Wat is voorraadbeheer? Maniere om pakhuisrekeningkunde uit te voer. Organisasie van rekeningkunde, verantwoordelikheid, programme

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Suksesvolle bedryf van 'n onderneming bestaan uit die totale impak van verskeie faktore en die bekwame uitvoering van sleutelfunksies. Terselfdertyd moet daarop gelet word dat die korrekte boekhouding van goedere toegeskryf kan word aan een van die hoofvoorwaardes vir die stabiele werking van die maatskappy.

Voorraadbestuur

Hierdie konsep word gebruik om die konstante kwantitatiewe en variëteitsrekeningkunde wat in die pakhuis uitgevoer word, te definieer. Sonder om die goedere wat in die pakhuis geplaas word in ag te neem, is dit moeilik om hul veiligheid te verseker. Vir so 'n proses word 'n materiaalvoorraadkaart gebruik, wat 'n vorm is wat deur die wet goedgekeur is om die beweging van materiaal van 'n bepaalde tipe, grootte en graad in die pakhuis aan te teken. Hulle word ingevul vir elke itemnommer van die materiaal. Hulle word onderhou deur 'n finansieel verantwoordelike persoon, soos 'n pakhuisbestuurder of stoorman.

Voordat jy die stoorman toevertrou met die materiële voorraad van die onderneming, word in die reël 'n ooreenkoms met hom gesluit. Dit beskryf die tipe werk wat die werknemer verrig en die mate van verantwoordelikheid in geval van verlies of skade aan produkte wat in die pakhuis gestoor word.

Organisasie van pakhuisrekeningkunde

'n Goed georganiseerde rekeningkundige prosesmateriaal wat op die grondgebied van die pakhuis geplaas word, is 'n baie belangrike en noodsaaklike segment van die organisasie se aktiwiteite. Vir die doeltreffende bedryf van die pakhuis word twee algemene rekeningkundige stelsels gebruik: bondel en gesorteer. Maar maak nie saak watter keuse gemaak word nie, finansieel verantwoordelike werknemers sal rekord hou van die maatskappy se produkte in natura. Hierdie prosedure word uitgevoer deur inkomende en uitgaande kommoditeitsbestellings te gebruik.

As ons die inligting in ag neem wat in die handleidings vervat is oor die boekhouding van die maatskappy se voorraad, kan ons tot die gevolgtrekking kom dat die analitiese boekhouding van goedere en materiaal uitgevoer word deur die balansmetode of onderhandelbare fakture te gebruik. Met hierdie benaderings word rekeningkunde in die konteks van elke stoorplek uitgevoer, sowel as binne hulle met die vaslegging van itemnommers, verskeie produkgroepe, sintetiese en subrekeninge.

Gebruik kaarte

Voorraadrekeningkunde van materiale, wat op omsetstate gebaseer is, behels in die meeste gevalle die gebruik van die twee bogenoemde metodes. Dit laat jou toe om die werking van die pakhuis te optimaliseer en 'n hoër vlak van produktiwiteit te bereik.

In die eerste opsie word 'n pakhuisrekeningkaart gebruik, wat oopgemaak word vir elke tipe voorraaditem wat in die pakhuis gestoor word. Dit vertoon kwantitatiewe somdata, wat in werklikheid die beweging van materiale is. Die basis vir die invul van sulke kaarte is primêre rekeningkundedokumente.

Pakhuisrekeningkunde met behulp van kaarte behels ook die vertoon van saldo's op die eerste dag en die berekening van die omset vir die maand. Met behulp van sulke dokumentasie word omsetstate vir elke pakhuis afsonderlik saamgestel. Daarbenewens word die data van daardie kaarte wat in die rekeningkundige afdeling is gekontroleer teen die dokumentasie in die pakhuis.

Dit is ook moontlik dat rekeningkundige kaarte nie in die rekeningkundige afdeling onderhou word nie. In hierdie geval word uitgaande en inkomende dokumentasie volgens itemnommers gegroepeer. Daarna word die resultate vir die maand met behulp van hierdie dokumente bereken, en die data oor uitgawes en kwitansies word afsonderlik aangeteken. Verder word hierdie inligting in die omsetstaat vertoon. Daardie saldo's wat in hierdie state vertoon is, word vergelyk met die saldo's wat in die rekeningkundige kaarte in die pakhuis aangeteken is.

Balansrekeningkunde

Hierdie vorm van pakhuisrekeningkunde verskil van die vorige een. Die belangrikste verskil is dat daar geen kwalitatiewe en totale rekeningkunde in die konteks van goedere en materiaal in die rekeningkundige afdeling is nie. Omsetstate word onderskeidelik ook nie saamgestel nie.

Met hierdie tipe organisasie van die pakhuis, word verantwoording vir goedere en materiaal uitgevoer in die konteks van subrekeninge, kommoditeitsgroepe en balansstate, wat gebruik word om voorraaditems uitsluitlik in monetêre terme te verantwoord. Rekeningkunde word deur finansieel verantwoordelike persone uitgevoer. Vir hierdie proses word die voorraadgrootboek of toepaslike joernaal gebruik.

Wat die rekeningkundige afdeling betref, dit handel oor die ontvangs van primêrerekeningkundige dokumentasie van finansieel verantwoordelike persone en kontroleer vervolgens die ontvangde data. Wanneer die rekonsiliasieproses voltooi is, word daardie saldo's van materiaal wat op die eerste dag aangeteken is na die balansstaat oorgeplaas.

Party Rekeningkunde

Handel en pakhuis in hierdie geval is so georganiseer dat 'n spesifieke bondel goedere apart gestoor word. En vir elkeen van hulle skryf die stoorman 'n bondelkaart in twee kopieë uit. 'n Spesiale boek word gebruik om sulke kaarte te registreer. In hierdie geval is dit die nommer van die aanvaarde joernaal wat die registrasienommer in hierdie boek is. Nadat die nodige inligting ingevoer is, word een kopie na die rekeningkundige afdeling oorgedra, en die ander bly in die pakhuis en verrig die funksie van 'n pakhuisrekeningkundige register.

Dit is die moeite werd om te let op die feit dat goedere en materiaal met dieselfde naam as 'n bondel bepaal word. Hierdie produk moet deur een verskaffer verskaf word. Wat die aantal aflewerings betref, kan daar verskeie wees.

Wanneer 'n bondelkaart ingevul word, moet die pakhuiswerker die datum van samestelling, sy nommer, die tyd van die invul van die handeling van ontvangs van die goedere, die tipe vervoer, die verskaffer se besonderhede, die nommer en datum aandui van die faktuur, die naam van die produk, die plek van vertrek, asook die gewig en graad.

Warehouse boekhouding van materiaal, wat die bondel metode gebruik, impliseer die refleksie tydens die vrystelling van die goedere van die datum van hierdie aksie, die nommer van die verbruikbare kommoditeit dokument, die wyse van vervoer, die naam van die ontvanger, die hoeveelheid en graad van produkte wat verkoop word. Terselfdertyd dui die uitgawedokument aanpartytjiekaartnommer.

Wanneer al die voorraad van 'n spesifieke bondel opgebruik is, plaas die pakhuisbestuurder en handelaar hul handtekeninge op die kaart en dra dit oor na die rekeningkundige afdeling, waar dit daarna gekontroleer sal word.

Dit is moontlik dat 'n tekort tydens die kontrole aan die lig gebring sal word. In hierdie geval impliseer pakhuisrekeningkunde die volgende aksies: voor die volgende voorraad skryf die rekenmeester die tekort aan verspreidingskoste af, maar slegs op voorwaarde dat dit binne die perke van natuurlike verlies was. As die norme oorskry is, moet die tekort verhaal word van daardie persone wat finansieel verantwoordelik is vir die produkte wat in die pakhuis gestoor word.

Dit is ook die moeite werd om die inligting te oorweeg dat die bondel-inventarisstelsel die opstel van 'n wet vir 'n volledig gebruikte bondel goedere en materiale insluit.

Hoe word pakhuisjoernale gebruik om te sorteer?

As hierdie rekeningkundige metode gebruik word, maak die stoorman een of meer bladsye in die kommoditeitsjoernaal oop vir elke variëteit en produknaam. 'n Aparte kaart kan ook ingesleutel word. Die aantal bladsye hang af van die volume bewerkings wat uitgevoer word op ontvangs en verbruik.

In die titel van 'n kaartjie of bladsy van 'n tydskrif, moet jy die artikel, naam, verskeidenheid en ander kenmerke aandui wat 'n spesifieke produk onderskei. Die oorblywende spasie op die bladsy word gebruik om kwitansies, uitgawes en produksaldo's te weerspieël.

Voorraadboek (joernaal) word vereis om data aan te teken wanneer elke kwitansie of uitgawe geregistreer worddokument.

Wetgewing laat die gebruik van verskeie vorme van tydskrifte toe. 'n Voorbeeld is 'n handelsjoernaal in die vorm N MX-2. Dit moet deur 'n stoorman of ander verantwoordelike persoon uitgevoer word. Die basis vir die invul daarvan is dokumente oor die aanvaarding en uitreiking van goedere en materiaal, wat vroeër gedeponeer is. So 'n log bevat die volgende data:

- datum waarop goedere en materiaal vir berging aanvaar is;

- die eenheid wat voorraaditems na die pakhuis oorgedra het;

- naam, prys, hoeveelheid, maateenhede vir goedere en materiale;

- nommer en datum van dokumente wat tydens die uitreiking en ontvangs van produkte gebruik is;

- bergingligging.

Om die goedere vir berging aanvaar en daarna uitgereik te kan word, is dit nodig om die relevante dokumentasie te sertifiseer met die handtekeninge van die stoorman en die pakhuisbestuurder.

Behoorlik organiseer pakhuisrekeningkunde van 'n kwantitatiewe tipe, waarin die beweging en saldo's van produkte aangeteken word, verskillende tipes kommoditeitstydskrifte sal help, met behulp waarvan voorraaditems in stoorplekke gehou word, asook regmaak hul verbruik. Sulke inligting kan ook in die vorm van state vertoon word.

Hoe word voorraadafmerking uitgevoer?

Handel en berging word onvermydelik geassosieer met verskynsels soos die veroudering van goedere, sowel as 'n afname in die vraag daarna of verlies aan kwaliteit. Hierdie kwessies kan nie geïgnoreer word nie en die afmerkproses word gebruik om dit doeltreffend aan te spreek. Vir die registrasie daarvan sal jy 'n daad van waardevermindering van wesenlike bates nodig hê.

Dit moet in twee kopieë opgestel en geteken word. Dit word gedoen deur verantwoordelike persone wat 'n spesiale kommissie verteenwoordig. Een kopie bly by die pakhuisbestuurder (dit moet gehou word), die tweede word na die rekeningkundige afdeling gestuur. In sommige situasies kan een kopie by die afleweringsnota aangeheg word. Dit word gedoen vir die daaropvolgende oordrag van hierdie dokument aan 'n organisasie wat betrokke is by die verkoop van afslaggoedere, of met die doel om terug te keer na die vervaardiger.

pakhuisbestuurstelsels

Een van die sleuteltake van enige onderneming is die outomatisering en optimalisering van alle interne prosesse van die onderneming. Dit sal tyd bespaar en die kwaliteit van diens verbeter.

Warehouse is geen uitsondering nie. Ten einde verskeie prosesse wat verband hou met die ontvangs en verbruik van goedere te bespoedig, word 'n pakhuis rekeningkundige program gebruik. Dit mag dalk 'n ander voorkoms en struktuur hê, maar die funksies van sulke sagteware bly dieselfde.

Ons praat oor die volgende geleenthede:

- verspreiding van produkte in die pakhuis deur bergingselle, groepe en verantwoordelike persone;

- moontlikheid van dinamiese herberekening van voorraadsaldo's;

- volg vrag langs verkeersroetes;

- gebruik van verskeie metodes om goedere te prys;

- inventaris en daaropvolgende vorming van relevante verslagdoening volgens die resultate daarvan;

- vorming van kwitansie en pakhuisbestellings;

- herwaardasie van goedere as gevolg van die invloed van verskeie faktore wat die waarde daarvan vorm;

- pakhuisbestuur.

'n Goed ontwerpte voorraadbeheerprogram stel jou in staat om doeltreffende werking van 'n transito-pakhuis, sowel as algemene-doel pakhuise te vestig. Dit word ook geoefen om 'n elektroniese analoog van die pakhuisrekeningkaart te gebruik, wat al die relevante filters het. Ons praat oor die opsporing van inligting in die volgende gebiede:

- die geldeenheid wat gebruik word om vir die goedere te betaal (volgens die versamelingstaat, die daad van surplus en tekort, die werklike beskikbaarheidstaat, ens.);

- bondel produkte, bepalings van die berging daarvan, vervaldatum van sertifikate;

- verskeie tipes bedrywighede met goedere en materiaal;

- doel;

- sorteer;

- finansieel verantwoordelike persone;

- bedrywighede van personeel en aftakeling van materiële bates in die pakhuis.

As 'n reël word sulke outomatiese pakhuisrekeningkunde deur die ontwikkelaar gefinaliseer, met inagneming van die individuele kenmerke van die besigheid van 'n spesifieke kliënt.

Huidige programme

Verskeie sagteware kan gebruik word om die werk van die pakhuis effektief te organiseer. Maar een van die gewildste opsies is "1C Warehouse Accounting". Hierdie sagteware het sekere voordele wat baie maatskappye lok wat hierdie program in hul pakhuise integreer.

Sleutelfunksies lyk soos volg:

- vinnige en tydige boekhouding van wesenlike bates, hul aankoms en beweging;

- akkurate instandhouding van alle pakhuisdokumentasie;

-tydige en gerieflike instandhouding van 'n pakhuisjoernaal (kaarte);

- beskikbaarheid van al die nodige gereedskap vir die korrekte voorraad;

- voorstelling en verwerking van die pakhuisstelsel.

Met die hulp van hierdie sagteware kan jy verskeie areas van die onderneming se ekonomiese aktiwiteit kwalitatief dek. Ons praat van die bestuur van verkoopsreëls, voorraad, finansies, aankope en aflewering van goedere. Die belangrikste voordele van "1C" sluit in die gemak van gebruik van die program, die moontlikheid van die regstelling daarvan met inagneming van die behoeftes van 'n spesifieke organisasie en volle nakoming van die norme van Russiese wetgewing.

As jy wil, kan jy ander programme gebruik: "Super Warehouse", "Goods-money-goods" en ander.

Gevolgtrekking

Natuurlik speel die werk van die pakhuis 'n belangrike rol in die bou van 'n effektiewe maatskappy. Daarom hang die kwaliteit van diens, die spoed van aflewering en die stand van die verkoopsproses as geheel af van die vlak van organisasie van pakhuisfunksies. Dus, enige maatskappy wat daarin belangstel om 'n verkoopsiklus en produklewering suksesvol te bou, moet die boekhouding van goedere behoorlik organiseer.