Belanghebbendes van die projek. Skrywers en projekleiers

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Om suksesvol in vandag se mark te kompeteer en suksesvol te wees in hul pogings, gebruik baie maatskappye die projekmetode. Dit laat jou toe om 'n voltooide produk van hoë geh alte in 'n beperkte tyd te kry. Om hierdie proses doeltreffend te maak, moet jy die essensie, besonderhede en implementeringskenmerke daarvan ken.

Definisie van die konsep

Die woord "projek" kom van die Engels. projek, van lat. projektus "voorwaarts gegooi, uitsteek" en het verskeie betekenisse na gelang van die area waarin dit toegepas word. In bestuur is dit 'n onderneming wat in tyd beperk is, waarvan die doel is om 'n nuwe, unieke produk, diens of resultaat te skep. Die implementering van hierdie stel aktiwiteite maak voorsiening vir die ontvangs van voordele vir die belangrikste belanghebbendes van die projek (kliënte, beleggers, verskaffers). Hierdie vorm van werk word wyd gebruik deur konstruksie-, ingenieurs-, ondernemingsagteware- of bemarkingsmaatskappye, sekere groepe mense en suksesvolle maatskappye wend hulle tot hierdie metode in hul aktiwiteite.persoonlikheid.

Kenmerke

Dit is 'n projek, nie 'n stel take wat uitgevoer moet word nie, as die aktiwiteit wat uitgevoer moet word 'n aantal kenmerke het, naamlik:

• beperk in tyd ('n bedinkte gebeurtenis het 'n begindatum en 'n datum van ontvangs van die finale resultaat, of 'n sekere produk of diens word as gevolg daarvan verwag);
• uniekheid is een van die belangrikste onderskeidende kenmerke van die implementering daarvan, terwyl dit net vir die organiseerder of projekdeelnemers nuut kan wees, en nie vir alle werknemers nie;
• limiet van fondse en ander hulpbronne wat nodig is om hierdie proses uit te voer (tyd, geld, arbeid, tegniese ondersteuning).

In die lewe van 'n gewone mens kan 'n projek na 'n ander stad verhuis, 'n nuwe huis koop, werk soek, 'n besigheid begin, ens., in besigheid is dit die skep van 'n nuwe produk, die uitbreiding van die mark, 'n nuwe advertensieveldtog begin, nuwe produksievermoëns skep. Dit is hierdie metode wat jou toelaat om nuwe stappe in die aktiwiteite van organisasies of individue te maak, sodat die belanghebbendes van die projek dit gebruik wanneer enige innovasies ontwikkel word.

Sleuteldeelnemers in die proses

Hierdie kategorie sluit mense (organisasies) in wat regstreeks voordeel trek uit die implementering van die beoogde onderneming. Dit sluit in:

• Inisieerders - mense wat die behoefte aan 'n projek argumenteer. Hulle kan werknemers van enige vlak binne en buite die maatskappy wees.
• Borge is hoofsaaklik werknemers van hoërskakel van die maatskappy wat toesig hou oor sy verloop van die kant van die kliënt. Hulle hou toesig oor die implementering van hierdie stel aktiwiteite en verskaf bronne van projekbefondsing, materiaal en ander tipes ondersteuning, asook die verkryging van die beplande voordele vir die organisasie. Borge stel 'n bestuurder aan wat die proses sal lei, hom van al die nodige fondse sal voorsien en verslag doen oor die vordering van aksies aan senior bestuur (uitvoerende hoof, raad van direkteure, ens.).
• Die projekbestuurder is die bestuurder verantwoordelik vir die implementering van die gegewe onderneming. Sy take is: beheer oor die bereiking van die finale resultaat betyds, spaar die vlak van die limiet van die hulpbronne wat verskaf word en hoë geh alte van die finale produk of diens. Hy hanteer die projek op 'n daaglikse basis, bestuur die aksies van die span, beheer die nakoming van die gestelde vereistes, neem die wense van alle belanghebbende partye in ag en stem ooreen daaroor, en ontvang indien nodig bystand van die administrateur of 'n span spesialiste tydelik geskep om die take op te los.

Hierdie projekdeelnemers word uiteindelik die eienaars van die finale produk (resultaat), daarom dikteer hulle hul vereistes vir die projek, finansier dit deur hul eie of buitefondse te belê, en sluit ook kontrakte met kontrakteurs wat nodig is vir die beplande aktiwiteite.

Realiseerders van die plan

Lede van die planspan is individue of entiteite wat aan die onderneming deelneem, of daardie partye watwie se belange deur die bereiking van die doel geraak kan word.

Volgens die mate van betrokkenheid by hierdie tipe aktiwiteit, is daar drie hoofgroepe eendersdenkende mense:

• Die hoofspan is werknemers (organisasies) wat direk betrokke is by die implementering van die plan.
• Uitgebreide span - professionele persone wat indirek professionele bystand verskaf.
• Belanghebbendes van die projek (intern en ekstern) - organisasies of werknemers wat verteenwoordigers van die eerste en tweede groepe beïnvloed, terwyl hulle nie in direkte interaksie met direkte deelnemers betrokke is nie. Hulle maak hul eie aanpassings aan die verloop van die proses of voel direk die impak van die implementering van die plan op hul aktiwiteite.

Moontlike deelnemers aan die onderneming

Soms is buite individue of organisasies betrokke om hierdie stel geleenthede 'n sukses te maak. Naamlik:

• Beleggers is mense wat in 'n projek belê, byvoorbeeld in die vorm van lenings. Soms is die belegger die kliënt, anders is hulle banke, fondse en ander groot maatskappye.
• Kontrakteurs - partye wat verpligtinge aanvaar om werk ooreenkomstig die ooreenkoms (kontrak) te verrig. Dit kan deel wees van die take, of die hele projek. Ken die hoofkontrakteur en subkontrakteur toe, wat 'n kontraktuele verhouding met hom aangaan en 'n deel van die ooreengekome dienste verskaf.
• Verskaffers - belanghebbendes van die projek, voorsien die kliënt van die nodige materiaal, tegniese toerusting, ens.
• Regeringsliggame - die administratiewe apparaat van die nedersetting,wat die implementering van sosiale, omgewings-, gemeenskaps- en regeringsvereistes moniteer.
• Verbruikers - mense wat klaarprodukte koop of die eindresultaat gebruik wat die begeerte na 'n produk of diens bepaal en die vraag daarna verskaf.

Die moontlikheid van deelname van hierdie partye aan die projek hang af van die tipe, tipe, skaal en graad van kompleksiteit daarvan. Die werk van 'n bestuurder moet noodwendig alle belanghebbende partye dek en voorsiening maak vir die koördinering van hul vereistes.

Wie hou toesig oor die proses?

Die skrywers van projekte is in die reël spesialiste (argitekte, ontwerpers, bouers), en die bestuurder verseker die implementering van die beplande onderneming. Dit is 'n werknemer van die bestuursvlak, die hoof van die departement. Sy verantwoordelikhede sluit in die monitering van die implementering van die plan betyds, die gebruik van beskikbare hulpbronne en die kwaliteit van die finale produk.

Die prioriteit is die eerste aspek, aangesien dit jou toelaat om koste-oorskryding en probleme in die loop van werk te vermy. Daarom, wanneer 'n projek bestuur word, is die fokus altyd op die ondernemingskedule.

Projekbestuurderfunksies

Die doeltreffendheid van ondernemingsbestuur hang direk af van die korrekte verspreiding van mag tussen eenvoudige presteerders, sleutelspanlede en die bestuurder. Die bevoegdhede en funksionele verantwoordelikhede vir laasgenoemde word óf deur die kliënt óf die projekhandves bepaal (indien dit binne die maatskappy uitgevoer word).

KDie hoofverantwoordelikhede van 'n bestuurder sluit in:

• Organiseer die konsepstruktuur en vorm die ondernemingbestuurspan.
• Soek vir die nodige fondse en hulpbronne vir die implementering daarvan.
• Analise van die impak van projekbelanghebbendes op die vordering van die proses.
• Opleiding van die personeel wat nodig is om die take te voltooi, hul motivering.
• Vorm die verwysingsraamwerk en verantwoordelikhede vir alle deelnemers, bepaling van die vlak van verantwoordelikheid van die projekbestuurspan.
• Ontwikkeling van 'n sakeplan en skedule, berekening van die begroting en begroting, ontleding van moontlike risiko's en vind maniere om dit uit te skakel.
• Monitering van die implementering van alle soorte werk volgens die plan.
• Teken van kontrakte vir die uitvoering van take, monitering van die uitvoering daarvan en tydige sluiting.
• Vestig kommunikasie tussen die bestuurspan en ander projekdeelnemers.
• Ontvangs van verslagdoeningsmateriaal en hul ontleding.
• Kommunikasie met die kliënt ten einde al die inligting van belang vir hom te verskaf, asook om inligting oor die wense of vereistes vir die finale resultaat te bekom.
• Monitering van die werk van alle projekdeelnemers en die tydige sluiting daarvan.

Die reeks funksionele pligte van 'n bestuurder is redelik groot, en slegs met spesifieke kennis en noukeurige organisasie van sy aktiwiteite kan hy die sukses van die onderneming verseker.

Society of performers

Om die projek te implementeer, skep die bestuurder 2groepe werknemers: projekspan en bestuurskakel. Die eindresultaat hang grootliks af van die kwaliteit van die werk wat deur hierdie twee organisasiestrukture verrig word.

Projekspan - dit is spesialiste en/of organisasies wat werk binne die onderneming verrig en aan die bestuur verantwoordelik is vir die implementering en kwaliteit daarvan. Hierdie groep word geskep vir die duur van die beplande aktiwiteite. Dit kan beide interne en gelokte arbeidspersoneel (groepe) insluit.

Die bestuurspan sluit werknemers van die eerste groep in wat direk verband hou met die toesig oor die proses en die neem van bestuursbesluite. Die sukses van die onderneming, die aantal risiko's en probleme wat tydens die oplossing van probleme ontstaan, hang af van hoe die bestuurder die presteerders in hierdie groep korrek kies.

Werknemers van die bestuursvlak is, soos geen ander nie, verantwoordelik vir die implementering van hul werksomvang, waarvan die skaal verskillend kan wees: van die voorbereiding van 'n dokument tot 'n voltooide subprojek. Soms versamel die hoof van die onderneming 'n groep sleutelpersoneel (subspan), wat gevorm word in ooreenstemming met die pakkette van nodige werk of subprojekte.

Om die implementering van die vasgestelde plan betyds te verseker, is dit nodig dat elke werknemer die omvang van hul funksionele pligte ken, die vereistes vir die werk wat verrig word, die vlak van persoonlike verantwoordelikheid, die tydsberekening en vorms van verslagdoening oor hul aktiwiteite.

Identifisering van projekbelanghebbendes

Enige stel aksies is daarop gemik om die finale resultaat te bereik. Die finale produk is die kliënt se visie. Wanneer 'n geleentheid begin word, is dit moeilik om te sê of die uitslag aan die verwagtinge sal voldoen. Vir beplanning om suksesvol te wees, moet bronne van onsekerheid geïdentifiseer word. Dikwels is die redes vir mislukking gemis verwagtinge van die projek, wat veranderinge in die loop van die werk moet aanbring. Die inisieerders van sulke veranderinge is dikwels projekbelanghebbendes. 'n Voorbeeld is borge, verskaffers, owerhede, ens. Hulle het die reg om hul wense vir resultate voor te stel, wat van mekaar kan verskil.

Indien bogenoemde persone of organisasies die verloop van die projek kan beïnvloed, en die bestuurder het nie geweet of dit nie in ag geneem het nie, dan sal hul ingryping die verloop van die hele beplande onderneming verander, en hy sal om aanpassings langs die pad te maak. Daar moet geen tekortkominge in die werk van 'n bestuurder wees nie.

Daar is verskeie maniere om agente of maatskappye te identifiseer waarvoor die verwesenliking van die voorneme sy betekenis kan hê:

• Klassifikasie, dit wil sê om alle ondernemings, groepe, persone wat enige verband met die projek het, uit te sonder. Dit sluit in: borge, kliënte, verskaffers, produkgebruikers, bestuurders, mededingers, bestuurders, sakevennote, media, owerhede, ens. 'n Volledige lys van alle moontlike belanghebbendes word hier saamgestel en of 'n voordeel vir hulle bepaal word.
• Nominasie, waarvan die essensie is dat die leier die hoofbelanghebbende bepaal, byvoorbeeld die borg, die hoof van die maatskappy, wat 'n lys van alle deelnemers saamstel, in die sterkte daarvanbeïnvloed die loop van die onderneming.
• Studiedokumentasie.

Die sukses van die onderneming en die aantal probleme wat opduik hang af van die volledigheid van die definisie van die belanghebbendes van die projek.

Beheer oor die implementering van die plan

Vervulling van die plan word gemonitor deur spanvergaderings te hou, wie se lede inligting verskaf oor die hoeveelheid werk wat verrig is en terselfdertyd aandui hoeveel tyd nog nodig is om die take betyds te voltooi. Hierdie data word teen die kalenderskedule gekontroleer. As 'n vertraging voorsien word, word verskeie opsies vir die oplossing van die probleem oorweeg, en een van hulle word vir uitvoering geneem. Op dieselfde maniere word die kwessie opgelos met 'n afwyking van die hoeveelheid fondse en hulpbronne wat verskaf word, sowel as die finale vlak van kwaliteit.

Projekimplementering is 'n goeie manier vir organisasies wie se aktiwiteite op die ontwikkeling van die maatskappy gemik is. Om die komponente van die ontwerpproses te ken, stel jou in staat om goeie resultate teen minimale koste in 'n kort tyd te kry, en gekoördineerde interaksie met projekbelanghebbendes maak nuwe horisonne oop vir sake doen.