Simbole in die tydstaat. Hoe om 'n tydstaat in te vul (voorbeeld)

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Werktyd en die rekeningkunde daarvan is belangrike komponente van enige organisasie, wat jou in staat stel om die aktiwiteite van die maatskappy te beheer en werknemers te dissiplineer. Om hierdie prosedure te vereenvoudig, is 'n spesiale vorm ontwikkel - 'n tydstaat. Dit bestaan in beide papier- en elektroniese weergawes. En elkeen van die spesies het sy eie nuanses in vulsel.

Wie vul die tydstaat in

Elke organisasie stel 'n persoon aan wat verantwoordelik is vir die instandhouding van die tydstaat, met die fokus op die besonderhede van die aktiwiteit en die aantal personeel. As die organisasie klein is en al die werk word in die kantoor gedoen, dan sal die personeelinspekteur, rekenmeester of ander gemagtigde persoon die werknemers skeduleer.

In die geval dat 'n onderneming verskeie fasiliteite het, is dit baie makliker om werknemers direk by hul werkplekke te tydstaat. In hierdie geval lê hierdie verantwoordelikheid by die voorman of hoofonderverdelings deur 'n aparte bevel of voorgeskryf in die dienskontrak.

Algorithme vir werk met tydstaat

Eerstens moet jy weet dat elke onderneming 'n gereelde (dit wil sê in papierweergawe) tydstaat moet hê. Die vorm kan óf op jou eie gedruk word óf by 'n drukkery bestel word.

Daar is twee goedgekeurde vorms: T-12 en T-13. Hul verskil is dat die eerste een nie net werksure in ag neem nie, maar ook kolomme het vir die berekening van die maandelikse loon. Hulle word volgens dieselfde skema gevul, naamlik elke maand op die eerste dag word 'n nuwe tydstaat oopgemaak. Dit is nodig om die kolomme in te vul:

• Maatskappynaam (volgens samestellende dokumente), reeksnommer en datum van voltooiing.
• Die tydperk waarvoor die tydstaat oopmaak.
• Ordinale nommers van personeel en hul data vanaf persoonlike kaarte.

Die res van die data word binne 'n maand ingevoer, en die invul van die deel wat met lone verband hou, bly by die rekeningkundige werknemer.

Simbole in die tydstaat

Vir vinniger en geriefliker invul van die tydstaat is 'n notasiestelsel ontwikkel en goedgekeur. Hulle weerspieël die manier van werk en rus en ander nuanses. 36 benamings word verskaf. Maar soms is hierdie nommer nie genoeg om al die inligting oor 'n werknemer akkuraat te vertoon nie.

Simbole in die tydstaat

	Naam	Briefbenaming	Numeriese benaming
1	Dag- en aandure	I	01
2	Nag-openingsure	N	02
3	Werk oor naweke en vakansies	RP	03
4	Oortyd	c	05
5	Besigheidsreis	K	10
6	Hoofvakansie	van	14
7	Ekstra verlof	one	15
8	Studievakansie	U	16
9	Kort werksure vir studente	UV	17
10	Bykomende studieverlof sonder betaling	UD	18
11	Kraamverlof	r	19
12	Vaderskapverlof (gedeeltelik betaal)	veh	20
13	Vaderskapverlof (onbetaald)	oj	21
14	Onbetaalde verlof	na	22
15	Onbetaalde verlof om wettige redes	OZ	24
16	Siekteverlof	B	25
17	Onbetaaldgestremdheid	t	26
18	Ure van verminderde werk	ch	27
19	Stilstand (vir nie-werknemer redes)	vp	28
20	Afwesigheid om wettige redes (met betaling)	g	29
21	Onverskoonde afwesigheid	OL	31
22	Ure nie gewerk nie (as die werkgewer 'n deeltydse werk gestel het)	NS	32
23	Naweke	na	33
24	Stakings	ZB	34
25	Afwesighede om onduidelike redes	НН	35

Die tabel toon die simbole wat die meeste in die tydstaat gebruik word. 'n Meer gedetailleerde beskrywing en 'n volledige lys is gewoonlik op die eerste bladsy van die vorm. Dit maak dit makliker om die simbole te navigeer en te bepaal in watter situasie wat om in 'n sel te plaas.

Gereelde vormvul

Om die tydstaat in te vul is noukeurige werk wat aandag verg. Dit kan gedoen word deur byvoorbeeld die metode van deurlopende bywoning en afwesigheid te gebruik.

In hierdie geval word data in elke kolom ingevoer. Die simbole dui beide die teenwoordigheid van werknemers by die werkplek en hul afwesigheid aan, wat die redes aandui. Dit dui ook die aantal ure aanspandeer by die werkplek.

In die tydstaat self sal dit so lyk: op 'n afdag, plaas die letter "B", daaronder 0, op 'n werksdag, onderskeidelik, "I" en die aantal ure, byvoorbeeld 8. Soortgelyk aan naweke, word verskeie redes vir afwesigheid opgemerk, van sakereise tot afwesigheid om onduidelike redes.

Berekening van die tydstaat in hierdie geval is 'n bietjie makliker, want al die nodige nommers en benamings is voor jou oë. Dit is veral waar vir spesialiste met min werkservaring - dus sal hulle minder geneig wees om deurmekaar te raak en 'n fout te maak.

Vul die tydstaat oordeelkundig in

Daar is ook 'n metode om afwykings te registreer. Dit word toegepas wanneer die werksdag deur die hele tydperk dieselfde duur het. In hierdie geval word slegs nie-standaard situasies aangeteken, dit wil sê afwesigheid, oortydwerk, sakereise, ens. Wanneer hierdie metode gebruik word, word baie minder tyd spandeer, en die finale resultaat is dieselfde in beide gevalle.

Op die blad lyk dit so: die boonste reël bevat inligting oor die afwesigheid van die werknemer by die werkplek - V, K, FROM, HH, PR, B en ander. Die onderste reël word leeg gelaat. Inderdaad, in die finale berekening van gewerkte ure maak nulle nie saak nie, en met dieselfde lengte van die werksdag bly dit net om die eenvoudigste aksies uit te voer: tel die aantal leë selle in die boonste reël (dit is bywonings) en vermenigvuldig met die aantal ure.

Hierdie metode is geriefliker vir ervarepersoneelbeamptes en rekenmeesters. Dit is ook goed geskik vir klein organisasies waar die aantal werknemers klein is. As jou bestuur nie weet van 'n eenvoudiger tydopsporingstelsel nie, dan is dit tyd om dit aan hulle voor te stel.

Hou 'n tydstaat op 'n rekenaar

Benewens die papierweergawe is daar ook verskeie elektroniese weergawes. Soos hierbo genoem, moet die tydstate sonder versuim gedupliseer word. Dit is nodig sodat data oor die werk van werknemers nie verlore gaan nie en hul betroubaarheid bevestig word (dit is immers nie moontlik om oral 'n rekenaar te gebruik nie).

Een van die meer bekostigbare opsies is 'n tydstaat wat in kantoorprogramme geskep is. Excel is perfek vir hierdie doel. Sigblaaie laat jou toe om enige tipe en grootte van 'n dokument te skep. Danksy die vermoë om formules op te stel, is die opsomming en berekening van intermediêre data ook baie makliker.

Gebruik toegewyde sagteware

In die geval van onvoldoende sigbladvaardighede, kan 'n werknemer of bestuur 'n ander soortgelyke program kies. Die tydstaat sal in hierdie geval soortgelyk aan die papierweergawe lyk. Dit sal help om die tyd te verminder wat dit neem om die dokument te verwerk.

Daar moet ook in gedagte gehou word dat elke program die gebruik van gelisensieerde weergawes behels. By verskillende verskaffers het hulle natuurlik hul eie koste. Byvoorbeeld, die Tydstaat-program sal gebruikers kos vanaf1000 roebels. en hoër - afhangend van die aantal personeel.

Nog 'n pluspunt van sulke hulpmiddels is dat jy nie 'n papiertydstaat hoef in te vul nie. Die vorm met al die punte is maklik om te enige tyd te druk. Hierdie funksie is vir seker in elke soortgelyke program.

Meer oor die stoor van dokumente

Waarvoor word die tydstaat gebruik? Dit is die basis vir die verantwoording van betaalstaat in een of ander bedrag, sowel as die belangrikste bewys dat die werknemer by die werkplek was en sy pligte uitgevoer het. Sonder twyfel is hierdie dokument baie belangrik vir elke organisasie.

Hoe lank word hierdie vorm dan gehou? Die tydstaat moet vir 'n jaar gehou word. Dit word deur die wet vasgestel, en sulke norme moet nagekom word.

As jy 'n reeds geslote tydstaat verloor, moenie paniekerig raak nie. Dit kan altyd met ander dokumente herstel word. Hiervoor word gebruik gemaak van verduidelikende, siekteverlof, inligting oor besigheidsreise, vakansieskedules, ens. Alles wat die afwesigheid van 'n persoon by sy werkplek bevestig en verduidelik, kan gebruik word om data te herstel.

Wie het dalk 'n rapportkaart nodig?

Hierdie dokument word dikwels vir verskeie tjeks vereis. Byvoorbeeld, die belastingdiens kontroleer sy teenwoordigheid in die organisasie en die korrektheid van vulling.

Die afwesigheid van 'n tydstaat selfs in die kleinste firma kan 'n rede vir 'n redelike groot boete wees. Dieselfdevind plaas wanneer foute gemaak word met die invul van die vorms. Dit geld vir beide berekeninge en misbruik van simbole.

Die teenwoordigheid van tydstate is verpligtend. Hulle is nodig vir beide die maatskappy self (rekeningkunde, dissiplinering van werknemers), en vir ouditeringsorganisasies. En die belangrikste – pas die simbole in die tydstaat korrek toe. Dan kan jy 'n aantal probleme met werknemers en regulatoriese owerhede vermy.