2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16
Om 'n werknemer op 'n werkreis te stuur, gaan gepaard met die verpligte uitvoering van die volgende dokumente: 'n besigheidsopdrag vir 'n sakereis, 'n bestelling en 'n sakereissertifikaat. As 'n reël neem die werknemer die nodige fondse vooraf in ag deur 'n toepaslike aansoek in te vul. Of betaling vir besigheidsreise word gemaak by terugkeer na 'n permanente werkplek, en die maatskappy betaal die geld wat spandeer is terug. In beide gevalle is die basis vir betaling 'n vooruitverslag en dokumente wat sekere uitgawes bevestig (kaartjies na en van die bestemming, hotelrekening, daggelde).
Die bedrag kan na 'n persoonlike rekening oorgeplaas word of in kontant by die kastoonbank van die organisasie ontvang word. Die verslag oor die sakereis word binne drie werksdae na die voltooiing daarvan uitgevoer. In die geval van 'n reis na die buiteland, word die tydperk tot tien dae verleng.
Die bestelling om op 'n sakereis te stuur, is 'n verenigde vorm. Dit word meestal in die HR-afdeling voorberei. Verder word die dokument deur die hoof van die organisasie onderteken, en die nommer, datum en naam daarvan word in 'n aparte joernaal aangeteken vir die registrasie van bestellings vir besigheidsreise. Die gesekondeerde werknemer maak kennis met die bevel teen handtekening en ontvang 'n afskrif daarvan.
'n Besigheidsopdrag vir 'n sakereis is 'n verpligte dokument, aangesien dit die inhoud van die reis weerspieël. Voordat hierdie dokument deur die hoof van die organisasie onderteken word, word dit met die onmiddellike toesighouer van die werknemer gekoördineer. Dit is belangrik om te weet dat daar sekere kategorieë werknemers is wat deur die wet beskerm word en die reg het om te weier om te reis:
- swanger vroue;
- vroue met kinders onder 3;
- werknemers onder 18;
- werknemers wat in die organisasie werk op grond van 'n studenteooreenkoms en op 'n sakereis gestuur word wat nie met opleiding verband hou nie;
- enkelouers as die kind jonger as 5 is;
- ouers wat 'n gestremde kind grootmaak;
- werknemers wat na 'n siek familielid omsien.
'n Besigheidsopdrag vir 'n sakereis kan 'n keersy hê, waar die bogenoemde kategorieë burgers gelys word en kolomme vir die werknemer toegewys word - weiering/toestemming tot 'n sakereis, volle naam, posisie beklee en datum van ondertekening. Beide feite (ooreenkoms of onenigheid) vereis slegs 'n skriftelike bevestiging. Streng nakoming van wetlike vereistes by invuldokument sal jou van konfliksituasies red.
Boonop bevat 'n sakereisopdrag 'n vorderingsverslag, wat deur die werker self opgesom word. En hierdie optrede moet bevestig word met 'n persoonlike handtekening deur beide die onmiddellike toesighouer en die hoof van die maatskappy. Om probleme met die reisverslag voor die rekeningkundige afdeling te vermy, is dit nodig om die identiteit van die data in die hele pakket dokumente te verifieer. Enige verskille in die van, voornaam, patroniem of sakereisdatums sal aanpassings, dokumentêre regverdiging en bykomende tydmors vereis.
