Bestelling om 'n inventaris uit te voer - die belangrikste ding om die organisasie te beheer

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Inventaris van eiendom word uitgevoer om die veiligheid van waardevolle items te beheer. Dit is nodig om 'n bestelling vir 'n inventaris op te stel. Indien’n tekort bespeur word, vind die organisasie uit om watter redes die eiendom verlore gegaan het, neem maatreëls om diefstal of skade te voorkom. Dit is die belangesfeer van die eienaar van die organisasie, en hy besluit self hoe gereeld dit gehou moet word.

Voorraad van bates - een van die stadiums van verifikasie van finansiële data, wat jou toelaat om die betroubaarheid van verslagdoening te verseker. Soos u weet, word die reg van 'n belegger op finansiële inligting van hoë geh alte deur die staat beskerm. Daarom maak die nuwe wet voorsiening vir 'n verpligte inventaris van bates, en nie eiendom nie, wat uitgevoer word nadat 'n bevel vir 'n inventaris opgestel is.

Terselfdertyd bevat die nuwe wet, anders as die ou een, nie 'n lys van gevalle waar voorraad vereis word nie, dit verwys na ander standaarde. Daarom word die lys uit Rekeningkundige Regulasies N 34n toegepas, ten spyte van die feit dat die dokument verwys na die inventaris van eiendom, nie bates nie.

Dus, suiwer formeel, moet Regulasie N 34n toegepas word bloot omdat dit die huidige normatiewe handeling is. En oor die meriete gepraat, dan is dit in al die gevalle genoem in Regulasie 34n, byvoorbeeld, na die diefstal van eiendom of 'n brand, regtig nodig om 'n inventaris te doen. Om dit uit te voer, moet jy 'n voorbeeldvoorraadbestelling verskaf. Om seker te maak dat enige balansstaatitems nie aangepas hoef te word nie. Die meeste van die eiendom van die organisasie is immers terselfdertyd sy bates.

Ek wil jou aandag hierop vestig. By die uitvoer van 'n inventaris van bates, in teenstelling met die inventaris van eiendom, sal daar nie en behoort nie 'n volledige ooreenstemming te wees tussen die data van rekeningkundige registers en die aantal voorwerpe in pakhuise, werkswinkels en kantore van die organisasie nie. En maak seker dat jy 'n bevel uitreik om 'n inventaris uit te voer.

Nog 'n moontlike rede vir die verskil tussen voorraadrekeningkunde en rekeningkunde hou verband met die konsep van "voorraadvoorwerp". Dit veroorsaak baie probleme vir rekenmeesters. Tot nou toe het geskille nie bedaar oor wat 'n voorraadvoorwerp is nie - 'n muis, sleutelbord, monitor, stelseleenheid of rekenaar as geheel. Ek wil vir jou sê dat met die aanvaarding van die nuwe PBU 6, hierdie geskille sal stop. Die organisasie sal onafhanklik kan bepaal hoe die inventaris van vaste bates uitgevoer word, die vorm waarvoor ingevul moet word - individuele dele van die voorwerp, 'n groep klein dele of die hele voorwerp.

Ek dink die rekenmeester se probleme ontstaan omdatdie feit dat eiendom en finansiële aspekte vermeng word in die konsep van 'n voorraadvoorwerp. Aan die een kant word 'n struktureel geïsoleerde voorwerp as die hoofmiddel erken. En terselfdertyd moet daardie dele van die voorwerp wat verskillende nuttige lewensduur het as 'n afsonderlike vaste bate vir waardeverminderingsdoeleindes verantwoord word. Maar dit is wedersyds uitsluitende voorwaardes! Daarom moet 'n klousule oor hierdie voorwaarde by die voorraadbestelling ingesluit word.

Hoekom is dit nodig om 'n voorraaditem as 'n struktureel aparte item te definieer? Vir die doeleindes van pakhuisrekeningkunde, sodat dit gerieflik is om die eiendom te inventaris. Daarom word dit "voorraad" genoem. Byvoorbeeld, die voorraaditem is 'n helikopter, die hoeveelheid is 1 item.