Hoekom het jy 'n sakeplan nodig. Take, struktuur en doelwitte van die sakeplan

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Almal wat besluit het om hul eie besigheid te begin, moet verstaan waarvoor 'n sakeplan is. Sonder om die belangrikheid van beplanning en die beginsels daarvan te verstaan, sal dit moeilik wees om in die kategorie van suksesvolle entrepreneurs te val. Eerstens omdat die mark’n aggressiewe omgewing is waar jy vastrapplek moet kan kry om later jou posisie te verbeter. Sonder ontleding en beplanning sal dit uiters moeilik wees om dit te doen. Boonop is so 'n dokument uiters belangrik in die proses om beleggers te lok.

Hoekom het jy 'n sakeplan nodig

Die hooftaak van so 'n dokument is om 'n spesifieke idee in getalle en punte te vertaal. Dit wil sê, die mees gedetailleerde beplanning van toekomstige besigheidsaktiwiteite.

'n Volwaardige sakeplan het die vorm van 'n dokument - elektronies of papier. Dit verskaf antwoorde op vrae soos:

• is die idee die bronne werd om dit te implementeer;
• sal die besigheid vrugte afwerp, en watter mate van winsgewendheid sal dit hê.

Sodie identifisering van risiko's en potensiële belonings is die eerste ding wat 'n sakeplan nodig het.

Om beplanning effektief te laat wees, is dit nodig om bemarkingsnavorsing te doen. Ons praat van 'n deeglike studie van die rigting van aktiwiteit, die produk self of 'n spesifieke diens, terwyl die huidige markverhoudings in ag geneem word.

As ons van 'n onderneming praat, sal besigheidsbeplanning in hierdie geval die volgende areas insluit:

• Volledige ontleding van die vervaardiging, handel en ekonomiese sektor. Die hoofdoel van so 'n proses is om die kenmerke, kenmerkende kenmerke, voordele en nadele van hierdie gebiede te identifiseer.
• Ontwikkeling van 'n spesifieke maatskappyprojek. Vir elke nuwe produk moet jy 'n aparte plan skep vir die bekendstelling daarvan aan die mark en daaropvolgende promosie. Om dit te doen, is dit nodig om die kenmerke van die mark en die produk/diens te bepaal.
• Resultate van 'n studie van kommersiële, finansiële, tegniese en organisatoriese meganismes, waarvan die gebruik kan help om die doelwitte te bereik.

Interne en eksterne doelwitte

Om te verstaan hoekom 'n onderneming 'n sakeplan benodig, moet jy aandag gee aan opsies vir die toepassing daarvan soos:

• Die oplossing van die interne probleme van die maatskappy. In hierdie geval is die doel van die dokument om vooruitsigte, sterk punte, sowel as swakhede, tekortkominge en verskeie bedreigings te identifiseer. So 'n plan word gebruik as 'n bestuurshulpmiddel wat dit moontlik maak om 'n spesifieke produk of die maatskappy se aktiwiteite as geheel objektief te evalueer.
• Voorsiening aan derde partye en organisasies. 'n Eksterne sakeplan word gebruik om individue en maatskappye te lok wat voordelig is vir die firma. Dit kan staatsagentskappe, bankinstellings, verskeie fondse, sakevennote of beleggers wees.

Sulke ontleding gee die grootste effek wanneer, onmiddellik na die vorming van 'n interne sakeplan, 'n eksterne een geskep word. Dit word verklaar deur die feit dat kwalitatiewe monitering van die toestand van die organisasie en die daaropvolgende regstelling van die geïdentifiseerde nadele die vorming van 'n werklik interessante voorstel baie vergemaklik.

Boonop word dit duidelik watter soort beleggings en vennote die maatskappy op die oomblik nodig het.

Bestuurnutsmiddel

Om te verstaan hoekom 'n onderneming 'n sakeplan benodig, is dit die moeite werd om die praktiese voordele te bepaal wat 'n maatskappybestuurder uit so 'n dokument kan kry. Direkteure gebruik dit in die proses:

• betree 'n nuwe mark;
• toenemende verkope;
• ontwikkel 'n taktiese plan;
• soek vir belowende aanwysings;
• beoordelings van die finansiële toestand van die organisasie;
• strategieformulering;
• definieer korttermyn- en langtermyndoelwitte;
• ontwikkeling van 'n bemarkingsbeleid ten einde die maatskappy se posisie in die mark te vestig;
• verkope en produksiekosteberamings;
• bepaling van die kriteria vir die kwaliteit van goedere en dienste;
• vorming van die korrekte personeelstruktuur, wat maksimum toelaatdoeltreffend bereik die doelwitte wat vir die nabye toekoms gestel is.

Gegewe wat nodig is om 'n sakeplan te skep (analise, strategie, prestasie-assessering, risiko's, ens.), kan 'n bestuurder wat so 'n dokument gebruik die swakhede van bestaande prosesse sien en daaraan aandag gee.

Voordele vir klein besighede

Entrepreneurs, veral beginners, voer aktiwiteite uit wat die risiko van aansienlike verliese of selfs die sluiting van die besigheid behels. Om foute te vermy wat aansienlike koste meebring, is dit nodig om moontlike probleme te kan antisipeer en terselfdertyd die vlak van inkomste in die nabye toekoms redelik te skat.

Dis waarvoor 'n entrepreneur 'n sakeplan nodig het - met die hulp van bekwame ontledings en akkurate beplanning, berei voor vir die suksesvolle begin van 'n nuwe besigheid.

Benewens die inagneming van alle moontlike risiko's, vereenvoudig so 'n dokument die oplossing van verskeie belangrike take:

1. Maak die hoofgedagtes reg. Dit gaan daaroor om klem in die beplanningsproses te plaas. Wanneer jy vir 'n nuwe besigheid voorberei, moet jy verstaan wat belangrik is en watter elemente in die bekendstellingsproses van sekondêre belang sal wees. Wanneer al die sleutelgedagtes gedetailleerd uiteengesit is, word dit moontlik om die plan as geheel te evalueer en sy swak punte te sien wat nie uitgewerk is nie.
2. Aanwysing van doelwitte. Dit is belangrik om al die take wat bereik moet word op papier te vertoon. In hierdie geval is dit nodig om al die datums en syfers aan te dui wat nodig is om die resultaat te evalueer. Dit wil sê, 'n entrepreneur moet 'n duidelike prentjie hê van wat, in watter volume en vir hoeveel hy moet ontvang.
3. Evaluering van spanprestasie. Die werk van werknemers en hul resultate is makliker om te evalueer met behulp van 'n maatstaf, wat die sakeplan is. Sulke kontroles stel jou in staat om die nodige veranderinge in die strategie vir die implementering van 'n spesifieke idee betyds aan te bring.
4. Soek vir beleggers. In sommige gevalle is dit finansiële inspuitings van buite wat die nodige stukrag kan gee aan die ontwikkeling van klein of mediumgrootte ondernemings. Maar beleggers, as ervare spelers, wil presies verstaan waarin hulle gaan belê. Beide die besonderhede en die groot prentjie is hier belangrik, met getalle, sperdatums, geïdentifiseerde risiko's, alternatiewe ontwikkelingspaaie, ens. Hoe meer akkuraat en deurdag die plan is, hoe groter is die kanse om geld te kry.

Tydens die beplanningsproses sal dit nie oorbodig wees om enige hipoteses rakende besigheidsprosesse neer te skryf nie. Hulle kan later getoets word en, met positiewe resultate, geïmplementeer word.

Struktuur

Beplanning moet slim wees, anders sal dit nie 'n goeie effek gee nie. Hier is wat jy nodig het om 'n sakeplan te skryf:

• titelblad;
• inhoudsopgawe;
• projekopsomming;
• beskrywing van diens of produk;
• bemarkingsanalise;
• risiko-analise;
• finansiële projeksies en prestasie;
• aansoeke.

Met hierdie struktuur moet die plan op 30-40 bladsye uiteengesit word, insluitend toepassings. Hierdie volume is voldoende. Uitsonderings is moontlik as die dokument opgestel is vir 'n organisasie wat sy eie spesiale vereistes het. Byvoorbeeld, bankestaatskorporasies en regeringstrukture (RUSNANO, SEZ, ens.).

Hoe om 'n CV te skryf

Hierdie deel van die dokument beskryf die kern van die idee en die hoofinligting daaroor. Dit is beter om 'n CV aan die einde te skryf. Hierdie aanbeveling word verklaar deur die feit dat daar na al die navorsing en berekeninge 'n meer akkurate en dieper begrip van 'n bepaalde idee is.

Die opsomming van die projek moet weerspieël:

• Besigheid begin datum.
• Die missie van die projek. Dit gaan daaroor om die voordele wat eienaars en kliënte sal kan ontvang, duidelik te definieer. Dit sal ook nie oorbodig wees om 'n besigheidsvisie in verskillende tydperke op te stel nie: 6 maande, 'n jaar, 5 jaar.
• Sleutelgedagte. In hierdie deel moet jy beskryf waarop presies geld gemaak sal word en hoe.
• Sleutelprojekpersoneel.
• Ligging van die hoofkantoor van die firma en sy takke (indien enige).
• 'n Kort beskrywing van die produk of diens.
• Verkoopresultate.
• Befondsingsgeskiedenis.
• Vooruitsigte vir die ontwikkeling van die maatskappy.

Natuurlik sal nie elke entrepreneur genoeg ondervinding hê om elke paragraaf van die CV volledig in te vul nie. Die maatskappy kan slegs met sy aktiwiteite begin. In hierdie geval is dit nodig om die aandag van beleggers te fokus op die redes vir die vraag na 'n produk of diens. Dit is ook die moeite werd om daardie faktore uit te lig wat beslis sal bydra tot die suksesvolle proses om die mark te betree.

Enige lywige tekstuele beskrywings bemoeilik persepsieidees.

Daarom, sodat inligting maklik en vinnig waargeneem kan word, is dit beter om dit in die vorm van infografika, diagramme en tabelle aan te bied.

Beskrywing

Die detail van die idee en die vorming daarvan is die eerste ding wat jy nodig het om 'n sakeplan te skryf. Die beskrywingsafdeling bevat net sulke inligting. Dit moet bevat:

• kort beskrywing en omvang van die teikenbedryf;
• merk maatskappydoelwitte;
• 'n kort storie oor die proses van die ontstaan van die maatskappy;
• gedetailleerde sakemodel;
• aangedui faktore en beplande tegnologiese komponent van die projek;
• volledige inligting oor die span en die sleutelvaardighede van elke werknemer.

Die hooftaak van hierdie deel van beplanning is dus om 'n gedetailleerde prentjie van die diens of produk te vorm. Hoe meer spesifiek hoe beter.

Dit is ook belangrik om genoeg aandag te skenk aan mededingende voordele en die hulpbronne wat nodig is vir besigheidsontwikkeling.

Risks

Wanneer jy vir 'n aanbieding voorberei, moet jy duidelik wees oor watter data jy nodig het. 'n Besigheidsplan sonder spesifieke getalle en gedetailleerde, goedgemaakte voorspellings sal nie sy funksie kan vervul nie.

Een van die doelwitte van sulke beplanning is om risiko's so akkuraat as moontlik te assesseer en maniere te bepaal om dit te oorkom.

Dit beteken dat die dokument spesifieke potensiële probleme moet beskryf wat 'n beduidende impak op die implementering van die idee kan hê. Gegewe al die data rakende risiko's, moet die sakemanom 'n bekwame program te ontwikkel om hulle te verminder. Boonop moet die metodes van teenaksie oortuigend genoeg wees om beleggers te laat besluit om in die projek te belê, ten spyte van moontlike probleme.

'n Nugter risiko-assessering is waarvoor 'n sakeplan is vir 'n individuele entrepreneur wat 'n projek oopmaak sonder ryk ervaring op die gebied van entrepreneurskap. Diegene wat hierdie deel van die berekening verwaarloos, misluk dikwels en verloor al hul geld.

Finansies

Sonder gedetailleerde, bygewerkte data is dit moeilik om 'n volwaardige sakeplan voor te stel. Watter dokumente benodig word vir die aanbieding bepaal grootliks die formaat van die besigheid.

As ons praat van 'n maatskappy wat reeds vir 'n sekere tyd op die mark is en statistieke het, dan moet beleggers die volgende inligting verskaf:

• staat van kontantvloei vir die afgelope jaar;
• verlies- en winsdata;
• balansstaat.

Hierdie dokumente sal jou aanbieding meer oortuigend maak.

Beide 'n entrepreneur en 'n gemiddelde maatskappy kan 'n vooruitskatting vir alle kategorieë van uitgawes en winste vir 3 jaar vorentoe in die sakeplan insluit.

Dit is ook belangrik om die beplande opbrengs op belegging te ontleed.

Bemarkingsanalise

Dit is die inligtingsintensiewe en komplekse deel. Enige entrepreneur wat verstaan hoekom 'n sakeplan nodig is, sal nie geld en tyd spaar vir sulke navorsing nie.

Die hooftaak van hierdie beplanningsblok is om te bepaalstrategie om die produk na die mark te bring en dan sy posisie te versterk.

Dit wil sê, dit is nodig om te dink oor presies hoe dit die vlak van verkope sal bereik wat nodig is om die aktiwiteite van die maatskappy of sy spesifieke afdeling in stand te hou. Dit is ook belangrik om duidelik 'n strategie te bou om kliëntelojaliteit teenoor 'n produk of projek te verhoog.

Die volgende aksies is belangrik vir die uitvoer van 'n volwaardige marknavorsing:

• identifikasie van mededingende omgewing;
• seleksie en daaropvolgende ontleding van die teikendeel van die mark;
• bepaling van die maatskappy se vermoëns binne sy segment;
• vorming van verkoopsvoorspelling;
• bou van 'n ontwikkelingstrategie.

Alle voorspellings en aannames moet op geverifieerde inligting gebaseer wees.

Aansoeke

Nadat jy uitgevind het waarvoor 'n sakeplan is, moet jy besluit hoe om dit so oortuigend moontlik te maak. En dit is waar dokumente 'n rol speel. Hulle teenwoordigheid is op elke punt wenslik, aangesien hulle dien as bevestiging van beplanningselemente.

Dit gesê, daar is baie dokumente wat teenwoordig moet wees, maar in 'n aparte afdeling genaamd "aansoeke". Hierdie deel kan volledige en gedetailleerde marknavorsingsdata, komplekse tegnologie-inligting en maatskappyregistrasie-inligting bevat.

As 'n entrepreneur self nie weet hoe om so 'n gedeelte korrek op te stel nie, kan hy derdeparty-spesialiste lok.

Results

'n Besigheidsplan is nodig om die sterk- en swakpunte van 'n produk/diens te identifiseer. Dit is ook belangrik om die rede dat dit jou toelaat om 'n volledige en bekwame strategie vir die ontwikkeling van die projek op te stel, met inagneming van die kenmerke van die mark. Daarbenewens, sonder so 'n dokument, sal beleggers nie 'n spesifieke idee oorweeg nie.