. Om die mark te verseker, is dit nodig dat die inkomste wat die maatskappy ontvang die koste oorskry het. En in hierdie geval is elke oomblik en nuanse belangrik. So, wat is rekeningkundige uitkontraktering? Hoe raak dit die maatskappy?

Inleiding

Begin hier met 'n definisie. Rekeningkundige uitkontraktering is 'n vorm van samewerking waarin 'n individuele spesialis of 'n hele maatskappy die funksies van die hou van rekords, dokumentbestuur, asook die indien van die vereiste inligting aan regulatoriese owerhede oorneem. Dit word beskou as 'n mate van administratiewe aflaai van die maatskappy. Met sy hulp kan u vinnig die funksionering van die rekeningkundige stelsel verseker. Daarbenewens word rekeningkundige koste verminder, en behoorlike ondersteuning word vir die hele proses verskaf. ByDit onderskei tussen die volgende tipes dienste:

1. Voorbereiding en uitvoering van belasting- en/of finansiële state.
2. Dokumentasieverwerking.
3. Monitering van die implementering van bestaande wetlike norme.
4. Tydige indiening van die vereiste inligting aan die beheerowerhede.

Daar is 'n mening dat die gebruik van derdeparty-rekeningkundige dienste slegs vir klein besighede ekonomies voordelig is. Maar met 'n bekwame organisasie van verhoudings, kan dit ook deur mediumgrootte besighede gebruik word. Groot ondernemings verkies om op hul eie te bestuur. Alhoewel daar diegene onder hulle is wat die dienste gebruik om rekeningkundige funksies na eksterne vennote oor te dra.

Wat is die voordele van rekeningkundige uitkontraktering vir maatskappye wat hierdie geleentheid benut?

In algemene terme is dit:

1. Vermindering van die koste om 'n spesialis te onderhou. Die gebruik van die dienste van die maatskappy is baie goedkoper as om 'n gekwalifiseerde werknemer te lok. U hoef immers nie maandelikse lone, vakansiebetalings te betaal of 'n sosiale pakket te verskaf nie. Dit is ook nie nodig om rekeningkundige joernale te koop, gespesialiseerde regsverwysingstelsels te installeer en in stand te hou, 'n werkplek te organiseer, en nog baie meer nie.
2. Geen probleem om 'n gekwalifiseerde werknemer te vind nie. Ervare rekenmeesters is duur, nie elke maatskappy kan dit bekostig nie. Terwyl beginnerspesialiste weens 'n gebrek aan of min ervaring deur die metode gelei wordfoute en proewe, wat soms selfs meer kos as om 'n gekwalifiseerde werknemer te lok.
3. Bestendigheid van diens.’n Personeelrekenmeester kan met vakansie of siekverlof gaan. As 'n reël werk 'n afstandspesialis nie alleen nie, en daar sal altyd 'n plaasvervanger vir hom wees wat kan aanhou werk.
4. Diensbevoegdheid. Aangesien die werk gewoonlik in 'n groep uitgevoer word, is dit moontlik om selfs die mees komplekse en nie-standaard situasies op te los.
5. Die geleentheid om advies van 'n gekwalifiseerde spesialis te ontvang, wat jou toelaat om te konsentreer op die oplossing van kernprobleme.

Oor die algemeen hoë geh alte, streng vertroulikheid en versekerde dienste.

Kom ons kyk nou in detail daarna

Hoe is rekeningkundige uitkontraktering? Dit is 'n meer komplekse vraag as wat dit met die eerste oogopslag mag lyk. Dit kan volledige prosesoordrag of selektiewe oordrag verskaf. Laasgenoemde beteken dat slegs sekere rekeningkundige funksies uitgekontrakteer word: voorbereiding van statistiese verslagdoening, betaalstaat, en dies meer. En hier kom ons by waaruit pryse bestaan.

Uitkontraktering van rekeningkundige dienste word nie teen 'n vaste tarief verskaf nie. Die koste word beïnvloed deur die belastingstelsel, die aantal transaksies, die omset van die maatskappy. Daar moet in gedagte gehou word dat indien 'n fout voorkom, verlies van dokumente, skade, die verantwoordelikheid gewoonlik gedra word deur die diensmaatskappy wat die rekeningkunde oorgeneem het.uitkontraktering. Maar soms maak dit dit nie makliker nie. Wanneer u 'n organisasie kies, moet u aandag gee aan werkservaring, verdiende reputasie, beskikbaarheid van sertifikate en diplomas, sowel as die reeks dienste wat gelewer word. Die oordrag van 'n deel of selfs al die rekeningkundige funksies is nie 'n maklike stap vir enige maatskappy nie. En voordat jy daaroor besluit, moet jy al die besonderhede hanteer. Om beter te verstaan wat rekeningkundige uitkontraktering is, hou rekords op 'n afstand, jy kan jouself vertroud maak met Wet No. 402-FZ. Dit is ongeveer tien jaar na die verskyning van die mark in Rusland aangeneem, sodat dit die ervaring van reeds redelik aktiewe aktiwiteit kon absorbeer.

'n Klein afwyking

Rekeningkundige uitkontraktering is 'n benadering tot die optimalisering van besigheidsprosesse. Dit laat jou toe om op jou kernbesigheid te konsentreer, wat finansiële risiko's en koste verminder. Die eerste maatskappye wat hierdie dienste verskaf, het aan die begin van die 2000's in die Russiese Federasie verskyn. Alhoewel die tradisie van die gebruik van sulke oplossings in sommige ander lande baie meer algemeen is. In Wes-Europa gebruik 86 persent van klein en mediumgrootte ondernemings dus sulke dienste. En in die VSA is hierdie syfer oor die algemeen gelyk aan 92%. In die Russiese Federasie self is die ontstaan en vinnige ontwikkeling van hierdie mark te wyte aan die behoefte vir maatskappye met buitelandse kapitaal om in ooreenstemming met internasionale standaarde verslag te doen.

Vandag het rekeningkundige ondersteuning (uitkontraktering) wye gewildheid verwerf onder verskeie organisasies van verskillende vorme van eienaarskap. Dus, in die jaar wat die regulerende wet aangeneem is, het 44% van alle gevalle van oordrag van funksies ophierdie gebied. In finansiële terme is hierdie syfer op tussen vyf en tien miljoen dollar geraam. Nou groei hierdie mark teen 6-8% per jaar, en die volume daarvan word geskat op miljarde roebels. En dit is nie verbasend nie, want in 'n krisis wil baie maatskappye finansiële koste verminder en rekeningkunde van hoë geh alte kry. Daarom skakel hulle oor na eksterne diens. Nog 'n belangrike faktor wat die gewildheid van die diens in die Russiese Federasie beïnvloed, is die konstante versterking van staatsadministrasie op die gebied van belasting. Jy kan gereeld die komplikasie van verslagdoening en boekhouding waarneem, 'n verhoging in boetes selfs vir geringe foute.

Wat nog is daar in Rusland?

Sedert die onderwerp van die Russiese Federasie geopper is, laat ons dit tot die einde bring en volledig oorweeg wat rekeningkundige ondersteuning is. Uitkontraktering stel maatskappye en individue in staat om risiko's te verminder en betroubare diensverskaffers te verkry. As ons praat oor die sektorale struktuur, dan gebruik die handelssfeer dit die meeste. Dit maak 'n kwart van die inkomste van uitkontrakteringsmaatskappye uit. In die tweede plek is die olie- en gasbedryf. Die finansiële sektor sluit die drie-eenheid.

Boonop moet rekeningkundige konsultasie in ag geneem word. Selfs al is daar geen rekeningkundige probleme nie, is dit nuttig om periodiek met ervare professionele persone te kommunikeer om die nuanses van die voortdurend veranderende belastingwetgewing te ken. Immers, miskien is 'n sekere voordeel ingestel. Benodig veral rekeningkundige uitkontraktering vir individuele entrepreneurs enklein ondernemings, wanneer die instandhouding van 'n bykomende spesialis nie sin maak nie as gevolg van 'n klein omset of lae werklading. Dieselfde kan gesê word van maatskappye wat hul werknemers wil bevry van roetinewerk in die teenwoordigheid van 'n groot aantal soortgelyke bedrywighede. Daarbenewens kan uitkontrakteringskoste as uitgawes afgeskryf word. In hierdie geval sal BTW aftrekbaar wees. Die gebruik van uitkontraktering stel jou gemiddeld in staat om kosteverminderings van 25-30 persent te behaal!

Hoe weet jy dat alles goed gedoen sal word?

Nie goed genoeg uitvoering is die plaag van moderne entrepreneurskap. Hoe weet jy dat die werk goed gedoen sal word? Aangesien hier 'n mark aan die werk is, het die maatskappye self 'n belang om hoë standaarde te handhaaf. En aangesien alle deurlopende besigheidsprosesse, as 'n reël, lank reeds uitgewerk is, word die oplossing van beide komplekse en eenvoudige roetine-kwessies baie vinnig uitgevoer. Terselfdertyd word die kliënt baie dikwels ook die ondersteuning van verskeie spesialiste op dieselfde tyd gebied: prokureurs, kundiges in arbeids- en belastingwetgewing. Boonop stel hulle self daarin belang om vinnig op veranderinge in die regulatoriese raamwerk te reageer en by veranderende toestande aan te pas om hul eie markaandeel te behou en dit te vergroot.

Op verantwoordelikheid vir die resultaat

Wanneer 'n rekeningkundige uitkontrakteringsooreenkoms gesluit word, waarvan 'n voorbeeld gewoonlik op die maatskappy se webwerf gevind kan word, dra elke party sekereverpligtinge. Vir ondernemings wat eksterne dienste gebruik, is die grootste belang hier die verantwoordelikheid vir die resultaat. Volgens die huidige wetgewing is dit die diensmaatskappy wat verantwoordelik is om skade te berokken tydens die verskaffing van rekeningkundige ondersteuning as gevolg van foute wat gemaak is, weglatings, verlies en beskadiging van dokumente, onbedoelde oortreding van toepaslike wetgewing. Hierdie punt moet in meer besonderhede bestudeer word, maar gewoonlik aanvaar die uitkontrakteur alle risiko's en vrywaar vir boetes en strawwe wat deur die belastingkantoor opgelê word. Dit bereik 'n situasie waar hy uiters geïnteresseerd is om enige moontlikheid van hul voorkoms uit te skakel. Terwyl, as 'n personeelrekenmeester 'n fout maak, dan moet die maatskappy self boetes en sanksies betaal.

Privaatheid

Die uitkontrakter en sy kliënt is volwaardige sakevennote. Hulle belange is dieselfde. Daarom moet 'n ooreenkoms tussen hulle gesluit word om enige inligting wat deur die uitvoering van 'n ooreenkoms vir die uitkontraktering van rekeningkundige dienste verkry sal word geheim te hou. Dit word gedoen om moontlike verliese en skade aan die belange van die kliënt wat gedien word, te vermy. Die model van betroubaarheid in hierdie geval is die groot en bekende maatskappy British Petroleum. Sy het in 2002 'n diensooreenkoms aangegaan. En geen verliese in verband met hierdie het nie ontvang tot vandag toe. Om vertroulikheid te verseker, word verskeie opsies gebruik om moontlike datalekkasie te minimaliseer.

Risks

Die meeste van die praatjies was oor die voordele. Maar daar is nie net hulle nie. Soos met enige aktiwiteit, is daar sekere risiko's wat die prosesse wat uitgevoer word, kan beïnvloed. En jy moet van hulle weet en altyd in gedagte hou, en nie blindelings lof vir rekeningkundige uitkontraktering nie. Die begeleidingsooreenkoms moet hulle in ag neem sodat daar later nie teleurstellings is nie. Dus, kortlys:

1. Risiko van verlies aan reputasie. Dit word as 'n reël geassosieer met die onbevredigende lewering van dienste deur die uitkontrakter. Byvoorbeeld, verlies aan goeie reputasie by die belastingkantoor.
2. Risiko van inligtinglekkasie. Wanneer rekeningkundige funksies na 'n derdeparty-organisasie oorgedra word, is daar altyd 'n sekuriteitsprobleem. Dit is veral relevant in terme van verlies aan privaatheid.
3. Operasionele risiko. Dit spruit uit die gebruik van onvolmaakte tegnologie of deur onbevoegdheid.
4. Risiko van verminderde reaksie. Dit word uitgedruk in 'n ietwat laat reaksie op sekere probleme.
5. Personeelrisiko. Dit is nou wettig om uitsluitlik klassieke rekeningkundige uitkontraktering te gebruik. Agentskaparbeid is verbode, en uitpersoneel is aansienlik beperk. Aangesien so 'n beperking betreklik onlangs (in 2016) ingestel is, is daar, hoewel klein, maar 'n kans om 'n maatskappy te ontmoet wie se aktiwiteite op die gebied van rekeningkunde nie gelisensieer is nie.

Hoeveel kos dit?

AKom ons kyk nou na die pryskwessie. Uitkontraktering van rekeningkundige dienste word geëvalueer na gelang van baie verskillende parameters. Die belangrikste en algemeenste is die belastingstelsel, die aantal personeellede, asook die besigheidstransaksies wat in die tydperk uitgevoer is. Dit is moeilik om presies te sê hoeveel die uitkontraktering van rekeningkundige dienste in Moskou kos. Geskatte reekspryse lyk so:

Aantal dokumente per maand	Algemene stelsel	Vereenvoudigde belasting
Tot 10	5000 roebels per maand	3000 RUB
Van 11 tot 30	9000	6700 RUB
Van 31 tot 50	15000	12000 RUR

Alhoewel dit nie die volle koste van rekeningkundige uitkontraktering is nie. Pryse in Moskou kan baie verskil. Kom ons kyk na 'n ander stelsel. Slegs dit sal gebaseer wees op die omset van die maatskappy. Die benaderde koste in hierdie geval is:

Maatskappyomset	Onderhoudskoste per maand
Tot 250 duisend roebels	3500
Tot 500 000	5000
Tot 1 miljoen	5500
1-2 miljoen	10000
2-3 miljoen	13 000
3-4 miljoen	14 000

Terselfdertyd, wanneer die prys bespreek word, is dit nodig om te verduidelik wat by die basiese pakket ingesluit is. Die mees algemene en gevraagde oomblikke sluit in 1C-ondersteuning, lopende rekeningkunde in ooreenstemming met alle registers, voorbereiding van voorafverslae, die vorming van boeke van aankope, verkope en kasregisters, personeelrekordbestuur, betaalstaat, ander vergoeding, beskerming van die belange van 'n vennoot in die belastingkantoor, betalingsopdragte en aflewering van inligting aan beheerdienste.

Gevolgtrekking

Soos jy kan sien, is dit 'n winsgewende besigheid – uitkontraktering van rekeningkundige dienste. Die kontrak laat jou toe om al die risiko's te vertoon en die verhouding in 'n wettige vlak te konsolideer. Hierdie benadering laat toe om koste aansienlik te verminder (wat uiters voordelig is vir klein maatskappye), verseker die tydige indiening van alle inligting en vermy boetes en ander sanksies wat deur die belastingowerhede opgelê kan word. Maar 'n mens moet nie vergeet van aandag en versigtigheid wanneer jy 'n maatskappy kies nie. Baie hang immers daarvan af. As jy hierdie saak onverskillig benader, dan kan jy later baie probleme kry. Boonop is die skending van vertroulikheid en die verskaffing van data aan mededingers nie die ergste probleem nie. Om rekeningkundige uitkontraktering te doen, hoef u immers nie 'n spesiale lisensie te bekom nie. En 'n waarborg van die kwaliteit van dienste, sowel as werkniemand kan gee nie.

Jy kan net fokus op die ervaring van 'n kommersiële struktuur, sy bestaande reputasie, diplomas en sertifikate, sowel as op die reeks dienste wat gelewer word. Gelukkig, in die era van die internet, is dit nie moeilik om dit alles uit te vind nie. U kan die werwe van uitkontrakteerders of selfs spesiale organisasies besoek wat hul aktiwiteite monitor. Terselfdertyd moet jy let op hoeveel maatskappye onder hul jurisdiksie is, want te veel van hulle beïnvloed die kwaliteit van dienste negatief. Dit is raadsaam om die kontrak vir die uitkontraktering van rekeningkundige dienste te bestudeer lank voor ondertekening, waarvan 'n voorbeeld op die webwerf van die maatskappy of spesialis waarvan jy hou, moet wees.