Reklame-agentskap: struktuur en lys van dienste

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Vandag word advertensies gebruik om goedere en dienste te bevorder. Die wins uit die verkoop van die onderneming hang af van die korrektheid van sulke veldtogte. Daarom word sulke werk aan professionele persone toevertrou.

Gespesialiseerde organisasies hanteer kwessies van produkbevordering, die skeiding daarvan van die massa mededingende produkte. Dit is advertensie-agentskappe. Die struktuur, hooftipes en kenmerke van die aktiwiteite van sulke organisasies moet oorweeg word om die kenmerke van hul werk te verstaan.

Algemene konsep

Die eerste advertensie-agentskap is in 1814 deur Walin B. Palmer in die VSA geopen. Hy het 'n aantal groot kontrakte met koerante aangegaan om advertensies teen verlaagde pryse te plaas. Vir diegene wat aantekeninge oor produkte, goedere of dienste in koerante wou plaas, het hy hierdie plek teen 'n hoër koste herverkoop. Terselfdertyd het adverteerders die teks van hul advertensies op hul eie voorberei.

Moderne organisasies wat betrokke is by die bevordering van goedere en dienste van ander maatskappye werk volgens 'n ander beginsel. Hulle beplan, organiseer advertensieveldtogte en ontvang hiervoor vergoeding van adverteerders. BYafhangende van die tipe en kenmerke van die struktuur van die advertensie-agentskap kan effens anders wees. Die hoofkomponente bly egter byna altyd onveranderd.

Vandag is 'n advertensie-agentskap 'n organisasie wat 'n reeks dienste verskaf vir die beplanning, skep en bevordering van advertensies. Sulke maatskappye kan in een van sy tipes spesialiseer. Byvoorbeeld, die bevordering van advertensies op die radio. As die maatskappy inligting oor die produk in verskillende bronne versprei, is dit in staat om die kontingent van verbruikers omvattend te dek. Hierdie is 'n volledige diens-advertensie-agentskap.

Verskeidenheid agentskappe

Bevordering en ontwikkeling van advertensies is 'n taamlik moeilike taak, wat volledige koördinering van aksies van die strukturele elemente van die organisasie vereis. Daar is verskeie soorte agentskappe wat verskil in hul spesialisering.

Volsiklusorganisasies ontwikkel 'n strategie, taktiek vir die veldtog. Hulle produseer en bevorder advertensies deur dit op verskeie hulpbronne te plaas. Dit is groot organisasies wat 'n leidende posisie in die mark beklee.

Gespesialiseerde agentskappe verrig hoofsaaklik een funksie in die manier om inligting oor 'n produk of diens te bevorder. Ontwerpateljees ontwikkel veldtogkonsepte, ontwerp inligting in ooreenstemming met die vereistes van die mark en die kliënt.

Media-agentskappe tree op as 'n tussenganger tussen die media en die kliënt. Hulle kan ook veldtogbeplanningsdienste verskaf, skedules en planne ontwikkel vir die verskyning van advertensies op verskeievenues.

BTL-agentskappe organiseer promosies. PR-agentskappe dra by tot die vestiging onder kopers van 'n positiewe mening oor die kliënt se produkte. Ook vandag is daar agentskappe betrokke by die bevordering van webwerwe op die internet.

Daar is maatskappye wat buitelugadvertensies vervaardig en plaas, sowel as organisasies wat marknavorsing doen.

Gespesialiseerde agentskapdienste

Die tipe organisasie bepaal watter dienste 'n advertensie-agentskap verskaf. 'N Nou lys van dienste word verskaf deur gespesialiseerde maatskappye. Hulle het dalk hul eie produksie of nie.

Gespesialiseerde agentskappe kan een soort advertensie skep, byvoorbeeld buitelug, drukwerk, op die internet geplaas, ens. Sulke maatskappye kan ook werwe koop om die nodige inligting, lugtyd, ens. te plaas. Dit kan ook verskillende tipes van advertensies. Dit kan polities wees en 'n sekere tipe produk of diens bevorder.

Gespesialiseerde maatskappye kan ook met 'n spesifieke gehoor werk, in die buiteland of binne 'n land adverteer, 'n sekere administratiewe eenheid.

Volledige diensagentskappe

'n Voldiens-reklame-agentskap is 'n groot onderneming. Sy aktiwiteite word in verskeie rigtings gelyktydig uitgevoer. Die lys van hul advertensiedienste is die volledigste.

Hierdie maatskappye bestudeer die mark om deur die advertensieveldtog bemeester te word, sowel as die teikengehoor. Die volledige siklus-agentskap doen ook strategiese beplanning, stel doelwitte en doelwitte, beplanning van die begroting en advertensieskedules.

Taktiese kostebesluite word ook aan sekere departemente in hierdie maatskappye oorgelaat.

Na navorsing skep die agentskap 'n advertensie. TV- en radioadvertensies word gemaak, webwerwe word op die internet geskep, gedrukte advertensies of buitelugadvertensies. Daarna word die doeltreffendheid van die ontwikkelde veldtogaktiwiteite ondersoek. Indien nodig, word aanpassings in sekere dele van die implementering daarvan gemaak.

Hoofdepartemente

Ontwikkeling van advertensies word uitgevoer in die proses van goed gekoördineerde werk van verskeie hoofafdelings van die agentskap. Die struktuur kan verskil na gelang van die doelwitte van die organisasie. Groot volsiklusagentskappe verenig werknemers van 'n sekere spesialisasie in departemente. Elke tipe strukturele eenheid verrig sekere funksies.

Byna al sulke organisasies het die volgende departemente:

• kunstig (kreatief);
• produksie;
• bestellingvervulling;
• bemarking;
• finansieel en ekonomies.

Struktuur kan verskil. Sommige groot agentskappe verkies om die dienste van gespesialiseerde organisasies in 'n spesifieke kwessie te gebruik. Maar meestal binne huldie onderneming het baie departemente wat hul eie spesialisasie het.

Organisasiestruktuur

Die organisasiestruktuur van 'n advertensie-agentskap kan anders wees. Een van die mees algemene opsies is 'n organisasie gelei deur 'n direkteur. Die bestuurders van elke departement rapporteer aan hom. Dit kan byvoorbeeld direkteure van die administratiewe, artistieke, administratiewe departement, sowel as mediabetrekkinge wees. Werknemers met 'n sekere spesialisasie is aan hulle ondergeskik.

Dus, die besturende direkteur bestuur die bestuurders wat op soek is na advertensiebestellings. Die bestuurder van die kunsafdeling beheer die werk van kunstenaars, kunstenaars, kopieskrywers. Die administrasie is ondergeskik aan die kantoor, rekeningkunde. Die direkteur van mediabetrekkinge kan onafhanklik al die funksies verrig wat aan die departement opgedra is of 'n sekere aantal kunstenaars ondergeskik aan hom hê.

Elke agentskap, in die proses van sy skepping en ontwikkeling, kies 'n organisasiestruktuur wat dit sal toelaat om sy take en doelwitte so doeltreffend moontlik te vervul met 'n minimum bedrag van koste.

Creative Department

Die kreatiewe afdeling in 'n advertensie-agentskap sluit kunstenaars, skrywers, ontwerpers en ander werknemers in wat aan die ontwerp van relevante inligting werk. Hulle genereer idees om by die teikengehoor aan te trek, en vind ook die beste manier om dit te implementeer.

Hierdie departementis een van die belangrikste in die werk van die agentskap. Sy werknemers moet nie net die vermoë kombineer om inligting korrek en pragtig aan te bied nie, maar ook die sielkundige faktore van invloed op verbruikers in ag neem.

Byna alle groot reklame-agentskappe het hul eie kreatiewe of kunsafdelings. Dit laat jou toe om 'n sekere styl van advertensies te ontwikkel, die handelsmerk herkenbaar te maak. Klein agentskappe wend hulle tot betaalde dienste van gespesialiseerde organisasies wat help om advertensie-inligting mooi en korrek te formateer.

Produksie-afdeling

Die reklame-agentskap se produksie-afdeling koördineer die materiaalvervaardigingsproses van die ontwerpte produkte. Hulle ontvang 'n uitleg en teks wat deur artistieke spesialiste ontwikkel is. Hierdie materiaal word deur die produksieafdeling in die vereiste vorm gevorm.

Werknemers van hierdie spesialisasie beheer die tydsberekening van produksie, die kwaliteit van die voltooide werk en alle stadiums van die tegnologiese siklus. Hierdie departement sluit drukbestuurders, regisseurs, vervaardigers, ens. in.

Om byvoorbeeld gedrukte materiaal te skep, koop die produksieafdeling al die nodige materiaal, lettertipes, illustrasies aan om hul werk te ontwerp. Die agentskap werk saam met vervaardigers van verf, fotoclichés en ander materiale.

Die eenheid kan 'n drukkery, werkswinkels vir die vervaardiging van advertensieborde, advertensiemedia, ens. insluit.

Administratiewe Departement

Die administratiewe afdeling van 'n advertensie-agentskap sluit die kantoor, die rekeningkundige afdeling in. Hulle is in beheer van voorsieningnormale werking van die hele onderneming. In die kantoor word die direkteur se opdragte oor die proses van die organisasie se werk verwerk. Hierdie departement is ook verantwoordelik vir die uitvoering van verskeie dokumentasie wat benodig word vir die doel van ekonomiese aktiwiteit. Met sy hulp word werknemers aangestel.

Die sekretariaat kan ook deel wees van die struktuur van hierdie agentskap. Hy is besig met die oordrag van inligting binne die organisasie en eksterne vennote, kliënte. Dit is 'n hulpelement, wat ook die normale funksionering van die agentskap toelaat.

Rekeningkunde handel oor kwessies van vergoeding, finansiering van die maatskappy se aktiwiteite. Hier word 'n toepaslike boekhouding van die maatskappy se fondse gehou, en die ekonomiese prestasie van die onderneming word gemonitor.

Kliëntediens

Die kliëntediensafdeling van 'n advertensie-agentskap is ook 'n belangrike deel van die organisasie. Werknemers van hierdie spesialisasie lok nuwe kliënte, versterk, handhaaf verhoudings binne die bestaande kliëntebasis. In groot agentskappe kan werknemers aangestel word vir 'n pos wat kwessies van samewerking met een groot kliënt of verskeie klein kliënte kan hanteer.

Die welstand van die hele organisasie hang af van die kwaliteit van die funksionering van die kliëntediensafdeling. Daarom word hoër vereistes vir die professionaliteit van werknemers op hierdie gebied gestel. Verteenwoordigers van hierdie departement moet die eienaardighede van die kliënt se besigheid verstaan, goed vertroud wees met die bedryf. Werknemers moet ook die wet ken.

Om te hêdie geleentheid om winsgewende groot transaksies te sluit, moet werknemers van die kliëntediensafdeling die struktuur van die mark waarin potensiële kliënte werk, die vlak en kenmerke van mededinging bestudeer. Hulle moet ook bewus wees van die potensiële verbruikersgehoor waarvoor die advertensie gerig gaan word.

Media-afdeling

Die media-afdeling van 'n advertensie-agentskap is in beheer van die vestiging van verhoudings met die media. Die funksionele verantwoordelikhede van werknemers van hierdie rigting sluit in die sluiting van kontrakte met verskeie maatskappye, op die hulpbronne waarvan voorbereide inligting geplaas kan word.

Personeel in hierdie departement is verantwoordelik om kanale te vind waar advertensies uitgesaai of geplaas sal word. Dit kan gedrukte publikasies, internetwerwe, televisie, radio, ens.wees.

In sommige agentskappe is hierdie departement ook verantwoordelik vir die monitering van die doeltreffendheid van advertensies wat op sekere hulpbronne geplaas word.

Bemarkingsafdeling

Die struktuur van 'n advertensie-agentskap kan ook 'n bemarkingsafdeling insluit. Hy doen marknavorsing, ontwikkel 'n strategie vir die ontwikkeling van die organisasie. Hierdie departement bestudeer die posisie van die agentskap in die mark, ontwikkel maatreëls om sy mededingende posisie te verbeter.

Danksy die bemarkingsafdeling kan die maatskappy sy posisie behou, dit versterk. Terselfdertyd word die bestaande behoeftes van kliënte, die kontingent van die teikengehoor beoordeel. Dit laat jou toe om die handelsmerk te bevorder, dit herkenbaar te maak.

Nadat jy die kenmerke van die struktuur van 'n advertensie-agentskap oorweeg het, kan jy die kenmerke van interaksie verstaandepartemente, hul bydrae tot die algehele ontwikkeling van die organisasie.