Ondernemingsbeplanningstelsel: metodes en beginsels

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Beplanning is een van die belangrikste prosesse wat die doeltreffende bedryf van 'n onderneming verseker. Dit is 'n bestuursfunksie, waarvan die essensie is om die ontwikkelingstrategie en -take vir elk van die departemente en strukture te bepaal, waarvan die implementering nodig is om die gekose strategie te volg. By beplanning word nie net die doelwitte van die onderneming bepaal nie, maar ook die tydsberekening, asook metodes om dit te bereik.

Die ontleding van die faktore wat die aktiwiteit van die onderneming en die ontwikkeling daarvan beïnvloed, word uitgevoer. Dit word gedoen om opkomende probleme betyds te vind en op te los.

Die belangrikste faktore wat die beplanningstelsel by die onderneming beïnvloed:

1. Leierskapgeletterdheid.
2. Werknemerskwalifikasies.
3. Materiaal en inligtingbasis.

Dit is onmoontlik om geografiese faktore af te skryf, sowel as faktore as gevolg van die besonderhede van die aktiwiteit. True, met 'n bevoegde benadering, kan die eerste drie aspekte die impak op die aktiwiteite van die onderneming van spesifieke uitsluitvoorwaardes.

Betekenis

Dit is die moeite werd om die belangrikheid van 'n ondernemingsbeplanningstelsel in meer besonderhede te beskryf.

Die moderne ekonomie is 'n uiters mededingende omgewing. Hoe groter die skaal van die organisasie, hoe belangriker is die besluite wat deur maatskappyleiers geneem word. Op kleinsake-vlak het 'n dag van vertraging om 'n belangrike besluit te neem dalk nie veel uitwerking op die ekonomiese toestand van die maatskappy nie, maar in 'n groot besigheid kan hierdie onvergeeflike toesig miljoene se verliese kos.

Die beplanningstelsel by die onderneming is nodig sodat die besluite wat geneem word 'n positiewe impak op die ontwikkeling van die onderneming het, sodat daar geen situasies is waarin die bestuur van die onderneming nie weet wat om te doen nie.

Daarbenewens is dit lank reeds bekend dat dit in besigheid makliker en doeltreffender is om 'n plan te volg as om te improviseer en besluite op die pad te neem.

Metodes

Om 'n doeltreffende ondernemingsontwikkelingstrategie te bou, moet jy 'n sekere stel kennis hê. Dit is veral nodig om die metodes van die beplanningstelsel in die onderneming te ken.

Daar is ses hoofmetodes:

1. Balans.
2. Normatief.
3. Lewensvatbaarheidstudie.
4. Programgerig.
5. Ekonomies-wiskundig.
6. Metode van meerveranderlike berekeninge.

Die eerste drie metodes van die ondernemingbeplanningstelsel sal in meer besonderhede bespreek word.

Balansmetode

Die essensiebalansmetode - die opstel van verskeie tipes saldo's, naamlik:

• materiaal (balans van brandstof, boumateriaal, toerusting, ens.);
• arbeid (balans van arbeidsmag en werktyd);
• finansieel (balans van inkomste en uitgawes in monetêre terme, kontanttransaksies, rekeningkundige parameters);
• geïntegreerd (balans van produksiekapasiteit).

Op grond van hierdie saldo's word die ontwikkelingstrategie beplan met inagneming van die beginsels wat hieronder beskryf sal word. Die balansmetode is ingesluit by die finansiële beplanningstelsel by die onderneming.

Normatiewe metode

Die kern van die normatiewe metode is die gebruik van standaarde wat voorsien word vir byna elke proses wat in die onderneming plaasvind, of 'n parameter wat die maatskappy se aktiwiteite kenmerk. Byvoorbeeld:

• grondstofverbruikkoerse;
• standaarde vir die gebruik van toerusting;
• norme van materiale en brandstof;
• finansieringstandaard;
• norm vir werk aan die gang.

Ander parameters word ook genormaliseer. Dit impliseer die einste beplanningstelsel in die onderneming. Die stelsel van ondernemingsplanne moet alle ekonomiese aanwysers in ag neem.

Lewensvatbaarheidstudie

Hierdie metode word gebruik in beplanning:

1. Realisasie van voltooide produkte.
2. Produksiekoste.
3. Produksieprogramme.

Met ander woorde, die tegno-ekonomiese metode word gebruik om produksie en ekonomiese aktiwiteite te rig en te organiseer.bepaal produksieresultate.

Wanneer hierdie beplanningsmetode gebruik word, word die volgende faktore in ag geneem:

1. Tegnies (bekendstelling van nuwe toerusting, modernisering of rekonstruksie van die ou materiaalbasis).
2. Opgradering van HR.
3. Verandering in produksievolumes.
4. Inflasie.

Spesifieke faktore word ook in ag geneem. Uitvoerbaarheidstudie - 'n platform vir operasionele beplanning. Maak deels die stelsel van finansiële beplanning in die onderneming uit. Operasioneel koördineer die prosesse, terme, stadiums en volumes van produksie in die kalenderplan.

Hieruit kan ons aflei dat die tegniese en ekonomiese afhanklik is van die operasionele. Die beginsel van eenheid, kontinuïteit en kompleksiteit van beplanning is op hierdie feit gebaseer.

Beginsels

Analise van die beplanningstelsel in 'n onderneming is onmoontlik sonder om die beginsels van beplanning in ag te neem. Die volgende word onderskei:

• unity;
• kontinuïteit;
• buigsaamheid;
• deelname;
• wetenskap;
• redelikheid van doel.

Dit is die moeite werd om te verduidelik wat elke beginsel is.

Beginsel van eenheid

Hierdie beginsel impliseer 'n sistematiese geïntegreerde benadering tot beplanning. 'n Onderneming is immers 'n groot organisasie wat strukture kombineer wat verskillend in hul doel is. Dit is onmoontlik vir alle strukture om 'n enkele plan op te stel en die implementering daarvan te eis.

Kontinuïteitsbeginsel

Die beginsel van kontinuïteit bepaal dat beplanning nie is nieeenmalige proses. Dit moet altyd hou, want die ekonomiese omgewing en die mark verander voortdurend. Planne moet gereeld bygewerk word. Jy kan hulle egter nie te gereeld verander nie, anders sal beplanning nie anders wees as improvisasie nie.

Gevolglik moet die data op grond waarvan beplanning uitgevoer word voortdurend ontleed word. Gevolgtrekkings moet met voldoende (nie te lang en nie te kort) tussenposes gemaak word.

Verbetering van die beplanningstelsel by die onderneming behoort deurlopend te wees.

Fleksibiliteit

Die beginsel van buigsaamheid is nou verwant aan die beginsel van kontinuïteit. Dit sê dat wanneer jy beplan, jy moet aanpas by die steeds veranderende mark.

Diegene wat glo dat die marksituasie nie oornag kan verander nie, is verkeerd. Kan wees. Dit is waar, 'n oomblik is slegs 'n aksie. Dit word voorafgegaan deur 'n stel situasies (voorwaardes). Dit is hierdie stel situasies wat help om vooruit te beplan.

Om 'n aksieplan op te stel, vereis 'n ontwikkelingstrategie dat al die faktore wat die ekonomiese proses beïnvloed, in ag geneem word. Hierdie faktore is veranderlik.

Deelnamebeginsel

Organisasie van die beplanningstelsel by die onderneming vereis dat hierdie beginsel in ag geneem word. Dit hou nou verband met die beginsel van eenheid. Volgens hom moet alle strukturele eenhede van die onderneming aan beplanning deelneem.

wetenskaplike beginsel

Volgens die beginsel van wetenskap moet elke stap in beplanning wetenskaplik geregverdig word. Dit is die enigste manier om die mees doeltreffende plan te maak. Dit sal 'n deeglike ontleding van die beplanningstelsel in die onderneming verg.

Op die vlak van 'n klein onderneming kan die oortreding van hierdie beginsel, alhoewel dit nie die onderneming sal bevoordeel nie, 'n effense uitwerking hê op die finale resultaat van die werk. Leiding se intuïsie kan red.

In groot besigheid vertrou meer op intuïsie - teken die "doodsbevel" van die maatskappy.

Die beginsel van gesonde doel

Hierdie beginsel bepaal dat die optrede van alle strukture van die onderneming slegs een doelwit moet nastreef - die doelwit van die onderneming vir die toekoms, goedgekeur deur die ontwikkelingstrategie.

Planstruktuur

Organisasie van 'n beplanningstelsel in 'n onderneming lei onvermydelik tot 'n ontwikkelingsplan vir die maatskappy, wat uit die volgende items bestaan:

1. Kort beskrywing.
2. Ontwikkelingstrategie. Hierdie afdeling bevat 'n gedetailleerde beskrywing van die organisasie van produksie en verkope van produkte, die minimum kwaliteit drempel waaraan die vervaardigde produkte moet voldoen. Die afdeling moet ook die tipe produkte bevat wat by die onderneming vervaardig word. Dieselfde item bevat inligting oor die vereistes vir personeelkwalifikasies.
3. Bevordering en verkoop van goedere in die markte. Hierdie afdeling ontleed potensiële verkoopsmarkte, mededingers, identifiseer die sterk- en swakpunte van hul eie produkte.
4. Bedryf van produksietoerusting.
5. Administratiewe apparaat. Bevat gedetailleerde inligting oor die bestuur van die onderneming.
6. Finansiële strategie. Op hierdie puntdie finansiële vloei wat deur die onderneming gaan beskryf word, die winsgewendheid van die organisasie word beraam.
7. Risikofaktore. Dit bevat gedetailleerde inligting oor die risiko's wat 'n onderneming in die gesig staar in die produksie en verkoop van produkte.
8. Aansoeke.

In 'n onderneming ken elke departement, as 'n reël, sy individuele doelwit goed en is nie bewus van die take wat ander strukture in die gesig staar nie, hoewel hulle almal werk om die maatskappy se gemeenskaplike globale doelwit te bereik.

Klassifikasie van planne

Daar is ses tipes beplanningsproses:

1. Bereik.
2. Volgens inhoud (strategies, takties, operasioneel).
3. Deur beplanning van voorwerp.
4. Volgens aktiwiteitsvelde (produksie, verkope, navorsing, promosie).
5. Volgens terme (korttermyn, mediumtermyn, langtermyn).
6. Volgens die mate van buigsaamheid.

Afhangende van die inligting vervat in 'n spesifieke plan, word planne verdeel in:

• finansieel;
• produksie.

Dit is inligtingstelsels vir ondernemingsbeplanning. Hierdie sienings vorm saam die meesterplan. Dit beskryf die aktiwiteite van die onderneming as geheel. Op sy beurt is die stelsel van ekonomiese beplanning by die onderneming gebaseer op:

• industrieel;
• strategiese beplanning.

Spesialiste identifiseer die volgende tipe strategiese beplanningsdoelwitte:

• mark (bepaal deur markteverkope);
• produksie (bepaal watter tegnologieë en toerusting die beste gebruik word om die doeltreffendheid van die onderneming te verbeter);
• finansieel en ekonomies (bepaal die bronne van inkomste, voorspel die vlak van wins vir die toekomstige tydperk);
• sosiaal (bepaal werk met kliënte, openbaar tevredenheid met voltooide produkte).

Proses

Om korrek te beplan, is dit die moeite werd om die volgende komponente vooraf te bepaal:

• object - waarop die aksie van die onderwerp gemik is;
• onderwerp;
• periode;
• fondse;
• tegniek.

Bestuur met 'n ontwikkelingstrategie impliseer die implementering van 'n siklus:

1. ontleding. Marknavorsing.
2. Beplanning.
3. Organisasie.
4. Beheer. Die beplanning van die beheerstelsel by die onderneming word vooraf uitgevoer.
5. Regulasie.

Gevolglik moet jy terugkeer na punt nommer 1.

Nog 'n klassifikasie van metodes

Daar is nog 'n klassifikasie van metodes vir die samestelling van 'n besigheidsbeplanningstelsel in 'n onderneming. Volgens haar kan die metode wees:

• gebalanseerd;
• berekening en analitiese;
• ekonomies-wiskundig;
• grafies-analities;
• netwerk;
• program-geteikende.

Die balansmetode in hierdie klassifikasie verskil nie van wat hierbo beskryf is nie. Ander metodes is die moeite werd om in meer besonderhede te noem, hoewel sommige van hulle isgenoem in die bogenoemde klassifikasie.

Berekening-analitiese word gebruik om die hoof numeriese aanwysers van die plan te bereken, op grond waarvan die ontleding van die dinamika en faktore van die ondernemingsontwikkeling uitgevoer word. Om die analise korrek uit te voer, word basiese waardes vir die berekende parameters bepaal, met ander woorde, "nul koördinate", waarvolgens veranderinge aangeteken word.

Die gebruik van ekonomiese en wiskundige metodes laat jou toe om 'n ekonomiese model vir die ontwikkeling van 'n onderneming te skep gebaseer op die parameters wat deur die vorige metode bereken is. Die ekonomies-wiskundige metode laat die samestelling van verskeie strategieë vir die ontwikkeling van die maatskappy en die keuse van die optimale een toe.

Grafo-analitiese stel jou in staat om die verwantskap tussen twee ekonomiese aanwysers te visualiseer met behulp van grafieke. Hoekom is hierdie metode goed? Die feit dat die taal van grafika die mees insiggewende taal is, wat jou toelaat om vinnig intermediêre gevolgtrekkings te maak sonder omslagtige berekeninge.

Netwerk is 'n subtipe van grafiek-analitiese. Die kenmerk daarvan is die vermoë om skedules op te stel vir die parallelle uitvoering van werk in ruimte en tyd. Grafieke wat deur die netwerkmetode gemaak word, kan byvoorbeeld terselfdertyd die herstel van werkswinkeltoerusting, die installering van nuwe toerusting by die onderneming en die ontwikkeling van die ontwerp van 'n nuwe perseel kenmerk.

Die kern van die teikenprogram word in sy naam weerspieël. Hierdie metode word gebruik in die voorbereiding van 'n spesifieke program vir die ontwikkeling van die onderneming. Dit neem byvoorbeeld die produksiebeplanningstelsel in die onderneming in ag. Hierdie program het 'n spesifieke'n plan van aksie en aktiwiteite wat daarop gemik is om die algemene doelwit van die maatskappy te bereik. Dit is hierdie doelwit wat fundamenteel is wanneer 'n plan opgestel word.

Baie van hierdie metodes is meer effektief wanneer dit saam gebruik word eerder as individueel. Jy kan byvoorbeeld die nodige ekonomiese parameters met behulp van die berekenings-analitiese metode bereken, 'n model identifiseer van die afhanklikheid van hierdie parameters deur die ekonomies-wiskundige metode te gebruik, dit met behulp van die grafies-analitiese metode te ontleed, en 'n aksieplan opstel gebaseer op die bevindinge deur die program-teiken-metode te gebruik. Dit is 'n voorbeeld van 'n ondernemingbeplanningstelsel.

Ander klassifikasie

Afhangende van die tydperk waarvoor die ontwikkelingstrategie opgestel word, word beplanning verdeel in:

• belowend;
• huidige;
• operasionele produksie.

Die kern van langtermynbeplanning is om die gedrag van beide verbruikers en vennote, en mededingers te voorspel. Belowend gebeur:

• langtermyn (10 tot 15 jaar);
• mediumtermyn (3 tot 5 jaar).

Die langtermyn-produksiebeplanningstelsel by die onderneming behels die skepping van 'n aksieprogram deur gebruik te maak van die program-teikenmetode, met inagneming van die opdatering van markinligting. Die doelwitte en doelwitte wat in die langtermynplan beskryf word, word in die mediumtermynbeplanning gespesifiseer. Op mediumtermyn word die verlangde verandering in die ekonomiese prestasie van die onderneming, asook metodes om dit te bereik, breedvoerig beskryf.

Trouens, huidige beplanning is 'n subtipe van mediumtermynperspektief. Die huidige een word vir 'n jaar saamgestel. Hierdie dokument verfyn verder die aanwysers en parameters wat in die mediumtermyn tipe vooruitplan beskryf word.

Tydens huidige skedulering word take verdeel in:

• fabriek (grootskaalse take vir die onderneming);
• winkel (middelvlaktake vir ondernemingstrukture wat daarop gemik is om 'n grootskaalse doelwit te bereik);
• brigade (klein take vir strukture ondergeskik aan winkels en dienste, gemik op die bereiking van winkeltake).

Operasionele produksie - 'n subtipe van die huidige een. Dit laat jou toe om 'n spesifieke aksieplan op te stel om jaarlikse (huidige) doelwitte te bereik. Operasionele en produksiebeplanning word verdeel in:

• interwinkel;
• intrashop;
• versending.

Die laagste vlak van beplanning in die onderneming is daaglikse skof.

Die drie tipes beplanning wat hierbo beskryf word, is onderling verbind en kan nie afsonderlik in ag geneem word nie. Hulle vorm 'n stelsel van doelwitte en doelwitte. Benewens die voornemende, word nog twee tipes beplanning gebruik:

• strategies;
• takties.

Strategies laat jou toe om 'n lys take te skep wat ontwerp is om die doeltreffendheid van die maatskappy te verbeter, definieer die missie van die onderneming. Dek die langtermyn.

Takties beïnvloed die kort- en mediumtermyn. Dit is daarop gemik om die doelwitte wat tydens strategiese beplanning gestel is, te bereik.

Volgens die verpligte implementering van die plan, ken hulle toe:

• directive;
• aanwysende beplanning.

Directive sluit enige inisiatief in die onderneming uit. Daar is 'n plan van aksie en take - dit moet vervul word. Dit is wyd gebruik in die sosialistiese lande in die vorige eeu, maar nou, wanneer die markekonomie seëvier oor die beplande ekonomie, word riglynbeplanning meer dikwels gebruik in die voorbereiding van slegs huidige planne.

Indikatief is die teenoorgestelde van riglyn. Aanduidende beplanning stel nie spesifieke take nie. Slegs sekere ekonomiese parameters word bepaal wat die onderneming moet bereik. Hoe dit deur die struktuur van die maatskappy bereik sal word, word nie duidelik gespesifiseer nie. Slegs die resultaat is belangrik, maar nie die metode om dit te bereik nie. Hierdie tipe beplanning is relevant in die vorming van langtermyntake.

Klassifikasie deur R. L. Akoff

Wetenskaplike Russell Ackoff het sy eie klassifikasie van beplanningstipes gevorm, wat nou wyd in buitelandse praktyke gebruik word. 'n Soortgelyke klassifikasie beklemtoon:

1. Reaktiewe beplanning. Gebaseer op ontleding van vorige ondervinding.
2. Onaktief. Gebaseer op die voorbereiding van 'n ondernemingsontwikkelingsplan gebaseer op huidige ekonomiese aanwysers.
3. Preaktief. Gegrond op ontwikkelingsbesluite gebaseer op ekonomiese vooruitskattings.
4. Interaktiewe beplanning. Gebaseer op die aanvaarding van 'n strategiese ontwikkelingsprogram, met inagneming van vorige, huidige en toekomstige ekonomiese prestasie.

Die laaste tipe, hoewel die moeilikste om te bereken(dit is nodig om drie tydintervalle gelyktydig in ag te neem), is die doeltreffendste.

Resultaat

Beplanning is dus een van die belangrikste prosesse in 'n onderneming, wat dit toelaat om doeltreffend te ontwikkel en ambisieuse ekonomiese aanwysers te bereik. Die rol van beplanning is moeilik om te oorskat. Wat is die beplanningstelsel by die onderneming, so dit sal ontwikkel.

Sonder 'n spesifieke aksiestrategie is dit moeilik vir beide klein en groot ondernemings om te werk: 'n klein een sal nie in staat wees om te groei en sy ekonomiese prestasie te verbeter nie, en 'n grote kan selfs bankrot raak weens ontydige besluite oor aksies waarvoor die plan nie voorsiening maak nie.

Daar is 'n groot aantal beplanningsmetodes, almal verskil fundamenteel van mekaar, maar oor die algemeen vorm hulle 'n enkele stelsel wat jou toelaat om akkurate en effektiewe aksieplanne, ontwikkelingstrategieë op te stel. Die program-teikenmetode het byvoorbeeld min in gemeen met die uitvoerbaarheidstudie, maar die eerste metode werk nie sonder die tweede nie.

Daar is ook baie soorte beplanning. Almal van hulle is gebaseer op ses fundamentele beginsels. Die beplanningsproses, sowel as die algehele struktuur van die finale plan, is lank reeds gedefinieer. Hulle word ook in hierdie artikel gelys.

Beplanning is 'n onontbeerlike stadium in die ontwikkeling van 'n onderneming wat nooit ophou nie, want jy moet voortdurend veranderende marktoestande in ag neem. Die verbetering van die beplanningstelsel in die onderneming moet nooit ophou nie.