Hoe om 'n projekbeskrywing te maak: stap-vir-stap-instruksies

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Enige werk begin met 'n projek, dit wil sê met die skepping van 'n plan en voorbereiding vir die implementering daarvan. Selfs in klein geleenthede het jy 'n duidelike idee nodig van waar en hoe om te begin werk. Nog meer so in groot maatskappye. Daarom word projekte ontwikkel wat die doelwitte en doelwitte wat gestel word reguleer en die vrugbare oplossing daarvan beïnvloed. Dit word deur spesiale departemente van bestuur en bemarking gedoen. In wese is 'n projek 'n plan van aktiwiteite wat binne 'n sekere tydsraamwerk gedoen moet word en waarop twee partye - die kliënt en die kontrakteur - ooreengekom moet word. Gekwalifiseerde bestuurders gee 'n kenmerkende beskrywing van die projek met alle stadiums, aktiwiteite, doelwitte, doelwitte en 'n aanduiding van die berekende begroting. Diegene wat skrifte vir kliënte uitvoer, moet spesialiste wees in die velde wat op bestelling implementeer.

Hoe word die projek ontwikkel?

Om 'n projek te ontwikkel en te implementeer, word dit deur mylpaalkubusse in die ontwerpafdeling of buro saamgestel. Dit word deur professionele persone gedoen, en elke stap word gemeetmillimeter:

1. Die eerste stap. Die kontrakteur aanvaar die opdrag van die korrespondent. Hulle stem ooreen oor die voorwaardes – terme, begroting, grootte en uitvoeringskema (teks, grafika, aanbieding). Dit vereis 'n duidelike beskrywing van die projek en die begrip daarvan as geheel. En dan kom die beurt van vaardige implementering en inskripsie van alle aspekte tot in die kleinste besonderhede.
2. Tweede stap. Nadat die opdrag goedgekeur is, gee die klerk die taak aan winkelvloerbestuurders of kantoorwerkers oor om aan die projek te werk.
3. Derde stap. 'n Volledige tegnologiese skema word opgestel wat die tydperke aandui, waarin elkeen agtereenvolgens sekere aktiwiteite uitgevoer word.
4. Die vierde stap. Nadat die hoofgedeelte van die plan vir die versoening van die skema uitgewerk is, sal alle verdere aksies met die kliënt ooreengekom word. Byvoegings word in meer besonderhede en duidelik bespreek, take word bygevoeg, werklike doelwitte word voorspel en die finale betaling word opgesom.
5. Die vyfde stap. Nadat die hele projek voltooi en werk daaraan voltooi is, oorhandig die kontrakteur die voltooide oplossing aan die kliënt. Hy maak op sy beurt die finale berekening.

Aanvanklike projekbeskrywingplan

Van die begin af, nadat die projek vir ontwikkeling aanvaar is, word die aanvanklike beskrywing daarvan gemaak sodat die essensie duidelik is en in die toekoms dit moontlik is om die program in periodes, spasies, vertakkings en stadiums op te deel. Dit is die maklikste manier om tred te hou met sperdatums, en nie 'n enkele detail sal jou aandag ontsnap nie. Hier is 'n kort beskrywing van die projek, dit is in werklikheid die prosesse waaruit die ontwikkeling daarvan bestaan:

• Aanvaar bestelling.
• Koördinering met die kliënt van die koste van werk.
• Debatteer voorafbetaling of skikking by voltooiing.
• Samestelling van 'n kort vraelys.
• Koördinering met die verbruiker (kliënt) van projekitems.
• Bestemming is die tema van die program.
• Begin - Spesifiseer die datum/tyd.
• Einde - spesifiseer datum/tyd.
• Projek-uitvoerders - byvoorbeeld bestuurders Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Kliënt - byvoorbeeld, die Kinderfonds.
• Stadiums van die program - voorbereiding, byeenkoms, werk, koördinering, voltooiing.
• Wat gedoen moet word en in watter tydraamwerk - die inhoud van die program, 'n beskrywing van die stadiums, take en doelwitte.
• Watter inligting is teenwoordig - teks, grafika, aanbiedings, video, oudio.
• Koördinering met die verbruiker (kliënt).
• Verfyning van foute, bring tot die gewenste resultaat.
• Hergoedkeuring met die korrespondent.
• Goedkeuring, aanvaarding ter plaatse en oorhandiging van die projek aan die eindgebruiker.
• Finale skikking (ontvangs van salaris) in geldelike terme.

In hierdie vorm word 'n aanvanklike kort projekplan geskep, waarna die ontwikkelaar dit in baie klein vertakkings opbreek, die sogenaamde stadiums.

Stap-vir-stap vorming van die projek

Nadat ons die plan opgestel het, laat ons begin om die stadiums van die projek te skep en te beskryf. Dit is 'n belangrike deel, waarsonder dit onmoontlik is om groot en multi-pass oplossings te produseer. Elke stadium beskryf 'n spesifieke tegnologie en bevat tot honderd, of selfsduisende lyste, take en subtake. Slegs deur die projek in fases te verdeel, kan jy tred hou met enige klein nuanse en nie die draad van die volgende stappe verloor nie, en die belangrikste, die doelwitte wat bereik moet word. Hierdie verdeling van scenario's maak dit makliker om alle lopende besigheidsprosesse te bestuur. 'n Stap-vir-stap beskrywing van die projek deur tegnologie help om op die regte besluite te fokus en vinniger vorentoe te beweeg.

Die doelwit is iets waarsonder daar geen projek is nie

Enige projek word slegs gedoen om sekere doelwitte te bereik. Die lewe is ook’n soort langtermynprojek, waar elke mens in elke stadium konkrete sukses behaal en tot die gewenste resultaat kom – studie, werk, huwelik, gesin, geboorte en selfs die dood. Maar dit is regdeur die bestaan van die mens. En in 'n korttermynprogram, soos om 'n huis te bou of te reis, is dit beter om die doelwitte van die projek vooraf te beplan en te beskryf om tyd te hê om alles in 'n kort tydperk gedoen te kry. Ons almal beweeg na die groot en mooi. Dit is presies die doelwit wat sommige mense soms nie raai sonder om 'n duidelike skema op te stel en sonder duidelike optrede nie.

Skep 'n opdrag vir die skep van webwerwe en bestemmingsbladsye

Kom ons gee as 'n voorbeeld 'n volledige beskrywing van 'n projek vir webmeesters en ontwerpateljees om een-bladsy- en multi-bladsy-webwerwe te skep. Hier is die primêre taak om die opdrag deur die kliënt in te vul en dit aan die webateljeespesialiste te stuur. In die vraelys moet die kliënt almal aandui (hoe meer gedetailleerd hoe beter).inligting oor homself en die funksies van die webwerf wat hy benodig. Die vraelys lyk soos volg:

1. Van, voornaam, patroniem van die bestuurder van die portaal, bestemmingsblad, hulpbron.
2. Maatskappy, gemeenskap of firmanaam.
3. Klantkontakbesonderhede.
4. Werkveld - tipe aktiwiteit.
5. Naam van die beplande projek.
6. handelsmerk en korporatiewe identiteit van die projek.
7. Logo (indien beskikbaar).
8. Voorkeurkleurtone.
9. Ontwerp vir individuele dele en bladsye.
10. Aantal eksterne en interne bladsye van die werf.
11. Dienste om 'n projek by 'n gasheerverskaffer aan te bied.
12. Skep en koop van 'n domeinnaam.
13. Vul artikels - kopieskryf.
14. Bevordering, promosie en advertensies.
15. Ondersteuning en versorging van die hulpbron in die toekoms.
16. Die funksionele komponent van die projek:

• administratiewe paneel van die portaal;
• inbedding van php, css, javascript-kodes;
• Mysql-databasisse;
• nuusafdeling;
• afdeling van artikels en blogs;
• afdeling "fotogalery";
• ingeboude nuusbriewe;
• kontakvorms en kommunikasie;
• registrasie en versteek individuele inhoud;
• soek en werfkaart;
• seo-optimering van bladsye en die projek as geheel;
• mobiele weergawe van die webwerf;
• bykomende advertensies en voordele;
• modules vir video, oudio en ander kenmerke;
• produksie van baniere, flits, animasies;
• wisseling van veeltalige weergawes van die webwerf;
• winkel en inkopiemandjie;
• produkkatalogusseen hulpbronne;
• koppel betalingsverwerkers;
• hulpafdeling en kennisbasis.

Ontwikkeling van 'n projek om webwerwe en bestemmingsbladsye te skep

Nadat jy die voltooide kort vorm ontvang het, kan jy begin om 'n beskrywing van die projek te skryf. 'n Voorbeeld van 'n aanvanklike plan word hierbo getoon. Dit is 'n skets of memo, gebaseer op wat hulle die raamwerk vorm van beplande sake in die vorm van skemas en stadiums, take en doelwitte, lyste en notas. So 'n plan word oorgedra na die universele werkswinkel, waar professionele persone besig is met die soeke na eenvoudige en komplekse oplossings. Gevolglik bestaan die hele projek uit deeltjies van spesifieke missies, wat, soos in 'n mosaïek, bymekaarkom om 'n manjifieke prentjie te organiseer.

Hoe om 'n projek in ontwikkeling te beskryf

Om die onderwerp van die skep van webwerwe en bestemmingsbladsye aan die werk te neem, moet jy rekords maak van alle gebeure. Hier is 'n voorbeeld van 'n projekbeskrywing:

Stage No. 1 - maak 'n uitleg, programmering van die CMS-stelselplatform met die verdeling van die webwerf in departemente: die administrasiepaneel en die publieke deel, verbind modules. Toegewys aan die bestuurder (volle naam).

Take:

• bou-uitleg – datum/tyd;
• berei cms-platform voor - datum/tyd;
• skakel modules en blokke - datum/tyd;
• toetsprestasie en funksionaliteit – datum/tyd;
• vorderingsverslag – datum/tyd;
• al die tyd wat spandeer word aan die implementering van die verhoog;
• begroting toegeken vir aksie-ontwikkeling.

Lyste:

• wat is gedoen, wat is die tekortkominge, foute;
• wat om te doen wanneer, dringend of nie;
• 'n interessante idee om voor te stel;
• iets anders innoverend.

Notas:

Om sulke komplekse werk te verrig, moet nog 100 000 roebels uit die begroting toegeken word vir die aankoop en binding van bykomende komponente.

Doelwit: Om 'n klaargemaakte werkraam van die projek teen 'n sekere datum te vervaardig en te oorhandig.

Stap 2 - ontwerp, logo, baniere. Toegewys aan die bestuurder (volle naam).

Take:

• ontwikkel kleurskema - datum/tyd;
• prepare logo - datum/tyd;
• maak geanimeerde baniere - datum/tyd;
• dink oor en installeer elemente van grafika, knoppies;
• vorderingsverslag – datum/tyd;
• al die tyd wat spandeer word aan die implementering van die verhoog;
• begroting toegeken vir aksie-ontwikkeling.

Lyste:

• wat nie gedoen is nie, wat is die tekortkominge, foute;
• wat om te doen wanneer, dringend of nie;
• 'n interessante idee om voor te stel;
• iets anders innoverend.

Notas:

Stel voor om nog 2 statiese baniere in die regterkolom te maak.

Doelwit: Om die voltooide ontwerp en grafiese elemente teen 'n sekere datum te vervaardig en te oorhandig.

Stage 3 - vul die bestemmingsbladsy met teksinhoud, voeg video en oudio in. Toegewys aan die bestuurder (volle naam).

Take:

• skryf 5 bladsye teks - datum/tyd;
• voorberei en plaas 5 video's en 10 oudio-opnames - datum/tyd;
• vorderingsverslag – datum/tyd;
• al die tyd wat spandeer word aan die implementering van die verhoog;
• begroting toegeken vir aksie-ontwikkeling.

Lyste:

• wat is gedoen, watter onvolmaakthede, foute;
• wat om te doen, dringend of nie, een of ander tyd later;
• superthought - stel voor;
• iets anders nuuts.

Notas:

Dateer video-opnamesagteware op.

Doelwit: Vul die hulpbron met teks- en multimedia-inligting.

Fase No. 4 - aflewering van die projek aan die kliënt. Verantwoordelike Strogov P. G.

Take:

• om ooreen te stem oor die voltooide stappe – datum/tyd;
• ken hulpbronne toe vir hersiening – datum/tyd;
• vorderingsverslag – datum/tyd;
• al die tyd wat spandeer word aan die implementering van die verhoog;
• begroting toegeken vir aksie-ontwikkeling.

Lyste:

• wat is gedoen, watter onvolmaakthede, foute;
• wat om te doen, dringend of nie, skryf verbeterings neer;
• idee X – stel voor;
• iets anders nuuts.

Notas:

Voeg die geleentheid by die kliëntdatabasis en argiveer die geleentheid. Dink aan wat anders om te doen.

Doelwit: Oorhandig die voltooide projek.

Ons bestuur projekte en take in professionele stelsels

Om 'n unieke en akkurate beskrywing van die projek te maak, asook om dit behoorlik uit te voer - sonder om die reëls te oortree en met opsporingstatistieke, is daar professionele CRM-dienste. Daarin kan jy enige projek in klein fases opdeel met 'n beskrywing en aanhegting daaraan van take en subtake, lyste en doelwitte, notas enblokdiagramme. Vandag het hulle 'n redelike ryk funksionaliteit, baie stelsels is gekoppel aan sulke bondels soos telefonie en dinkskrumkaarte, blogs en dagboeke, outomatiese invul van kontakte, teenpartye en gerieflike pos na databasisse.

Projek voltooi: wat is volgende?

Nadat jy al die werk gedoen het, dit wil sê nadat jy die beskrywing van die projek uitgevoer het en die implementering daarvan verseker het, kan jy 'n breek neem en op 'n ander tegniese taak fokus. As u ondervinding in vorige werke ophoop, is dit noodsaaklik om projeksjablone te skep, waarvolgens die stadiums van nuwe sake in die toekoms herhaal word. So 'n beroep word op 'n deurlopende basis nie net hoogs winsgewend nie, maar ook opwindend.